20240408 內(nèi)部訂單-第一章 基礎(chǔ)功能

內(nèi)部訂單

第一章基礎(chǔ)功能

背景需求：1.ZTABC公司有4個(gè)部門，對(duì)應(yīng)4個(gè)成本中心。2.公司為4個(gè)部門提供午餐，每月食堂費(fèi)用最終按部門月末人數(shù)來(lái)分?jǐn)偝杀尽?.某月食堂合計(jì)發(fā)生費(fèi)用9萬(wàn)元問(wèn)題：如何把食堂費(fèi)用分?jǐn)偟矫總€(gè)部門中？通過(guò)T-CodeKO01創(chuàng)建內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)

OrderType訂單類型

業(yè)務(wù)上根據(jù)不同的分類設(shè)置不同的訂單類型，訂單類型主要控制

(1)結(jié)算邏輯(通過(guò)分配結(jié)算文件配置）

(2)預(yù)算邏輯(通過(guò)分配預(yù)算配置文件)

(3)內(nèi)部訂單的號(hào)碼段

(4)默認(rèn)相關(guān)的主數(shù)據(jù)參數(shù)（如是否允許收入過(guò)賬等）及屏幕字段

(5)狀態(tài)的控制(通過(guò)分配狀態(tài)文件配置）CompanyCode

如果維護(hù)公司代碼，，則該內(nèi)部訂單只限定在指定的公司代碼。ObjectClass

CO模塊內(nèi)部對(duì)不同成本對(duì)象的分類，這些分類決定了成本對(duì)象結(jié)算后的狀態(tài)。其主要有四類：

(1)OCOSTOverhead

主要用于費(fèi)用的歸集，結(jié)算后借貸金額相等，余額為零。成本中心，內(nèi)部訂單均屬于此類。

(2)INVSTInvestment

用于把歸集的成本結(jié)轉(zhuǎn)到在建工程，結(jié)算后余額轉(zhuǎn)入到資產(chǎn)類別。

內(nèi)部訂單，WBS屬于此類。

(3)PRODTProduction

主要用于生產(chǎn)類業(yè)務(wù)，結(jié)算后余額通常結(jié)轉(zhuǎn)到物料上(成品或者在制品)。

PP模塊的生產(chǎn)訂單，CO模塊的生產(chǎn)訂單屬于此類。

(4)PROFTEarning/Sales

主要用于原因RA分析，結(jié)算后以結(jié)果分析過(guò)賬來(lái)體現(xiàn)。

內(nèi)部訂單，WBS屬于此類。

1SystemStatus

通過(guò)訂單狀態(tài)配置來(lái)管理，系統(tǒng)通過(guò)不同的狀態(tài)來(lái)控制內(nèi)部訂單不同階段的功能。例如CRTD狀態(tài)代表初始化狀態(tài)，此時(shí)該狀態(tài)無(wú)法對(duì)該內(nèi)部訂單過(guò)賬。而當(dāng)我們點(diǎn)擊Release按鈕后，系統(tǒng)則變?yōu)镽EL狀態(tài)，那么系統(tǒng)才能允許對(duì)該內(nèi)部訂單過(guò)賬。2StatisticalOrder

統(tǒng)計(jì)性內(nèi)部訂單，意味著該內(nèi)部訂單僅僅是出于報(bào)表目的的統(tǒng)計(jì)作用，而不具備常規(guī)成本對(duì)象總的費(fèi)用內(nèi)部流轉(zhuǎn)結(jié)算的功能。3ActualPostedCCtr

該字段和統(tǒng)計(jì)性內(nèi)部訂單配套使用。當(dāng)內(nèi)部訂單設(shè)置為統(tǒng)計(jì)型時(shí)，而該字段維護(hù)了成本中心，那么前臺(tái)過(guò)賬放入內(nèi)部訂單系統(tǒng)自動(dòng)帶出該默認(rèn)的成本中心，也即過(guò)賬時(shí)實(shí)際過(guò)賬到該成本中心，統(tǒng)計(jì)過(guò)賬到該內(nèi)部訂單。4Revenueposting

打鉤則允許收入類成本要素（11類型）過(guò)賬到該內(nèi)部訂單。5CommitmentUpdate

承諾更新主要用于是否在創(chuàng)建類似采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)候占用內(nèi)部訂單的預(yù)算金額。在菜單中找到”結(jié)算規(guī)則”，則進(jìn)入內(nèi)部訂單最重要的功能之一，設(shè)置歸集費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則，也即費(fèi)用先進(jìn)入到內(nèi)部訂單，然后通過(guò)此處的規(guī)則再結(jié)轉(zhuǎn)到其他對(duì)象。

1&2兩個(gè)字段組合使用，例如當(dāng)1輸入CTR則代表接收方是成本中心，那么2需要輸入成本中心，代表接收方是成本中心。此處除了成本中心，還可以是其他業(yè)務(wù)對(duì)象，例如內(nèi)部訂單，WBS，獲利段，固定資產(chǎn)等。

3&4定義了歸集的費(fèi)用按什么比例分配到接收方的對(duì)象中，該兩個(gè)字段為2選1，也即在3輸入百分比則系統(tǒng)按指定的百分比結(jié)轉(zhuǎn)，或者在4直接輸入某個(gè)業(yè)務(wù)量（例如本案例的人數(shù)）則系統(tǒng)按照人數(shù)對(duì)應(yīng)的權(quán)重來(lái)分配。

5則設(shè)定了是按期間結(jié)轉(zhuǎn)PER還是全部結(jié)轉(zhuǎn)FUL，例如某訂單1月份有費(fèi)用100元，2月份有費(fèi)用200元，如果選擇PER，當(dāng)執(zhí)行KO88結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)輸入2月份則結(jié)轉(zhuǎn)2月份的200元，而不考慮1月份的100元。如果選擇了FUL，則KO88輸入2月份時(shí)，1月和2月都會(huì)考慮。(1)通過(guò)采購(gòu)模塊或者FI模塊過(guò)賬一筆實(shí)際費(fèi)用（如下圖用過(guò)F-02過(guò)賬到內(nèi)部訂單500200)(2)內(nèi)部訂單的過(guò)賬及結(jié)算通過(guò)KO88輸入內(nèi)