我的秘書節(jié)活動籌備方案

(籌辦方案)陳華麗09語文2班辦(4月27日上午8:30報到)上午：9:00—9:20活動準備工作巡邏、工作人員到位、宣傳資料準備到位、會場9:20—9:25各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域,開始進入會場就坐所用的時間按名次排列，輸入文稿錯誤率規(guī)定在10%以內(nèi)，指定期間內(nèi)無法完畢的參賽者2.14:40—15:40語言能力比賽參賽者可以自由選擇通過朗讀、演講、表演的內(nèi)容的精確性、語言的生動性、體現(xiàn)職業(yè)化限度來進行評分)人氣獎、最佳職業(yè)形象獎、最佳技能獎、最月26號標記節(jié)目單報給禮儀組存?zhèn)洹⒅鞒秩说男蜗笤O(shè)計及臺詞、音樂(陳梅、范婷)場物資、電器等器材；維持現(xiàn)場秩序及解決會場緊急狀況(張力、王明、黎剛)組長(陳旭)生產(chǎn)部任務：宣傳本活動的宗旨與目的，發(fā)放傳單、掛橫幅、貼海報、邀請函(謝晴、周容、曾華)組長(梁美)任務：在活動前期聯(lián)系好贊助商(林如、陳琳、黃威);為活動籌集經(jīng)費、獎品(黎藝、趙志飛)一男一女搭配(李明、陳玲)任務：負責協(xié)助評委為特邀嘉賓記錄分數(shù)(高潔、張建、蔡紅、王永霖)1所有表演節(jié)目將在4月中旬由文娛部篩選并活動的重要負責人進行審核，在此之前由文4場地布置鎖需要用到的物品如氣球、彩帶、小禮物、裝飾物等需在1周前由組織部負責到位；活動前2天需在弧形廣場由所有籌辦人員對所有節(jié)目及活動進行最后的彩排；(1)餐飲安排的原則是讓代表吃好而又不揮霍?！?2)就餐大體上是一種原則，要合適照顧(3)事先與提供餐飲的單位(食品有限公司)擬定餐飲時間(11:30—12:30)和地點(月華大酒店).(4)就餐的憑證(邀請函、工作證)3a、會議餐飲的類型和原則(3)食品不適宜過咸、過辣、鍋酸、鍋甜(6)活動中配備必要的專職醫(yī)護人員評委嘉賓5人500元現(xiàn)場布置300元海報10張150元邀請函20份50元獎品(贊助商提供有關(guān)的產(chǎn)品，達到宣傳效果)獎金照片洗印費500元(集體照每人一張)礦泉水2箱80元道具：鮮花50元氣球30元節(jié)目單20元橫幅30元證書150元打印復印5餐飲費：6050元3主贊助商將肩負本次活動的宣傳、比賽、評審的組織整體工作進程4地點因某種因素不可使用，可用其他地方替代(體育中心)5秘書應掌握公司內(nèi)可用的音像設(shè)備的類型和寄存位置的清單(秘書長陳華麗)7事先安排醫(yī)護人員在會場以應急，此外加強活動值班工作、硬件車輛的安排(人事部張1、總結(jié)及表揚會議籌辦方案2、會議告知3、秘書技能大賽報名表二、會議時間、地點：擬定于4月27日上午09:00至11:30,在公司弧形廣場舉辦(4月27日上午8:30報到)七、會議材料準備：由總經(jīng)理牽頭準備請我司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司秘書長、各部門的重要負責、人月27號上午09:00～下午6:00在