型大集團行政管理(2016年修訂版)v10大學論文

第一章總則 -6-第二章公文管理制度 -6-一、管理職責 -6-二、公文種類 -7-三、公文格式 -8-四、行文規(guī)則 -17-五、大元業(yè)務便簽 -18-六、公文辦理 -22-七、文件資料簽收管理規(guī)范 -24-八、公文存檔管理 -27-第三章會議管理制度 -32-一、總則 -32-二、會議組成及基本要求 -32-三、職責分工 -46-四、本制度解釋權歸總裁（黨委）辦公室。 -48-五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 -48-第四章視覺形象識別系統(tǒng)（VI）管理制度 -49-一、統(tǒng)一VI的意義與目的： -49-二、VI基本要素內(nèi)容 -50-三、VI管理原則： -51-四、VI管理機構和職責 -53-五、管理考核 -56-六、附則 -57-第五章周二學習管理制度 -58-一、學習管理 -58-二、學習內(nèi)容 -59-三、學習方式 -59-四、參加人員 -60-五、相關要求及考核 -60-第六章網(wǎng)站維護管理制度 -62-第七章大屏幕管理制度 -66-一、大屏幕管理 -66-二、大屏幕考核 -66-第八章參與集團各類活動考核制度 -67-第九章集團大事記編輯管理辦法 -68-一、大事記內(nèi)容 -68-二、編寫要求 -69-三、工作要求 -69-第十章信訪工作管理制度 -70-一、信訪管理 -70-二、信訪事項受理 -71-三、信訪事項辦理 -72-四、信訪事項督辦 -73-第十一章印鑒管理制度 -78-一、適用范圍 -78-二、規(guī)定范圍 -78-三、管理職責 -78-四、印章保管 -78-五、印章的使用 -79-六、印章的廢止 -83-第十二章集團檔案管理制度 -88-一、檔案的管理 -88-二、檔案的歸檔范圍、內(nèi)容 -89-三、檔案的歸檔時間 -91-四、檔案的收集 -93-五、檔案的歸檔要求 -93-六、檔案的鑒定 -95-七、檔案的銷毀 -95-八、檔案的安全保密規(guī)定 -96-九、檔案柜管理 -97-十、檔案資料的借閱 -97-第十三章閱覽室管理制度 -100-第十四章《大元報》管理制度 -110-一、部門管理職責 -110-二、征稿要求 -111-三、編輯管理 -112-四、發(fā)行管理 -113-五、通訊員管理 -113-六、考核管理 -113-七、其他事宜 -115-第十五章保密工作制度 -123-一、適用范圍 -123-二、管理職責 -123-三、保密事項 -123-四、密級分類 -124-五、各密級內(nèi)容范圍及保密措施 -125-六、保密環(huán)節(jié) -127-七、違紀處理 -131-八、附則 -132-第十六章附則 -132-第一章總則第二章公文管理制度第三章會議管理制度第四章視覺形象識別系統(tǒng)（VI）管理制度第五章周二學習管理制度第六章網(wǎng)站維護管理制度第七章大屏幕管理制度第八章參與集團各類活動考核制度第九章集團大事記編輯管理辦法第十章信訪工作管理制度信訪內(nèi)容第十一章印鑒管理制度第十二章集團檔案管理制度第十三章閱覽室管理制度（一）負責閱覽室日常管理工作，監(jiān)督閱覽室管理制度的執(zhí)行。（二）嚴格按照有關規(guī)定完成圖書的購置和入庫管理及計算機維護等工作。（三）按照《中國圖書室圖書分類法》做好圖書的分類、編目以及新書的及時上架，努力提高閱覽室圖書的利用率。（四）做好圖書的登記、造冊、保管、裝訂、編目歸檔工作，保證資料完整無損，便于讀者查閱。（五）做好破舊圖書和有重要價值資料的修補、裝裱工作。（六）負責圖書排架、整架、書標、卡片工作，登錄號、索書號、臺賬要清楚，做到書賬相符。（七）保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔、設備整齊完好無損，做好室內(nèi)防火、防盜、防塵、防曬、防蟲、防潮等工作。第十四章《大元報》管理制度第十五章保密工作制度6.計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。7.文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。8.小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。（二）文件發(fā)送1.文件打印完畢，由（總裁）黨委辦專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。5.發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。（三）文件復印1.原則上保密文件不得復印,特殊情況由董事長（總經(jīng)理）批準執(zhí)行。2.文件復印應做好登記。3.一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。4.復印廢件應即時銷毀。（四）文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。（五）傳真件1.保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。3.收發(fā)傳真件應做好登記。3.保密傳真件收件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。（六）錄音、錄像1.董事長（總經(jīng)理）等主要領導講話錄像等一切與集團利益安全關系重大的均為保密材料。2.錄音、錄像應由總裁（黨委）辦公室整理并確定保密級別。3.保密錄音、錄像材料由總裁（黨委）辦公室負責存檔管理。（七）檔案1.檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。2.借閱文件應填寫申請借閱單，并由部門負責人簽字。3.秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由董事長（總經(jīng)理）批準借閱。4.秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。6.檔案材料不得借給無關人員查閱。7.秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由董事長（總經(jīng)理）批準后執(zhí)行。（八）客人活動范圍1.后勤保障中心加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。2.客人到集團參觀、辦事，遵循有關出入管理規(guī)定，無關人員不得進入集團。3.客人到集團參觀，不得讓其接觸集團文件、貨物、營銷材料等保密件。（九）保密部門管理1.與保密材料相關部門均為保密部門。2.各部門加強保密工作。3.保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。4.保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。（十）會議1.所有重要會議由總裁（黨委）辦公室辦協(xié)助相關部門做好保密工作。2.參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。3.會務組應認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。5.會議錄音、攝像人員由總裁（黨委）辦公室指定。6.會議紀要整理由總