e化秘書達(dá)人的會(huì)議管理課件

16四月2024e化秘書達(dá)人的會(huì)議管理臺(tái)灣微軟公司/中國微軟資深顧問資訊平方有限公司執(zhí)行總監(jiān)前端作業(yè)系統(tǒng)發(fā)表DOS6.X、Windows3.X、Windows95Windows98WindowsCEWindowsXPMicrosoftOffice系列上市發(fā)表會(huì)主講人MicrosoftOffice95、97、2000、XP、2003MicrosoftOutlook98MicrosoftProject95、97、98、2000、2003MicrosoftPublisher2000MicrosoftPhotoDraw2000、V22000MicrosoftSmallBusinessPack、MicrosoftHomePackMicrosoftWindowsCEMicrosoftFrontPage95、2000VISIO2000、2002、2003MicrosoftSharePointTeamServiceMicrosoftWindowsXPfor中國(北京、上海、廣州、深圳、南京、瀋陽、成都)MicrosoftTechNetMicrosoftTechEd微軟之友MicrosoftSmallBusinessServerY2K說明會(huì)電子商務(wù)知識(shí)管理記者營forOffice&Windows各類活動(dòng)第一屆萬人教師Office研習(xí)營教學(xué)教材負(fù)責(zé)人T3企業(yè)內(nèi)部Office97、2000、XP教學(xué)負(fù)責(zé)人中國(北京上海廣州)T3企業(yè)種子老師訓(xùn)練總教官企業(yè)種子老師訓(xùn)練CTEC中心總教官知識(shí)管理種子老師訓(xùn)練CTEC中心老師中小企業(yè)種子老師訓(xùn)練CTEC中心總教官第一屆總統(tǒng)大選中大頻道程式撰寫負(fù)責(zé)人MicrosoftOfficeMousMaster大師等級(jí)老師中國生產(chǎn)力中心資訊教育組專案負(fù)責(zé)人衛(wèi)普電腦臺(tái)主講人空中大學(xué)資訊節(jié)目講師哈佛管理顧問公司講師天下趨勢(shì)管理顧問公司講師為百大多家企業(yè)指定教育訓(xùn)練講師為多家電腦雜誌專欄作者著作：「輕鬆打造數(shù)位辦公室MicrosoftOffice2000企業(yè)升級(jí)與應(yīng)用完全手冊(cè)」知識(shí)管理叢書「21世紀(jì)智慧企業(yè)必備工具–快速建構(gòu)你的數(shù)字辦公室」知識(shí)管理與通訊交換平臺(tái)完全手冊(cè)-MicrosoftExchange與Outlook整合應(yīng)用中文MicrosoftVisio2000完全使用手冊(cè)82法則重點(diǎn)快速學(xué)習(xí)專案管理Project2000十分鐘快速體驗(yàn)MicrosoftOfficeXP中文MicrosoftVisio2002完全使用手冊(cè)O(shè)fficeXP專家秘笈手冊(cè)….大綱了解會(huì)議管理的重點(diǎn)了解會(huì)議管理的流程如何善用e化工具來進(jìn)行會(huì)議管理MicrosoftOneNote的簡介E化工具在會(huì)議文件製作上的幫助如何運(yùn)作中、大型會(huì)議於掌握會(huì)議的宗旨與目的下運(yùn)作會(huì)議管理的重點(diǎn)設(shè)計(jì)流程(有效掌握人、事、時(shí)、地、物)執(zhí)行與協(xié)調(diào)檢討與跟催會(huì)議的種類以性質(zhì)來分例行會(huì)議、公司內(nèi)部會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、客戶討論會(huì)議以人數(shù)分2人–4人 微型會(huì)議5人–10人 小型會(huì)議50人–100人 中型會(huì)議100人–500人 大型會(huì)議500人以上 超大型會(huì)議以地址分公司內(nèi)召開在國內(nèi)召開在國外召開會(huì)議的流程會(huì)議前議程會(huì)議

時(shí)間控制會(huì)議紀(jì)錄追蹤小型會(huì)議前的準(zhǔn)備(公司內(nèi)部)會(huì)議室的預(yù)定茶水／講義／相關(guān)資料相關(guān)會(huì)議設(shè)備時(shí)鐘白板投影機(jī)/單槍投影機(jī)電腦…

(準(zhǔn)備一個(gè)CheckList可以有效掌握是否在會(huì)議前遺漏了哪些)會(huì)議室的預(yù)定可以善用Outlook行事曆分享來運(yùn)作會(huì)議紀(jì)錄XX會(huì)議日期/時(shí)間／地點(diǎn)參加人員/缺席的人/代理人/列席相關(guān)議程與報(bào)告事項(xiàng)交辦事項(xiàng)討論事項(xiàng)臨時(shí)動(dòng)議下次會(huì)議時(shí)間在進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄時(shí)一般人不願(yuàn)意被錄音E化工具在會(huì)議紀(jì)錄上的幫助一般人常用的方式為Word

(善用[樣式]可以讓會(huì)議紀(jì)錄更具組織但是您還有更好的選擇…數(shù)位筆記本的代名詞

MicrosoftOfficeOneNote2003認(rèn)識(shí)MicrosoftOneNote操作介面就好比根據(jù)不同

用途用不同的記事本就好比根據(jù)不同

事件主題用標(biāo)籤分類認(rèn)識(shí)MicrosoftOneNote操作介面就好比把同一個(gè)

主題的資料夾在一起認(rèn)識(shí)MicrosoftOneNote操作介面就好比每一年度

用不同的

記事本資料認(rèn)識(shí)MicrosoftOneNote操作介面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產(chǎn)生筆記資料全方面整合筆記資訊與Office文件相互整合輕鬆分享與共用輕易組織、整理、搜尋與備份MicrosoftOfficeOneNote2003的特色快速產(chǎn)生筆記資料提供多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境整合Windows環(huán)境快速開啟筆記多樣化的筆記樣式在OfficeOnline上取得更多筆記樣式MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)結(jié)合數(shù)位錄音與錄影從掃瞄器或外部中插入圖片直接剪輯畫面補(bǔ)抓IE瀏覽器的網(wǎng)頁資料整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事全方面整合筆記資訊打字、手寫並可以進(jìn)行筆跡辨識(shí)MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊結(jié)合數(shù)位錄音與錄影MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊直接剪輯畫面MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊補(bǔ)抓IE瀏覽器的網(wǎng)頁資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色全方面整合筆記資訊整合PocketPC&Smartphone的錄音與記事MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將OneNote筆記資料傳送到Word中將Office的文件資料做為圖片將Outlook的行事曆資料整合進(jìn)來將Outlook的電子郵件整合到OneNote中整合Outlook的待辦工作進(jìn)行工作提醒與MicrosoftOffice文件相互整合將OneNote筆記資料傳送到Word中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Office的文件資料做為圖片MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Outlook的行事曆資料整合進(jìn)來MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合將Outlook的電子郵件整合到OneNote中MicrosoftOfficeOneNote2003的特色與MicrosoftOffice文件相互整合整合Outlook的待辦工作進(jìn)行工作提醒MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記多人線上共用編輯筆記工作輕易為筆記加上密碼輕鬆分享與共用以電子郵件的方式與他人分享筆記MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕鬆分享與共用多人線上共用編輯筆記工作MicrosoftOfficeOneNote2003的特色MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份輕鬆拖曳來整理所有筆記資料以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤透過全文檢索尋找相關(guān)筆記資料輕鬆備份您的筆記輕易組織、整理、搜尋與備份以筆記標(biāo)籤進(jìn)行工作追蹤MicrosoftOfficeOneNote2003的特色輕易組織、整理、搜尋與備份透過全文檢索尋找相關(guān)筆記資料MicrosoftOfficeOneNote2003的特色會(huì)議追蹤需要多人傳閱的文件可以善用Word[傳閱]功能主題會(huì)議日期負(fù)責(zé)人完成期限備註電話追蹤雖然比較直接，但也容易得罪用E-mail以列表的方式把已經(jīng)交的列出；沒交的列出中型會(huì)議前的準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間的選擇:重要人物的時(shí)間?大家的想法?場(chǎng)地的選擇:近一點(diǎn)?遠(yuǎn)一點(diǎn)?依賴某個(gè)特別因素?...確認(rèn)會(huì)來的人重要人物(長官，講師…)的邀請(qǐng)簽到表／議程表／時(shí)間看板／名牌／Welcome茶水／點(diǎn)心／講義／相關(guān)資料相關(guān)會(huì)議設(shè)備麥克風(fēng)／白板／投影機(jī)／單槍投影機(jī)／電腦…

(準(zhǔn)備一個(gè)CheckList可以有效掌握是否在會(huì)議前遺漏了哪些)會(huì)議的邀請(qǐng)重要人物的日期／時(shí)間確認(rèn)活動(dòng)地點(diǎn)(地圖)客戶的需求投影機(jī)？白板？錄影機(jī)？車位／個(gè)人喜好／其他會(huì)議的完整行程表接待E化工具在會(huì)議邀請(qǐng)上的幫助先以電話溝通再利用工具Outlook電子郵件中的[讀取回條]Outlook行事曆的[會(huì)議邀請(qǐng)]重要人物的日期／時(shí)間確認(rèn)透過Outlook行事