二中檔案管理工作制度模版（二篇）

第頁共頁二中檔案管理工作制度模版尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為了做好二中檔案管理工作，規(guī)范檔案的建設(shè)、使用和管理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，特制定本檔案管理工作制度，供全體工作人員遵守和執(zhí)行。第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是明確檔案的管理職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的建設(shè)、使用和管理，為學(xué)校的發(fā)展和決策提供全面、準(zhǔn)確的信息支持。本制度起草依據(jù)有《檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī)，以及學(xué)校的具體情況。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校各級(jí)各類檔案的建設(shè)、使用和管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條職責(zé)分工（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子：負(fù)責(zé)檔案管理工作的決策、部署和督導(dǎo)，保障檔案工作的順利進(jìn)行。（二）檔案管理部門：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的全面建設(shè)、使用和管理，維護(hù)檔案的完整性和安全性。（三）各部門：負(fù)責(zé)本部門檔案的管理，做好檔案的歸檔、整理和利用工作。第二章檔案的建設(shè)第四條檔案登記（一）立檔登記：對(duì)新建的檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、類別、日期、立卷人、份數(shù)等基本信息。（二）文件歸檔：將文件按照檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，并做好編號(hào)和標(biāo)簽，確保檔案的整齊有序。（三）電子檔案歸檔：將電子文件按照檔案管理系統(tǒng)的要求保存和歸檔，確保其可讀性和安全性。第五條檔案整理（一）年度檔案整理：每年按照學(xué)年進(jìn)行一次檔案整理，對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行清點(diǎn)、整理和歸類。（二）問題檔案整理：對(duì)有問題或疑點(diǎn)的檔案進(jìn)行查找和整理，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）檔案修繕：對(duì)損壞或老化的檔案進(jìn)行修繕和修整，保障檔案的保存和利用。第六條檔案保管（一）檔案庫房：學(xué)校設(shè)立檔案庫房，專門用于保存紙質(zhì)檔案，確保其安全和可用性。（二）電子檔案存儲(chǔ)：學(xué)校建立電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行保存和備份，確保其安全性和可讀性。（三）檔案密級(jí)：根據(jù)檔案的保密級(jí)別，采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案信息的安全和保密。第三章檔案的使用第七條檔案調(diào)閱（一）內(nèi)部調(diào)閱：學(xué)校各部門可以根據(jù)工作需要進(jìn)行內(nèi)部檔案的調(diào)閱，但需提前書面申請(qǐng)并得到上級(jí)批準(zhǔn)。（二）外部調(diào)閱：外部單位和個(gè)人要調(diào)閱檔案，需提前書面申請(qǐng)，并得到學(xué)校檔案管理部門的批準(zhǔn)。第八條檔案復(fù)制（一）紙質(zhì)檔案復(fù)制：學(xué)校內(nèi)部可以復(fù)制紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份和交流，但需確保復(fù)制的準(zhǔn)確性和完整性。（二）電子檔案復(fù)制：學(xué)校內(nèi)部可以復(fù)制電子檔案進(jìn)行備份和利用，但需確保復(fù)制的安全性和完整性。第四章檔案的管理第九條檔案查詢（一）內(nèi)部查詢：學(xué)校內(nèi)部人員可以利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案的查詢和檢索，提高檔案的利用效率。（二）外部查詢：外部單位和個(gè)人要查詢檔案，需要提前書面申請(qǐng)，并得到學(xué)校檔案管理部門的批準(zhǔn)。第十條檔案借閱（一）內(nèi)部借閱：學(xué)校內(nèi)部人員可以根據(jù)工作需要借閱檔案，但需提前書面申請(qǐng)并得到檔案管理部門的批準(zhǔn)。（二）外部借閱：外部單位和個(gè)人要借閱檔案，需提前書面申請(qǐng)，并得到學(xué)校檔案管理部門的批準(zhǔn)。第十一條檔案報(bào)廢（一）定期報(bào)廢：根據(jù)規(guī)定的保管期限，對(duì)不再需要保留的檔案進(jìn)行定期報(bào)廢處理。（二）問題檔案報(bào)廢：對(duì)存在問題或受損嚴(yán)重的檔案進(jìn)行報(bào)廢處理，確保檔案的安全和完整。第十二條遷移轉(zhuǎn)遞（一）檔案遷移：對(duì)檔案密度較高或存儲(chǔ)空間不足的情況，可進(jìn)行檔案遷移，確保檔案的連續(xù)完整。（二）檔案轉(zhuǎn)遞：對(duì)新成立的單位或部門，要將相應(yīng)的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和交接，確保檔案的正確歸屬。第五章檔案的安全第十三條檔案防災(zāi)（一）防火：檔案庫房要嚴(yán)格執(zhí)行防火規(guī)定，定期檢查和維護(hù)消防設(shè)施，確保檔案的防火安全。（二）防水：檔案庫房要做好防水措施，定期檢查和維護(hù)防水設(shè)施，避免檔案受潮和水災(zāi)。（三）防盜：檔案保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全和保密。第十四條檔案?jìng)浞荩ㄒ唬┘堎|(zhì)檔案?jìng)浞荩簩?duì)重要的紙質(zhì)檔案要進(jìn)行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可用性。（二）電子檔案?jìng)浞荩簩?duì)電子檔案進(jìn)行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可讀性。第十五條檔案遺失與損毀（一）檔案遺失：發(fā)現(xiàn)檔案遺失的，要立即上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，并組織人員進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）檔案損毀：發(fā)現(xiàn)檔案損毀的，要立即進(jìn)行修繕和修整，確保檔案的完整性和可用性。第六章附則第十六條違紀(jì)處分對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將依照相關(guān)紀(jì)律和法律法規(guī)進(jìn)行處理，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、開除等處分。第十七條制度的完善和修改學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)本制度進(jìn)行完善和修改，但需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全體工作人員。第十八條制度的執(zhí)行本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋，全體工作人員必須遵守和執(zhí)行本制度。以上即為二中檔案管理工作制度的模版，供參考使用。如有需要，請(qǐng)根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行修改和完善。二中檔案管理工作制度模版（二）是指針對(duì)二中檔案管理工作所制定的一系列規(guī)章制度和操作流程。主要內(nèi)容包括檔案管理的目的、職責(zé)和權(quán)限、檔案的收集、整理、保存和利用等方面的規(guī)定。以下是一個(gè)簡(jiǎn)要的二中檔案管理工作制度的例子：1.目的：建立和完善二中檔案管理制度，保障檔案的安全、完整和有效，促進(jìn)檔案的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。2.職責(zé)和權(quán)限：-檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的管理、收集、整理和保存工作。-各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)自己部門的檔案的管理、使用和登記工作。-二中領(lǐng)導(dǎo)層：負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。3.檔案的收集：-每個(gè)部門在發(fā)生重要活動(dòng)或產(chǎn)生重要文件時(shí)，需及時(shí)將相關(guān)的檔案交由檔案管理員進(jìn)行歸檔。-檔案管理員負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檔案調(diào)查，了解各部門的檔案情況，并及時(shí)收集新產(chǎn)生的檔案。4.檔案的整理和保存：-檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理和分類。-檔案應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂或存放，確保其安全和易于查找。-對(duì)于涉及個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)進(jìn)行保密處理。5.檔案的利用：-檔案管理員應(yīng)根據(jù)需要提供檔案查詢和使用服務(wù)。-檔案的借閱