Excel在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用 課件 項目四 固定資產(chǎn)管理

Excel在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用項目四固定資產(chǎn)管理(1)理解固定資產(chǎn)折舊的基礎(chǔ)知識；(2)掌握固定資產(chǎn)的管理；(3)掌握固定資產(chǎn)折舊的計算；(4)學(xué)會應(yīng)用Excel解決實際案例中遇到的固定資產(chǎn)管理問題。學(xué)習(xí)目標(biāo)固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一年及以上，價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)并且在使用過程中能夠保持其原有的物資形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)，如房屋、建筑物、生產(chǎn)用的各種機器設(shè)備等。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營的必備資產(chǎn)，具有使用時間長、單位價值大等特點。在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，固定資產(chǎn)會隨著使用年限的增加而產(chǎn)生相應(yīng)的損耗，并且固定資產(chǎn)的價值也會越來越低，所以企業(yè)需要對固定資產(chǎn)進行折舊，同時企業(yè)還面臨日常維護、修理等問題，這都是需要進行會計處理的經(jīng)濟活動。在智能化大數(shù)據(jù)的時代背景下，固定資產(chǎn)的損耗在Excel中應(yīng)當(dāng)如何處理？采用什么方法？不同的方法在Excel中是否有不同的計算方法？本項目就針對這些問題展開講解。情景引入目錄CONTENTS固定資產(chǎn)的管理1固定資產(chǎn)折舊的計算方法2創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表3任務(wù)一固定資產(chǎn)的管理知識準(zhǔn)備固定資產(chǎn)的取得登記是固定資產(chǎn)進入會計信息系統(tǒng)的第一步，可以看作固定資產(chǎn)管理的起點，所以企業(yè)在取得固定資產(chǎn)后就要在固定資產(chǎn)卡片中進行登記。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在手工賬時代，企業(yè)使用的是一張一張的卡片；在數(shù)字化智能時代可以將數(shù)據(jù)引入計算機領(lǐng)域，避免手工賬難以儲存、易丟失等缺點。本任務(wù)介紹的是一種比較普遍的固定資產(chǎn)卡片在Excel中的編制方法，不同的企業(yè)在實操上對于固定資產(chǎn)卡片的設(shè)計可能會存在一定的格式誤差。知識準(zhǔn)備本任務(wù)主要從以下三個方面展開：在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表、增加固定資產(chǎn)和查詢固定資產(chǎn)。在參數(shù)設(shè)置環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)需求進行選擇設(shè)置，如原值、型號、采購日期、折舊方法、折舊年限、凈殘值、凈殘值率、折舊時間等。任務(wù)目標(biāo)(1)在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表，根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置相關(guān)的基礎(chǔ)信息；(2)掌握增加固定資產(chǎn)的兩種方法；(3)掌握查詢固定資產(chǎn)的兩種方法。任務(wù)資料福源公司是一家生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司目前的固定資產(chǎn)采購信息如表4-1所示。任務(wù)操作(1)啟動Excel2010應(yīng)用程序，將工作表保存為“固定資產(chǎn)管理.xlsm”，將“Sheet1”改為“固定資產(chǎn)卡片”，如圖4-1所示，然后輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如卡片編號、固定資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、所屬部門，原值、開始使用時間、預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法、年折舊額等。1.在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表圖4-1

新建表格任務(wù)操作(2)設(shè)置固定資產(chǎn)使用狀態(tài)。選中“使用狀態(tài)”列，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，執(zhí)行“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”文本框中輸入“在用，季節(jié)性閑置，閑置”，單擊“確定”按鈕，如圖4-2和圖4-3所示?！咎崾尽吭凇皝碓础毕吕斜碇校煌x項之間要用英文狀態(tài)下的“,”隔開。1.在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表任務(wù)操作1.在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表圖4-2選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令圖4-3“數(shù)據(jù)有效性”對話框任務(wù)操作(3)如果“折舊方法”“部門名稱”等列也想采用先編輯好后選擇的方式，則重復(fù)步驟(2)的操作即可。(4)根據(jù)企業(yè)購入的固定資產(chǎn)，按照對應(yīng)的基本信息填入對應(yīng)的表格，如圖4-4所示。1.在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表圖4-4輸入基本信息任務(wù)操作(5)在實際工作中，如果表格列數(shù)較多，不方便查看，則可以使用拆分窗口的方式將表格拆分為幾個窗口，用戶可以根據(jù)需求滾動查看每個窗口中的內(nèi)容。選中需要隔開的單元格，選擇“視圖”選項卡，執(zhí)行“窗口”組中的“拆分”命令即可。如果要取消拆分，可采用同樣的操作步驟，再次執(zhí)行“拆分”命令即可，如圖4-5所示。1.在Excel中編制固定資產(chǎn)卡片參數(shù)表圖4-5拆分表格任務(wù)操作當(dāng)企業(yè)增加各種固定資產(chǎn)時，按照會計核算的及時性等原則，需要及時進行記錄。當(dāng)需要將新的固定資產(chǎn)進行記錄時，可以采取兩種方法：直接手動輸入和使用“記錄單”功能添加，這里只介紹通過“記錄單”功能添加。(1)如果Excel頁面沒有“記錄單”命令，則需要用戶手動將其添加到頁面。隨機選中表格中的一列，選擇“文件”→“選項”命令，打開“Excel選項”對話框，選擇“快速訪問工具欄”選項卡，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，在其下的列表框中選擇“記錄單”，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，則快捷功能按鍵添加完成，如圖4-6和圖4-7所示。2.增加固定資產(chǎn)任務(wù)操作2.增加固定資產(chǎn)圖4-6選擇“選項”命令圖4-7“Excel選項”對話框任務(wù)操作(2)選中添加的區(qū)域，單擊“記錄單”按鈕，在打開的“固定資產(chǎn)卡片”對話框中輸入新增加的固定資產(chǎn)的信息，單擊“新建”按鈕，則新增信息輸入完成，如圖4-8所示。2.增加固定資產(chǎn)圖4-8增加固定資產(chǎn)信息任務(wù)操作固定資產(chǎn)在因為各種原因減少或者內(nèi)部調(diào)劑以及狀態(tài)發(fā)生變化時，需要對其各項信息進行變更或者登記。要想在眾多的信息中快速準(zhǔn)確地找到需要編輯的數(shù)據(jù)欄，可以使用Excel中的查找、篩選等功能。其具體操作方法有以下兩種。方法一：查找。打開Excel表格，選擇“開始”選項卡，執(zhí)行“編輯”組中的“查找和選擇”命令，打開“查找和替換”對話框，輸入需要查找的數(shù)據(jù)，單擊“查找全部”按鈕。也可以按Ctrl+F組合鍵，打開“查找和替換”對話框，如圖4-9所示。3.查詢固定資產(chǎn)任務(wù)操作3.查詢固定資產(chǎn)圖4-9查找任務(wù)操作方法二：篩選。打開Excel表格，選中要篩選的單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡，執(zhí)行“編輯”組中的“排序和篩選”下的“篩選”命令，此時選中的行列會出現(xiàn)倒三角按鈕，單擊倒三角按鈕，在搜索框中輸入篩選的內(nèi)容，選中出現(xiàn)的篩選結(jié)果復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖4-10和圖4-11所示。通過以上兩種方法都可以很快捷地找到用戶需要的數(shù)據(jù)，從而節(jié)約時間。3.查詢固定資產(chǎn)任務(wù)操作3.查詢固定資產(chǎn)圖4-10篩選圖4-11篩選設(shè)置任務(wù)二固定資產(chǎn)折舊的計算方法知識準(zhǔn)備固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件之一是達到一定標(biāo)準(zhǔn)，而該標(biāo)準(zhǔn)的價值是比較大的，所以固定資產(chǎn)的成本采取的方式是在使用過程中按月分?jǐn)偤陀嬏幔瑢⑵涑杀巨D(zhuǎn)移到產(chǎn)品或者勞務(wù)成本中。所以，企業(yè)需要對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊的計算方法主要有平均年限法、雙倍余額遞減法、年限總和法等。注意：企業(yè)會計的折舊時間點當(dāng)月增加當(dāng)月不計提，次月開始計提；當(dāng)月減少當(dāng)月計提。本任務(wù)將采用這三種方法對固定資產(chǎn)的折舊方法在Excel中的運用進行闡述。任務(wù)目標(biāo)掌握三種不同的折舊方法——平均年限法、雙倍余額遞減法、年限總和法在Excel中運用公式進行折舊的計算。任務(wù)資料福源公司是一家生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司目前的固定資產(chǎn)信息如表4-1所示。任務(wù)操作(1)建立一張固定資產(chǎn)折舊表，輸入以下基本信息：固定資產(chǎn)名稱、型號、開始使用日期、資產(chǎn)性質(zhì)、原值、凈殘值、折舊方法、已計提月份、月折舊額等。如果表格中設(shè)置的是凈殘值率，則需要計算凈殘值，如圖4-12所示。1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份圖4-12新建工作表任務(wù)操作(2)凈殘值計算方法：根據(jù)計算公式“固定資產(chǎn)殘值=固定資產(chǎn)原值×凈殘值率”，在H2單元格中輸入公式“=F2*G2”，按Enter鍵得到計算結(jié)果。將鼠標(biāo)指針放在H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈實心十字架時，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖，直到需要填充的最后一個單元格，松開鼠標(biāo)，則所有數(shù)據(jù)填充完成，數(shù)據(jù)生成，如圖4-13所示。1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份圖4-13計算凈殘值任務(wù)操作(3)已計提月份的計算方法：在M2單元格中輸入公式“=INT(DAYS360(D2,DATE(2022,6,30))/30)”，按Enter鍵得到計算結(jié)果。將鼠標(biāo)指針放在M2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈實心十字架時，按住鼠標(biāo)左鍵往下拖，直到需要填充的最后一個單元格，松開鼠標(biāo)，則所有數(shù)據(jù)填充完成，數(shù)據(jù)生成，如圖4-14所示。1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份圖4-14計算已計提月份【提示】1)DATE函數(shù)含義：返回日期時間代碼中代表日期的數(shù)字。函數(shù)語法：DAY(year,month,day)任務(wù)操作1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份參數(shù)說明：?year：可以為1～4位數(shù)字。MicrosoftExcel將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)解釋year參數(shù)。默認(rèn)情況下，MicrosoftExcelforWindows將使用1900日期系統(tǒng)。如果year的值為0(零)～1899(包含)，則Excel會將該值加上1900后再計算年份。例如，DATE(108,1,2)將返回2008年1月2日(1900+108)。如果year的值為1900～9999(包含)，則Excel將使用該數(shù)值作為年份。例如，DATE(2008,1,2)將返回2008年1月2日。如果year小于0或大于等于10000，則Excel將返回錯誤值“#NUM!”。任務(wù)操作1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份?month：每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開始往上加算。例如，DATE(2008,14,2)返回代表2009年2月2日的序列號。?day：在該月份中第幾天的數(shù)字。如果day大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，DATE(2008,1,35)返回代表2008年2月4日的序列號。任務(wù)操作1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份2)Days函數(shù)含義：可以返回兩個日期相差的天數(shù)。函數(shù)語法：DAYS(end_date,start_date)參數(shù)說明：end_date和start_date：必需參數(shù)，可以手動輸入，或者是引用單元格。第一個為結(jié)束日期，第二個為開始日期，按Enter鍵就可以得到兩個日期相差的天數(shù)。任務(wù)操作1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份3)INT函數(shù)含義：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法格式：INT(number)參數(shù)說明：number：需要進行向下舍入取整的實數(shù)。使用此函數(shù)需要注意：INT函數(shù)是取整函數(shù)，不進行四舍五入，而是直接去掉小數(shù)部分取整。任務(wù)操作1.計算資產(chǎn)的殘值和已經(jīng)計提的月份任務(wù)操作平均年限法又稱為直線法，是將固定資產(chǎn)在有限的使用年限內(nèi)平均分?jǐn)傆嬏嵴叟f的一種攤銷方法。采用平均年限法時，每年或者每個月計提的折舊額是相等的，在計算過程中影響計算數(shù)據(jù)的主要因素有三個，即固定資產(chǎn)原值、凈殘值和預(yù)計使用年限。平均年限法的計算公式如下：2.平均年限法

任務(wù)操作(1)根據(jù)公式“年折舊額=(原值-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用年限”，在K2單元格中輸入公式“=(G2-I2)/F2”，按Enter鍵得到結(jié)果，如圖4-15所示。2.平均年限法圖4-15計算年折舊額任務(wù)操作(2)將鼠標(biāo)指針放在M2單元格右下角，當(dāng)其呈實心十字時(填充柄)按住鼠標(biāo)左鍵往下拖，得出表格數(shù)據(jù)(注意，往下填充的前提是必須要采用同樣的折舊方法)，如圖4-16所示。2.平均年限法圖4-16填充數(shù)據(jù)任務(wù)操作(3)計算月折舊額。在L2單元格中輸入公式“=K2/12”，按Enter鍵得到結(jié)果，如圖4-17所示。2.平均年限法圖4-17計算月折舊額任務(wù)操作(4)將鼠標(biāo)指針放在N2單元格右下角，當(dāng)其呈實心十字時(填充柄)按住鼠標(biāo)左鍵往下拖，得出表格數(shù)據(jù)，如圖4-18所示。2.平均年限法圖4-18填充數(shù)據(jù)【提示】在Excel中，除了采用上述方法計算月折舊額外，還可以使用SLN函數(shù)計算月折舊額。含義：基于直線折舊法返回某項資產(chǎn)每期的線性折舊值，即平均折舊值。函數(shù)語法：SLN(cost,salvage,life)參數(shù)說明：?cost：資產(chǎn)原值。?salvage：資產(chǎn)在折舊期末的價值，即資產(chǎn)殘值。?life：折舊期限，有時也指使用壽命。所有參數(shù)值必須為正數(shù)，否則返回值為“#NUM”。任務(wù)操作2.平均年限法任務(wù)操作雙倍余額遞減法是加速折舊法的一種，其假設(shè)固定資產(chǎn)的服務(wù)潛力在前期消耗較大，在后期消耗較少，為此在使用前期多提折舊，后期少提折舊，從而相對加速折舊。雙倍余額遞減法是指在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計殘值的情況下，將每期固定資產(chǎn)的期初賬面凈值乘以一個固定不變的百分率，計算折舊額的一種加速折舊的方法。雙倍余額遞減法的計算公式如下：3.雙倍余額遞減法

年折舊額＝固定資產(chǎn)期初折余價值×年折舊率

【提示】在Excel中可以用DDB函數(shù)來計算。DDB函數(shù)用雙倍余額遞減法或其他指定方法，返回指定期間內(nèi)某項固定資產(chǎn)的折舊值。函數(shù)語法：DDB(Cost,Salvage,Life,Period,[Factor])參數(shù)說明：?Cost：資產(chǎn)原值。?Salvage：固定資產(chǎn)使用年限終了時的估計殘值(有時也稱為資產(chǎn)殘值)。?Life：資產(chǎn)的折舊期數(shù)(有時也稱為資產(chǎn)的使用壽命)。?Period：要計算折舊的時期。Period必須使用與Life相同的單位。?Factor：余額遞減速率。如果省略影響因素，則假定其為2(雙倍余額遞減法)。以上參數(shù)都必須是正數(shù)。任務(wù)操作3.雙倍余額遞減法任務(wù)操作(1)打開固定資產(chǎn)管理表格，切換到“固定資產(chǎn)折舊”工作表，選中K12單元格，選擇“公式”選項卡，執(zhí)行“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇函數(shù)類型“財務(wù)”，找到并選擇“DDB”，單擊“確定”按鈕，如圖4-19所示。3.雙倍余額遞減法圖4-19選擇公式任務(wù)操作(2)在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置對應(yīng)的參數(shù)。在“Cost”文本框中輸入“G12”(可以手動輸入，也可以直接選中G12單元格)，在“Salvage”文本框中輸入“I12”，在“Life”文本框中輸入“F12*12”，在“Period”文本框中輸入“M12”，單擊“確定”按鈕，得出表格數(shù)據(jù)，如圖4-20所示。3.雙倍余額遞減法圖4-20輸入數(shù)據(jù)任務(wù)操作(3)將鼠標(biāo)指針放在K12單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈實心十字時往下拖，填充所有表格，生成數(shù)據(jù)，如圖4-21所示。3.雙倍余額遞減法圖4-21填充數(shù)據(jù)任務(wù)操作年限總和法又稱折舊年限積數(shù)法或級數(shù)遞減法，是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分?jǐn)?shù)計算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。逐年遞減分?jǐn)?shù)的分子代表固定資產(chǎn)尚可使用的年數(shù)，分母代表使用年數(shù)的逐年數(shù)字總和。假定使用年限為n年，分母即為1+2+3+…+n=n(n+1)÷2，其折舊的計算公式如下：4.年限總和法

【提示】在Excel中可以用SYD函數(shù)來計算。SYD函數(shù)返回某項資產(chǎn)按年限總和法計算的指定期間的折舊值。函數(shù)語法：SYD(Cost,Salvage,Life,Period)參數(shù)說明：?Cost：資產(chǎn)原值。?Salvage：固定資產(chǎn)使用年限終了時的估計殘值(有時也稱為資產(chǎn)殘值)。?Life：資產(chǎn)的折舊期數(shù)(有時也稱為資產(chǎn)的使用壽命)。?Period：要計算折舊的時期。Period必須使用與Life相同的單位。任務(wù)操作4.年限總和法任務(wù)操作(1)打開固定資產(chǎn)管理表格，切換到“固定資產(chǎn)折舊”工作表，選中K21單元格，選擇“公式”選項卡，執(zhí)行“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇函數(shù)類型“財務(wù)”，找到并選擇“SYD”，單擊“確定”按鈕，如圖4-22所示。4.年限總和法圖4-22選擇函數(shù)任務(wù)操作(2)在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中設(shè)置對應(yīng)的參數(shù)。在“Cost”文本框中輸入“G12”(可以手動輸入，也可以直接選中G21單元格)，在“Salvage”文本框中輸入“I21”，在“Life”文本框中輸入“F21*12”，在“Period”文本框中輸入“M21”，單擊“確定”按鈕，得出表格數(shù)據(jù)，如圖4-23所示。4.年限總和法圖4-23輸入數(shù)據(jù)任務(wù)操作(3)將鼠標(biāo)指針放在K12單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈實心十字時往下拖(填充柄)，填充所有表格，生成數(shù)據(jù)，如圖4-24所示。4.年限總和法圖4-24填充數(shù)據(jù)任務(wù)三創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表知識準(zhǔn)備合理地使用數(shù)據(jù)透視表功能，可以進行數(shù)據(jù)篩選和匯總，直觀地反映數(shù)據(jù)對比關(guān)系，深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，方便查看和比較相關(guān)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，需要使用相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，為數(shù)據(jù)透視圖提供數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化也會引起數(shù)據(jù)透視表的變化。下面利用數(shù)據(jù)透視表進行折舊分析。任務(wù)目標(biāo)(1)理解數(shù)據(jù)透視表的作用；(2)掌握數(shù)據(jù)透視表在固定資產(chǎn)折舊分析中的具體操作。福源公司是一家生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司目前的固定資產(chǎn)采購信息如表4-2所示。任務(wù)資料(1)找到前面制作的“固定資產(chǎn)折舊”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，選擇“插入”選項卡，執(zhí)行“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，如圖4-25所示。任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表圖4-25執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”命令(2)打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，此時在“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”中有兩個選項，即“選擇一個表或區(qū)域”和“使用外部數(shù)據(jù)源”。這兩個選項主要根據(jù)要分析的數(shù)據(jù)是本表中的數(shù)據(jù)(選擇一個表或區(qū)域)還是來自除了這個表之外的其他表格的數(shù)據(jù)(使用外部數(shù)據(jù)源)來選擇。本案例中要分析的數(shù)據(jù)是本表格中的，所以選中“選擇一個表或區(qū)域”單選按鈕，此時文本框中默認(rèn)顯示該工作表的所有數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要更改區(qū)域，就手動輸入?yún)^(qū)域范圍。在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中也有兩個選項，可以選擇放在本工作表中，也可以選擇放在新工作表中，這里選擇放在新工作表中。設(shè)置完成，單擊“確定”按鈕，如圖4-26所示。任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表圖4-26“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框(3)系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到一個新工作表中并自動命名為“Sheet1”，該工作表中有數(shù)據(jù)透視表的基本框架，并彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如圖4-27所示。任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表圖4-27生成新工作表(4)添加字段，在“選擇要添加到報表的字段”列表框中的“固定資產(chǎn)名稱”上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到行標(biāo)簽”命令(或直接將“固定資產(chǎn)名稱”拖拽到“行標(biāo)簽”列表框中)，如圖4-28所示。任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表圖4-28添加行標(biāo)簽(5)按照上述相同的方式將“編號”添加到“行標(biāo)簽”，根據(jù)需求將“月折舊額”添加到“數(shù)值”，如圖4-29所示。任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表圖4-29效果展示(6)添加完畢后，單擊任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉任務(wù)窗格即可(也可以直接單擊任意一個空白單元格關(guān)閉)。(7)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局。單擊透視表中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計”選項卡，執(zhí)行“布局”組中“報表布局”下的“以表格形式顯示”命令。為了美化表格，還可以在“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中進行樣式的選擇，如圖4-30所示。任務(wù)操作1.創(chuàng)建折舊費用數(shù)據(jù)透視表圖4-30設(shè)置樣式當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)過多時，為了反映數(shù)據(jù)之間的對比關(guān)系，可以選擇數(shù)據(jù)透視圖進行直觀的展示。在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)之上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的具體操作如下：(1)打開前面制作的數(shù)據(jù)透視表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-選項”選項卡，執(zhí)行“工具”組中的