個人委托保管人事檔案協議書（四篇）

第頁共頁個人委托保管人事檔案協議書甲方（委托人）：_________________，身份證號碼：_________________，住所：_________________，聯系電話：_________________；乙方（保管人）：_________________，身份證號碼：_________________，住所：_________________，聯系電話：_________________。鑒于：1.甲方系個人委托乙方保管其人事檔案，為確保甲方人事檔案的安全和完整性，甲乙雙方達成協議；2.甲乙雙方均具有完全民事行為能力，并同意按照本協議的約定履行各自的義務。一、委托內容1.1甲方特此授權乙方代為保管其人事檔案，包括但不限于甲方的身份證、學歷證書、工作證明、獎懲等相關文件和資料。1.2委托期限為____年，自本協議簽訂之日起計算。雙方可以協商延長委托期限并簽訂書面補充協議。二、乙方的義務2.1乙方應妥善保管甲方委托的人事檔案，確保其安全和隱私不受侵犯。2.2乙方應制定符合國家有關規(guī)定的人事檔案管理制度和安全管理措施，確保人事檔案的完整性和保密性。2.3乙方應按照甲方的合理要求提供相應的人事檔案查詢和復印服務，并確保查詢和復印的準確性和及時性。2.4乙方在處理人事檔案過程中，如有丟失、泄露或者損毀等情況，應當及時向甲方報告，并承擔相應的賠償責任。三、甲方的義務3.1甲方應提供及時、準確、真實的人事檔案信息，并進行及時更新和補充。3.2甲方應妥善保管委托給乙方的鑰匙、密碼、授權書等相關物品和證件，如有丟失應及時通知乙方，并承擔相應責任。3.3甲方有權隨時查詢和復印其委托給乙方的人事檔案，但應提前通知乙方，并按照乙方的規(guī)定進行操作。3.4如甲方需要委托乙方提供人事檔案的其他服務，雙方應協商確定具體事宜，并簽訂書面補充協議。四、違約責任4.1任何一方未履行本協議項下的義務，致使另一方遭受經濟損失或法律糾紛的，應承擔相應的違約責任。4.2乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，導致甲方人事檔案丟失、泄露或者損毀的，乙方應承擔賠償責任。4.3甲方未提供及時、準確、真實的人事檔案信息，導致乙方在管理人事檔案過程中遭受經濟損失或法律糾紛的，甲方應承擔賠償責任。五、協議解除5.1本協議期滿或者雙方協商解除，依法解除。5.2乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，并且拒不改正的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔賠償責任。5.3甲方擅自撤回委托事項，且造成乙方損失的，甲方應承擔相應的違約責任。六、爭議解決6.1凡因履行本協議發(fā)生的爭議，應由雙方協商解決，協商不成的，提交有管轄權的人民法院解決。6.2本協議的修改、補充以及與本協議有關的其他事項，由雙方達成書面協議，視為本協議的有效補充。七、其他條款7.1本協議自雙方簽署之日起生效，以書面形式解除或者變更。7.2本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決，并簽訂書面補充協議。7.3本協議的一切附件視為本協議的完整部分，具有同等法律效力。甲方（委托人）：_________________乙方（保管人）：_________________簽署日期：___________________注：該協議書僅為參考樣本，具體須根據雙方實際情況進行修改和補充，以達到雙方的意愿和要求。個人委托保管人事檔案協議書（二）協議編號：[編號]甲方（委托人）：[姓名]身份證號碼：[身份證號碼]聯系方式：[聯系方式]乙方（保管人）：[姓名]身份證號碼：[身份證號碼]聯系方式：[聯系方式]根據《中華人民共和國勞動法》、《人事檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協商，就甲方委托乙方保管其人事檔案事宜達成如下協議：第一條確定目的和背景1.1甲方作為乙方的員工，其人事檔案由乙方保管。1.2乙方同意為甲方提供人事檔案保管服務，并確保檔案的安全和完整性。第二條檔案保管責任2.1乙方應妥善保管甲方的人事檔案，并保證檔案的安全和完整。2.2乙方應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，對檔案進行規(guī)范管理和妥善保存。2.3乙方應定期對甲方的檔案進行檢查和整理，確保檔案的準確性和完整性。第三條檔案使用權限3.1甲方享有隨時查閱其人事檔案的權利，乙方應為甲方提供必要的協助。3.2乙方未經甲方同意，不得擅自泄露、出借或篡改甲方的人事檔案信息。第四條通知義務4.1乙方應及時通知甲方其人事檔案的存放位置和保管情況。4.2甲方有權要求乙方提供必要的檔案復印件或電子檔案副本。第五條保密責任5.1甲乙雙方應對涉及到雙方權益的信息予以保密。5.2乙方應采取必要的措施，防止未經授權的第三方獲取甲方的人事檔案信息。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，應向守約方承擔相應的違約責任。6.2如因乙方的原因導致甲方的人事檔案損失或信息泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。第七條協議生效與解除7.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[有效期限]。7.2如甲乙雙方需要解除本協議，應提前[提前解除時間]書面通知對方。第八條法律適用和爭議解決8.1本協議適用中華人民共和國的法律。8.2甲乙雙方如有爭議應通過友好協商解決，協商不成的，可以通過訴訟解決。第九條其他事項9.1本協議未盡事宜由雙方協商解決并作出書面補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（委托人）：乙方（保管人）：簽字：___________簽字：___________日期：___________日期：___________個人委托保管人事檔案協議書（三）甲方：【個人姓名/單位名稱】聯系地址：【聯系地址】聯系電話：【聯系電話】身份證號碼：【身份證號碼】乙方：【保管人姓名/單位名稱】聯系地址：【聯系地址】聯系電話：【聯系電話】鑒于：1.甲方自愿將其個人人事檔案交由乙方保管，以確保其檔案的完整性和安全性；2.乙方同意接受甲方的委托并負責妥善保管甲方的人事檔案?；谏鲜?，甲乙雙方經友好協商一致，達成如下協議：第一條：委托事項1.1甲方委托乙方保管其人事檔案，包括但不限于個人證件、工作經歷、教育背景、績效評定、獎懲記錄等信息；1.2甲方授權乙方對其人事檔案進行整理、歸檔和保管，確保檔案的機密性和完整性；1.3如需查詢或使用人事檔案，甲方有權按照法律法規(guī)規(guī)定的程序提出申請，并由乙方提供必要的協助。第二條：保管義務2.1乙方應在簽署本協議之日起，為甲方提供人事檔案的全面保管服務；2.2乙方應采取必要的技術和管理措施，確保甲方的人事檔案安全、完整、不受損壞、泄露或濫用；2.3乙方應對甲方的人事檔案進行安全備份，并定期進行檔案的巡檢和整理；2.4如果因乙方的過失導致甲方的人事檔案損壞、泄露或丟失，乙方應負責修復損失，并承擔相應的法律責任。第三條：協議期限3.1本協議自甲方交付人事檔案之日起生效，有效期為【協議期限】；3.2協議期滿前，甲、乙雙方如需解除、續(xù)簽或修改本協議，應在協議期滿前【協議期限】天，書面通知對方并獲得雙方的書面同意。第四條：違約責任4.1乙方不按照本協議約定履行保管義務的，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并追究乙方的法律責任；4.2乙方泄露、濫用或篡改甲方人事檔案的，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任，并追究其民事、刑事責任；4.3甲方因自身原因導致人事檔案丟失或損壞的，乙方不承擔任何責任；4.4甲、乙雙方應共同履行本協議，并互相遵守誠實信用原則，如因乙方不可抗力或合法的行政、司法要求導致無法履行本協議的，不視為違約。第五條：爭議解決5.1本協議的履行、解釋與爭議的解決均適用中華人民共和國法律；5.2如因本協議引起的爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，申請人民法院訴諸法律途徑。第六條：附則6.1本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力；6.2本協議的補充、修改或解釋必須以書面形式進行，且須經甲、乙雙方的簽字確認；6.3本協議自甲、乙雙方簽字之日起生效。甲方（個人簽字/單位蓋章）：日期：乙方（個人簽字/單位蓋章）：日期：個人委托保管人事檔案協議書（四）甲方：_______（委托方）地址：__________乙方：_______（保管方）地址：__________鑒于甲方為一家法人/個體經營者（以下簡稱“委托方”），乙方為一家專業(yè)的檔案保管服務提供商（以下簡稱“保管方”），雙方根據平等互利的原則，就委托方的人事檔案的保管事宜達成如下協議：第一條保管內容1.1委托方將委托其人事檔案的全部內容（包括但不限于員工的個人基本信息、工作履歷、薪資情況、職稱等）交由保管方進行保管。第二條保管方式2.1保管方將采取適當的措施，確保委托方的檔案資料安全、完整、保密。2.2保管方將提供安全、穩(wěn)定且符合相關法律法規(guī)要求的存儲設施，避免任何可能導致檔案損壞、丟失或泄露的風險。2.3保管方將建立并保持人事檔案索引，確保委托方可以隨時查閱、索取相關檔案信息。第三條保管期限3.1委托方與保管方約定的保管期限為______年，起始日期為本協議生效之日。3.2若委托方提前終止本協議，雙方應通過書面形式解決保管方已保管的人事檔案的處理方式。第四條保管費用4.1委托方同意向保管方支付相應的保管費用。4.2保管費用的金額、結算方式等細節(jié)，雙方可以另行商定，并在雙方簽署的《保管費用協議》中詳細記錄。第五條信息保密5.1保管方在履行本協議過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，對委托方的人事檔案信息保密，不得擅自泄露給與本協議無關的第三方。5.2保管方應采取必要的措施，防止人事檔案遭到非法訪問、篡改、損壞或丟失的風險。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議的約定導致另一方遭受損失的，應承擔相應的法律責任。6.2如因保管方的過失或故意，委托方的人事檔案信息遭到泄露、損壞或丟失，保管方應承擔相應的賠償責任。第七條不可抗力7.1因不可抗力因素，如火災、地震、洪水等自然災害，或者戰(zhàn)爭、政府管制等原因導致保管方無法履行本協議的約定，雙方不承擔違約責任。7.2當不可抗力因素發(fā)生時，雙方應及時通知對方，并協商解決相關問題。第八條協議的解除與終止8.1除非雙方一致同意，否則在本協議約定的保管期限屆滿之前，任何一方均不得單方終止本協議。8.2本協議期滿或者發(fā)生解除時，保管方應將委托方的人事檔案交還委托方。第九條協議的修訂與變更9.1如需對本協議的任何條款進行修訂與變更，雙方應通過書面形式達成一致意見。第十條爭議的解決10.1本協議的解釋、履行與爭議的解決，適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。10.2若雙方在履行本協議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商或者仲裁的方式解決。第十一條附則1