【增加特殊條款】酒店會(huì)議接待協(xié)議書

酒店會(huì)議接待協(xié)議書名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：__________________名稱：____________________地質(zhì)：____________________聯(lián)系人：__________________鑒于甲方為一家專業(yè)從事會(huì)議接待服務(wù)的酒店，乙方為一家有意向在甲方酒店舉辦會(huì)議的企業(yè)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方在甲方酒店舉辦會(huì)議的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：____________________1.2會(huì)議時(shí)間：____________________1.3會(huì)議地點(diǎn)：甲方酒店會(huì)議室1.4會(huì)議人數(shù)：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為______人第二條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的提供；（2）會(huì)議期間的茶歇服務(wù)；（3）會(huì)議期間的餐飲服務(wù)；（4）會(huì)議期間的住宿安排；（5）會(huì)議期間的交通接送；（6）會(huì)議期間的會(huì)場布置；（7）會(huì)議期間的音響設(shè)備支持；（8）會(huì)議期間的攝影攝像服務(wù)；（9）會(huì)議期間的禮品采購與發(fā)放；（10）會(huì)議期間的秘書服務(wù)。2.2甲方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合乙方的要求，并按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成。第三條會(huì)議費(fèi)用3.1雙方確認(rèn)，本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)議費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）。3.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前______個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用全額支付給甲方。3.3甲方在收到乙方支付的會(huì)議費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)確保會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的安全、正常運(yùn)行；（2）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)；（3）甲方應(yīng)確保會(huì)議期間的食品安全、住宿安全及交通安全；（4）甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會(huì)議期間的突發(fā)事件；（5）甲方應(yīng)保證乙方在會(huì)議期間的合法權(quán)益。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)確保參會(huì)人員的合法合規(guī)行為；（3）乙方應(yīng)配合甲方完成會(huì)議期間的各項(xiàng)工作；（4）乙方應(yīng)尊重甲方工作人員，不得有任何侮辱、誹謗、威脅等行為；（5）乙方應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，不得擅自使用會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議的變更、解除與終止7.1雙方同意，本協(xié)議的變更、解除與終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。7.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，如一方發(fā)生重大違約行為，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：____________________請(qǐng)根據(jù)您的具體需求對(duì)本協(xié)議書進(jìn)行修改和完善。==本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款==一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.婚宴接待場合：小明要在酒店舉行婚禮，簽訂此合同時(shí)，需注意餐飲服務(wù)、會(huì)場布置等條款。修正：明確婚宴菜品、酒水、蛋糕等細(xì)節(jié)，以及會(huì)場布置的風(fēng)格、色調(diào)等要求。2.公司年會(huì)場合：小王的公司要在酒店舉辦年會(huì)，簽訂此合同時(shí)，需注意音響設(shè)備、攝影攝像服務(wù)等條款。修正：確保音響設(shè)備的音質(zhì)和效果，以及攝影攝像服務(wù)的質(zhì)量，留下美好的回憶。3.培訓(xùn)講座場合：小李要在酒店舉辦一場培訓(xùn)講座，簽訂此合同時(shí)，需注意會(huì)議室設(shè)備、住宿安排等條款。修正：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，檢查會(huì)議室設(shè)備是否齊全，如投影儀、白板等，并提前安排講師和學(xué)員的住宿。4.商務(wù)洽談場合：小張要在酒店與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，簽訂此合同時(shí)，需注意會(huì)議室環(huán)境、茶歇服務(wù)等條款。修正：選擇安靜、舒適的會(huì)議室，確保洽談過程不受打擾；同時(shí)，提供美味的茶歇，增進(jìn)雙方友誼。5.親子活動(dòng)場合：小趙要在酒店舉辦一場親子活動(dòng)，簽訂此合同時(shí)，需注意會(huì)場布置、禮品采購與發(fā)放等條款。修正：會(huì)場布置要充滿童趣，如氣球、彩帶等；禮品要適合小朋友，如玩具、圖書等。二、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.問題：會(huì)議期間，酒店提供的餐飲服務(wù)不滿意。解決辦法：提前與酒店溝通，明確餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如菜品口味、份量等，確保會(huì)議期間的餐飲質(zhì)量。2.問題：會(huì)議期間，音響設(shè)備出現(xiàn)故障。解決辦法：與酒店確認(rèn)音響設(shè)備的質(zhì)量和性能，并提前進(jìn)行現(xiàn)場試音，確保會(huì)議期間的音響效果。3.問題：會(huì)議期間，酒店工作人員服務(wù)態(tài)度不佳。解決辦法：與酒店溝通，強(qiáng)調(diào)服務(wù)態(tài)度的重要性，并要求酒店加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和管理。4.問題：會(huì)議期間，參會(huì)人員突發(fā)疾病。解決辦法：提前了解酒店附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息，并與酒店確認(rèn)應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)狀況下能及時(shí)救治。5.問題：會(huì)議結(jié)束后，酒店未能按時(shí)提供發(fā)票。解決辦法：與酒店溝通，明確發(fā)票開具時(shí)間，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)跟進(jìn)，確保及時(shí)拿到發(fā)票。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.會(huì)議議程：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等詳細(xì)信息。2.菜單：列出會(huì)議期間的餐飲服務(wù)菜單，包括早餐、午餐、晚餐等。3.住宿名單：列出參會(huì)人員的住宿安排，包括房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等。4.交通安排：列出會(huì)議期間的交通接送安排，包括車輛類型、接送時(shí)間、接送地點(diǎn)等。5.設(shè)備清單：列出會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的詳細(xì)信息，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。6.禮品清單：列出會(huì)議期間贈(zèng)送的禮品，包括禮品名稱、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等。7.服務(wù)人員名單：列出酒店為會(huì)議提供的服務(wù)人員，包括姓名、職責(zé)等。8.應(yīng)急預(yù)案：列出會(huì)議期間的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施，如突發(fā)疾病、設(shè)備故障等。酒店會(huì)議接待，合同來保駕，條款細(xì)分明，權(quán)益保障好。會(huì)議室設(shè)備全，服務(wù)要周詳，餐飲住宿行，一條龍配套?；檠缒陼?huì)培訓(xùn)，商務(wù)