行政助理崗位職責

行政助理崗位職責一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內(nèi)容如下：1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；4、負責辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購事務管理．

6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；

11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績效評估制度；

15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政人事工作內(nèi)容:職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。工作內(nèi)容:1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與