常用函數(shù)介紹

關于常用函數(shù)介紹主要內(nèi)容5SUM函數(shù)AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)COUNT/COUNTA函數(shù)常用函數(shù)快捷方式ROUND/TRUNC函數(shù)4321IF函數(shù)(COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT)6第2頁,共33頁，2024年2月25日，星期天主要內(nèi)容SUBTOTAL函數(shù)Vlookup/Hlookup函數(shù)字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)（lOWER/UPPER/PROPPER）9８7VALUE/TEXT函數(shù)(文本與數(shù)字相互轉(zhuǎn)換）Left/RIGHT/MID函數(shù)MOD函數(shù)在美化表格中應用101112第3頁,共33頁，2024年2月25日，星期天1.SUM函數(shù)行或列求和K3=SUM(E3:J3)E9=SUM(E3:E8)第4頁,共33頁，2024年2月25日，星期天鼠標拖拉法1）

選中存放求各結果的單元格，點擊工具欄中的“∑”（自動求各）按鈕

用2）用鼠標拖過需要求和的所有單元格，然后回車即可注：如果需要求和的單元格是不連續(xù)的，則可按住Ctrl鍵分別拖過它們1.SUM函數(shù)第5頁,共33頁，2024年2月25日，星期天2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)AVERAGE函數(shù)

用途：求算數(shù)平均數(shù)

使用方法：同SUM函數(shù)相同，只需把剛才所有：“SUM”的部分替換成“AVERAGE”=AVERAGE(E3:J3)=AVERAGE(E3:E8)第6頁,共33頁，2024年2月25日，星期天2.AVERAGE/TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN函數(shù)

用途：求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值（即可以按照要求去掉所有數(shù)據(jù)中最高的最低的一些數(shù)據(jù)然后求平均值）使用方法：TRIMMEAN(array,percent)例:需要求內(nèi)部平均值的所有數(shù)據(jù)區(qū)域需要去除數(shù)據(jù)占全部數(shù)據(jù)的比例第7頁,共33頁，2024年2月25日，星期天用途：計數(shù)count------統(tǒng)計所選中的單元格區(qū)域中數(shù)字的個數(shù)counta------統(tǒng)計所選中的單元格區(qū)域中非空單元格的個數(shù)（包括數(shù)字，文字等）例：3.COUNT/COUNTA函數(shù)第8頁,共33頁，2024年2月25日，星期天4.常用函數(shù)快捷方式在Excel表格的右下角有一個常用函數(shù)快捷方式的區(qū)域（如同所示），可以右鍵點擊區(qū)域，使用六種常用函數(shù)這六種常用函數(shù)，分別是：平均值（AVERAGE）計數(shù)（COUNTA）計數(shù)值（COUNT）最大值（MAX）最小值（MIN）求和（SUM）第9頁,共33頁，2024年2月25日，星期天5.ROUND/TRUNC函數(shù)功能：Round函數(shù)------對小數(shù)按照位數(shù)要求四舍五入（亦可通過設置“單元格格式”實現(xiàn)同樣功能）Round(number,num_digits)Number(就是將要進行四舍五入的數(shù)字）Num_digits則是需要保留小數(shù)點后幾位第10頁,共33頁，2024年2月25日，星期天例在I2單元格中輸入邏輯判斷式當邏輯判斷式為真時，返回值當邏輯判斷式為假時，返回值６.IF函數(shù)IF函數(shù)（COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第11頁,共33頁，2024年2月25日，星期天IF復雜式邏輯判定６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第12頁,共33頁，2024年2月25日，星期天COUNTIF函數(shù)功能：統(tǒng)計符合條件要求的單元格的數(shù)量例在D25單元格中輸入：可以求出在D3到D20這18格中大于80的數(shù)字有幾個６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第13頁,共33頁，2024年2月25日，星期天SUMIF函數(shù)功能：統(tǒng)計符合條件要求的單元格中數(shù)字之和例在C53單元格中輸入可以求出在C27到C36這10個單元格中大于80的數(shù)字之和６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第14頁,共33頁，2024年2月25日，星期天SUMIF函數(shù)條件求和用EXCEL中的刪除重復項去除重復用SUMIF條件求各６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第15頁,共33頁，2024年2月25日，星期天SUMPRODUCT功能：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。語法：

SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）

Array1,array2,array3,...為2到30個數(shù)組，其相應元素需要進行相乘并求和６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第16頁,共33頁，2024年2月25日，星期天例：兩個數(shù)組的所有元素對應相乘，然后把乘積相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。(156)６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第17頁,共33頁，2024年2月25日，星期天SUMPRODUCT例計算等級的個數(shù)６.IF函數(shù)COUNTIF/SUMIF/SUMPRODUCT）第18頁,共33頁，2024年2月25日，星期天7.SUBTOTAL函數(shù)為了分別統(tǒng)計各組的人數(shù)，可以在單元格中輸入然后利用“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”的功能即可第19頁,共33頁，2024年2月25日，星期天７.SUBTOTAL函數(shù)用途：對篩選列表中的可見單元格進行運算語法及功能

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)所引用區(qū)域第20頁,共33頁，2024年2月25日，星期天８.Vlookup/Hlookup函數(shù)功能：

Vlookup用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值（簡單說法是對列查找）

Hlookup用于在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值（簡單說法是對行查找）當比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時，請使用Hlookup.當比較值位于數(shù)據(jù)表的最左列，并且要查找右面給定列中的數(shù)據(jù)時，請使用Vlookup第21頁,共33頁，2024年2月25日，星期天使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)８.Vlookup/Hlookup函數(shù)所要查找的值用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，所要查找的數(shù)據(jù)必須與該區(qū)域首行(或最左列）的數(shù)據(jù)進行比較返回對應該行序號的單元格FALSE(精確匹配）或TRUE(近似匹配）返回對應該列序號的單元格第22頁,共33頁，2024年2月25日，星期天例１，在excel中有兩個表格在H2中錄入華中區(qū)的營業(yè)狀況８.Vlookup/Hlookup函數(shù)第23頁,共33頁，2024年2月25日，星期天例２.在excel中有兩個表格在（圖二）J18單元格中錄入（圖一）中等級８.Vlookup/Hlookup函數(shù)第24頁,共33頁，2024年2月25日，星期天上面例子，在下拉完成其他類似函數(shù)運算時出現(xiàn)了問題—我們在J19單元格中輸入８.Vlookup/Hlookup函數(shù)如何解決？第25頁,共33頁，2024年2月25日，星期天在J18單元格輸入＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠標選中公式中B18:G18部分，然后按F4鍵，即可看到B18:G18部分變成為$B$17:$G$18，這樣下拉就不會出現(xiàn)問題了，即J18單元格按照公式=HLOOKUP(I18,$B$17:$G$18,2,FALSE)８.Vlookup/Hlookup函數(shù)第26頁,共33頁，2024年2月25日，星期天Lower:大寫轉(zhuǎn)為小寫Upper:小寫轉(zhuǎn)為大寫Propper:前面一個字母大寫；后面一個為小寫例１例２9.字母大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)（lOWER/UPPER/PROPPER）第27頁,共33頁，2024年2月25日，星期天VALUE函數(shù)功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型TEXT函數(shù)功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。例：10.VALUE/TEXT函數(shù)第28頁,共33頁，2024年2月25日，星期天11.Left/RIGHT/MID函數(shù)LEFT:從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。Right:從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符MID:從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符第29頁,共33頁，2024年2月25日，星期天12.MOD函數(shù)在美化表格中的應用功能：設置間隔式底紋例如何實現(xiàn)？第30頁,共33頁，2024年2月25日，星期天選中需要設置間隔式底紋的區(qū)域“開始”→“樣式”→“條件格式”→“新建規(guī)則”的對話框（如圖）在下圖中選擇使用公式確定要設置格式的單元格，并在：“為符合此公式的值設置格式”中輸入=MOD(Row