建設(shè)工程信息管理課件

建設(shè)工程信息管理第一節(jié)建設(shè)工程信息管理概述一、項(xiàng)目中的信息流:1．工作流:2．物流:3．資金流:4．信息流:<1>項(xiàng)目與外界的信息交換<2>項(xiàng)目?jī)?nèi)部的信息交換二、項(xiàng)目中的信息:（一）信息的種類:

1．項(xiàng)目基本狀況的信息

2．現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程信息3．各種指令、決策方面的信息

4．其他信息、外部進(jìn)入項(xiàng)目的環(huán)境信息（二）信息的基本要求:

（三）信息的基本特征:

1．信息載體的多樣化2．影響載體的因素比較多3．信息的使用需注意信息的相關(guān)特征4．有明確的信息存檔方式三、項(xiàng)目信息管理的任務(wù):

四、現(xiàn)代信息科學(xué)帶來(lái)的影響:

例如：企業(yè)財(cái)務(wù)部門直接可以通過計(jì)算機(jī)查閱項(xiàng)目的成本和支出，查閱項(xiàng)目采購(gòu)訂貨單；子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可直接查閱庫(kù)存材料狀況；子項(xiàng)目或工作包負(fù)責(zé)人也許還可以查閱業(yè)主已經(jīng)做出的但尚未詳細(xì)安排的計(jì)劃，則形成了如圖8-1所示的信息流通

圖8-1信息流通圖示第二節(jié)工程項(xiàng)目報(bào)告系統(tǒng)一、工程項(xiàng)目中報(bào)告的種類:

按時(shí)間可分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)針對(duì)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)如工作包、單位工程、單項(xiàng)工程、整個(gè)項(xiàng)目報(bào)告專門內(nèi)容的報(bào)告如質(zhì)量報(bào)告、成本報(bào)告、工期報(bào)告特殊情況的報(bào)告如風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、特別時(shí)間報(bào)告狀態(tài)報(bào)告、比較報(bào)告

二、報(bào)告的作用:三、報(bào)告的要求:四、報(bào)告系統(tǒng):

第三節(jié)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

一、概述:在項(xiàng)目管理中，信息、信息流和信息處理各個(gè)方面的總和稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有一般信息系統(tǒng)所具有的特性。它的總體模式如圖(8-4)

原始數(shù)據(jù)

指令計(jì)劃

資料

協(xié)調(diào)

新結(jié)構(gòu)新狀態(tài)信息

數(shù)據(jù)圖8-4項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體模式2項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目環(huán)境數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)處理決策分析和解釋二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過程:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立要確定如下幾個(gè)基本問題：

1.信息的需要2.信息的收集和加工（1）信息的收集（2）信息的加工3.編制索引和儲(chǔ)存4.信息的使用和傳遞渠道

三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體描述:1.項(xiàng)目參加者之間的信息流通

2.項(xiàng)目管理職能之間的信息流通

3.項(xiàng)目管理實(shí)施過程的信息流通第四節(jié)工程項(xiàng)目文檔管理一、文檔管理:(一)文檔管理指的是對(duì)作為信息載體的資料進(jìn)行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項(xiàng)目各參加者提供專用的和常用的信息的過程(二)文檔系統(tǒng)有如下要求:1．系統(tǒng)性2．各個(gè)文檔要有單一標(biāo)志，能夠互相區(qū)別

3．文檔管理責(zé)任的落實(shí)

對(duì)具體的項(xiàng)目資料要確定（見圖8-8）：在項(xiàng)目過程中文檔可能有三種形式：（1）企業(yè)保存的關(guān)于項(xiàng)目的資料（2）項(xiàng)目集中的文檔

（3）各部門專用的文檔4．內(nèi)容正確、實(shí)用，在文檔處理過程中不失真

什么？

誰(shuí)？

何時(shí)？為誰(shuí)？

圖8-8資料處理流程

項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)活動(dòng)結(jié)果=資料資料負(fù)責(zé)時(shí)間使用二、項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn):資料是數(shù)據(jù)或信息的載體。在項(xiàng)目實(shí)施過程中資料上的數(shù)據(jù)有兩種（見圖8-9）內(nèi)容性數(shù)據(jù)說(shuō)明性數(shù)據(jù)圖8-9數(shù)據(jù)類型圖示

文檔的分類方法：

1．按重要性:必須建立文檔,值得建立文檔,不必存檔

2．按資料的提供者：外部,內(nèi)部

3．按登記責(zé)任：必須登記、存檔，不必登記

4．按特征：書信，報(bào)告，圖紙等

5．按產(chǎn)生方式：原件，拷貝

6．按內(nèi)容范圍：?jiǎn)雾?xiàng)資料，資料包（綜合性資料）三、文檔系統(tǒng)的建立:（一）資料特征標(biāo)識(shí)（編碼）

范圍

種類

對(duì)象

序號(hào)辦公樓

設(shè)計(jì)變更樓梯間

第15號(hào)變更圖8-10資料編碼（二）索引系統(tǒng)項(xiàng)目相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式索引和文檔的對(duì)應(yīng)關(guān)系可見圖8-11BCBGSLT2O15

圖8-11索引和文檔的關(guān)系信件索引信件1……信件2……信件3……信件3信件2信件1會(huì)計(jì)記錄索引會(huì)計(jì)記錄1……會(huì)計(jì)記錄2……會(huì)計(jì)記錄3……會(huì)計(jì)記錄3會(huì)計(jì)記錄2會(huì)計(jì)記錄1第五節(jié)建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件分類:(一)從項(xiàng)目管理軟件適用的各個(gè)階段進(jìn)行劃分:1．適用于某個(gè)階段的特殊用途的項(xiàng)目管理軟件,如項(xiàng)目評(píng)估與經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評(píng)估軟件、概預(yù)算軟件、招投標(biāo)管理軟件、快速報(bào)價(jià)軟件2．普遍用于各個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件,如進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、費(fèi)用控制軟件、辦公事物管理軟件

3．對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行集成管理的軟件(二)從項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能劃分:

進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、交流管理、過程管理(三)從項(xiàng)目管理軟件適用的工程對(duì)象來(lái)劃分:1．面向大型、復(fù)雜建設(shè)工程的項(xiàng)目管理軟件2．面向中小型項(xiàng)目和企業(yè)事物管理的軟件投標(biāo)價(jià)形成合同價(jià)核算與確定工程結(jié)算費(fèi)用比較分析與控制工程決算二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用:(一)意義:1．從宏觀的角度2．從微觀的角度(二)現(xiàn)狀:(三)應(yīng)注意解決的問題:三、常用項(xiàng)目管理軟件:(一)綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件:1．PrimaveraProjectPlanner(P3)2．MicrosoftProject3．Welcome