服裝管理軟件-PR-C200用戶手冊

PR-C200用戶手冊文檔名稱：E管家生產管理系統(tǒng)用戶手冊版本號：2.0建立日期：2010年1月28日杭州鵬?？萍及鏅嗨蠧onfidential〔機密〕修訂頁：FPMS用戶手冊目錄生產單說明樣品管理與工序管理2.1樣品管理2.2工序管理生產單管理3.1新建生產單3.2活動生產單3.3生產單其他信息織造管理發(fā)染回染管理5.1外包發(fā)貨統(tǒng)計5.2外包收貨統(tǒng)計縫制管理6.1條碼管理6.2車間刷條碼功能6.3手工縫制統(tǒng)計6.4手工輸入包裝統(tǒng)計6.5次品統(tǒng)計6.6生產流程總結工資管理7.1工價管理7.2工資管理會計中心考勤管理高級管理人事管理FPMS系統(tǒng)第三期工作已經根本結束，經過試驗和使用后，到目前為止功能一切正常并且與實際要求非常符合。為了指導使用，故編寫如下用戶手冊。FPMS系統(tǒng)第三期實現(xiàn)功能主要是各個車間的管理，故此用戶手冊主要是從車間生產管理的一般流程來編寫的。生產單的說明在FPMS里面以及實際生產過程當中生產單是關鍵，從接到訂單到樣品制造、織造車間生產白坯、發(fā)染、收染、縫制生產、包裝以及訂單交貨的每一個過程當中都需要生產單的指導。生產單當中包含的信息有：生產單編號、下單日期、交貨日期、產品名稱和客戶自己命名的款號、上機程序號、打樣師傅、打樣的一些標準參數(shù)；還有訂單各個顏色、大小的訂單數(shù)量，和各個部門要求的完成日期以及各個部門生產過程中的考前須知；還有樣品圖片以及成衣尺寸、原材料供貨商、生產工序等信息。如下列圖所示，紙質的生產單在生產過程中是必須的。圖1生產單樣表樣品管理與工序管理2.1樣品管理公司接到訂單的時候，會和客戶確認樣品，如果公司已經生產過此種樣品就不會重新新建樣品，如果沒有的話就需要新建樣品。并根據新建立的樣品進行生產，而樣品信息會在系統(tǒng)當中保存，以便隨時查看和下次使用。新建樣品頁面如下：圖2樣品管理頁面因為樣品會在之后生產當中用到，尤其是縫制工序和織造信息這些參數(shù)，因此，在新建樣品是最好保證這些信息正確。如果樣品工序不正確，會導致生產單建立時需要重新修改程序，并且可能使條碼紙上工序出現(xiàn)錯誤。新建樣品的時候可以選擇工藝，工藝管理如下列圖所示： 圖3工藝列表圖4新建樣品時縫制工序的輸入如上圖所示，請保證縫制工序名稱、數(shù)量以及順序正確。同時，新建樣品時需要有實物圖片，否那么無法成功新建樣品。在正確輸入這些信息之后，點擊“保存樣品”就可以成功建立樣品，新建立好的樣品會出現(xiàn)在樣品列表當中，用戶可以在此查看，還可以進行“修改、刪除”操作，如下列圖所示：圖5樣品列表頁面2.2工序管理系統(tǒng)當中還有工序管理的功能，用戶可以在此新建工序和查看已有的工序。如下列圖所示。因為工序涉及到了三樓縫制車間和生產單的正確性，所以在新建工序時需要保證工序的唯一性、正確性。圖5新建工序頁面圖6現(xiàn)有工序生產單管理生產單是FPMS的核心，這局部功能需要特別掌握。在主頁點擊生產單之后進入的是默認的活動生產單列表，如果需要查看處于“已發(fā)貨”、“待發(fā)貨”或者所有的生產單時，請點擊相應按鈕。3.1新建生產單當接到訂單，確認好樣品之后就要下達生產單到各個車間，此時就需要新建生產單。在主頁左側點擊“生產單”進入生產單管理頁面之后，在左上點擊“新建”按鈕就可以建立一個新的生產單，如下列圖所示圖6新建生產單新建生產單時，需要輸入以下信息：客戶號、生產單號〔只能是數(shù)字，因為生產單編號的形式是“客戶號+數(shù)字編號”的形式〕、下單日期、交貨日期、訂單號、客款號、樣品貨號〔貨號需要保證樣品列表當中已存在，可以輸入貨號的前幾位字母從，然后從下拉菜單當中選取〕、數(shù)量信息〔包括顏色、尺碼、方案數(shù)〕、織造信息〔部件、尺碼、方案數(shù)〕，以及各個車間的完成截止日期。這些信息全部輸入之后就可以提交生產單，一份新的生產單就建立好了，各個車間在生產單得到批準之后就可以根據這個生產單進行生產了。同樣，因為生產單里的信息極其重要所以必須得保證輸入信息的準確性。需要說明的是，織造信息由部件、尺碼、方案數(shù)三部門組成，部件是指產品的袖子、主題、領子等部件，這里只需要填寫部件編號即可，不需要再輸入貨號，尺碼是指部件的大小。新建生產單號之后需要相關管理人員審核批準，在生產單頁面下，點擊“待批準”按鈕之后就會出現(xiàn)需要批準的生產單，管理人員在查看過之后就可以進行“批準、修改、返單、廢除、刪除、修改工序”等操作。需要解釋的是，“修改”操作是指修改生產單的信息，而“修改工序”是指修改生產單中產品的工序〔這里修改樣品工序之后，樣品的工序只會在這個生產單中發(fā)生改變，而在其余生產單當中樣品工序不會發(fā)生變化〕；“廢除”操作是指廢除這個生產單，但是這個生產單信息仍然在系統(tǒng)當中可以查到，而“刪除”是指徹底刪除這個生產單信息，在系統(tǒng)當中不會查找到這個生產單。3.2活動生產單點擊主頁左側的“生產單”按鈕就會出現(xiàn)如下列圖“活動生產單”頁面，這個頁面顯示的是當前在車間正在生產的生產單。圖7活動生產單頁面此頁面可以查看每一個生產單的訂單號、跟單人、客款號、貨號、下單日期、交貨日期、剩余時間、批準人等信息。〔1〕點擊生產單號可以查看，這個生產單的詳情，如下列圖所示，并且可以在左下角選擇“打印操作”。圖8生產單詳情〔2〕在活動生產單頁面點擊“進度詳情”按鈕可以查看生產單狀態(tài)詳情，可以查看生產單根本情況、織造進度概況、發(fā)染回染進度概況、縫制工序外加工記錄、縫紉生產進度概況以及此個生產單總的進度情況，如下列圖所示。在這個頁面可以掌握生產單的進度，為車間管理、生產調度以及與客戶溝通提供了便利。圖9生產單狀態(tài)詳情〔3〕在活動生產單頁面里海提供了針對生產單的一系列操作“返單、完成、廢除、打印、修改工序”，這些操作需要慎重。3.3生產單其他信息在生產單下面還有一些其他信息查詢的按鈕：“染色記錄”：可以查看每一個生產單號的發(fā)染、回染以及染廠庫存數(shù)目“生產明細”：可以查看活動生產單的生產明細的匯總，排列方式是以生產單到期日期的由近到遠，這樣可以及時查看那些生產單比擬緊急，以及每個生產單那一步工序沒有完成等信息。點擊這個按鈕時，由于數(shù)據量比擬多，所以頁面翻開速度比擬慢?！按l(fā)貨”：可以查看那些生產單已完成，并且處于可以發(fā)貨的狀態(tài)。其中“未完成”操作可以將生產單恢復到未完成的狀態(tài)?！耙寻l(fā)貨”：可以查看那些生產單已經發(fā)貨，并且可以點擊“完成”操作，將生產單歸入到歷史記錄當中?！八小保嚎梢圆榭窗瑲v史生產單在內的所有生產單。在生產單主頁面還提供了“樣品管理”和“縫紉統(tǒng)計”的鏈接?？椩旃芾碓谏a單確認好之后，第一步工序是織造車間完成織造，F(xiàn)PMS也提供了織造管理的功能?？椩旃芾矸譃椤鞍啻卧O置”、“設備管理”、“織造統(tǒng)計”、“參數(shù)配置”四局部。班次設置是指可以設置織造車間的班次，以及開始時間、結束時間、有效秒數(shù)等信息，有效秒數(shù)的設置是織造統(tǒng)計當中工作時間的默認值。設備管理包含設備機號、出廠編號、名稱、價格、生產廠商、購置日期等。在此新建設備之后，會出現(xiàn)在織造統(tǒng)計當中?？椩旖y(tǒng)計包含了現(xiàn)在excel表格統(tǒng)計里需要輸入的信息，如下列圖所示：圖10織造統(tǒng)計輸入表格需要說明的是工作時間根據輸入時選擇的班次，出現(xiàn)的是默認的工作時間，還可以根據需要手工修改工作時間。參數(shù)配置是為了計算織造工資而設計的一些參數(shù)，通過這些參數(shù)可以很容易計算出每個工人當日的工資記錄。參數(shù)列表如下列圖所示，如果要修改某些參數(shù)的話點擊修改操作就可以了。圖11織造參數(shù)列表發(fā)染回染管理在織造完成之后，需要外包染色，系統(tǒng)當中是通過外包發(fā)貨統(tǒng)計和外包收貨統(tǒng)計來管理的。5.1外包發(fā)貨統(tǒng)計外包發(fā)貨新建的頁面如下列圖所示：圖12新建外包發(fā)貨單頁面按照要求輸入信息之后提交就成功了。此處選擇加工單位之后，會出現(xiàn)系統(tǒng)當中這個加工單位的加工工序，加工工序是可以多項選擇的。提交成功之后在最近發(fā)貨單頁面下找到剛輸入的記錄，點擊“詳情”可以出現(xiàn)打印頁面，進行打印。還可以進行“修改”、“刪除”操作?！白罱l(fā)貨單”和“最近詳情”都顯示的是最近一周的記錄。“所有記錄”顯示的是全部的發(fā)貨記錄。需要說明的是，在“所有記錄”和“最近詳情”下點擊發(fā)貨單號時也會出現(xiàn)打印頁面，點擊某一個“收貨單位”或者某一道“加工工序”時，系統(tǒng)會以點擊的這條信息為過濾條件篩選相應的記錄出來。如下列圖所示圖13以“發(fā)染”過濾的外包加工發(fā)貨記錄頁面“查詢”功能提供的是以發(fā)染單號和日期為條件的單獨或者組合查詢。在此輸入相應的外包發(fā)貨記錄當中后在生產單詳情下面會自動更新信息，比方發(fā)染數(shù)目、外包縫制加工工序等。5.2外包收貨統(tǒng)計當外協(xié)廠加工完畢送貨回來的時候，需要進行收貨統(tǒng)計，新建外包收貨單如下列圖所示：圖14外包收貨單新建頁面按照表格要求輸入之后，收染數(shù)據或者縫制外包加工工序就會顯示在相應的生產單當中。同樣外包收貨統(tǒng)計也有最近記錄和所有記錄以及查詢功能，同樣可以點擊加工單位和加工工序進行過濾篩選。與外包發(fā)貨統(tǒng)計不同的是點擊外包收貨單號以及“詳情”出現(xiàn)的是此次收貨單的詳情，而不是打印頁面，如下列圖所示：圖15外包加工回貨記錄詳情縫制統(tǒng)計染色收貨回來之后，就可以在縫制車間進行加工了，接下來系統(tǒng)要實現(xiàn)條碼管理，因此本局部從條碼開始介紹。6.1條碼管理點擊流程卡中心，顯示的最新一個月的收染記錄，如下列圖所示：圖16近一個月的收染記錄單在每條收染記錄下面，點擊生產單號會出現(xiàn)這個生產單的發(fā)貨和收貨記錄匯總。針對每條記錄還可以進行“分框”和“退貨”操作?！?〕退貨：如果染廠加工出現(xiàn)顏色錯誤等嚴重質量問題時需要將貨物退回到染廠進行返修加工，點擊“退貨”按鈕之后就可以將將本條收貨記錄刪除，并在主頁統(tǒng)計中心下的“退貨統(tǒng)計”當中記錄，如下列圖所示：圖17退貨單統(tǒng)計退貨統(tǒng)計下面有“待打印退貨條目”、“退貨單列表”、“已打印退貨條目”，點擊退貨單號可以打印出返修加工單。在被退回的貨返修重新收貨的時候可以按照正常收貨，這些數(shù)據的變化也會反映在生產單當中?！?〕分框：車間加工的根本單位是框，收貨員會把一批貨檢驗之后分為數(shù)框，然后流動到車間進行加工。所以需要進行分框操作，點擊“分框”按鈕之后書出現(xiàn)如下列圖所示的頁面：圖18分框頁面進入頁面核查過收染單信息之后，可以將對貨物的檢驗數(shù)據輸入，需要輸入的檢驗數(shù)據有：缺少數(shù)量、工廠次品、染廠次品、增加數(shù)量，這四項數(shù)據輸入之后實際需要的分框數(shù)量會出現(xiàn)相應的變化。輸入檢驗數(shù)據之后，根據車間的實際情況〔忙碌程度等〕決定每框數(shù)量〔為了配合條碼使用請盡量防止車間出現(xiàn)幾人共同加工一框貨的現(xiàn)象〕，點擊“分框”按鈕之后就可以得到初步的分框結果，如下列圖所示。得到初步的分框結果之后可以根據尾數(shù)進行數(shù)量調整。圖19分框結果調整到適宜的數(shù)量之后，點擊“調交分框結果”按鈕就分框成功。并且就會得到相應的打印條碼頁面，如下列圖所示。其中流程卡號是流水號排列的。圖20條碼打印頁面點擊“打印條碼”就可以出現(xiàn)條碼頁面，選擇對應的打印機打印之后就可以得到對應這框貨的條碼，條碼隨著貨會流動到車間當中。條碼頁面如下列圖所示：圖21需要打印的條碼條碼的結構是：上部是此框貨的全部信息以及流程卡的總條碼，接著是工序、工號、次品的表格，最下局部是此框貨的倒序排列。6.2車間刷條碼管理條碼隨著貨框流動到車間當中之后，工人就可以利用廠牌以及相應工序的條碼進行刷卡，刷卡頁面如下列圖所示：圖22車間刷卡頁面員工拿到一框貨和相伴隨的條碼之后，在加工之后將相應工序的那一條條碼剪下來拿到車間電腦去刷卡。剪條碼的時候要保證條碼的完整性，并且在總條碼上部相應工序后面的工號表格里，填寫自己的工號，以方便將來核對。刷卡的時候，先刷員工卡牌，成功之后會出現(xiàn)如下列圖所示的信息，請核對正確之后再刷工序條碼。圖23產量輸入刷員工廠牌之后正確的顯示信息刷工序條碼成功之后會出現(xiàn)如下列圖所示的頁面，請核對相應的工序名、單號、款號、顏色、尺碼數(shù)量等信息，以保證正確。刷一道工序條碼成功之后，系統(tǒng)自動將光標移動到了條碼卡處，員工可以繼續(xù)刷工序條碼。當工人全部刷好之后，請拿鼠標點擊一下“產量輸入”按鈕之后再離開。如果生產過程中出現(xiàn)兩個工人合作加工一框貨的情況，那這道工序的條碼不要在車間刷條碼，請把此個條碼以及兩個工人各自的完成情況交給統(tǒng)計，統(tǒng)計需要手工輸入這些信息。但是請盡量防止這種情況。如果車間發(fā)生喪失條碼的情況，可以在收染記錄下重新打印條碼，但是已經刷過的工序的條碼，在系統(tǒng)當中不能再錄入。需要說明的是，完成檢驗工序之后，需呀在流程卡最上部各個工序的次品數(shù)目那一欄添加各道工序的次品數(shù)目。完成流程卡上所示的最后一道工序之后，將條碼上半局部所留下來的交還給統(tǒng)計員，一來統(tǒng)計次品數(shù)量，二來留存。圖24刷工序條碼成功顯示的頁面“條碼查詢”功能，刷一框貨的主條碼以后，會將此框貨的全部信息顯示出來，如下列圖所示。圖25根據主條碼查詢“產量查詢”功能可以根據員工廠牌查詢最近一個星期每天的工作內容，為了防止出現(xiàn)錯誤，請員工每天對前一天的或者當天的工作內容進行核對，以防出現(xiàn)錯誤，產量查詢的頁面如下所示。圖26根據員工廠牌查詢最近一星期的工作量6.3手工縫制統(tǒng)計縫制統(tǒng)計還可以手工輸入，在正式實施PR-C200之后，這一局部的主要功能是供查詢、修改工作記錄和供管理者查看工人工作記錄。頁面如下列圖所示，上半局部提供了以流程卡號、生產單號、貨號以及員工號+日期的搜索方式，其中“員工號+日期”的方式需要填寫起止日期。圖27縫紉統(tǒng)計頁面添加記錄功能可以一次性輸入一個員工的多道工作記錄，填寫的時候流程卡號為必填項，并且從下拉框當中選擇生產單號、顏色—尺碼、工序等內容以及填寫數(shù)量時要保證正確性。點擊“日產日清詳情”按鈕會出現(xiàn)近一個星期的所有員工的工作記錄，如下列圖所示。在這個頁面點擊某一個“流程卡號”時會出現(xiàn)這個流程卡號已加工的全部信息〔包含已經完成的工序的信息〕。可以對每條記錄進行“詳情、修改、刪除”的操作，點擊詳情出現(xiàn)的是對每個員工的一次輸入的全部信息。修改可以對之前一次輸入的信息進行修改，刪除會將此條記錄刪除掉。需要說明的是通過刷條碼記錄的工作記錄，操作只有“刪除”，這也是分框時盡量防止出現(xiàn)幾人共同加工一框貨的現(xiàn)象的原因。圖28日產日清詳情工時統(tǒng)計頁面可以將某一個時間段內所有員工的工作記錄全部顯示出來。點擊“進入生產明細”可以將所有活動生產單的信息顯示出來，如下列圖所示，以方便管理者查看，需要說明的是如果未完成的生產單數(shù)目比擬多，由于需要顯示的數(shù)據比擬多，所以頁面翻開速度比擬慢。這個頁面也提供了訂單號、貨號、生產單號的搜索框。圖29活動生產單明細6.4手工輸入包裝統(tǒng)計包裝在生產當中可以看作是一個生產單中的一道工序，因為在不同的車間，所以在系統(tǒng)當中以不同的版塊來顯示，但是實際操作與縫紉統(tǒng)計的流程是相同的。在包裝車間刷條碼的流程也與縫紉統(tǒng)計流程相同。目前實際情況還沒有在系統(tǒng)當中將包裝這塊功能用起來，使用的時候只需要在樣品管理頁面增加包裝工序，然后在打印條碼時，包裝工序的條碼也就會出現(xiàn)在條碼上，包裝車間刷條碼的方法和縫制車間是一樣的，手工輸入包裝統(tǒng)計和手工縫制統(tǒng)計使用方法也是一樣的。6.5次品統(tǒng)計針對生產過程中出現(xiàn)的次品，系統(tǒng)當中設計了次品統(tǒng)計功能。如下列圖所示，在次品列表后的文本框內輸入流程卡號〔只能是通過分框產生的流程卡號〕，會自動將此流程卡號的工序顯示出來，只需要輸入各道工序的次品數(shù)即可。圖30次品輸入頁面次品輸入過后系統(tǒng)會自動將相應的數(shù)量從包裝數(shù)量當中扣除，這樣包裝員工的工資是真實的。6.6生產流程總結在完成全部工序以后，跟單員或者管理者需要在生產單下對活動生產單的狀態(tài)進行及時更改，比方“完成、待發(fā)貨、已發(fā)貨”等狀態(tài)，這樣不僅可以反響實際的生產狀況，而且可以減少系統(tǒng)數(shù)據的搜索量，提高系統(tǒng)的反響速度。工資管理在生產完成之后需要給員工結算工資，在系統(tǒng)當中主要由工資管理這局部功能來實現(xiàn)，主要流程是建立每一個生產單的工價——批準工價——新建某一個月的工資單——工資單查詢。7.1工價管理在主頁點擊“工資管理”下的“工價管理”，會出現(xiàn)近三個月的未設定工價的生產單，點擊某一個生產單記錄后的“修改”操作就可以進入到工價修改的頁面，如下列圖所示。核對生產單無誤之后，填寫生產單的各個工序的工價，無誤后點擊“提交”按鈕就成功提交，此個生產單就會出現(xiàn)在待批準列表里〔需要說明的是，須將檢驗之前的全部工序填寫好工價提交之后，才會出現(xiàn)在待批準列表里〕。圖31工序單價設置高級管理員點擊“待批準”按鈕就會出現(xiàn)需要批準工價的生產單，點擊“批準”操作就可以進入到如下列圖所示的頁面。核對無誤之后，點擊“執(zhí)行批準”這個生產單的工價就設定好了。在工價管理下還可以查詢已經批準工價的生產單。圖32工價批準頁面7.2工資管理點擊工資管理之后會進入到“本年度工資單”頁面，如果本年度有已經建立好的工資單，可以顯示在此頁面下，管理者可以從這里查看。點擊“新建\查詢工資單”按鈕之后，會進入到如下列圖所示的頁面，輸入部門和年月信息以后，如果工資單已經存在，那么顯示詳情，否那么創(chuàng)立新的工資單。需要提醒的是，如果在輸入的年月里的生產單工價沒有得到批準的話，不可以創(chuàng)立新的工資單。圖33輸入相應的工資單查詢信息如果所有生產單的工價都得到批準以后，會出現(xiàn)如下列圖所示的頁面。在這個頁面底部會有修改、刪除、批準操作，管理者可以修改某一個員工的計時工資、罰款、獎勵、扣伙食費、扣衛(wèi)生費、扣水款等信息。圖34已經存在工資單的查詢點擊某個工人的計件工資數(shù)目，會出現(xiàn)這個工人這個月所有的計件工資詳情，如下列圖所示圖35某個工人的所有計件工資記錄會計中心會計中心主要有新建入庫記錄、原材料入庫記錄、應付賬款、外包加工記錄、維護供給商，原輔料維護，輔料申請等新建入庫記錄如下列圖所示，根據表格要求添加相應的信息提交即可。并且可以查詢過去三個月的入庫記錄和以起止日期來查詢入庫記錄。原材料入庫記錄與新建入庫記錄功能相同。圖36添參加庫記錄應付賬款是指根據原輔料入庫的記錄，將相應的賬款信息反映出來，如下列圖所示圖37應付賬款頁面維護供給商提供了查看供給商信息和修改某一個供給商的信息，還可以新建供給商，如下列圖所示。其中“設為默認”指的是可以將使用最多的某個供給商設為默認后，他就會默認出現(xiàn)在外包收發(fā)貨的加工單位中，如果將供給商的某道工序選為默認后，當在收發(fā)貨統(tǒng)計中選擇這個供給商時，這道工序就會被默認選中，這樣可以節(jié)省輸入時間。圖38新建供給商維護原輔料頁面圖39原輔料維護輔料申請圖40新建輔料申請單考勤管理FPMS當中還有考勤管理的功能，主要有考勤點設置、考勤查詢以及考勤刷卡的功能?？记邳c設置頁面如下列圖所示，輸入考勤小時、分鐘數(shù)以及之前和之后分鐘，選擇打卡類型之后就可以設置好考勤點。圖40加考勤點從首頁點擊員工考勤刷卡中心就可以進入到考勤刷卡頁面，在適宜的時間刷員工牌就可以實現(xiàn)刷卡，刷卡成功頁面如下列圖所示圖41打卡成功的頁面還可以查詢考勤記錄，考勤記錄查詢頁面如下列圖所示，點擊“打卡記錄”默認出現(xiàn)的是當天打卡記錄，點擊“織造”、“縫紉”、“包裝”、“辦公室”后可以查看各個部門最近兩個月的考勤情況。出勤情況查詢可以查詢某一個員工某幾個月份的出勤情況。圖42打卡記錄頁面