檔案,專項核查,工作匯報

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華能海門電廠碼頭工程項目檔案審核狀況匯報

中交第二航務(wù)工程局華能海門電廠項目部

一、工程概況

綜合碼頭按一個3000噸級泊位建設(shè)。綜合碼頭前沿線與煤碼頭垂直，西端點與陸域護(hù)岸距離100m，碼頭直線段長152.4m，預(yù)留拐彎段長度為22.10m，與煤碼頭平行預(yù)留拐彎段長度為21.984m。西護(hù)岸后方布置配電所及前方辦公室和污水池。

煤碼頭為1個5萬噸級的泊位。碼頭平行港內(nèi)電廠護(hù)岸布置，前沿線距廠區(qū)護(hù)岸頂邊線100m。碼頭長度345.22m（包括預(yù)留段），碼頭平臺長305m。碼頭前沿作業(yè)地帶寬度45m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運站。

煤碼頭、綜合碼頭于2022年11月18日開工，分別于2022年3月4日和2022年4月11日完工。

二、項目檔案的管理概況

（一）、檔案管理狀況

煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項目部設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。檔案管理日常工作由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)，施工報驗資料的報送、收回由操昭龍負(fù)責(zé)，并做好登記。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé)，并做好歸檔總名目和借閱及收回登記。施工過程的檔案資料，由各部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理、歸檔，做到真實、

精確?????、完整、系統(tǒng)地反映施工全過程工程質(zhì)量。各部門的專業(yè)資料由各部門保管，試驗室的資料由試驗室保管，各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。工程竣工圖由工程部各單項技術(shù)主管負(fù)責(zé)編制，竣工圖必需與有關(guān)的工程聯(lián)系單，設(shè)計變更相符，要真實反映工程實際狀況，最終由總工程師審定，交設(shè)計院復(fù)制。

（二）、檔案管理主要措施

1、強化過程掌握，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行

（1）在項目前期文件的管理上，檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線索，劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實際，精確?????反映管理工作流程。在前期文件的收集上，堅持“早介入”、“早檢查”、“早動手”，緊緊跟蹤前期工作的進(jìn)展，指導(dǎo)相關(guān)部門準(zhǔn)時歸檔，同時做到隨歸檔隨整理，具備成卷條件的立刻歸檔組卷，并隨時依據(jù)后續(xù)資料補充調(diào)整，保證了工程竣工時前期文件的齊全、完整。

（2）在施工現(xiàn)場檔案管理方面，緊緊抓住開工前的技術(shù)交底，中間過程的檢查，竣工驗收三個環(huán)節(jié)，做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開頭”、“同步檢查”、“同步驗收”。

（3）嚴(yán)把竣工驗收關(guān)。這也是保證工程檔案完整、精確?????、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案人員參與煤碼頭和綜合碼頭單位工程的預(yù)驗收和竣工驗收，負(fù)責(zé)對工程檔案資料進(jìn)行全面檢查，提出整改意見，保證了工程檔案的整體質(zhì)量。

(4)對竣工圖進(jìn)行嚴(yán)格驗收。依據(jù)《華能海門電廠工程項目竣工圖編制要求》，竣工圖由項目部負(fù)責(zé)向設(shè)計單位供應(yīng)與設(shè)計變更有關(guān)的工程聯(lián)

系單、專題會議紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要和設(shè)計變更清單，以及項目竣工草圖，竣工圖由設(shè)計院統(tǒng)一編制。

2、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素養(yǎng)

支配檔案人員參與檔案培訓(xùn)，參與華能海門電廠邀請中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場講課。通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，既提高了大家的檔案意識，也把握了結(jié)合自身實際狀況如何分類、歸檔、管理等一系列方法。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。

3、接受專家檢查指導(dǎo)，完善管理工作。

華能公司、中電建協(xié)創(chuàng)優(yōu)和汕頭港口管理局質(zhì)量監(jiān)督站專家也多次到現(xiàn)場對施工項目交工資料進(jìn)行了檢查。各方專家提出了很多珍貴意見和建議，我們?nèi)鐢?shù)做了整改和完善。

4、項目檔案信息化管理

利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段管理檔案，是信息化檔案管理的必由之路。

（1）系統(tǒng)化：項目部安裝了由華能海門電廠提拱的MIS基建管理系統(tǒng)、清華紫光檔案管理軟件，從項目施工文件的形成和收集開頭就進(jìn)行數(shù)字化、程序化管理，使檔案的產(chǎn)生、移交、歸檔、利用都在局域網(wǎng)環(huán)境下完成，并得到了有效的管理和利用。

（2）數(shù)字化：項目部對華能海門電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護(hù)岸工程進(jìn)行了案卷級、文件級名目數(shù)據(jù)庫輸入，并對竣工文件進(jìn)行了全部掃描后刻入光盤。

三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

1、《國有企業(yè)文件材料歸檔方法》國檔發(fā)[2022]4號

2、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》

DA/T28-2022

3、《重大建設(shè)項目檔案驗收方法》檔發(fā)[2022]2號

4、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-2000

5、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2022

6、《華能火電建設(shè)項目文件歸檔制度》（2022年版）

7、《華能海門電廠一期工程竣工文件編制細(xì)則》（2022年2月）

8、《中交第二航務(wù)工程局檔案管理方法匯編》（2022年9月）

9、交通運輸部[交辦發(fā)（2022）225號]《關(guān)于印發(fā)水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理方法的通知》

10、《港口建設(shè)管理規(guī)定》（交通部令2022第5號）

11、《交通建設(shè)項目檔案管理登記方法》《交通建設(shè)項目檔案專項驗收方法》（交辦發(fā)[2022]436號）

12、與本工程有關(guān)規(guī)定、紀(jì)要、合同、協(xié)議

13、華能集團(tuán)創(chuàng)優(yōu)專家組提出的相關(guān)要求

四、項目文件的形成、收集、整理、編目與歸檔狀況

在項目施工過程中形成的、以不同載體形式記錄的、具有考查利用價值的全部文件，歸檔資料內(nèi)容能樂觀真實、精確?????地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。主要文件有施工管理與技術(shù)文件、施工記錄、隱藏工程記錄、工程質(zhì)量評定表記錄、出廠證件及試驗文件。

碼頭項目文件的質(zhì)量狀況：

1）、碼頭工程一開頭就對工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書面形式記

載建設(shè)工程的主要過程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件（如1、開工前的施工技術(shù)預(yù)備文件；2、各原材料質(zhì)保書、合格證及復(fù)試報告單；3、施工試驗記錄；4、隱藏工程驗收檢查記錄；5、施工記錄；6、分部、分項質(zhì)量驗收記錄）。

2）、碼頭工程資料均采納耐久性強的碳素墨水筆或黑色簽字筆書寫，頁面干凈，字跡或圖樣清晰，圖表干凈，簽字蓋章手續(xù)完備。

3）、碼頭工程資料紙張尺寸均采納規(guī)格為A4紙或A3紙制作，對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采納A4紙張粘貼，使其達(dá)到長期保存歸檔的要求。

4）、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

5）、工程資料的內(nèi)容真實、精確?????，與工程實際相符合，并符合國家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

碼頭項目文件歸檔狀況

1）、綜合冊1：竣工文件編制說明、工程概況、大事記、單位工程開工報告、單位工程開工報告平安質(zhì)量考核表、工程開工報審表、重要分部分項工程開工報審及附件、中間交工申請報告及驗收