Office2007培訓(xùn)教程課件

Office2007培訓(xùn)教程2024/4/16Office2007培訓(xùn)教程目錄CONTENTSWord2007Excel2007PowerPoint2024/4/162Office2007培訓(xùn)教程Excel2007實(shí)用培訓(xùn)第一部分Office2007培訓(xùn)教程操作Excel應(yīng)具備的習(xí)慣Excel常規(guī)技巧及基礎(chǔ)操作數(shù)據(jù)透視表制作圖表常規(guī)設(shè)計(jì)公式與函數(shù)12345Excel培訓(xùn)綱要2024/4/164Office2007培訓(xùn)教程1.

操作Excel應(yīng)具備的習(xí)慣使用同一名稱來(lái)表述同一對(duì)象，而不要混雜使用簡(jiǎn)寫、別稱。不在字符串內(nèi)、前后插入空格來(lái)排版，盡量使用對(duì)齊、縮進(jìn)等功能。盡量不使用合并單元格功能，以便填充公式、排序、篩選等。表間互相取數(shù)時(shí)請(qǐng)使用公式引用數(shù)據(jù)所在單元格，以便數(shù)據(jù)更改時(shí)同步更新。當(dāng)工作表要提交他人（多人）填寫時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。使用拆分窗口或凍結(jié)窗格功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。操作時(shí)盡量使用快捷鍵，提高工作效率。2024/4/165Office2007培訓(xùn)教程2.1Excel常用快捷鍵快捷鍵功能快捷鍵功能Ctrl＋N新建工作簿Ctrl＋1打開單元格格式對(duì)話框Ctrl＋A全選Ctrl＋9隱藏選定行Ctrl＋B應(yīng)用或取消加粗格式Ctrl＋0隱藏選定列Ctrl＋I(xiàn)應(yīng)用或取消字體傾斜格式Ctrl＋；輸入今天日期Ctrl＋U應(yīng)用或取消下劃線Ctrl＋Shift＋；輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl＋S保存Ctrl＋Home光標(biāo)移動(dòng)到左上方Ctrl＋Z撤銷Ctrl＋End光標(biāo)移動(dòng)到右下方Ctrl＋Y恢復(fù)Alt＋Tab切換到下一個(gè)程序窗口Ctrl＋P打印Ctrl＋Shift＋*選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表Ctrl＋W關(guān)閉當(dāng)前工作簿Ctrl＋O打開文件2024/4/166Office2007培訓(xùn)教程2.2Excel常規(guī)小技巧功能使用技巧在單元格中換行將光標(biāo)定位在要換行的位置，按Alt＋Enter改變工作表顯示比例按住【Ctrl】向下或向上撥動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪格式刷的使用單擊可以刷一次；雙擊刷N次去除重復(fù)行選擇表格，“數(shù)據(jù)”--刪除重復(fù)項(xiàng)Excel照像機(jī)功能若想把某部分做為圖片，可使用照像機(jī)功能2024/4/167Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)文本格式轉(zhuǎn)換如何將不同區(qū)域文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式？2024/4/168Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)批量、快速輸入數(shù)據(jù)使用填充功能：錄入的內(nèi)容與相領(lǐng)單元相同使用系統(tǒng)自帶的填充柄功能填充使用查找替換功能：多入錄入某字符串

先輸入簡(jiǎn)寫字符串，然后利用查找功能將其全部替換為所代表的字符串使用【Ctrl】+【Enter】功能：多個(gè)單元格錄入的內(nèi)容相同使用Ctrl鍵選擇多個(gè)單元格，鍵入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl再按Enter鍵使用格式刷復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：多個(gè)單元格錄入的內(nèi)容相同選中要復(fù)制的單元格，雙擊格式刷，選擇目標(biāo)區(qū)域（可多選）后按Enter鍵

2024/4/169Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)選擇性粘貼公式：僅粘貼源單元格中的公式。當(dāng)粘貼公式時(shí)，單元格引用將根據(jù)所用的引用類型而變化。數(shù)值：僅粘貼源單元格的數(shù)值，不粘貼源單元格的格式；如果單元格為公式，則將公式計(jì)算結(jié)果粘貼到目標(biāo)單元格。此功能不能將數(shù)值粘貼到合并單元格。運(yùn)算：對(duì)目標(biāo)單元格區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)學(xué)運(yùn)算。轉(zhuǎn)置：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行。2024/4/1610Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)合并單元格選中需合并的單元格，點(diǎn)擊快捷按鈕，可將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元。要恢復(fù)單元格的顯示，可再次通過(guò)該按鈕恢復(fù)。2024/4/1611Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第一步：選擇需要拆分的列，在“數(shù)據(jù)”菜單欄下選擇“分列”第二步：根據(jù)需求選擇分列的形式2024/4/1612Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第三步：根據(jù)單元格的分隔符選擇分隔符號(hào)2024/4/1613Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第四步：選擇分列后的單元格格式2024/4/1614Office2007培訓(xùn)教程2.3Excel

數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)知識(shí)單元格分列第五步：完成單元格分列。2024/4/1615Office2007培訓(xùn)教程2.4Excel

建立數(shù)據(jù)序列列表什么原因造成右表的excel表序列顯示不正確？2024/4/1616Office2007培訓(xùn)教程3.制作數(shù)據(jù)透視表假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的Excel工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國(guó)家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱數(shù)據(jù)中不能有合并單元格每列只有一種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)列表格式要求：2024/4/1617Office2007培訓(xùn)教程4.圖表常規(guī)制作選擇數(shù)據(jù)表，注意選擇內(nèi)容包含表頭，不要包含數(shù)據(jù)匯總的單元格二維圖表不能與三維圖表同時(shí)使用需注意的幾個(gè)問(wèn)題：2024/4/1618Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)求和函數(shù)：Sum2024/4/1619Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)分類匯總函數(shù)：

Subtotal

返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總，1到111之間的自然數(shù)，用來(lái)指定分類匯總計(jì)算使用的函數(shù)。2024/4/1620Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)條件函數(shù)：

IF條件判斷，條件為真時(shí)的返回值，條件為假時(shí)的返回值。2024/4/1621Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)條件函數(shù)：

IF（嵌套公式）如果完成率大于80%,績(jī)效=完成率*1.0,小于80%,績(jī)效=完成率*0.92024/4/1622Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)查找函數(shù)：

Vlookup在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。2024/4/1623Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)四舍五入函數(shù)：

Round返回?cái)?shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。2024/4/1624Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)：

Count計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。2024/4/1625Office2007培訓(xùn)教程5.Excel常用函數(shù)文本函數(shù)：

Right、Left、Mid

Right：從字符串右邊從最后一個(gè)字符開始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。

Left：從字符串左邊從最后一個(gè)字符開始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。

Mid：從字符串中返回指定數(shù)目的字符。2024/4/1626Office2007培訓(xùn)教程5.2公式和函數(shù)運(yùn)算常見錯(cuò)誤及分析序號(hào)錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤原因解決辦法1####公式產(chǎn)生結(jié)果太長(zhǎng)，超出了單元格的寬度，單元格容納不下。適當(dāng)增加單元格的寬度。2#NIV/01、在除法運(yùn)算中，除數(shù)為0；2、在公式中所引用的單元格為空白單元格或是包含0值的單元格。1、修改除數(shù)，使其不為0；2、修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為0值的單元格。3#N/A在函數(shù)和公式中沒(méi)有可用的數(shù)值可以引用。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如該單元格暫時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息。檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)已在其中正確地輸入了數(shù)據(jù)。4#NAME?操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯(cuò)誤。首先確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實(shí)存在，如果所需的名稱事先并沒(méi)有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過(guò)程中要保證引用名稱輸入的正確性。2024/4/1627Office2007培訓(xùn)教程5.2公式和函數(shù)運(yùn)算常見錯(cuò)誤及分析序號(hào)錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤原因解決辦法5#NULL!出錯(cuò)原因是在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或者不正確的單元格引用。如果要引用兩個(gè)并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號(hào)；如果確實(shí)是需要使用交叉運(yùn)算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個(gè)區(qū)域有交叉的區(qū)域。6#NUM!在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能被Excel接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。在計(jì)算過(guò)程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會(huì)超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。7#REF!1、刪除了在公式中引用的單元格或者是將要移動(dòng)的單元格粘貼到了由其他公式引用的單元格中；2、引用某個(gè)程序而該程序并未啟動(dòng)。1、檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除；2、啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)用程序。8#VALUE!在需要引用數(shù)字或邏輯值的單元格時(shí)，錯(cuò)誤地引用了包含文本的單元格，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值，就會(huì)解決此問(wèn)題。2024/4/1628Office2007培訓(xùn)教程頁(yè)面設(shè)置Word文本的基本編輯巧用水平標(biāo)尺高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改1234Word培訓(xùn)綱要2024/4/1629Office2007培訓(xùn)教程1.

使用分隔符設(shè)置頁(yè)面2024/4/1630Office2007培訓(xùn)教程句的選取行的選取段落選取全文選取按住ctrl鍵，單擊文檔中任意位置，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。12342.

Word文本的基本編輯選定文本內(nèi)容單行選取：將鼠標(biāo)移到該行左邊首部，此時(shí)光標(biāo)變成斜向右上方的箭頭，單擊即可選擇整行文本。多行選取：在文檔中按左鍵上下進(jìn)行拖動(dòng)可以選定多行文體；配合shift鍵，在開始行的左邊單擊選中該行，按住shift鍵，在結(jié)束行的左邊單擊，同樣可以選中多行。將鼠標(biāo)移到該段落左側(cè)，待光標(biāo)改變形狀后雙擊。在該段落中的任意位置三擊鼠標(biāo)（快速按鼠標(biāo)左鍵三次）即可選定整個(gè)段落。將鼠標(biāo)移到文檔左側(cè)，待鼠標(biāo)改變形狀后三擊鼠標(biāo)。按Ctrl+A鍵可以選定整篇文章。2024/4/1631Office2007培訓(xùn)教程3.1

標(biāo)尺的基本知識(shí)標(biāo)尺用于標(biāo)記頁(yè)面的寬度并應(yīng)用頁(yè)面設(shè)置信息。標(biāo)尺從文檔左邊距度量，而不是從邊界開始度量，因此標(biāo)尺上的刻度同時(shí)向左和向右計(jì)數(shù)，左邊距作為刻度的開始點(diǎn)（零點(diǎn)），參見左側(cè)的圖片。通過(guò)標(biāo)尺滑動(dòng)邊距，即可始終在文檔中移動(dòng)邊距。2024/4/1632Office2007培訓(xùn)教程3.2

標(biāo)尺上的尖頭

首行縮進(jìn)：將滑塊放在想要段落第一行的開始（或縮進(jìn)）位置。

懸掛縮進(jìn)：是頂端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。

左縮進(jìn)：是位于懸掛縮進(jìn)下的方塊，它用于“一起”移動(dòng)懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，并在它們之間保持固定間距。

右縮進(jìn)：定位段落的右縮進(jìn)。2024/4/1633Office2007培訓(xùn)教程步驟操作內(nèi)容“查找內(nèi)容”處輸入“替換為”處輸入1刪除空行^p^s或什么也不輸入2劃分段落^w^p3每段首空兩格^p^p^s^s^s^s^s^s^s^s4.

高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改刪除文章所有空行并實(shí)現(xiàn)每段段首空兩格步驟操作內(nèi)容“查找內(nèi)容”處輸入“替換為”處輸入2024/4/1634Office2007培訓(xùn)教程

4.

高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改刪除白色空格（空白區(qū)域）操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入^w，替換中什么也不輸。相關(guān)說(shuō)明：^w代表文檔中所有的半角空格^32、全角空格、不間斷空格^s（是通過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符^t(通過(guò)按Tab鍵輸入的)的任意組合。不連續(xù)段落的刪除操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入^p^p，替換中輸入^p。相關(guān)說(shuō)明：

^p代表段落標(biāo)記符，^p^p表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的文字。小技巧復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字的時(shí)候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁(yè)格式都會(huì)被清除。2024/4/1635Office2007培訓(xùn)教程文檔變PowerPoint制作PPT的“武器”PPT提升六大實(shí)訓(xùn)123PPT制作培訓(xùn)綱要2024/4/1636Office2007培訓(xùn)教程371.理解3.制作2.想象1.

文檔變PowerPoint？2024/4/16Office2007培訓(xùn)教程

2.

制作PPT的“武器”個(gè)人風(fēng)格的PPT被記憶布局你的PPTPPT不是繪畫行動(dòng)的PPT學(xué)習(xí)成功的PPT你必須學(xué)會(huì)的6點(diǎn)010204030506邏輯使PPT具有說(shuō)服力2024/4/1638Office2007培訓(xùn)教程邏輯

使PPT具有說(shuō)服力012.

制作PPT的“武器”PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，最好用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系通過(guò)不同層次“標(biāo)題”標(biāo)