2023年檔案保密管理制度 涉密載體保密管理制度(五篇)

檔案保密管理制度涉密載體保密管理制度篇一 在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的`應用文。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的檔案保密管理制度，歡迎大家分享。 一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。 二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。 三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的，嚴禁提供利用。 五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。 六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。 七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。 八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。 九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。<!--放棄--> 檔案保密管理制度涉密載體保密管理制度篇二 一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人，應自覺對公司的檔案材料進行保密。 二、在正常的工作業(yè)務中，需要提供屬于公司機密事項時，必須經集團董事長同意后，方可提供。 三、對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。 四、保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。 五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。 六、保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的'方式。 七、涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。 一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。 九、傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過集團主要領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。 十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。 十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。 十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。 十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主要領導批準。 十四、保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報集團主要領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。 意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。 十六、公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。 十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止泄露事件發(fā)生。 第一條各級保密人員要相互協(xié)調配合，應主動為公司和公司各業(yè)務部門服務，公司各業(yè)務部門應自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。 第二條在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。 第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。 第四條保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。 第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續(xù)。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。 第六條保密文件在發(fā)送裝封時應按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。 第七條涉及國-家-機-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。 第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。 第九條傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。 第十條保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。 第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。 密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。 第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規(guī)定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。 第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。 第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。 第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。 第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發(fā)生。 第一條設立目的 為做好檔案的安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。 第二條工作原則 檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。 第三條對檔案工作人員的保密要求 一、日常工作要求 1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。 2.檔案工作人員要嚴格守國-家-機-密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。 3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經______批準后，方可復制。 4.檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。 5.嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。 6.在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。 7.檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。 8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。 9.每年進行_____次保密檢查，并報上級______。 二、檔案銷毀工作要求 經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。 三、特殊情況的處理方法 若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。 第四條附則 本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。 本制度最終解釋權歸本公司。 1.公司檔案保密管理制度 2.檔案室保密管理制度 3.人事檔案保密守則 4.檔案人員保密守則 5.精選企業(yè)保密管理制度 6.企業(yè)單位保密管理制度 7.企業(yè)保密管理制度模板 8.企業(yè)保密管理制度<!--放棄--> 檔案保密管理制度涉密載體保密管理制度篇三 一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。 二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。 三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產品、新工藝等技術文件材料，須嚴格履行審批手續(xù)，未經批準的'，嚴禁提供利用。 五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。 六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術文件材料以及其他經鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。 七、發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。 八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。 九、不允許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。 檔案保密管理制度涉密載體保密管理制度篇四 為切實保障涉密檔案的安全，特制定應急救援涉密檔案管理措施。 一、本單位工作人員須嚴格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實做好應急救援涉密檔案的保密工作。 二、建立涉密檔案保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密檔案保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密檔案的保密管理責任。 三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密檔案的日常管理工作。設立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密檔案存放設施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發(fā)生工作調動時應辦理資料管理交接手續(xù)。 四、對涉密檔案的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密檔案，不得拷貝、對外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原檔案提供部門登記備案。 五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。 六、處理、傳輸、存儲涉密檔案數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。 七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密檔案的，必須報本單位主要領導審批，并報原檔案提供單位備案。 八、銷毀涉密檔案須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的'時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。 九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調查處理到位。 山西陽城陽泰集團屯城煤業(yè)有限公司 1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。 2、凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。 3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。 5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。 6、未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。 7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。 8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。 1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。 2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。 3、行政文書檔案、審計業(yè)務檔案，分別由文書部門和業(yè)務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。 4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規(guī)定的標準和事件，及時移交檔案室。 5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。 6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。 7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。 8、局機關的發(fā)文，紙質文件與電子文件應一并歸檔；局機關的收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網(wǎng)上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。 檔案鑒定銷毀制度 1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。 2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。 3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。 4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。 5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。 檔案借閱制度 1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續(xù)。 2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。 3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。 4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。 5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。 6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。 7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。 8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。 1范圍 2規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 中華人民共和國保守秘密法 3職責 3.1山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。 3.2檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。 3.3檔案密級由立卷單位根據(jù)有關文件確定，檔案管理部門進行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關行政法律的規(guī)定辦理。 4管理內容及規(guī)定 4.1檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。 4.2檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關規(guī)定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴格，賬目清楚。 4.3嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經分管領導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。 4.4外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經有關領導批準后方可查閱。 4.5檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。 該記錄的不記，不在公共場所或親友中談論機密，不把機密檔案帶到有礙機密的場所。 4.7任何人未經批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。 4.8利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。 4.9對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。 4.10檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為： 4.10.1擅自提供、抄錄、公布保密檔案； 4.10.2涂改、偽造保密檔案； 4.10.3損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。 4.11發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、綜合部門，當事者要寫出書面報告。 對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。 5檢查與考核 5.1本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關的管理標準進行檢查、考核。 5.2凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。 1.最新檔案室保密守則 2.公司保密管理制度 3.會議保密管理制度 4.學校保密管理制度 5.工資保密管理制度 6.保密管理制度學結 7.精選保密管理制度 8.關于公司保