游泳館工程信息化管理辦法

游泳館工程信息化管理辦法1、編目建立計算機文檔1.1施工項目信息管理的目的為適應施工項目科學管理的需要，提高管理水平，完整地保存信息，為預測未來和正確決策提供依據。1.2計算機文檔第一類：公共信息類，包括：法規(guī)和部門規(guī)章信息、市場信息、自然條件信息等；第二類：單位工程信息類，包括：工程概況信息、施工記錄信息、施工技術資料信息、工程協調信息、工程進度計劃信息、成本信息、商務信息，安全文明施工及行政管理信息、交工驗收信息等。2、電腦在項目管理中的應用本項目部購置了電腦和打印等設備，利用電腦建立了一個項目管理系統(tǒng)，使施工組織管理向規(guī)范化、程序化發(fā)展。2.1工程進度的管理在項目的進度管理中采用微軟公司軟件，對工程項目制定多級網絡進度計劃，對項目計劃進行動態(tài)管理，以確保工程的按期完工。具體如下：(1)根據施工需要編制總進度計劃和各階段進度計劃，建立多級子網絡計劃，繪制相應的網絡圖和橫道圖。同時，通過對工序的重組和資源的調整，使每道工序所需的工程量、施工持續(xù)時間、人力安排、材料供應、機電配備、成本要求等與網絡計劃對號輸入，對進度計劃進行優(yōu)化，找出最佳方案。(2)進度的動態(tài)管理：進度計劃的實施是一個不斷變化的動態(tài)過程，利用電腦可根據施工客觀條件的變化及時地調整和修改網絡計劃，使其滿足實際時度的要求，并隨時處于動態(tài)監(jiān)控之中，起到指導施工、加快工程進度和提高工效的作用。(3)項目完成后，直接產生最終報表。(4)保存各時期進度計劃的原始資料，即可準確分析出各次工期延誤對整個工程進度計劃的影響，結合各次工期延誤產生的原因，就可分清責任，為工期拖期索賠提供技術支持。2.2工程成本的管理(1)工程造價的確定工程造價是項目成本控制的依據，通過電腦對工程量和工程的預結算編制進行自動計算，節(jié)省了大量的人力和時間。具體應用如下：1)通過繪圖方式將圖紙輸入電腦，對工程量進行自動計算，輸出有關工程量數據；2)將工程量輸入電腦，運用定額軟件自動計算有關人工費、材料價差、管理費等，并得出最終工程總價；3)對包死單價的工程項目，采用Excel電子表格，輸入工程量進行計算及匯總。(2)工程成本的管理利用數據庫管理程序，將工程過程中每一筆收入和支出分門別類地記錄，并實時進行統(tǒng)計分析，及時掌握項目的經濟狀況。項目成本的管理包括；1)工程款的管理，在項目建立以下子目錄系統(tǒng)進行管理；①項目總價：依據合同價、工程量及預算的計算進行匯總。②業(yè)主已付款：依據電子表格的累計得出。③當前項目進度價值：依據工程量及預算的計算進行統(tǒng)計。④業(yè)主應付款：依據合同條款及當前進度價值計算得出。2)項目成本的管理包括以下幾個方面：①材料成本：利用數據庫來實施。在項目購置材料的請款過程中，置有計算、統(tǒng)計功能的表格，當每次請款時，電腦將自動記錄，并分類統(tǒng)計，隨時掌握工地材料成本。②人工費用：利用電子表格制定項目工資單模塊，隨時掌握項目的人工費支出。③經營費用：辦公費用等其它費用的支出(同材料費用管理)。④項目總支出記錄(對各項成本的匯總、統(tǒng)計)。⑤及時進行投工投料分析：依據定額計算得出的人工、材料等消耗與實際支出的對比，發(fā)現問題及時調整。2.3合同、文檔的管理在項目管理中，建立了以下幾個子目錄：(1)合同的管理：將項目的所有合同(與發(fā)包方及分包方)，補充協議及相關的工料規(guī)范等分別編號，輸入電腦，隨時調出使用。(2)圖紙的管理：包括施工圖、設計變更等的有關編號、內容收到時間等的記錄。(3)來往信函有文件的管理：包括與業(yè)主的業(yè)務聯系，與分包的業(yè)務聯系，與協作單位的聯系，與社會各管理部門的聯系，公司、分公司的有關文件等等。(4)工程資料的管理：將有關工程驗收等表格輸入電腦，實現資料無紙化，編制竣工資料時打印出來，美觀，不會遺漏。(5)模塊管理：包括統(tǒng)一用表、自制表的管理。利用Word、Excel輔助功能，制定一些常用的表格模塊，如工地備忘錄、工程報驗單等。2.4勞動力的管理利用數據庫、電子表格對項目勞動力進行管理，其內容包括：(1)員工檔案管理。(2)勞動力調度的管理(3)勞動工資的管理。2.5機械設備管理利用數據庫進行下列設備管理：(1)設備臺帳管理。(2)設備調度管理。(3)設備