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文檔簡(jiǎn)介
辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃1
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要。
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃。
1、在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的`文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對(duì)外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門(mén)分行各項(xiàng)規(guī)章制度。辦公室工作計(jì)劃2
一、日常工作
1、安排好每周的教室和清潔區(qū)的衛(wèi)生打掃,合理分配好大一、大二和大三各班級(jí)的值日范圍,嚴(yán)格按照學(xué)校大學(xué)生聯(lián)合會(huì)生活部的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各班級(jí)衛(wèi)生打掃進(jìn)行監(jiān)督。
2、每周周一下午5:00對(duì)我院大一、大二級(jí)各班寢室進(jìn)行寢室衛(wèi)生檢查,同時(shí)將檢查的結(jié)果有生活部上報(bào)宿管小組,并將結(jié)果在院上進(jìn)行通報(bào)。
3、安排每周周五辦公室的值日,督促各部門(mén)的值日情況,確保我院辦公室的'清潔衛(wèi)生。
4、定期對(duì)我院寢室進(jìn)行寢室安全宣傳,包括用電安全、財(cái)產(chǎn)安全、衛(wèi)生安全、飲食安全以及出行安全。
二、開(kāi)展活動(dòng)
1、寢室文化節(jié):寢室文化節(jié)是為豐富大學(xué)生寢室生活,針對(duì)在校大學(xué)生寢室舉辦的一項(xiàng)具有特色的寢室文化活動(dòng),活動(dòng)的方案由生活部策劃,具體時(shí)間由學(xué)校統(tǒng)一安排。活動(dòng)前期,生活部會(huì)將有關(guān)活動(dòng)的文件通知下發(fā)到各班級(jí),宣傳部負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,調(diào)動(dòng)學(xué)生們的參與熱情;寢室文化節(jié)活動(dòng)期間,先由各寢室學(xué)生布置、裝飾好寢室,然后由各班組織評(píng)比,最后由學(xué)生會(huì)檢查驗(yàn)收,并評(píng)選出表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室和具有特色的寢室,同時(shí)舉辦寢室文化節(jié)頒獎(jiǎng)晚會(huì),對(duì)在寢室文化節(jié)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的寢室進(jìn)行頒獎(jiǎng)。
2、三創(chuàng)活動(dòng):生活部除了開(kāi)展日常工作之外,本學(xué)期我們還計(jì)劃在今年5月中旬組織學(xué)生會(huì)成員或者各班的積極分子開(kāi)展一個(gè)三創(chuàng)活動(dòng),具體地點(diǎn)和時(shí)間安排還在考察中。
3、做好每次活動(dòng)的總結(jié)工作,并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足之處,以便使在下一次活動(dòng)中做得更好。
三、做好協(xié)助工作
1、生活部應(yīng)協(xié)助好經(jīng)管院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,保證院內(nèi)其他部門(mén)的工作正常開(kāi)展,如做好后勤服務(wù)工作;
2、送老生晚會(huì):前期協(xié)助其他部門(mén)、配合老師的工作做好前期準(zhǔn)備,包括禮堂的布置,搬放桌椅、節(jié)目道具、準(zhǔn)備充足的熱水、茶飲等;晚會(huì)舉行期間,做好后勤服務(wù)工作,協(xié)助維持好會(huì)場(chǎng)秩序;晚會(huì)結(jié)束后安排好禮堂清掃工作,借用物品的歸還;
四、部門(mén)內(nèi)部成員多溝通、部門(mén)之間多交流
1、生活部要做好本部門(mén)的工作,首先要生活部?jī)?nèi)部成員之間的相互溝通和了解。生活部會(huì)定期召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,增強(qiáng)成員之間的友誼和責(zé)任感。
2、與其他部門(mén)的成員經(jīng)常進(jìn)行交流,一方面可以加強(qiáng)部門(mén)之間的相互了解,同時(shí)也可以促進(jìn)各部成員之間的相互協(xié)作能力。
五、期末寢室評(píng)優(yōu)、評(píng)選勞動(dòng)模范
1、生活部將會(huì)在每個(gè)學(xué)年末選出該本學(xué)年中表現(xiàn)秀的寢室,評(píng)選出文明寢室、優(yōu)秀寢室和模范寢室以及優(yōu)秀寢室長(zhǎng),在每個(gè)班評(píng)選三名勞動(dòng)模范;
2、對(duì)獲得文明寢室、優(yōu)秀寢室和模范稱號(hào)的寢室進(jìn)行表彰,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、流動(dòng)紅旗,并給與一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)獲得優(yōu)秀寢室長(zhǎng)和勞動(dòng)模范稱號(hào)的同學(xué)進(jìn)行表彰,頒發(fā)獎(jiǎng)狀,給與一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。辦公室工作計(jì)劃3
如今血學(xué)期的第二個(gè)月也已經(jīng)過(guò)去,我們的工作在取得了完美的結(jié)束也迎來(lái)了新的開(kāi)始。本月我們將認(rèn)真總結(jié)上個(gè)月我們?cè)诠ぷ魃喜坏牟蛔悖テ湓闫?,取其精華。我們將樹(shù)立新的征程,新的目標(biāo)。校團(tuán)委所有干部也將繼續(xù)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),攜手拼搏的凱越的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將有關(guān)工作計(jì)劃安排如下:
一、指導(dǎo)思想
全面貫徹執(zhí)行院團(tuán)委的工作部署安排。從新干思想教育,能力提升核心,促進(jìn)團(tuán)組織建設(shè),服務(wù)同學(xué),提升自我為宗旨,更好地發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用,為學(xué)院的發(fā)展和廣大學(xué)生的進(jìn)步創(chuàng)造良好的空間。
二、日常活動(dòng)方面
嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)各系團(tuán)總支的考核制度。認(rèn)真落實(shí)好每月先進(jìn)團(tuán)支部,優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀部門(mén)的.評(píng)比。根據(jù)每月的主題,安排好每周政團(tuán)活動(dòng)課,加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)、各系團(tuán)總支聯(lián)系并組織安排相關(guān)活動(dòng),豐富校園文化活動(dòng)。嚴(yán)格要求全體干部及考干利用早上晨訓(xùn)時(shí)間鍛煉身體,并進(jìn)行即興演講,增強(qiáng)院團(tuán)委各部門(mén)內(nèi)部了解以及凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。落實(shí)好每周常規(guī),擴(kuò)大院團(tuán)委的影響力,周二政團(tuán)活動(dòng)課、每周一歌,周五空間舞會(huì),加強(qiáng)“校園藝術(shù)文化”。
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