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常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)
一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)章
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)假如文件上消失審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;假如文件只消失審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)當(dāng)注明年月日。
(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的,一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的,一般稱同志。
(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的,區(qū)分以下?tīng)顩r表述:
1.假如是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按肯定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.假如是工作流程組合,可根據(jù)流程挨次排列。例:“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”;“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。
3.假如是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng),須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××?xí)ɑ騾f(xié)作)辦理”。
此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書(shū)寫(xiě)工具。
二、幾種常見(jiàn)狀況的批示用語(yǔ)
(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等,簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人批閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)潔補(bǔ)充修改的狀況。假如需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)××簽發(fā)?!?/p>
2.請(qǐng)他人批閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)批閱并報(bào)××簽發(fā)?!?/p>
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)?!保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。)
(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā):“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)
2.請(qǐng)他人批閱后再簽發(fā):“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)批閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!?/p>
3.先會(huì)簽后簽發(fā):“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?!保ㄟm用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)全都的狀況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi),無(wú)須在此處另外消失“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件,可批示擬辦意見(jiàn)“擬……,請(qǐng)××閱示”、“建議……,請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。
2.對(duì)一般辦件,通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。
3.對(duì)需要討論的辦件,通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)”,也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件,通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn),并送××?xí)灐薄ⅰ罢?qǐng)××辦理,可先請(qǐng)××提出意見(jiàn)”;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū),可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫(xiě)“請(qǐng)××核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件,通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見(jiàn)的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××批閱”、“請(qǐng)××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”,對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的,通常批示“請(qǐng)××?xí)灐?、“?qǐng)××審簽”。
2.多方會(huì)簽的,一般批示“請(qǐng)××、××、××?xí)灐薄?/p>
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否,請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng),結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
公文寫(xiě)作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編
一、開(kāi)端用語(yǔ)
(一)主動(dòng)辦文
關(guān)于;據(jù);依據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;根據(jù);遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來(lái);近年來(lái);經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問(wèn)題)。
(二)引用來(lái)文
1.上行文:×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問(wèn)題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。
3.平行文:×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語(yǔ)
(一)上行文
特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上狀況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見(jiàn),報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見(jiàn),是否可行(或有當(dāng)),請(qǐng)核示(或批示);妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見(jiàn),請(qǐng)即討論執(zhí)行(或根據(jù)執(zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、仔細(xì)執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)全部人員進(jìn)行傳達(dá),組織爭(zhēng)論,并將爭(zhēng)論狀況準(zhǔn)時(shí)報(bào)我們;同意你社意見(jiàn),本件存案?jìng)洳椋灰陨贤ㄖ?指示)希即仔細(xì)討論執(zhí)行,并將執(zhí)行狀況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和詳細(xì)部署狀況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。
(三)平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見(jiàn)復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予討論函復(fù);你社意見(jiàn)如何,請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼;特將有關(guān)狀況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見(jiàn)僅供參考;隨函附送(有關(guān)
資料)一份,請(qǐng)查收。
三、其他用語(yǔ)
當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙幫助),不勝感謝(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄),鼎力支持(大力幫助);請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),盼望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅
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