會計基礎知識培訓講義

第一節(jié)建賬

一、一個企業(yè)至少應該設置幾冊帳？

至少應設置四冊帳：

1、現(xiàn)金日記帳；2、銀行存款日記帳；3、總分類帳；4、活頁明細帳活

明細帳主要包括：

①庫存材料分類帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；

②庫存材料多欄式分類帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；

③低值易耗品明細分類帳（在庫、在用）；④材料成本差異明細帳；

⑤分期收款發(fā)出商品明細帳；⑥委托加工存貨明細帳；

⑦固定資產(chǎn)明細分類帳（登記設備與計算折舊）；

⑧生產(chǎn)成本明細帳；⑨制造費用明細帳；⑩管理費用明細帳；

（11）銷售費用明細帳；（12）經(jīng)營費用明細帳；（13）工資明細帳；

（14）產(chǎn)品銷售明細帳；（15）應交增值稅明細帳；（16）材料采購明細帳;

二、什么是建帳？建帳的基本程序是什么？

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置

應用帳簿，即平常所說的“建帳”。

建帳的基本程序是：

第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預備各種帳頁，并將活頁的帳頁

用帳夾裝訂成冊。

第二步：在帳簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、帳簿名稱、冊數(shù)、編號、

起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

記帳人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)

交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總帳帳頁上建立總帳帳戶；并根

據(jù)總帳帳戶明細核算的要求，在各個所屬明細帳戶上建立二、三級……明細帳戶。

原有單位在年度開始建立各級帳戶的同時，應將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步：啟用訂本式帳簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得

跳頁、缺號；使用活頁式帳簿，應按帳戶順序編本戶頁次號碼。各帳戶編列號碼

后，應填“帳戶目錄”，將帳戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索弓I紙（帳戶標簽），

寫明帳戶名稱，以利檢索。

會計憑證設計的原則是什么？

會計憑證設計，就是根據(jù)被設計單位實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、

格式、傳遞程序作出科學的規(guī)劃，繪制出科學、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、

真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時，還需考慮

憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循以下原則：

（1）清晰性原則。原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的寫實，記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的

科學分類，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況，例如經(jīng)

濟活動的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容、責任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問；

②憑證要素齊全，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、

接受單位、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等

內(nèi)容；③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應排列在憑證的重要位置；④對記帳憑證而言，科

目對應關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細科目的位置；⑤顏色

顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)-一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第

二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。

(2)經(jīng)濟性原則。經(jīng)濟性原則要求設計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用，

以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是

原始憑證又是記帳憑證等；②憑證面積以能充分反映業(yè)務內(nèi)容為原則，不宜過大

或過小，過大浪費紙張，增加了印刷成本，過小不便于保管；③專用憑證的常用

項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

(3)統(tǒng)一性原則。統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標

準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設計時

應做到全國統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應做到

標準化，例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級科

目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)

-性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化

操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

(4)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則。

自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務的，設計時應充分

注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時記錄、停工記錄、產(chǎn)量

記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿

足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

原始憑證怎樣設計？

原始憑證按其來源不同，分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證，不在

企業(yè)會計制度設計的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設計側(cè)重于自制原始憑證的設

計。

在設計自制原始憑證時，應著重考慮下列幾個問題：每一類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時需

要記錄哪些方面的內(nèi)容；處理各類經(jīng)濟業(yè)務分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；據(jù)以編制記

帳憑證或登記分類帳、日記帳時各有哪些要求；審核原始憑證應把握哪些要件等。

據(jù)此規(guī)定原始憑證設計的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。

原始憑證設計的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱；接受憑證單位的名稱；填制

憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；經(jīng)濟業(yè)務所涉及到的數(shù)量、單價和金額；填

制憑證單位、人員的簽章；憑證的編號；憑證的聯(lián)次、附件等。

設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面：

第一確定所需原始憑證的種類。

第二，明確各種原始憑證的用途。

第三，擬定原始憑證的格式。

第四，規(guī)定原始憑證的傳遞程序。

第五，嚴格原始憑證的保管制度。

在原始憑證設計過程中，還應注意遵循下列要求：

第一，要適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點，兼顧統(tǒng)計部門、業(yè)務部門以及其他有關(guān)部門

對業(yè)務管理的具體要求；

第二，要適應企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制度，加強各業(yè)

務部門和經(jīng)辦人員的責任意識，防止錯誤及舞弊行為；

第三，要保證會計憑證簡便易行，促使會計信息及時、高效傳遞；

第四，要正確處理好借鑒與改進的關(guān)系，尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證，

如非必要應盡量采用，以簡化設計工作，保證會計實務規(guī)范統(tǒng)一。

以下存貨收發(fā)業(yè)務為例說明有關(guān)原始憑證的設計。

記錄存貨收發(fā)的原始憑證如原材料入庫單、領(lǐng)料單、材料耗用匯總表、產(chǎn)成品入

庫單、銷貨發(fā)票等。其格式見表2-1、表2-2、表2-3。表2T材料入庫單

材料類別：年月日第號

供應單位材料名稱編號規(guī)格單位數(shù)量單價金額合同數(shù)量

保管倉庫號：合計

備注：

表2-2限額領(lǐng)料單

年月日限額

材料名稱：規(guī)格：編號：

領(lǐng)累計領(lǐng)用

日

用數(shù)單

期節(jié)約或超支領(lǐng)料人發(fā)料人

婁1價金額

表2-3材料耗用匯總表

年月日

單價金額

耗用產(chǎn)品或部門領(lǐng)料單張數(shù)數(shù)3

實際價計劃價實際價計劃價

A產(chǎn)品

B產(chǎn)品

C產(chǎn)品

管理部門

車間耗用

其他部門

合計

表2T中的單價指實際單價，“備注”欄登記驗收情況，如短缺、盈余、質(zhì)量是

否相符等?！昂贤瑪?shù)量”欄可記錄合同中規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量（如一等品、合格品等），

以便與實收情況比較。

表2-2在右上角有限額記錄，若本月合計領(lǐng)用數(shù)低于限額則為節(jié)約，反之為超支,

記入“節(jié)約或超支”欄，超支用“一”號表示，每次領(lǐng)用都必須由領(lǐng)料人和發(fā)料

人簽章。

表3-3若領(lǐng)用某種材?料，則可列示實際單價和計劃單價，若領(lǐng)用多種材.料，則可

只填實際價或計劃價，“實際金額”和“計劃金額”兩欄是匯總數(shù)字，無論領(lǐng)用

一種或多種材料都可填列。

記帳憑證怎樣設計？

記帳憑證的設計與記帳方法的采用密切相關(guān)，根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求，

應在借貸記帳法的基礎之上設計記帳憑證。

記帳憑證設計的基本內(nèi)容包括：記帳憑證的名稱；填制憑證的日期；經(jīng)濟業(yè)務

內(nèi)容摘要；會計科目（包括明細科目）的名稱和方向；金額；憑證編號；憑證所附

原始憑證的件數(shù)；有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。

記帳憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。首先，需要確

定使用記帳憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記帳憑證，不能一概而論，

只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設計的會計帳務處理程序以及企業(yè)活動的特點來

決定。如果是小型企事業(yè)單位，且設計的帳務處理程序記帳憑證帳務處理程序或

日記總帳帳務處理程序，則可選擇通用記帳憑證格式（表2-4）；如果是大中型

企業(yè)，且設計的帳務處理程序是憑證匯總的帳務處理程序（科目匯總表帳務處理

程序和匯總記帳憑證帳務處理程序），則應選擇專用記帳憑證（收、付、轉(zhuǎn)憑證）

和匯總記帳憑證兩種格式（表2-5,表2-6,表2-7,表2-8）；如果已設計的帳

務處理程序是利用帳戶匯總的處理程序，也應選擇專用記帳憑證格式。此外，有

些特殊業(yè)務還可以以單代證，即以原始憑證代替憑證（表2-9,表2-10,表2-11）0

顯然，只要確定了選用記帳憑證的種類，記帳憑證的用途也就隨之確定下來了。

緊接著就是根據(jù)記帳憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記帳憑證

的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。（記帳憑證從填制到復核，直到據(jù)以登記有關(guān)帳簿，

也涉及到一個憑證傳遞程序的問題，這個問題將在“報表篇”賬務處理程序中介

紹。）最后，記帳憑證及所附原始憑證的保管制度也是記帳憑證設計時應考慮的

基本內(nèi)容之一。記帳憑證應定期裝訂成冊，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期

限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。

設計記帳憑證時，應考慮下列要求：

第一，要保證記帳憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用，有關(guān)的借貸雙方

科目欄次應清晰醒目，簡單明了；

第二，應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章，以便減少錯弊，加

強內(nèi)部牽制，保證經(jīng)濟業(yè)務和會計工作的合法合規(guī)性；

第三，記帳憑證必須附有原始憑證，作為書面依據(jù)，記帳憑證中應有標明所

附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目，以便查閱、核對；

第四，記帳憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求，一律

采用借貸復式記帳法，以便規(guī)范企業(yè)的會計行為；

第五，記帳憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成，除非十分必要，企業(yè)可盡量采用

國家有關(guān)部門統(tǒng)一印制的記帳憑證，以簡化設計工作，節(jié)約人力物力。

表2-4記帳憑證（通用）

年月日字號

借方科目貸方科目

摘要金額

.級二.級.級二.級附件

張

合計合計

記帳：出納：審核：制證:

表2-5收款憑證

借：年月日字號

摘要貸方一級科目明細科目金額

附件

張

合計

記帳：出納：審核：制證：

表2-6付款憑證

貸：年月日字號

摘要借方i級科目明細科目金額附一

件_

張

合計

記帳：出納：審核:制證：

表2-7轉(zhuǎn)帳憑證

年月日字號

借方科目貸方科目

摘要附

--級科目明細科目一級科目明細科目

件

張

合計

記帳：出納：審核：制證：

表2-8匯總記帳憑證

年月日匯字號

借方科目金額貸方科目金額附

件

張

合計

審核：制表：

表2-9收據(jù)

（代收款憑證）

借：現(xiàn)金年月日字號

付款單位或人員

附

收款事由：數(shù)量金額件

張

合計

收款人：審核：制證：出納:

表2-10借款單（代付款憑證）

借款單位借款人姓名

借款事由附

借方科目件

摘要金額領(lǐng)導批示

一級科目二級科目張

審核:制證:出納:

表2T1：差旅費報銷單（代記帳憑證）

年月日填制字號

借方科目貸方科目金額

姓名出差事由

起止時間與地點

月日起點月H終點交通工具金額其他項目金額

附件

張

合計金額（人民幣大寫）￥：

預借金額話算后應退結(jié)算后補領(lǐng)

主管審批：財務審核：報銷人：

總帳怎樣設置？

總帳，又稱總分類帳，一般采用三欄式（見表2T2）,也可采用雙欄式（見表

2-13）、棋盤式（見表2T4）,除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄

式（例如日記總帳）。其中三欄式是普遍采用的基本格式；雙欄式僅適用于期末沒

有余額的虛帳戶（收入、費用等暫記性、過渡性帳戶）；棋盤式的分類帳有利于體

現(xiàn)帳戶間的對應關(guān)系，但帳頁龐大，工作量也很大，僅適用于業(yè)務量少、運用科

目也少的企業(yè)。

表2-12總分類帳

帳戶名稱：第頁

年憑證

摘要借方金額貸方金額借或貸余額

月日字號

表2T3總分類帳

年月

帳戶名稱:第頁

年憑證

摘要借方金額貸方金額

月日字號

日記帳怎樣設置？

日記帳的主要作用是按照時間的先后順序記錄經(jīng)濟業(yè)務，以保持會計資料的

完整性和連續(xù)性。進行日記帳的設置工作，首先要確定其種類和數(shù)量。日記帳在

不同的會計核算組織形式下，其具體用途是不同的。如果日記賬用作過帳媒介（

如通用日記帳、日記總帳核算組織形式），則要求設置一個嚴密完整的序時帳簿

體系，包括企業(yè)的所有經(jīng)濟業(yè)務；如果日記時帳不用作過帳媒介，則不必考慮

其體系的完整性，只需設置某些特種日記帳即可。通常設置的特種日記帳主要包

括現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，極少數(shù)企業(yè)還設置銷貨日記帳和購貨日記帳。

現(xiàn)金日記帳是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務的特種日記帳，它一般由出納人員負責

填寫?，F(xiàn)金日記帳既可用作明細帳，也可用于過帳媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務較多的

企業(yè)，也可分別設置現(xiàn)金收入日記帳和現(xiàn)金支出日記帳，它們只能是單欄式的日

記帳;現(xiàn)金日記帳還可設置成三欄式的日記帳（分別見表2-15、表2-16、表2T7）。

除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務特別繁多，一般情況下，只設置三欄式的現(xiàn)金日記帳。

表2-15現(xiàn)金收入日記帳

年月

表2-16現(xiàn)金支出日記帳

年月

貸方科目：現(xiàn)金第頁

年憑證

摘要借方科目額

月II字號

表2-17現(xiàn)金日記帳

年月

第頁

年摘要支票號對方科目借方金額貸方金額余額

憑證

月日字號

銀行存款日記帳是用來記錄銀行存款收付業(yè)務的特種日記帳。其設計方法與現(xiàn)

金日記帳基本相同，但須將帳簿名稱分別改為“銀行存款收入日記帳”、“銀行存

款付出日記帳”和“銀行存款日記帳”，并將前兩種帳頁左上角的科目名稱改為

“銀行存款”。而且一般應相應增加每筆存款收支業(yè)務所采用的結(jié)算方式一欄，

以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進行查對、匯總。-一般企業(yè)也只設置三欄式的銀行存款

日記帳。其基本格式可參照現(xiàn)金日記帳，不另贅述。

在日記帳用作過帳媒介時，必須設置普通日記帳，用以記錄全部轉(zhuǎn)帳業(yè)務，

逐日逐筆進行登記。普通日記帳可以采用帳戶兩欄式，也可采用金額雙欄式，但

后者更為簡便易行。

明細帳怎樣設置？

明細帳的情況更為復雜，一般格式有收發(fā)存三欄式（見表2T8）、借貸余三

欄式（見表2-19）、數(shù)量金額式（見表2-20）,還可根據(jù)需要設計成多欄式（見表

2-21）o其中借貸余三攔式適用于一般帳戶的明細帳；數(shù)量金額式適用于實物資

產(chǎn)的明細帳；收發(fā)存三欄式只記數(shù)量，不記金額，適用于實物資產(chǎn)的保管帳；多

欄式明細帳則是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的需要，在帳頁上設置專欄，主

要用于登記明細項目多、借貸方向單一的經(jīng)濟業(yè)務，如采購、生產(chǎn)以及費用帳戶

的明細帳戶，一般采用貸方多欄式，此外，本年利潤的形成和分配類的科目以及

“應交稅金——應交增值稅”等科目，則需采用借貸雙方均多欄式（見表2-22

的明細帳。

表2-18實物保管帳

品名：存放地點:

規(guī)格：計量單位:

年憑證

摘要收入發(fā)出結(jié)存

月日字號

表2T9XX明細帳

明細科目:

年憑證

摘要借方金額貸方金額借或貸余額

月II字

表2-20XX明細帳

第頁

類另U計量單位

品名規(guī)格存放地點

編號儲備定額

年憑證

收入發(fā)出結(jié)存

月日字號

數(shù)量單價金額數(shù)量單位金額數(shù)量單價金額

表2-21XX明細帳第頁

年憑證()方分析

摘要借方貸方借或貸余額

月日字號

表2-22應交增值稅明細賬

借方貸方

年月

借

摘要或余額

進項B交銷項出口進項稅

月日字號合計合計貸

稅額稅金稅額退稅額轉(zhuǎn)出

備查帳怎樣設置？

備查帳簿的作用是對序時帳簿和分類帳簿進行補充說明。根據(jù)實際需要，其

設計方式可以靈活機動，不拘一格。備查帳簿的設計，主要包括下列情形：

(1)所有權(quán)不屬于本企業(yè)，但由企業(yè)暫使用或代為保管的財產(chǎn)物資，應設計

相應的備查帳簿，如租入固定資產(chǎn)登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記

簿等；

(2)對同一業(yè)務需要進行多方面登記的備查帳簿，一般適用于大宗、貴重物

資，如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等；

(3)對某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項的備查簿，如經(jīng)濟

合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。

備查賬簿的設計參見表2-23、表2-24、表2-25。

表2-23應收票據(jù)查登記簿

出票到貼現(xiàn)收回

出付承背

種號票面期利注備

票款兌書日貼現(xiàn)貼現(xiàn)日會

類數(shù)日金日率銷注

人人人人期率額期額

期額期

表2-24租入固定資產(chǎn)登記簿

資產(chǎn)名租出單租入使用地

規(guī)格合同號租期租金備注

稱位日期點

表2-25委托加工材料登記簿

計量單位:

材料名稱規(guī)格合同號委托單位接收數(shù)量成品名稱消耗定額預計成品量

Tj=3.

接收日加工日完工日兀_L里交付日期加工費用備注

帳簿設計原則的一般原則是什么？

帳簿設計應做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說

在設計時應符合以下原則：

(1)與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟業(yè)務必然較

多，會計人員的數(shù)量也相應地多，其分工較細，會計帳簿也較復雜，冊數(shù)也多，

在設計時考慮這些特點以適應其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務量少，一個

會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務，在設計帳簿時沒有必要設多本帳，所有的明細分類

帳可以集合成一、二本即可。

(2)既滿足管理需要又避免重復設帳的原則。帳簿設計的目的是為了取得管

理所需要的資料，因此帳簿設置也以滿足需要為前提，避免重復設帳、記帳、浪

費人力物力。例如材料帳，一些企業(yè)在財務科設了總帳和明細帳，在供應科又設

一套明細帳，在倉庫還設三級明細帳，就是重復設帳的典型例子。事實上若在財

務科只設總帳，供應科設二級明細帳(按類別)、倉庫設二級明細帳(按品名規(guī)格)，

一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。

(3)帳簿設計與帳務處理程序緊密配合原則。帳務處理程序的設計實質(zhì)上已

大致規(guī)定了帳簿的種類，在進行帳簿的具體設計時，應充分注意已選定的帳務處

理程序。例如若設計的是日記總帳帳務處理程序，就必須設計一本日記總帳，再

考慮其他帳簿；又如果設計的是多欄式日記帳帳務處理程序，就必須設計四本多

欄式日記帳，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務，然后再考慮設其他帳簿。

(4)帳簿設計與會計報表指標相銜接的原則。會計報表是根據(jù)帳簿記錄編制

的，報表中的有關(guān)指標應能直接從有關(guān)總分類帳戶或明細分類帳戶中取得和填

列，以加速會計報表的編制，而盡量避免從兒個帳戶中取得資料進行加減運算來

填報。

怎樣選擇帳簿？

不同企業(yè)單位所需用的帳簿是不盡相同的。但不管帳簿的格式如何，從其所起

的作用看，大致可分為四類：序時帳簿、分類帳簿、序時與分類相結(jié)合的聯(lián)合帳

簿、備查帳薄。序時帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳；分類帳簿包

括總分類帳簿和明細分類帳簿；聯(lián)合帳簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日

記帳又是總帳的帳簿，如日記總帳；備查帳簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他

重要事項的帳簿。

會計帳簿從外表形式分，有訂本式、活頁式，卡片式三種。訂本式帳簿可防止

帳面散失和隨意抽換，活頁式帳簿可視經(jīng)濟業(yè)務的多寡隨時增添帳頁或抽取多余

的空白帳頁，避免浪費，卡片式帳簿也具備活頁式帳簿的優(yōu)點，但容易失散，必

須嚴加管理。

一個企業(yè)究竟應設計和使用何種帳簿，要視企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務的繁簡、

會計人員的分工、采用的核算形式以及記帳的機械化程度等因素而定。但是為了

加強貨幣資金的管理，無論在哪種情況下，都要設計現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種

序時帳簿，只是在多欄特種日記帳核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分

割為專欄的收入日記帳和支出日記帳兩本，至于分類帳簿的設計，在采用記帳憑

證核算形式、匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核

算形式時，則應設計一本總分類帳簿和多本明細分類帳簿，而在采用日記總帳核

算形式時,則只設計一本既序時記錄又分類記錄的日記總帳帳簿和必要的明細分

類帳簿。下表列示了不同情況下帳簿的選擇：

可設置的帳簿體系

單位特點應采用的核算形式

現(xiàn)金、銀行存款日記帳；固定資產(chǎn)、

記帳憑證核算形式

材料、費用、明細帳；總帳。

小規(guī)模企業(yè)（小規(guī)

模納稅人）

序時帳同上；日記總帳；固定資產(chǎn)、

日記總帳核算形式

材料明細帳。

科目匯總表核算形序時帳同上；固定資產(chǎn)、材料、應收

大中型企業(yè)單位

式，匯總記帳憑證核（付）帳款、其他應收應付款、長（短）

（一般納稅人）

算形式期投資、實收資本、生產(chǎn)成本、費用

等明細帳；總帳。（購貨簿、銷貨簿）。

收付款業(yè)務多、轉(zhuǎn)四本多欄式日記帳；明細分類帳同上;

多欄式日記帳核算

帳業(yè)務少的大中總帳。（購貨簿、銷貨簿）。

形式

型企業(yè)

收付款業(yè)務多、轉(zhuǎn)多欄式日記帳兼匯四本多欄式日記帳；其他帳簿同上。

帳業(yè)務亦多的大總轉(zhuǎn)帳憑證核算形

中型企業(yè)式

大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)科目匯總表兼轉(zhuǎn)帳序時帳簿；必要的明細帳、轉(zhuǎn)帳日記

帳業(yè)務較少日記帳核算形式帳；總帳。

怎樣設置會計報表?

會計報表是根據(jù)帳簿記錄對日常會計核算資料的歸集、加工、匯總，并按照

一定的格式和內(nèi)容要求編制的報告文書，是提供會計信息的一種文件。

對外公布的三張主要會計報表，即資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家

財政部門統(tǒng)一制定的。因此會計報表的設置主要指的是企業(yè)內(nèi)部會計報表的設

置。會計報表的內(nèi)容通常應該包括如下各項：①報表名稱；②報表的編制時間；

③貨幣單位；④編制單位；⑤欄目；⑥填表人；⑦審核人；⑧財務主管。

向外報出的會計報表應依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。報表的

封面上應注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等,

并由企業(yè)領(lǐng)導、總會計師（或代行總會計師職權(quán)的人員）和會計主管人員簽章或蓋

-?r-.

早。

會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和折疊？

憑證記帳后，應及時裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、

銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi)，作為科目匯總表的附

件。使用計算機的企業(yè)，還應將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。

裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、

粘貼和折疊。

對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右

向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂

后，還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別

排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分

張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。

如果是板狀票證（如火車票），可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。

對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑

證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，如工資單，耗料單。

但在記帳憑證上應注明保管地點。

原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應按

原始憑證的面積大小來排序。

經(jīng)過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。

所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會

計憑證的封面。封面應用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格

式如下：

***商場

XX憑

證

年月日共冊本冊為第冊

本冊起止號碼：自號至號

會計主管：裝訂人：

怎樣裝訂會計憑證？

裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。裝訂之前,

要設計一下，看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一

致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到

既美觀大方又便于翻閱。

?本憑證，厚度…般以1.5—2.0厘米為宜。過薄，不利于戳立放置；過厚,

不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一?般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。

憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的

憑證月份。

由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多，這樣一本憑證就顯得中間厚,

裝訂線的位置薄，訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角

形，均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。

裝訂前，要以會計憑證的左上側(cè)為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電

鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

下面介紹一種角訂法：

(1)將憑證封皮和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同

的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封

皮上角，做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂

機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒，如果沒有針，可以將回形別針順直，然后

兩端折向同一個方向，折向時將線繩夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打

出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打結(jié)。線繩最好把憑證兩端也系上。

(5)將護角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。

(7)待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。

裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)帳憑證最好依次

順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整

齊。

怎樣裝訂會計帳簿？

帳簿在使用過程中，應妥善保管。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐

年更換顏色，便于區(qū)別年度。這樣，在找?guī)げ閹r就會比較方便。帳簿內(nèi)部，應

編好目錄，建立索引。注意貼上相應數(shù)額的印花稅票。

活頁帳本時可以用線繩系起來。下面介紹活頁搖夾使用方法：

(1)用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉(zhuǎn)，開啟搖夾。

(2)旋去螺帽，取去簿蓋。

(3)將賬簿活頁裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁。

(4)復上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。以上方法的使用可

見圖1-2?；铐摀u夾的絡鏈條長50毫米，帳頁在裝入取出過程中，搖手旋轉(zhuǎn)

鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭，當帳頁被軋住時，搖手旋轉(zhuǎn)不動，千萬不要強

旋，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭，不使帳頁軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保

持長期使用。

搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后，其他人員如果沒有專門工具,

不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點是成本相對高。

賬簿在過次年后，應將賬簿裝訂整齊，活頁帳要編好科目目錄、頁碼，用線

繩系死，然后貼上封皮，在封皮上寫明帳簿的種類、單位、時間，在帳簿的脊背

上，也要寫明賬簿種類、時間。

會計業(yè)務量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會計業(yè)務量大的公司，帳簿上應該

貼口取紙，可以按一級科目或材料大類，按帳頁順序由前往后，自上而下地粘貼,

當合起賬簿時，全部口取紙應該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳

簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時可以戳立放

置，以便抽取。

第二節(jié)記賬

怎樣填制原始憑證？

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原

始憑證的填制必須符合下列基本要求：

(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務，原始憑證上填制的日期、

業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠。

(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全，同時必須

由經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

(3)填制及時。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。

(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好，要求字跡清楚，

易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應當按規(guī)定方

法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上

更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。

怎樣審核原始憑證？

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)

督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類

賬的依據(jù)。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核：

（1）審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、

制度和計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法，有

無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫

徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀行為。

（2）審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符

合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)

容；其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。

原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些？

原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：

（1）內(nèi)容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊。

（2）單位臺頭不是本單位。

（3）數(shù)量、單價與金額不符。

（4）無收款單位簽章。

（5）開具陰陽發(fā)票，進行貪污作弊。

（6）在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。例如：利用單位原始憑證粘貼、

整理不規(guī)范的弱點，在進行粘貼、整理時，采用移花接木的手法，故意將個別

原始憑證抽出，等以后再重復報銷；或在匯總原始憑證金額時，故意多匯或少

匯，達到貪污其差額的目的。

（7）模仿領(lǐng)導筆跡簽字冒領(lǐng)。

（8）涂改原始憑證上的時間、數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金額。

對于各種有問題的原始憑證怎樣處理？

在審核原始憑證的過程中，會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責、

權(quán)限，堅持制度、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支，超過計劃、預算或者超過

規(guī)定標準的各項支出，違反制度規(guī)定的預付款項，非法出售材料、物資，任意出

借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資，以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的

規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會計人員應拒絕辦理。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不

完備、數(shù)字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更

正。對于偽造或涂改等弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕辦理的

同時，應當予以扣留，并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告，請求查明原因，追究

當事人的責任。

怎樣填制記賬憑證？

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行，除必須做到記錄

真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括,

以滿足登記賬簿的要求。

(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應借應貸的賬戶。

賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關(guān)的二級或明細賬

戶要填寫齊全。

(3)記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關(guān)系。

(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查

對應賬戶的平衡關(guān)系。

(5)記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

怎樣審核記賬憑證？

所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬

憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。

只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主

要包括以下內(nèi)容：

(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證

的內(nèi)容相同。

(2)應借應貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應關(guān)系是否清晰、金額是

否正確。

(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否

齊全。

記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些？

記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：

(1)會計科目運用錯誤。

(2)合計金額計算錯誤。

(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

(4)在匯總憑證中進行作弊。例如，在匯總?cè)舾少M用報銷單據(jù)時，故意多匯

總，使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達到貪污其差額的

目的。又如，在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時，故意少匯總，使收款憑證上的金

額小于所附原始憑證的實際金額，以達到貪污其差額的目的。

(5)記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

什么是憑證傳遞？憑證傳遞應注意哪些事項？

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經(jīng)審核、記賬到裝訂保

管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序，規(guī)定其傳遞時間時，通常要考

慮以下兩點內(nèi)容：

(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點、企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織、人員分工情況，以及

經(jīng)營管理的需要，從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā)，規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及

其流程，使經(jīng)辦業(yè)務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原

則，又提高工作效率。

(2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間，同相關(guān)部門和人員協(xié)商

制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間，以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務的最佳時

間，及時反映、記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。

會計憑證中的數(shù)字書寫有什么要求？

依據(jù)財政部制定的會計基礎工作規(guī)范的要求,填制會計憑證，字跡必須清晰、

工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫，阿拉伯金額數(shù)字前應當書寫貨幣幣種符號

(如人民幣符號“￥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額

數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的，數(shù)字后面不

再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字，除

表示單價等情況外，一律在元位小數(shù)點后填寫到角分，無角分的，角、分位可

寫“00”或符號“一一”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“一一”代

替。

(3)漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、

伍、陸、柒、拐h玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，

不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替,

不得任意自造簡化字。

⑷大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”

字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字。

(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱(如“人民幣”

三字)，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50

元，漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個

“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56,漢字大寫金

額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”，或數(shù)字中間連續(xù)有

兒個“0”，元位也是“0”,但角位不是“0”時,漢字大寫金額可只寫一個“零”

字，也可不寫“零”字。如￥1680.32,漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元

叁角貳分。又如￥1600.32,漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,或人民

幣壹仟陸佰元零叁角貳分。

怎樣根據(jù)會計業(yè)務的特點書寫“摘要”？

會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡

明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要

有過程；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、

匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務，不應只寫沖轉(zhuǎn)，應寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)

濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反

映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。

啟用賬簿有哪些基本要求？

為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任,會計人員

在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表(即“經(jīng)管人員一覽表”，見表3-l)o賬簿

啟用表的填寫要求是：

(1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁

數(shù)已經(jīng)印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。

(3)加蓋單位財務公章，以示嚴肅。

(4)當記賬人員或會計主管人員工作變動時,應辦好賬簿移交手續(xù)，并在啟

用表上明確記錄交接日期及接辦人、監(jiān)交人的姓名，并加蓋公章。

表3—1經(jīng)管人員一覽表

單位名稱全宗號

賬簿名稱目錄號

自第頁起至第頁止案宗號

賬簿頁數(shù)

共頁布號

自年月曰

使用日期保管期限

至年月日

單位領(lǐng)導人會計主管人員

簽章簽章

經(jīng)管人員

姓名接管日期簽章移交日期簽章

職另1」

年月11年月11

年月日年月日

登記賬簿有哪些基本要求?

為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯，登記賬簿必須根據(jù)審

核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是：

(1)內(nèi)容準確完整。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容

摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、

字跡工整。對于每一項會計事項，一方面要計入有關(guān)的總賬，另一方面要計入該

總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的

原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關(guān)

自制憑證上的日期填列。此外，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應對

已經(jīng)專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內(nèi)部牽制制

度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑

證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時

向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填

制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

(2)登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要

看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,

總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)

債務明細賬一般一天就要登記一次?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬，應根據(jù)收、付款記

賬憑證，隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀

行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù)，謹防開出空

頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

(3)注明記賬符號。登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已

經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，

以免發(fā)生重記或漏記。

(4)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格,

一般應占格距的1/20這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。

同時也方便查賬工作。

(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得

使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上，數(shù)字的顏色是重要

的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其

導致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。

(6)特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據(jù)財政部

會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的

記賬憑證，沖銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；③

在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；④