天然氣公司辦公用品管理辦法

天然氣公司辦公用品管理辦法一、辦公用品是指日常辦公使用，單品價(jià)值不超過(guò)200元的辦公用品。二、辦公用品的采購(gòu)由各部門、各站隊(duì)根據(jù)工作實(shí)際需要，提出需求，并填寫辦公用品申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室。綜合辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的需求單，進(jìn)行初步匯總分類，并填寫采購(gòu)審批單，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。各站隊(duì)在建設(shè)期因工作急需，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可采購(gòu)小額、零星（一般單品不應(yīng)超過(guò)200元）物品，憑正式發(fā)票補(bǔ)辦采購(gòu)審批手續(xù)，并按規(guī)定報(bào)銷。三、辦公用品采購(gòu)準(zhǔn)則1、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則，到正規(guī)商店（場(chǎng)）采購(gòu)。2、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良”的原則。3、辦公用品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)防假、冒、偽、劣產(chǎn)品。凡可試用的產(chǎn)品應(yīng)在采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行試用合格后，方能采購(gòu)。4、凡采購(gòu)較貴重的辦公用品（單價(jià)在200元以上者），應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員一起到現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，以確保辦公用品的質(zhì)量。5、未經(jīng)批準(zhǔn)，員工擅自采購(gòu)的辦公用品按規(guī)定不予報(bào)銷。6、負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的人員，應(yīng)自覺維護(hù)公司的利益，不得在從事的采購(gòu)活動(dòng)中收受商家的任何回扣和好處費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回其回扣和好處費(fèi)，當(dāng)事人予以辭退。四、辦公用品的入庫(kù)保管1、辦公用品由采購(gòu)人向倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù)手續(xù)，憑入庫(kù)單和采購(gòu)審批單作為采購(gòu)發(fā)票附件辦理報(bào)銷手續(xù)。2、倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則，防止積壓，避免浪費(fèi)。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房。4、業(yè)務(wù)宣傳應(yīng)酬物品（禮品）由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管。各有關(guān)部門領(lǐng)用時(shí)需書面報(bào)告總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合辦公室辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。五、辦公用品的領(lǐng)用1、日常辦公用品，領(lǐng)用部門和人員應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（見附表），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后，由辦公用品保管人員辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。2、各部門負(fù)責(zé)人為辦公用品使用第一責(zé)任人，價(jià)值較高，在使用年限內(nèi)的工具、量具遺失，由使用人負(fù)責(zé)酌情賠償，無(wú)法落實(shí)責(zé)任人者，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償；員工離職需辦理退還手續(xù)。附表：

辦公用品采購(gòu)審批單申請(qǐng)部門：年月日物品名稱數(shù)量預(yù)算金額供貨方聯(lián)系人聯(lián)系電話1、2、3、4、5、6、經(jīng)辦人：部門經(jīng)理：財(cái)務(wù)總監(jiān)：總經(jīng)理：辦公用品領(lǐng)用單申請(qǐng)部門：