人事專員助理崗位職責(zé)范本（二篇）

第頁共頁人事專員助理崗位職責(zé)范本崗位職責(zé)范本：人事專員助理一、崗位概述人事專員助理是人事部門中的重要角色，主要協(xié)助人事專員開展人力資源管理工作。通過參與招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、員工關(guān)系等方面的工作，為公司的整體發(fā)展提供支持和保障。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘工作，包括編寫崗位描述、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試等；2.跟進(jìn)候選人的招聘進(jìn)程，與面試官和候選人進(jìn)行溝通，確保招聘流程的順利進(jìn)行；3.協(xié)助人事專員進(jìn)行新員工入職手續(xù)辦理，包括辦理相關(guān)的入職手續(xù)、制作入職培訓(xùn)計(jì)劃、安排新員工的工作環(huán)境和設(shè)備等；4.協(xié)助人事專員進(jìn)行員工培訓(xùn)的組織和協(xié)調(diào)工作，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、安排培訓(xùn)場地和設(shè)備等；5.協(xié)助人事專員進(jìn)行績效考核工作，包括制定績效考核方案、收集考核數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果等；6.協(xié)助人事專員開展員工關(guān)系管理工作，包括處理員工的日常問題、提供相關(guān)政策和法規(guī)咨詢、參與員工活動(dòng)和活動(dòng)策劃等；7.維護(hù)和更新員工檔案，及時(shí)記錄員工的相關(guān)變動(dòng)信息，包括入職、離職、調(diào)動(dòng)、晉升等；8.協(xié)助人事專員進(jìn)行員工福利管理工作，包括員工福利政策的宣傳、福利申請(qǐng)的辦理、福利待遇的調(diào)整等；9.負(fù)責(zé)編寫和歸檔人事管理相關(guān)的文件、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，保證人事檔案的完整和準(zhǔn)確。三、任職要求1.大專及以上學(xué)歷，人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；2.具備較好的溝通和協(xié)調(diào)能力，善于與人打交道，具備一定的團(tuán)隊(duì)合作精神；3.熟悉人力資源管理相關(guān)的法律法規(guī)和政策，具備一定的人事業(yè)務(wù)知識(shí)；4.熟練操作常用的辦公軟件和人事管理系統(tǒng)，具備一定的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)能力；5.具備較好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力，能夠按時(shí)完成工作任務(wù)；6.具備一定的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力；7.具備良好的保密意識(shí)，能夠妥善處理機(jī)密信息。四、工作環(huán)境1.辦公地點(diǎn)：一般在公司的人力資源部門辦公室；2.工作時(shí)間：一般按照公司制定的工作時(shí)間進(jìn)行工作，但可能需要適應(yīng)一定的加班需求；3.工作條件：一般為辦公室工作環(huán)境，需要長時(shí)間坐在辦公桌前操作電腦；4.工作內(nèi)容：主要為協(xié)助人事專員開展人力資源管理相關(guān)的工作，屬于綜合性的辦公性工作崗位。五、崗位發(fā)展人事專員助理是人力資源管理領(lǐng)域的起步崗位，可以通過不斷提升自己的工作能力和經(jīng)驗(yàn)，逐漸晉升為人事專員，進(jìn)一步參與和獨(dú)立完成人力資源管理工作的各個(gè)方面。此外，還可以選擇繼續(xù)深入學(xué)習(xí)人力資源管理專業(yè)知識(shí)，提升自己的專業(yè)能力，進(jìn)一步發(fā)展為人力資源經(jīng)理或高級(jí)人力資源專家。人事專員助理崗位職責(zé)范本（二）一、招聘與入職管理1.協(xié)助人事專員進(jìn)行崗位的招聘計(jì)劃制定和執(zhí)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、電話初試、安排面試等工作；2.跟進(jìn)候選人面試情況，記錄面試結(jié)果，提供給人事專員進(jìn)行評(píng)估，協(xié)助制定錄用方案；3.協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理，包括簽訂合同、辦理入職手續(xù)、完成員工檔案的建立等；4.協(xié)助進(jìn)行新員工的迎新培訓(xùn)，包括介紹公司文化、組織相關(guān)培訓(xùn)等。二、員工關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括員工考勤記錄的匯總、審核和統(tǒng)計(jì)，協(xié)助解決考勤異常情況；2.協(xié)助處理員工的請(qǐng)假、加班等事務(wù)，跟蹤記錄相關(guān)信息，并及時(shí)通知相關(guān)部門；3.協(xié)助組織員工活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，增加員工的凝聚力和滿意度；4.協(xié)助處理員工的福利申請(qǐng)，包括員工醫(yī)保、社保等福利的申請(qǐng)和變更；5.協(xié)助處理員工的離職手續(xù)，包括員工離職申請(qǐng)的審批、離職手續(xù)的辦理等。三、薪酬管理1.協(xié)助進(jìn)行員工薪酬核算，包括匯總員工加班和請(qǐng)假情況，以便進(jìn)行薪資調(diào)整；2.協(xié)助發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金，包括工資的計(jì)算、準(zhǔn)備工資條和發(fā)放工資；3.跟進(jìn)員工的績效考核情況，協(xié)助進(jìn)行績效評(píng)估和績效獎(jiǎng)勵(lì)的確定。四、政策與流程執(zhí)行1.協(xié)助制定和執(zhí)行公司的員工政策和流程，包括員工手冊(cè)、員工考勤規(guī)定、福利政策等；2.負(fù)責(zé)員工檔案的管理，包括員工信息的收集、整理和保密工作；3.協(xié)助執(zhí)行員工績效管理制度，包括設(shè)定績效指標(biāo)、制定績效考核方案，并進(jìn)行績效考核統(tǒng)計(jì)與整理。五、人力資源數(shù)據(jù)管理1.負(fù)責(zé)人力資源數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，匯總相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；2.協(xié)助人事專員進(jìn)行人力資源預(yù)測和人事成本控制分析，為公司發(fā)展提供決策