中學申辦公務卡及管理使用制度范文（二篇）

第頁共頁中學申辦公務卡及管理使用制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范中學公務卡使用管理，加強財務監(jiān)督，提高辦公效率，根據(jù)中學財務管理的相關要求，制定本制度。第二條中學公務卡是指為中學辦公事務提供資金支付支持的卡片，用于支付與中學教學和管理工作相關的費用。第三條中學公務卡使用人員應當遵守相關法律法規(guī)及中學財務管理規(guī)定，合理、適度使用公務卡，維護公共財物的安全和有效使用。第四條中學財務科負責中學公務卡的管理和監(jiān)督。第五條中學公務卡的使用范圍包括但不限于會議費、差旅費、辦公費、培訓費、采購費等。第六條中學公務卡的開戶銀行由中學財務科根據(jù)實際需要確定。第七條中學公務卡的申請、使用和管理遵循公開、公正、公平的原則。第二章中學公務卡的申請和審批第八條中學公務卡的申請需經(jīng)中學校長審批，并提供相關申請材料，包括但不限于以下內(nèi)容：1.申請人員的身份證明；2.申請人員的職務和工作單位證明；3.申請公務卡的理由和用途；4.申請卡額度和有效期。第九條中學公務卡申請材料經(jīng)校長批準后，由中學財務科向開戶銀行提交申請。開戶銀行審查并決定是否開通對應的公務卡賬戶。第十條開戶銀行核實申請人員身份和職務后，與中學財務科簽訂公務卡發(fā)卡協(xié)議。第十一條中學公務卡發(fā)卡后，中學財務科負責通知申請人領取卡片，并進行相關培訓。第三章中學公務卡的使用和管理第十二條中學公務卡使用人員應當遵守以下規(guī)定：1.公務卡只限于辦公用途，不得私自轉(zhuǎn)借他人使用；2.使用公務卡時應當填寫正確的支出用途和金額，并保留相關憑證；3.不得將公務卡用于非法活動、賭博和私人消費等違法行為；4.不得逾期歸還公務卡的欠款。第十三條中學公務卡的使用人員應當按照中學財務科規(guī)定的程序和時間提交公務卡使用報銷申請。報銷申請應當包括以下內(nèi)容：1.支出明細清單和票據(jù)；2.申請人簽字確認；第十四條中學財務科對公務卡使用報銷申請進行審核和核實，如發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。第十五條中學財務科按照規(guī)定的程序和時間，將經(jīng)審核和核實的公務卡使用報銷申請?zhí)峤坏介_戶銀行進行結(jié)算。第十六條開戶銀行對經(jīng)核實的公務卡使用報銷申請進行結(jié)算，并及時將經(jīng)辦結(jié)果通知中學財務科。第四章公務卡的安全和監(jiān)督第十七條中學公務卡使用人員應當妥善保管公務卡，禁止將公務卡遺失或泄露給他人。第十八條公務卡發(fā)生遺失、盜竊、損壞等情況應立即向中學財務科報告并辦理掛失手續(xù)。第十九條中學財務科應當定期對公務卡使用情況進行檢查和審計，并發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。第二十條中學財務科應當建立公務卡管理檔案，記錄公務卡的使用情況、報銷情況、掛失情況等，并按照相關規(guī)定保存。第五章法律責任第二十一條對于違反本制度規(guī)定的行為，中學財務科有權根據(jù)情節(jié)輕重予以警告、扣款、暫停使用或撤銷公務卡等處罰。第二十二條對于嚴重違反法律法規(guī)的行為，中學財務科有義務向有關部門報告，并配合進行調(diào)查處理。第二十三條對于公務卡使用人員的違法行為和造成的損失，中學財務科有權追究其法律責任，并要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。第二十四條對于公務卡使用人員的優(yōu)秀表現(xiàn)和貢獻，中學財務科可以給予獎勵或嘉獎。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起生效，中學財務科對本制度享有最終解釋權。中學申辦公務卡及管理使用制度范文（二）第一章總則第一條為了規(guī)范中學公務卡的申辦和使用行為，加強財務管理工作，提高經(jīng)費使用效益，制定本制度。第二條中學公務卡是指中學為方便經(jīng)費支付、減少現(xiàn)金流轉(zhuǎn)而向辦公人員提供的用于辦公支出的專用卡片。第三條中學公務卡的使用目的是為了保證中學正常辦公、教學活動的進行，提高辦公效率和財務管理的透明度。第四條中學公務卡的申辦和使用必須遵循節(jié)約原則、合理使用原則、真實用途原則，不得違反國家財經(jīng)法規(guī)和中學相關規(guī)定。第五條中學公務卡的管理應當建立科學、規(guī)范、高效的制度和操作流程，并配備相應的財務管理人員。第二章申辦公務卡第六條中學公務卡的申辦應當符合以下條件：（一）申請人必須是職工中的正式任職人員；（二）申請人必須具備與公務卡使用相關的職責與權限；（三）申請人必須具備良好的財務管理和經(jīng)濟意識。第七條申辦公務卡的程序如下：（一）申請人填寫《中學公務卡申請表》，明確申請公務卡的理由、金額及用途；（二）申請人提交相關部門審核意見，包括部門負責人的簽字；（三）財務部門根據(jù)實際情況審批公務卡申請，并向申請人發(fā)放公務卡。第八條公務卡的額度和有效期應根據(jù)申請人的職務和需求進行設置，并定期進行調(diào)整。第三章公務卡的使用第九條公務卡的使用對象必須是中學職工，不得私自轉(zhuǎn)借給他人使用。第十條公務卡的使用范圍包括辦公材料、辦公設備、會議費用、差旅費用、培訓費用等。第十一條公務卡的使用必須按照以下程序：（一）申請人填寫《中學公務卡使用申請表》，明確使用金額及用途；（二）申請人提交相關部門審核意見，包括部門負責人的簽字；（三）財務部門對申請進行審批，并核定公務卡的額度；（四）申請人使用公務卡進行消費；（五）申請人應妥善保管好公務卡，防止遺失或被盜用；如遇到丟失或被盜情況，應及時報告給財務部門。第十二條公務卡的使用必須符合以下要求：（一）公務卡僅限于辦公支出，不得用于個人生活消費；（二）公務卡的使用金額必須與實際支出相符，不得超支；（三）公務卡的使用應選擇正規(guī)渠道進行消費，不得涉及到違法違規(guī)行為；（四）公務卡的使用憑證必須齊全、真實有效；（五）公務卡的使用應及時進行結(jié)算和報銷，不得長期懸掛未結(jié)。第四章公務卡的管理第十三條中學公務卡的管理應當建立健全的制度，包括但不限于以下內(nèi)容：（一）公務卡的申辦和使用管理制度；（二）公務卡的額度與有效期管理制度；（三）公務卡的使用審批和核實管理制度；（四）公務卡的使用監(jiān)督和檢查管理制度；（五）公務卡的消費驗證和結(jié)算管理制度；（六）公務卡的丟失與掛失管理制度；（七）公務卡的違規(guī)使用處理制度；（八）公務卡的報銷和歸還制度。第十四條財務部門應加強對