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文檔簡介
第第頁公司周例會管理規(guī)定對于公司定期開周工作會議的制定
公司周工作例會管理規(guī)定
一、目的
為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參與周工作會議,原那么上不能缺席;2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人,負(fù)責(zé)周例會的組織、召開及會議紀(jì)要的記錄工作;
3、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);三、會議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開,會議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi);
2、地點(diǎn):公司會議室;四、會議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容:
1、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點(diǎn)工作的完成狀況及進(jìn)度說明;本周工作中存在的問題和困難,提出詳細(xì)的改進(jìn)措施、解決方法或需要配置的資源;其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明;
2、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限;下周工作的詳細(xì)安排;需要其他部門協(xié)作的事項(xiàng),需要幫助其他部門的工作等;
3、對涉及部門間的協(xié)作、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)全都;集體爭論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識,不能達(dá)成共識的由總經(jīng)理裁決。
五、會議程序
1、會議預(yù)備:各參會人員需對本周部門工作的進(jìn)展、完成狀況了解清晰;并制定出下周的工作計(jì)劃;
2、會中發(fā)言:周會發(fā)言順次為:依次按部門匯報(bào),其他部門聽取,在有工作連接的部分上協(xié)作部門進(jìn)行發(fā)言;最末公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
3、會后落實(shí):會上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周
對于公司定期開周工作會議的制定
工作進(jìn)度,并在下周例會上做出匯報(bào);
六、會議考前須知
1、非常狀況無法參會者,需該部門經(jīng)理提前指定熟識本部門事務(wù)的人員代替參會,代替人員應(yīng)能清晰地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的工作安排;
2、《周會紀(jì)要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來,發(fā)送到各參會人員的郵箱中;
3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開,參照本制度實(shí)施。七、會議紀(jì)律
1、參會人員應(yīng)自帶本、筆,至少提前2-5分鐘到達(dá)會議室,不得遲到、早退、中途離場;
2、參會人員要提前把工作安排好,會議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動,原那么上不允許接聽電話;
3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題言簡意賅,不得偏題;
4、會議期間需集體爭論時(shí),要積極發(fā)言、立場端正、依事論事,避開爭吵。八、考核
1、會議時(shí)間遲到者,需站立10分鐘后方可入坐;
2、早退、中途離開時(shí),經(jīng)濟(jì)罰款10—50元;無故缺席者,罰款50—100元;3、會議期間手機(jī)發(fā)出響聲,首次罰款10元;二次20元;4、未按指定時(shí)間布置工作、形成下發(fā)紀(jì)要,每次罰款10—20元;5、全部罰款納入公司的福利管理中。九、附表
1、周工作匯報(bào)表;2、周會議紀(jì)要表
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。
年月日
對于公司定期開周工作會議的制定
周工作匯報(bào)表
注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來區(qū)分;
3
對于公司定期開周工作會議的制定
周會議紀(jì)要
對于公司定期開周工作會議的制定
公司周工作例會管理規(guī)定
一、目的
為實(shí)施有效管理,促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源,特制定本規(guī)定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參與周工作會議,原那么上不能缺席;2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人,負(fù)責(zé)周例會的組織、召開及會議紀(jì)要的記錄工作;
3、各參會人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào),負(fù)責(zé)會上確定各項(xiàng)工作指標(biāo);三、會議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周一上午9:30準(zhǔn)時(shí)召開,會議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1小時(shí)內(nèi);
2、地點(diǎn):公司會議室;四、會議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容:
1、本周工作的總結(jié)。包括:本周重點(diǎn)工作的完成狀況及進(jìn)度說明;本周工作中存在的問題和困難,提出詳細(xì)的改進(jìn)措施、解決方法或需要配置的資源;其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明;
2、下周工作安排。包括:本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限;下周工作的詳細(xì)安排;需要其他部門協(xié)作的事項(xiàng),需要幫助其他部門的工作等;
3、對涉及部門間的協(xié)作、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)全都;集體爭論尋求解決問題的方法,并達(dá)成共識,不能達(dá)成共識的由總經(jīng)理裁決。
五、會議程序
1、會議預(yù)備:各參會人員需對本周部門工作的進(jìn)展、完成狀況了解清晰;并制定出下周的工作計(jì)劃;
2、會中發(fā)
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