人事助理的工作職責(zé)(2篇)_第1頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)人事助理的工作職責(zé)通常包括以下幾個(gè)方面:1.招聘與錄用:負(fù)責(zé)招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、通知候選人結(jié)果等。協(xié)助組織招聘活動(dòng),并負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)和相關(guān)安排。2.員工管理:協(xié)助處理員工的日常事務(wù),如請(qǐng)假、離職、晉升、轉(zhuǎn)崗等。維護(hù)員工檔案,對(duì)員工信息進(jìn)行更新和管理。3.培訓(xùn)與發(fā)展:組織培訓(xùn)活動(dòng),協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo)。與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,安排培訓(xùn)師資源,確保培訓(xùn)方案的順利執(zhí)行。記錄培訓(xùn)效果,反饋給相關(guān)部門(mén)。4.績(jī)效管理:協(xié)助制定績(jī)效考核制度和流程,收集員工績(jī)效數(shù)據(jù),協(xié)助組織績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲體系。5.薪資福利管理:協(xié)助薪資發(fā)放和變動(dòng),負(fù)責(zé)薪資核算和福利管理,保證薪資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。6.勞動(dòng)關(guān)系管理:協(xié)助處理員工的勞動(dòng)關(guān)系糾紛,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系,確保公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。7.文員工作:負(fù)責(zé)人事部門(mén)的日常事務(wù),如文件管理、資料整理、會(huì)議安排等。8.公司文化建設(shè):協(xié)助組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),組織一些員工活動(dòng),提高員工的歸屬感和滿意度。人事助理的具體工作職責(zé)可能會(huì)根據(jù)不同的公司規(guī)模和需求有所差異,但以上職責(zé)是人事助理通常應(yīng)該具備和承擔(dān)的工作內(nèi)容。人事助理的工作職責(zé)(二)一、招聘與入職管理1.負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的招聘計(jì)劃,包括崗位需求分析、制定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等。2.根據(jù)公司要求,制定招聘流程和面試評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保招聘過(guò)程的公平、公正。3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理,包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理入職手續(xù)、分配員工工號(hào)等。4.協(xié)助安排新員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)效果,提供必要的支持和指導(dǎo)。二、薪酬福利管理1.負(fù)責(zé)員工薪酬體系的制定和調(diào)整,包括工資、獎(jiǎng)金、福利等項(xiàng)目。2.確保員工薪酬福利的準(zhǔn)確發(fā)放,處理員工的薪資調(diào)整、績(jī)效獎(jiǎng)金等。3.跟進(jìn)員工福利待遇的實(shí)施情況,及時(shí)了解員工的需求和反饋,提出優(yōu)化方案。三、員工關(guān)系管理1.組織員工活動(dòng),如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等,促進(jìn)員工之間的交流與團(tuán)結(jié)。2.維護(hù)和處理員工的投訴和糾紛,確保公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。3.監(jiān)督和指導(dǎo)員工遵守公司的規(guī)章制度,管理員工的考勤、請(qǐng)假等事項(xiàng),并及時(shí)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表匯總。四、績(jī)效考核與人才發(fā)展1.負(fù)責(zé)制定公司的績(jī)效考核制度,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和調(diào)整。2.協(xié)助上級(jí)排查和提出員工的晉升、調(diào)崗、崗位調(diào)整等人事管理需求,確保人才合理利用和發(fā)展。3.組織和開(kāi)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助員工提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)員工的職業(yè)發(fā)展。五、員工離職管理1.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,包括辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資和福利、登記社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。2.做好員工離職的調(diào)查和記錄,了解原因并提供改進(jìn)意見(jiàn)。3.給予離職員工合適的離職反饋,并幫助他們順利過(guò)渡到新的工作環(huán)境。六、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的管理和維護(hù),包括建立和完善員工檔案、及時(shí)更新檔案信息,并保證檔案的安全與保密。2.根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)員工合同的簽訂和續(xù)簽,跟進(jìn)合同到期的提醒和處理。3.辦理員工的證件辦理和變更手續(xù),如社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、戶(hù)口遷移等。七、其他工作1.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性人事工作任務(wù)。2.及時(shí)了解行業(yè)和崗位的發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。以上是人事助理的一般工作職責(zé)模板,具體崗位職責(zé)會(huì)根據(jù)公司的情況以及助

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