為上司把好發(fā)文與政策關(guān)（辦公室管理課件）

把好發(fā)文關(guān)把好發(fā)文關(guān)

控制發(fā)文的數(shù)量關(guān)把好公文內(nèi)容關(guān)把好文字關(guān)把好發(fā)文的時(shí)效關(guān)把好發(fā)文關(guān)

控制發(fā)文的數(shù)量關(guān)把好公文內(nèi)容關(guān)把好文字關(guān)把好發(fā)文的時(shí)效關(guān)強(qiáng)化應(yīng)用文寫作依據(jù)各單位來定控制發(fā)文流程發(fā)文流程草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印010203040506070809校對(duì)用印登記分發(fā)10注辦發(fā)文流程草擬指擬寫文稿，這是辦公室助理接受領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文意圖后，草擬公文的過程。發(fā)文流程審核指草擬好的文稿在送到單位領(lǐng)導(dǎo)處簽發(fā)前，由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)文稿的檢查。發(fā)文流程簽發(fā)又稱會(huì)簽，它是指單位的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)審核過的文稿，作最后的審查。簽署意見并注明簽發(fā)人的姓名及年月日發(fā)文流程復(fù)核在正式的公文印制出來前，辦公室助理對(duì)簽發(fā)的文稿復(fù)核審查。檢查審批、簽發(fā)的手續(xù)是否完備，流程是否合乎規(guī)定發(fā)文流程繕印指對(duì)經(jīng)復(fù)核沒有問題的定稿進(jìn)行印刷的過程。字跡清晰，頁面整潔美觀，頁碼不錯(cuò)不漏，雙面印刷，左側(cè)裝訂發(fā)文流程校對(duì)是以簽發(fā)的定稿為基準(zhǔn)，對(duì)繕印本進(jìn)行核對(duì)。保證文件正確性發(fā)文流程用印在文書正本上加蓋機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人印章的過程?！膀T年壓月”，上不壓正文，印章字跡要清晰、端正。發(fā)文流程登記依據(jù)本單位文書處理的具體要求，對(duì)發(fā)出的公文進(jìn)行登記。登記發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期、文件標(biāo)題、保密等級(jí)、發(fā)往機(jī)關(guān)、附件、份數(shù)、承辦單位、案卷號(hào)等。發(fā)文流程分發(fā)指對(duì)印制好的文書向外發(fā)出的過程特別急切，重要或絕密的文件，最好是派兩個(gè)人專送。直送和專送的文件，要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)發(fā)文流程注辦對(duì)發(fā)出文書的辦理情況做出必要的備注把好發(fā)文關(guān)公文基本要素版頭主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、印章、附注、附件發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼版頭主體版記公文用紙與頁面格式公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙頁面要求天頭37MM，訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為37mm。公文文字要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，“第三層為“1.”，第四層為（1）公文書寫形式從左至右橫排、橫寫公文文字要求發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用紅色2號(hào)小標(biāo)宋體字,秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字，黑體3號(hào)紅色小標(biāo)宋體2號(hào)仿宋體3號(hào)仿宋體3號(hào)楷體3號(hào)正文中小標(biāo)題用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，其他用3號(hào)仿宋體字公文文字要求每面排22行，每行排28字公文頁碼要求添加標(biāo)題用４號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)“一”字線。4號(hào)半角宋體公文版頭的格式公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人(上傳文件）等要素份數(shù)序號(hào)置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。份數(shù)序號(hào)公文版頭的格式秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。秘密等級(jí)公文版頭的格式緊急程度分為“特急”、“加急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字，如果同時(shí)有秘密等級(jí)，放在第二行。緊急程序公文版頭的格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。發(fā)文標(biāo)識(shí)公文版頭的格式簽發(fā)人姓名居右空一個(gè)字，“簽發(fā)人”用３號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用３號(hào)楷體字。仿宋：楷體3號(hào)公文版頭的格式公文主體格式公文主體標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明成文日期印章附注附件公文主體格式標(biāo)題主體機(jī)關(guān)正文附件宋體2號(hào)仿宋3號(hào)仿宋3號(hào)仿宋3號(hào)公文主體格式落款與成文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡稱。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡稱。

公文版記格式置于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。使用4號(hào)仿宋。左右各空一個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡稱。公文主體格式落款與成文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡稱。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡稱。

把好政策關(guān)總則分則一般規(guī)定、合同的訂立、效力、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、權(quán)利義務(wù)終止以及違約責(zé)任和其他規(guī)定

買賣、贈(zèng)與、借款等15種類型的合同財(cái)務(wù)與融資+合同法的概述設(shè)立、變更或終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系平等、自愿、公平、誠實(shí)、信用、合法合同的性質(zhì)目的原則當(dāng)事人意思表示相一致的協(xié)議是民事法律行為

合同成立的條件是主體合法

雙方當(dāng)事人在合同上簽字或者蓋章以欺詐、脅追的手段訂立，損害國家、集體或者第三人利益、違反法律、行政法規(guī)的合同無效合同的成立條件

當(dāng)事人意思表示一致

合同的客體合法、確定

符合法律規(guī)定的形式/moban//hangye//jieri//sucai//beijing//tubiao//xiazai//powerpoint//word//excel//ziliao//kejian//fanwen//shiti//jiaoan//ziti/

二.勞動(dòng)法調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系、其他社會(huì)關(guān)系的法律總稱/moban//hangye//jieri//sucai//beijing//tubiao//xiazai//powerpoint//word//excel//ziliao//kejian//fanwen//shiti//jiaoan//ziti/

二、勞動(dòng)合同勞動(dòng)者與用人單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。概念原則勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同：1、提前30日以書面形式通知用人單位2、試用期內(nèi)，用人單位非法強(qiáng)迫勞動(dòng)者或者用人單位未按合同支付報(bào)酬和勞動(dòng)條件下，可以隨時(shí)解除合同勞動(dòng)合同的解除用人單位解除勞動(dòng)合同：勞動(dòng)者在試用期間不符合錄用條件，或者違反勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度，嚴(yán)重失職造成重大損失，或者被依法追究刑事責(zé)任，用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同的解除勞動(dòng)者患職業(yè)病、因工負(fù)傷、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期、法律、行政法規(guī)規(guī)規(guī)定的其他情形時(shí)，用人單位不得解除合同。勞動(dòng)者患病、或不能勝任工作，或者生產(chǎn)有困難，用人單位要提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者解除合同勞動(dòng)合同的解除用人單位提前解除合約用人單位不得解除合約每天不超過8小時(shí)平均每周不超過44小時(shí)工作日內(nèi)間歇時(shí)間最少不得小于半小時(shí)勞動(dòng)法規(guī)定的工作時(shí)長工作日間的休息時(shí)間不少于16小時(shí)享受公休日和節(jié)假日加班延長時(shí)間不得超過每日1小時(shí)，特別情況不超過3小時(shí)勞動(dòng)法規(guī)定的工作休息時(shí)長公司法合同法勞動(dòng)法競爭法、專利法等學(xué)習(xí)與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的法律三、把握好政策關(guān)企業(yè)要注意把好政策制訂關(guān)：制訂政策或作