2023年會議室制度管理制度 會議室管理制度(15篇)

會議室制度管理制度篇一 開時需關閉空調、投影儀等電源設備;。 11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。 1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。 2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況;。 3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。 2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調;。 3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。 威海寶威教育機構。 二〇xx年一月二十八日。 會議室制度管理制度篇二 4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。 4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。 4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。 4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。 4.2會議紀要 4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。 4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。 4.3部門職責 4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項 會議的安排、協(xié)調，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。 5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。 5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。 5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。 5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。 5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。 6職責部門辦公室 7監(jiān)督管理辦公室主任 8技術說明 8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。 8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 會議室制度管理制度篇三 一、制訂目的： 為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。 二、適用范圍： 本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。 三、權責： 1會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作； 2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理； 四、具體流程： 1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。 2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行： 3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。 時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關規(guī)定進行處罰。 5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。 三、注意事項： 2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償； 4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。 四、相關表單。 1.附件一《會議室使用申請登記表》。 此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。 會議室制度管理制度篇四 為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質的服務和良好的會議環(huán)境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。 2、適用范圍。 公司總部的各類型會議室。 3、術語。 原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。 4、職責。 4.1公關傳播部職責。 4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規(guī)范》的'制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執(zhí)行，保證制度的順利實施。 4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。 4.2綜合管理部職責。 4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。 4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統(tǒng)設備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。 4.3各部門職責。 4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議； 4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。 5、具體內容。 5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。 5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領導。 5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環(huán)境衛(wèi)生； 5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔全部責任。 5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。 6、考核措施。 7、附則。 7.1本制度由公關傳播部負責解釋； 7.2本制度自簽發(fā)之日起生效； 8、附件。 附件。 一、《會議使用登記表》。 二、《會議分配明細表》。 三、《會議點檢表》。 會議室制度管理制度篇五 為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。 第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。 第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。 第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協(xié)調安排。 第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。 第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。 立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。 第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。 第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。 第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。 第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。 第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。 第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。 附件： 部門主管：行政部主管： 內蒙古正能化工集團有限公司行政處。 會議室制度管理制度篇六 為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。 1、會議室由學校指定專人負責管理，統(tǒng)一安排使用。 2、會議室衛(wèi)生由會議室責任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。 3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。 4、凡在會議室開會的師生，不得隨意亂貼亂畫。 5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責，根據學校要求從嚴管理。 6、會議室不得外借使用，特殊情況須經校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。 會議室制度管理制度篇七 為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔、有序，保障會議室的`正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。 第一條一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。 第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理，日常衛(wèi)生保潔由保安組負責。 第三條日常管理要求。 （一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。 （二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。 （三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。 第四條使用管理要求。 （一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養(yǎng)料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。 （二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。 （三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。 會議室制度管理制度篇八 一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。 二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。 三、范圍：適用于公司所有聘用人員。 (一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。 (二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。 (三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。 (四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。 (五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。 (六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。 (七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。 (八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 (九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。 (十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。 (十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。 (十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。 (十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。 (十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。 會議室制度管理制度篇九 現(xiàn)根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。 1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。 2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試。 3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。 4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。 5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。 6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。 7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。 8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。 注意：會議安排請避開以下固定會議時間段 會議室制度管理制度篇十 1、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。 2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。 4、會議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續(xù)水工作。 5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經同意不得啟用會議室。 6、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。 邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部。 會議室制度管理制度篇十一 為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。 本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協(xié)商，由使用者自行協(xié)商; 開時需關閉空調、投影儀等電源設備; 11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程 1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況; 2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設備等情況; 3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄; 2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調; 3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。 4.會議室使用流程示意圖 威海寶威教育機構 二〇xx年一月二十八日 會議室制度管理制度篇十二 為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導。 2、范圍：鶴壁天海所有會議資源。 3、關鍵角色及應負責任。 序號角色應負責任。 1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導并監(jiān)控各部門會議資源的使用； 3、負責日常會議資源協(xié)調、設備整理、糾紛調節(jié)等管理工作。 1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況。 2、清潔工負責清掃時間會議室開關門； 3、保衛(wèi)科負責節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關門。 1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協(xié)調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）。 2、對部門內部會議時間進行建議與控制； 3、對部門內部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設備操作指導； 4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。 2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等； 3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。005it設備管理員it部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。 4、內容描述。 4、1會議資源申請。 4、1、1根據部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定； 4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調會議資源,由部門文員負責資源協(xié)調； 4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術指導； 4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室； 4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。 展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用； 第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。 4、2會議資源使用。 4、2、1會議前： 4、2、1、5當會議資源發(fā)生協(xié)調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。 4、2、2會議中： 4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規(guī)定； 4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。 4、2、3會議后： 會議室制度管理制度篇十三 1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。 2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。 3、會議室財產期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。 4、會議室財產由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。 5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。 6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資