物資采購(gòu)管理制度

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物資選購(gòu)管理規(guī)定

總則

一、為了規(guī)范公司的物資選購(gòu)，降低物資選購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資選購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定是公司物資選購(gòu)管理的基本規(guī)范。

三、選購(gòu)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)選購(gòu)，同時(shí)，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，削減選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

第一章選購(gòu)部職責(zé)

四、選購(gòu)部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資選購(gòu)管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；

2、負(fù)責(zé)物資選購(gòu)員、方案員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；

3、負(fù)責(zé)物資選購(gòu)方案的制定，選購(gòu)合同的簽訂及保管；

4、負(fù)責(zé)物資選購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；

5、負(fù)責(zé)本部門按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的選購(gòu)工作；

6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、平安工作。

7、選購(gòu)部做好各項(xiàng)檔案的管理工作，如選購(gòu)合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；

8、選購(gòu)部建立選購(gòu)物資臺(tái)帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款，定期與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。

五、物資選購(gòu)遵守的原則

1、未經(jīng)審批的物資一律不得選購(gòu)；

2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用；

3、建立合格供應(yīng)商名錄時(shí)，選購(gòu)遠(yuǎn)近搭配的原則；

4、選購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，削減現(xiàn)金結(jié)算；

5、在比價(jià)過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定選購(gòu)單位；

6、對(duì)于先試用的物資，必需由使用部門出具試驗(yàn)報(bào)告，并由審批后，方可選購(gòu)。

第二章物資選購(gòu)管理

六、為節(jié)省選購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)選購(gòu)方案。選購(gòu)部編制選購(gòu)方案時(shí)，要從實(shí)際工作動(dòng)身，避開盲目提報(bào)物資選購(gòu)方案，避開物資積壓損失。

七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報(bào)物資選購(gòu)方案，在每月的23日前向選購(gòu)部報(bào)下月的選購(gòu)方案，然后由選購(gòu)部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會(huì)。

八、各部門及配套廠家供應(yīng)的需選購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必需完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失，所在部門擔(dān)當(dāng)30%；同時(shí)，選購(gòu)部有權(quán)拒絕選購(gòu)型號(hào)不完整的物資。

九、物資選購(gòu)時(shí)必需嚴(yán)格根據(jù)選購(gòu)原則、選購(gòu)方案進(jìn)行選購(gòu)，做到不錯(cuò)訂、不漏訂，準(zhǔn)時(shí)精確?????地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資

選購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。一般狀況下，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特別狀況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。

十、物資選購(gòu)時(shí)，如工程部及設(shè)計(jì)院出具的原材料消失短缺現(xiàn)象，選購(gòu)部應(yīng)征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認(rèn)后方可選購(gòu)使用單位情愿接受的代用品，否則，消失后果由選購(gòu)部負(fù)直接責(zé)任。

十一、選購(gòu)部未能準(zhǔn)時(shí)完成的選購(gòu)任務(wù)，應(yīng)及早報(bào)總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明緣由，擬定補(bǔ)救措施。

第三章物資驗(yàn)收入庫(kù)管理

十二、物資到庫(kù)后，選購(gòu)部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號(hào)，按商定時(shí)間到達(dá)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。

十三、驗(yàn)收中的不合格物資，由選購(gòu)部準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。

十四、凡對(duì)外調(diào)劑的物資必需由選購(gòu)部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對(duì)外調(diào)劑。

十五、驗(yàn)收合格的物資，由選購(gòu)部送檢人員準(zhǔn)時(shí)送至倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資辦理入庫(kù)手續(xù)；貨票同行的，由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單，并由送檢人員帶回入庫(kù)單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再