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一、調(diào)查問卷的審查與編校

(一)資料整理的含義

?所謂資料整理,是指運(yùn)用科學(xué)的方法,將調(diào)查所得的原始資料按調(diào)查目的進(jìn)行審核、匯總與初步加工,使之系統(tǒng)化和條理化,并以集中、簡(jiǎn)明的方式反映調(diào)查對(duì)象總體狀況的過程。

(二)資料整理的步驟

1、設(shè)計(jì)和編制資料整理方案。這是保證統(tǒng)計(jì)資料的整理有方案、有組織地進(jìn)行的重要一步。資料的整理往往不是整理一個(gè)或兩個(gè)指標(biāo),而是整理多個(gè)有聯(lián)系的指標(biāo)所組成的指標(biāo)體系。

登記與編號(hào)

負(fù)責(zé)接收問卷的人員要事先設(shè)計(jì)好肯定的表格,用于登記交付上來的問卷。表格上的項(xiàng)目一般包括調(diào)查員的姓名,調(diào)查地區(qū),調(diào)查實(shí)施的時(shí)間,交付的日期,實(shí)發(fā)問卷數(shù),上交問卷數(shù),未答或拒答問卷數(shù),丟失問卷數(shù),其他問卷,合格問卷數(shù)等等。

重要的是對(duì)不同調(diào)查員和不同地區(qū)(或單位)交付上來的問卷在登記之后要準(zhǔn)時(shí)在問卷表面編號(hào)或注明調(diào)查員和調(diào)查地區(qū)等。否則大量的問卷混在一起,弄亂之后就會(huì)失去許多的信息。

2、對(duì)原始資料進(jìn)行審核。資料的審核是第一步,為了保證質(zhì)量必需進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

3、綜合匯總調(diào)查項(xiàng)目,對(duì)原始資料進(jìn)行分組、匯總和計(jì)算是關(guān)鍵。

4、對(duì)整理好的資料在進(jìn)行一次審核,然后編制成一個(gè)統(tǒng)計(jì)表,以表示社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象在數(shù)量上的聯(lián)系。

(三)、資料審核的內(nèi)容

1、資料的真實(shí)性。調(diào)查資料來源的客觀性問題,來源必需是客觀的。調(diào)查資料本身的真實(shí)性問題,要辨別出資料的真?zhèn)?,把那些違反常理的、前后沖突的資料舍去。

2、資料的精確?????性。精確?????的審核要著重檢查那些模糊不清的、籠籠統(tǒng)統(tǒng)的以及相互沖突的資料。

3、資料的完整性。第一,調(diào)查資料總體的完整性。第二,每份調(diào)查資料的完整性。

4、對(duì)無效問卷的審定

無效的問卷指的是以下幾種可能狀況:

①不完全的問卷,即有相當(dāng)?shù)牟糠譀]有填寫的問卷;

②別調(diào)查者沒有理解問卷的內(nèi)容而答錯(cuò)的,或是沒有根據(jù)指導(dǎo)語的要求來回答的問卷。例如跳答的問題沒有按要求去做,等等;

③回答沒有什么變化的問卷也是值得懷疑的。例如在5級(jí)的態(tài)度量表中,不管是正向的還是反向的看法,填表人都只選4(比較同意)的狀況;④缺損的問卷,即有數(shù)葉丟失或無法辨認(rèn)的問卷;

⑤在截至日期之后回收的問卷;

⑥由不符合要求的其他人填寫的問卷,例如在一項(xiàng)商品調(diào)查中,調(diào)查對(duì)象是20-70歲的成年人,因此在這個(gè)范圍之外的人所填寫的問卷都應(yīng)視為無效;

⑦前后沖突或有明顯錯(cuò)誤的問卷,例如年齡為20歲,職業(yè)為退休人員;或是年齡為60歲,職業(yè)為中同學(xué)之類的問卷均為無效。

5、按缺失數(shù)據(jù)處理

在以下三種狀況,按缺失值來處理是可行的:

①不大符合要求的問卷數(shù)較少時(shí);

②這些問卷中不大符合要求的問答的比例也很小,或者

③對(duì)應(yīng)于不合要求的問答變量不是關(guān)鍵變量時(shí)。

6、丟棄

在以下五種狀況下,不大符合要求的問卷(即調(diào)查對(duì)象)可以丟棄:

①不大符合要求的被調(diào)查者(問卷)的比例很?。ǖ陀?0%);

②樣本容量很大;

③不大符合要求的調(diào)查對(duì)象與符合要求的調(diào)查對(duì)象之間沒有明顯的不同(例如在人口特征、媒介接觸行為或商品使用行為方面);

④預(yù)備丟棄的每個(gè)調(diào)查對(duì)象所完成的問卷不符合要求的回答占很大的比例;

⑤對(duì)關(guān)鍵變量的回答是缺失的。

二、調(diào)查問卷的編碼

數(shù)據(jù)編碼就是給每個(gè)問題的每個(gè)可能答案安排一個(gè)代碼,通常是一個(gè)數(shù)字。編碼可以在設(shè)計(jì)問卷時(shí)進(jìn)行,也可以在數(shù)據(jù)收集結(jié)束后進(jìn)行,分別叫事前編碼和事后編碼。

(一)、事前編碼(Pre-coding)

事前編碼的問卷通常是將每個(gè)答案的對(duì)應(yīng)值印在問卷上,數(shù)據(jù)文件用的記錄格式經(jīng)常放在最右邊或放在某處的括弧內(nèi)。

(二)、事后編碼(Post-coding)

事后編碼指的是給某個(gè)沒有事先編碼的答案安排一個(gè)代碼。

通常需要事后編碼的有:

●封閉式問題的“其他”項(xiàng)

●開放式問題

事后編碼通??勺裱韵碌囊c(diǎn):

●供應(yīng)編碼員一份空白的“參照問卷”

●供應(yīng)每個(gè)需要事后編碼的項(xiàng)目一份編碼表或編碼名單

●對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目做一份編碼本。內(nèi)含一頁或幾張單頁

●讓全部的編碼員都在同一地點(diǎn)、使用同一編碼進(jìn)行工作

●供應(yīng)編碼指南,說明什么時(shí)候以及怎樣設(shè)立一個(gè)新的代碼或合并答

●設(shè)立較多較窄的類別要優(yōu)于設(shè)立較少較寬的類別

●保持編碼冊(cè)的干凈和清楚。

三、數(shù)據(jù)的匯編、制圖與制表

(一)統(tǒng)計(jì)分組

1、統(tǒng)計(jì)分組,是指依據(jù)社會(huì)調(diào)查的目的和要求,根據(jù)肯定標(biāo)志,將所討論的事物或現(xiàn)象區(qū)分為不同的類型或組的一種整理資料的方法。

2、統(tǒng)計(jì)分組的作用

?可以找出總體內(nèi)部各個(gè)部分之間的差異。

?可以深化了解現(xiàn)象總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

?可以顯示社會(huì)現(xiàn)象之間的依存關(guān)系。

舉例:統(tǒng)計(jì)分組可以深化了解現(xiàn)象總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

?我國(guó)三次產(chǎn)業(yè)分類的從業(yè)人員構(gòu)成狀況單位(%)

產(chǎn)業(yè)\年份19931994199519961997

第一56.451.352.250.049.9

第二22.422.723.023.523.7

第三21.223.024.826.026.4

合計(jì)100.0100.0100.0100.0100.0

舉例:統(tǒng)計(jì)分組可以顯示社會(huì)現(xiàn)象之間的依存關(guān)系。

?某地區(qū)糧食單位面積產(chǎn)量和施肥量的關(guān)系

每公頃化肥施用量糧食單位面積產(chǎn)量

(千克)(千克/公頃)

116.252827.5

133.503124.5

145.503396.0

153.753608.3

163.503484.0

3、統(tǒng)計(jì)分組標(biāo)志的選擇

?標(biāo)志含義。標(biāo)志指反映事物屬性或特征的名稱。

?正確分組必需遵守以下原則:

1)、依據(jù)調(diào)查討論的目的和任務(wù)選擇分組標(biāo)志

2)、選擇能夠反映被討論對(duì)象本質(zhì)的標(biāo)志。

3)、應(yīng)從多角度選擇分組標(biāo)志,并不是唯一性的

4、統(tǒng)計(jì)分組的類型

?依據(jù)分組標(biāo)志的數(shù)量有:簡(jiǎn)潔分組和復(fù)合分組兩類。

?依據(jù)所使用分組標(biāo)志的性質(zhì)有:品質(zhì)標(biāo)志分組和數(shù)量標(biāo)志分組。

舉例:圖書分類

?我國(guó)各級(jí)各類型圖書館普遍使用的分類方法就是《中國(guó)圖書館圖書分類法》,簡(jiǎn)稱“中圖法”。《中圖法》是我國(guó)于1975年正式出版編制的一部大型綜合性的圖書分類法。它采納五分法的分類體系,把圖書資料所包括的學(xué)問內(nèi)容劃分為馬克思主義列寧主義毛澤東思想、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)和綜合性圖書五大基本部類。

舉例:圖書分類

?社會(huì)科學(xué)

A馬列主義、毛澤東思想

B哲學(xué)

C社會(huì)科學(xué)總論

D政治、法律

E軍事

F經(jīng)濟(jì)

G文化、科學(xué)、訓(xùn)練、體育

H語言、文字

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J藝術(shù)

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