車友會章程及管理辦法

PAGE第8-頁共8頁車友會章程及管理辦法一、前言1、成都車友會真誠歡迎每一位車友的加入。2、成都**車友會是由熱愛生活、熱愛旅游或喜歡戶外運動的各界人士參加。3、成都**車友會成立于2011年6月，是由成都**車主成立起來的民間活動團體。4、性質(zhì)：純粹的、民間自發(fā)的非贏利性的組織。5、目的：為廣大車友們提供一個和諧友好的交流、活動平臺。為車友會成員在遇到困難時，群策群力，共同找出最佳解決方案。6、倡導：提倡會員平等互助，講誠信，愛自然，積極進取，開展旅游文化，親近大自然，投身戶外運動，關(guān)心公益，熱愛生活，感悟生命，以車會友。樂于奉獻的快樂人生態(tài)度。7、成都**車友會名稱釋義：8、車友入會采取自愿原則，入會需向管理員提供必要的個人信息，經(jīng)管理團隊中專管編號的管理員登記并分配編號后正式加入車友會，會員及車友會的一切行為均以國家的各項法律、法規(guī)為準。二、車友會宗旨本會以崇尚“自然、文明、健康、友善，博愛”為宗旨促進交流；友愛互助，共同獲益；不謀私利，講求奉獻；民主和諧，發(fā)展壯大。三、車友會指定交流平臺QQ群：網(wǎng)站:四、車友會口號觀天下奇景，嘗人間美食五、車友會標識（LOGO）及車貼六、車友會創(chuàng)建紀念日本車友會以該章程及管理辦法發(fā)布之日作為正式創(chuàng)建紀念日即：2011年6月28日七、組織機構(gòu)理事會：1、理事會是會員代表的執(zhí)行機構(gòu)并領(lǐng)導本會開展日常工作；由會員推薦若干名成員組成車友會理事會，主持開展車友會的日?；顒樱碥囉褧で螅▽徍耍┫嚓P(guān)合作伙伴，努力發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作對象；協(xié)助會員處理其他應(yīng)急事宜。2、理事會構(gòu)成為：名譽理事長1名，理事長1名，常務(wù)副理事長1名，副理事長及理事5—9名。均系義務(wù)工作，沒有任何薪金報酬；八、理事會人員必須具備下列條件：1、在本會領(lǐng)域內(nèi)有較大影響，有號召力，積極，熱情，主動，服務(wù)。2、身體健康，能堅持日常工作。3、具有完全民事行為能力。九、理事長的職權(quán)：1、主持車友會的日?；顒?。2、有權(quán)召開理事會議和召集全體車友大會。3、有義務(wù)在任期內(nèi)組織車友活動，通過努力取得有利車友的優(yōu)惠項目。如成績突出者并得到理事會多數(shù)成員認可的，可連選連任。十、理事會的職權(quán)：1、主持辦事機構(gòu)的日常工作。2、組織實施各項活動計劃。3、3-5名理事提出議案的可通過理事長傳達召開理事會。4、協(xié)調(diào)本會會員之間及與外單位相關(guān)組織間的溝通工作。處理日常工作（活動）中遇到的問題對有意見不統(tǒng)一的事情,由理事會成員投票表決，對外口徑一致。未經(jīng)車友會授權(quán)，任何人不得以車友會名義聯(lián)絡(luò)有關(guān)事宜。十一、理事會組成人員任期兩年，可連選連任。十二、會員編號及車貼管理辦法1、會員編號管理辦法A、成都**車友會采用會員編號制，凡新入會的已經(jīng)購買成都**汽車城的陽山或外地車友均需向管理提供以下個人信息：昵稱、性別、車身顏色、車型（排量，主要配置、車牌號碼、聯(lián)系電話、常住地址以及駕齡。（車友會管理層會妥善保管會員信息，并且本車友會不登記真實姓名，更確保了您的信息安全）經(jīng)管理團隊中專管編號的管理員登記并分配相應(yīng)的編號后正式加入車友會。B、分配車友編號后，由管理員修改新入會的車友QQ群名片，加入車友會QQ群的會員需要統(tǒng)一群名片格式為：會員編號/所在區(qū)縣/昵稱，如：8888金牛隨便。入群的車友請不要去掉自己群名片設(shè)置中的“允許管理員協(xié)助修改我的群名片”選項。以確保管理員能準確修改名片格式！我們的管理員只會修改您的名片格式問題，不會擅自修改您的昵稱，敬請放心！C、車友會編號制度說明：本會員編號是依據(jù)入會的先后順序下發(fā)的(車友會元老以及確有特殊貢獻者允許選號)，遇4自動跳過（主動要求使用4號段的除外）。D、具體號段說明：0001－2999為成都**車主使用號段。E、本車友會編號具有唯一性，是成都**車友會正式成員的象征。一經(jīng)發(fā)出，不得更換。如遇特殊情況確需進行變更者，必須向管理員提出變更申請，經(jīng)管理員充分商討后做出決定，再由編號管理員對編號進行整理調(diào)配。對于群成員之間需要互換編號者亦需雙方向管理員提出變更申請，經(jīng)換號雙方協(xié)調(diào)同意之后，再予以變更。G、準車主在提車上牌后應(yīng)及時向管理員告之個人信息（車型、顏色、車牌號、手機號、大體住址），以便核發(fā)車主正式編號，并制作、發(fā)放相應(yīng)編號的車貼。H、車友會編號是統(tǒng)一的，即QQ群、車貼、通訊錄等相一致。當出現(xiàn)編號相同、編號不明等情況時，以管理員手中通訊錄上登記的編號為準！會員不得擅自修改編號，請配合管理員修改在QQ群內(nèi)的名片！拒不配合的，管理有權(quán)取消其會員資格。I、車友入會時請勿登記虛假信息，一經(jīng)查實即刻取消會員資格。2、車友會車貼及標識（LOGO）管理辦法A、車友會車貼管理辦法①成都**車友會車貼采用編號制印制，每個車貼都印有編號對應(yīng)唯一的一位會員。編號與QQ群及通訊錄中登記的編號相一致。②由于成都**車友會完全屬于自發(fā)的非盈利性組織，沒有任何專門的財務(wù)收入，所以會員領(lǐng)取車貼時需要繳納車貼成本費。③外地的車友，或者清遠地區(qū)確需郵寄的車友，管理員可以負責郵寄車貼，但需要車友自己承擔相應(yīng)的郵寄費用。④凡領(lǐng)取車貼的車友，請按照車友會指定的位置粘貼車貼！詳見論壇內(nèi)車貼領(lǐng)取帖。以便于日后組織活動時大家協(xié)調(diào)統(tǒng)一，方便編隊行動以及向外界展示本會良好形象。⑤因車貼制作需要一定的批量，因此新入會的會員可能不能及時領(lǐng)取車貼，敬請理解。本車友會車貼采用3M反光覆膜材質(zhì)，請車友們妥善保管，盡可能延長其使用壽命。B、車友會標識（LOGO）管理辦法①車友會標識（LOGO）是成都**車友會對外宣傳，對內(nèi)管理的有效工具，標識的使用需經(jīng)過管理團隊許可，任何成員不得擅自使用。②車友會成員可以在告之管理的情況下，利用車友會標識（LOGO）對外進行有利于本會發(fā)展的積極宣傳，我們對熱心車友將會給予一定的獎勵。③車友會標識（LOGO）將會廣泛應(yīng)用于車友會的日常運作、活動組織以及對外宣傳之中。對屬于本車友會完全承擔組織的活動，均需加以車友會標識后再向外界發(fā)布。④車友會成員應(yīng)自覺維護車友會標識（LOGO）。對濫用車友會標識以至破壞車友會形象，甚至違反國家法律法規(guī)的，管理團隊將采取相應(yīng)的處置措施。十三、車友會活動制度1、活動性質(zhì)和原則A、成都**車友會所有活動都是自發(fā)性組織的，沒有商業(yè)和盈利成分。每次活動的組織和策劃人全部都是義務(wù)的。任何車友會會員都可參加由車友會組織的各項活動。B、成都**所有活動線路的策劃、時間的安排、有賴于熱心的會員把自己去過或者熟悉的地方推薦給大家，經(jīng)集體商議后確定。C、成都**所有活動報名參加時要如實填報并慎重報名，量力而行、安全第一?；顒觾?nèi)容和報名參加辦法在車友會指定QQ群和網(wǎng)站上公布。E、成都**車友會大型活動采取先跟帖報名后短信確認的方式。一般性活動采用網(wǎng)站跟帖報名確認方式。當組織者在論壇發(fā)布活動信息后，車友即可開始跟帖報名，說明會員編號、參與人數(shù)等信息。組織者在活動既定日期到達前統(tǒng)計人數(shù)及車輛，以便組織者合理安排行程。F、組織策劃人有義務(wù)協(xié)助和指導隊友，但對隊友的行為后果指導人員不負任何法律責任。G、所有車主參加車友會組織的任何活動時必須服從車友會的安排和組織?；顒訒r，會員們應(yīng)相互尊重、相互幫助。H、所有會員參加活動時應(yīng)遵紀守法、注意保護環(huán)境，愛護動植物，不損壞文物古跡，尊重當?shù)氐娘L俗習慣，盡量避免各種麻煩。I、活動的既定日期如遇天氣、交通管制等不可抗力時，車友會將依情況改變活動計劃或取消活動。N、車友在活動中請妥善保管好自己的財物，當發(fā)生財物丟失情況時，可及時向同行車友尋求幫助，但車友及活動組織者對遺失物品不負責賠償。2、活動費用制度A、活動中各車所發(fā)生的油費、過路過橋費由車主與搭乘人共同承擔，不列入統(tǒng)一管理之列。B、用餐費：年齡超過18歲的參加人員均按平均費用交納，不滿14周歲的免費，如果一家有兩位未滿14周歲的，按一名成年人收取。C、住宿：活動中由車友會統(tǒng)一安排住宿時，按床位計算，費用由住宿人承擔。當會員不愿意入住車友會安排的旅店時，允許其自行解決住宿，但之后的統(tǒng)一活動中，將不會因此而拖延集體時間計劃。D、活動中所發(fā)生的費用，在收取時不足一元部分按一元收取。E、活動如需預(yù)付訂金（如預(yù)訂房間訂金等），已報名且車友會為其預(yù)付訂金后臨時退出者需承擔相應(yīng)損失。F、活動中半途退出或中途加入，亦需根據(jù)消費情況承擔部分費用（含個人使用及公攤費用）。3、車隊行車規(guī)則A、成都**車友會所有會員參加活動時應(yīng)準時到達集合地點，遲到者應(yīng)用手機等通訊工具與組織者聯(lián)絡(luò)及時歸隊。隊員要服從組織者的安排，不要隨意離開隊伍單獨行動。如有特殊原因提前離隊的，必須通知組織者，并在到達目的地時通報平安。B、車友會活動參加者統(tǒng)一按標準要求張貼車序號，列隊形時要采取新老車手交錯的方式排列車隊，頭車和尾車以及隊列中間要安排有車隊經(jīng)驗且配備手臺（車臺）的駕駛員。C、活動出發(fā)前車主要仔細檢查車況，加滿油，配備通訊設(shè)備及備用電池，帶齊證件、應(yīng)急藥品、準備一些自救設(shè)備：如拖車繩、打氣裝置，手電筒等。D、成都**車友會所有會員參加活動時必須嚴格遵守交通法規(guī)，遵章駕駛，控制車速，保持車隊車距，要服從領(lǐng)航車或護航車安排，每輛車應(yīng)注意隨領(lǐng)航車開（關(guān)）雙向指示燈，后車要與領(lǐng)航車的指示燈的變化保持一致。參與車輛較多時，沒有特殊情況下雙向燈請保持常亮，方便后車跟隊。F、車隊在通過市區(qū)燈崗、路、橋收費站時，可根據(jù)實際情況分別通過交費通道，減少通過時間，通過后注意跟隨領(lǐng)航車重新編隊行駛。G、行進途中，應(yīng)減少途中停車的機會，必須中途停車的要通知領(lǐng)航車，整個車隊勻速慢行以待其它會員車輛趕上來。長途行駛時，組織者會定時安排車隊臨時停車，方便大家加油，休息、更換駕駛員和檢查車況。H、頭車和尾車要及時聯(lián)絡(luò)，在行駛過程中，不要太頻繁使用手臺（車臺）聊天，以防止開車走神。嚴禁用手臺（車臺）對著汽車音響等舉動，以免影響緊急的通訊需要。I、成都**車友會所有會員參加活動時全體駕車者嚴禁喝酒，要喝酒的人請協(xié)調(diào)好司機或者搭乘其他交通工具。N、車隊行進當中如果出現(xiàn)意外，尾車應(yīng)在確保安全的情況下及時停車，并通知領(lǐng)航車控制車隊行駛速度，及時救助和保護好現(xiàn)場，通知交警部門和保險公司J、活動為自由組合性質(zhì)，一但出現(xiàn)事故，活動中任何非事故當事人將不承擔事故任何責任，但有互相援助的義務(wù)。十四、車友會財務(wù)管理辦法1、車友會辦公經(jīng)費來源由會員每年繳納600元的會費和贊助組成。2、管理原則，成都**車友會所有財務(wù)活動稟承公開、透明的原則，所有收支明細，接受會員友好監(jiān)督。3、車友會組織的各項活動中所產(chǎn)生的費用，管理上以“活動費用ＡＡ制，公共費用平攤”為原則。4、活動中的費用估算，在活動發(fā)起日需寫明于報名帖，并于活動結(jié)束兩日內(nèi)將實際費用明細上傳到指定地點，方便會員監(jiān)督。5、活動費用、帳目及發(fā)票由管理團隊指派專人進行管理，如有費用結(jié)余，需在管理成員的提議下，并經(jīng)所有參與當次活動的成員一致同意后，方可決定余款用途，并公示于指定地點，方便所有會員監(jiān)督。6、贊助商贊助及車友會創(chuàng)收所得的財物，作為車友會的公用基金。贊助費只可用于車友會的建設(shè)，須經(jīng)管理團隊及車友代表討論決定后，方可支取使用。十五、會員權(quán)利與義務(wù)1、會員應(yīng)自覺維護本車友會的聲譽和形象，在任何情況下均不得蓄意損壞本會形象。2、任何會員都可以提出活動建議，征集大家意見認可后實施。會員應(yīng)積極對車友會發(fā)展提出合理化建議。3、車友會不定期為會員舉辦各種聯(lián)誼聚會活動及社會公益活動，會員應(yīng)積極參加車友會發(fā)起、組織的各類活動。積極參與有利于車友會的宣傳性活動。4、會員享受企業(yè)贊助支持車友會所提供的各種服務(wù)，會員享受車友會組織的自駕游并積極爭取各種費用的最低價。5、會員享受車友會組織的團購等為車友會成員謀利益的活動，自愿報名，貨比三家。6、會員享有成為管理者的權(quán)利，可以是自我推薦也可以是會員推薦等方式。對于考察確實勝任者可以留任。7、會員應(yīng)積極支持成都**車友會的發(fā)展。積極維護、參與QQ群以及論壇的討論交流。盡可能地參加車友會組織的各項活動。維護車友會的聲譽和利益。8、外出活動聽從安排，遵守交通規(guī)則，并支付自己參與外出活動的費用（有贊助的除外）。9、會員應(yīng)對新會員積極進行車友會基本知識、規(guī)章等方面的引導，正確引導其參與各類活動。10、會員在參與車友會活動中有保護自己和隨行朋友安全的責任，因活動中發(fā)生的各類意外，車友會不承擔任何責任，但有組織救助的義務(wù)。十六、取消會員資格凡有以下情形者，成都**車友會管理團隊有權(quán)取消其會員資格：1、未經(jīng)管理團隊同意，會員私自利用車友會的名義組織車輛參加對外服務(wù)活動的。（車友會會員確需車友會提供車輛時，需在征得管理團隊的同意后，通過發(fā)貼等形式召集自愿車友）。2、會員長時間無故不參加車友會活動，或在車友群內(nèi)、論壇內(nèi)均長期不發(fā)言者。3、未經(jīng)車友會許可，擅自利用車友會謀取商業(yè)利益者。4、對車友會及車友會成員漠不關(guān)心者。5、損害車友會利益或聲望者。6、在車友會論壇或QQ群等平臺作出有違國家法律法規(guī)之事情者。7、取消會員資格不退還會費。十七、管理團隊制度1、管理團隊的職責A、管理團隊為車友會的最高管理和決策機構(gòu)，在廣泛聽取車友會成員意見的基礎(chǔ)上，宏觀把握車友會的發(fā)展方向，是車友會政務(wù)方面的代表。B、管理者應(yīng)對車友會有著更高的熱情，更多的奉獻精神，更強的處事能力以及更寬廣的心胸。C、負責車友會QQ群及論壇的全面管理，處理日常事務(wù)，保障車友會論壇及QQ群穩(wěn)定健康的發(fā)展。D、負責車友會合作項目的洽談，決定及實際運作，為會員提供獲取便利或服務(wù)的機會。E、負責組織策劃車友會各項活動，以及活動意見的征集、策劃、組織籌備與分工。F、協(xié)調(diào)車友會內(nèi)部關(guān)系，引導會員行為。根據(jù)會員投訴進行調(diào)查核實，化解矛盾，并決定處理意見。G、為新近成員登記并分配編號，為會員提供的個人信息進行保密。H、管理層成員不可與車友會會員惡意吵嘴、辱罵，違者免去管理員職務(wù)，自己不便處理的問題可向管理團隊提出，由團隊統(tǒng)一意見后再行處理。I、管理層成員各有分工主打，但當某責任管理員不在時，應(yīng)主動承擔自己職責之外的管理任務(wù)。對于1個月內(nèi)都未履行管理員義務(wù)，且并未向管理團隊請假者，視為放棄管理層成員身份。2、管理團隊產(chǎn)生辦法成都**車友會管理團隊成員是從車友會正式成員中，為車會貢獻較多的積極份子或元老級成員中產(chǎn)生的。車友會亦將不斷補充新鮮血液，以充實管理層，加強車會管理，更好的發(fā)展車友會。凡符合如下條件之一且對成都**車友會充滿熱情，志愿為車友服務(wù)的車友會正式成員均可申請成為管理員。具體條件要求如下：A、為成都**車友會做出突出貢獻者。B、每日在成都**車友會QQ群在線時間高于3小時，每周不少于4天，并能夠處理群內(nèi)各項日常事務(wù)，活躍群內(nèi)氣氛且與群內(nèi)會員關(guān)系融洽者；或符合成都**車友會論壇制度中關(guān)于論壇版主的要求者。C、或有能促進車友會發(fā)展的一技之長者；以及能積極策劃、組織各類有益于車友