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本文極具參考價值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!如何恰到好處管理上司(職場經(jīng)驗)準確地說,管理上司其實是一種藝術(shù),考驗?zāi)愕牟⒎侵皇侵巧?,更多的是情商?/p>
“勝任”你的工作
不可否認,下屬的職責(zé)就是幫助上司有效地工作并且取得更好的業(yè)績。于是,經(jīng)理人與上司的關(guān)系,就成了一個互相推動的作用力。經(jīng)理人的升遷機會,一定不是把上司從高位上拽下來實現(xiàn)的,而是要幫助上司晉升到更高的位子上,自己做到他現(xiàn)在的位子上去。
對于一份工作的“勝任”永遠建立在主動的基礎(chǔ)上。了解上司的期望和不滿,幫助他排憂解難,產(chǎn)生創(chuàng)造的價值,才可以稱為“勝任”。一位“勝任”工作的經(jīng)理人一定善于追問,時刻詢問上司“我該怎么為你服務(wù)”來督促他,幫助上司完善想法和執(zhí)行。而甘于聽命的經(jīng)理人即使做得再好也只是“稱職”。
那對于強調(diào)“聽命”與服從文化的企業(yè),是不是就不可以管理上司了呢?
其實即便是必須服從,也一樣可以達到管理上司的效果,但前提一定是不折不扣地按著原計劃執(zhí)行。如果上司沒辦法挑出你在執(zhí)行中的不當(dāng)之處,那么會使他不得不更加慎重地做決策,甚至?xí)訌娕c下屬的溝通和輔導(dǎo),否則一旦產(chǎn)生偏差不僅影響業(yè)績,自己也有不可推托的責(zé)任。日企文化中對中層管理者的要求更為苛刻,就是因為他們承擔(dān)了更為重要的責(zé)任。
接納上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時時關(guān)注過程。作為知識員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。后來,我干脆無論大事小事都第一時間向他匯報,不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開始他還非常滿意地聽取我的匯報,然而時間一長,上司就有了總被搔擾的感覺。終于有一天他對我說:我需要了解你的工作進展時,再請你來匯報,你的工作能力我放心。
在談到管理風(fēng)格時,杜拉克說:“下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是讓他遵從商學(xué)院和管理書籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感?!?/p>
而上述案例中的上司,因為獲得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因為上司產(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會堅持原來的風(fēng)格??梢姡袝r因勢利導(dǎo)反而會產(chǎn)生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長的事情
“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢是什么?他的不足和弱點是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補充的方面?!?/p>
作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢發(fā)揮出來,當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗,反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對開拓社會資源和人際關(guān)系非常擅長……那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計方案時,不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團隊中去。
同時,管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢而非給上司找麻煩,因為上司也有不足和弱點,作為下屬,完全有義務(wù)去保護他最薄弱的地方并加以彌補。
一位經(jīng)理人說他的經(jīng)驗是:我的上司是個追求完美的急脾氣,并且他很喜歡用數(shù)據(jù)和圖表來說話。因此,既要盡快做出方案,又要讓他滿意確實不太容易。我就只能通過不斷地與他探討方案,不斷地“榨取”他的智慧來實現(xiàn)效率。因為將上司擅長的內(nèi)容留給他來補充,遠遠要比自己去愚公移山有效率和專業(yè)得多。同時,每一次與上司的業(yè)務(wù)討論,都可以讓他更了解我的能力,這不失一次表現(xiàn)自己的機會。
讓上司了解你
無論是領(lǐng)導(dǎo)下屬還是領(lǐng)導(dǎo)上司,前提一定都是出于了解,只有了解才能正確的管理。杜拉克提醒我們:“要確保上司清楚你和你的下屬能夠完成什么樣的目標和任務(wù)?你優(yōu)先考慮的是什么事情。同樣重要的,你不重視的事情又是哪些?這些并不是都要獲得上司的批準——有時甚至是上司不喜歡的?!鄙踔?,還要包括你自己的管理方式。
畢竟,上司也要通過下屬的表現(xiàn)而獲得自己頂頭上司的肯定。上司也希望了解你最近在忙些什么,他也需要做到心中有數(shù),需要一種安全感。甚至,如果你的上司可以脫口而出“我知道張經(jīng)理目前在做XXX項目”,這就說明你的溝通和管理已經(jīng)奏效了。起碼,你正在進行時的工作引起了上司的重視。同時,你要讓上司了解你的工作進展和遇到的障礙,以及自己和團隊狀態(tài),在你真誠的尋求上司的幫助時,他不可能眼睜睜地看著你而不伸援手,并且很可能會調(diào)配下面的資源,甚至?xí)①Y源進行重新組合,這很可能會幫你大忙。
因為上司也需要不斷地鞏固自己的地位和樹立威信,而這些有時往往都來源泉于對下屬的支持。
管理上司中的大忌
第一,不要給上司創(chuàng)造“意外”。別以為上司會喜歡“驚喜”,有時驚喜搞不好會變成驚嚇,甚至?xí)屔纤臼グ芽厝值陌踩泻妥孕?,領(lǐng)導(dǎo)更需要胸有成竹和心中有數(shù)的管理結(jié)果。同時,企業(yè)越大越需要穩(wěn)健,越經(jīng)受不起“意外”的發(fā)生。
第二,不要輕視上司的能力。即使你非常能干,也不能輕視自己的上司,哪怕是背地里罵他是“笨蛋”。因為,他成為你的上司一定是有理由的,他在某方面也自有過人之處,否則為什么你不是他的上司呢(哪怕他僅有過硬的人際關(guān)系也罷)?高估上司是沒有風(fēng)險的,然而要是輕視上司的話,一定會被上司記在小本子上,甚至?xí)谶m當(dāng)機會給你難堪。你對上司的種種負面評價,終會變成下屬對你的評價。其實,管理上能力的高低,也是一種情商高低的體現(xiàn),多從人性的角度出發(fā)吧。
第三,不要吝惜對上司的贊美。時刻都要記得感恩,感謝你的上司的幫助,即使他對你并沒有實質(zhì)性的幫助,也要感謝他對你的信任。每當(dāng)取得成績時,別忘了在眾人面前說上一句“感謝上司的支持”,甚至能說出哪些具體的幫助則更好。上司對自己的幫助,不僅要放在心里,還要掛在嘴上,這也會督促上司再次給你機會和更多的支持。
第四,不要凡事找上司出馬。比如:當(dāng)你希望征求上司意見并且得到他的幫助時,一定要具體,而不能泛泛地說:“您看我的計劃是不是不太完善啊?”雖然你是想讓上司給你提一些意見,但上司很可能會說:“你再去完善一下,再拿給我看”。但如果你改變一下方式:“我在這個問題上,希望征求一下您的意見……”一般會更容易
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