辦公室工作職責(zé)（9篇）

辦公室工作職責(zé)（9篇）辦公室崗位職責(zé)篇一1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理；5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。辦公室崗位職責(zé)篇二1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng)；2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等；3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作；4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作；5、處理客戶投訴；6、其他上級(jí)主管安排的工作；辦公室工作職責(zé)篇三一、黨委辦公室、行政辦公室1、按照學(xué)校黨委和行政的要求，傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和學(xué)校黨委、行政的決定，負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調(diào)。2、圍繞學(xué)校中心工作，協(xié)同有關(guān)部門，加強(qiáng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。3、負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。4、負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng)；負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的組織工作；協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。6、負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。7、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)，組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用；負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用；負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。9、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作，做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。10、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作，歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。11、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作。12、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪、值班等工作。13、負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。二、法律事務(wù)辦公室1、擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。2、審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。3、審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書(shū)等。4、維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益，代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。5、為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。6、為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。7、辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。辦公室行政崗位職責(zé)篇四1、建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；2、建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu)，統(tǒng)籌管理工作；4、負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接；5、負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；6、完成上級(jí)安排的其他工作。辦公室崗位職責(zé)篇五1、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的`宣傳、教育活動(dòng)。4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。辦公室工作職責(zé)篇六質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作。其主要職責(zé)為：一、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表，建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系，負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作。二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表，編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》，組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程。四、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作，指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。五、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作。六、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作，檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào)。七、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審。九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題，接受質(zhì)量投訴，負(fù)責(zé)督促處理。十、負(fù)責(zé)制訂本部門年度工作計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃。辦公室工作職責(zé)篇七1、負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。2、負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4、負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達(dá)，接聽(tīng)電話并做留言記錄。5、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。7、負(fù)責(zé)本室會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。8、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。9、負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。10、做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。11、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。12、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。13、提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。14、完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。辦公室崗位職責(zé)篇八1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的來(lái)訪登記與接待工作；2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)；6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。辦公室工作職責(zé)篇九1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作所屬部門：辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)