長隆辦公樓落成慶典專業(yè)策劃專項(xiàng)方案

長隆辦公樓落成慶典方案運(yùn)通行政部10月29日長隆辦公樓落成慶典方案目錄策劃目標(biāo) 3基礎(chǔ)要素 3工作安排 3場景部署 4氣氛營造 5儀式程序 7人員分工 8（一）籌備工作組：組長：孔令海 8（二）現(xiàn)場工作組：組長：孔令海 8（三）接待工作組：組長：黃龍 9（四）后勤工作組：組長：羅星來 9長隆辦公樓落成慶典分工表 11長隆辦公樓落成慶典工作程序表 15長隆辦公樓落成慶典就餐座次安排表 18費(fèi)用預(yù)算（元） 19主持詞 20長隆辦公樓落成慶典一樓部署圖 21策劃目標(biāo)長隆辦公樓定于1月19日舉行落成慶典。本方案意在經(jīng)過周密、細(xì)致策劃，把該慶典辦得簡單而盛大。同時(shí)意在經(jīng)過該慶典，深入融洽企業(yè)和弟兄單位、合作伙伴之間關(guān)系，提升企業(yè)形象，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?；A(chǔ)要素策劃宗旨：簡單、盛大慶典場所：長隆辦公樓現(xiàn)場舉行時(shí)間：1月19日15:30-20:00（星期二）白天：雨夜間：多云5℃~6℃東南風(fēng)微風(fēng)工作安排A、活動(dòng)籌備階段1029-0118行政部依據(jù)會(huì)議安排，制作策劃方案B、前期準(zhǔn)備階段1101-0115行政部依據(jù)策劃方案，購置物品、邀請人員、安排工作等C、現(xiàn)場部署階段1201-01181、1月15日之前完成辦公室、會(huì)議室、來賓休息區(qū)家俱部署2、1月15日之前完成辦公室、會(huì)議室、電梯、樓層等指示牌安裝部署3、1月18日下午５點(diǎn)前完成剪彩場地、簽到臺(tái)放置、音響部署、西餐區(qū)部署、禮儀區(qū)劃分等4、1月18日下午５點(diǎn)組織全體工作人員彩排現(xiàn)場當(dāng)日安排階段01199:00之前對全部現(xiàn)場部署進(jìn)行再次檢驗(yàn)確定10:00之前完成音樂播放調(diào)試13:00之前全部工作人員到一樓大廳集合（要求穿職業(yè)裝，佩戴工作牌），禮儀小姐現(xiàn)場待命13:30全部工作人員各就各位14:00慶典開始、音響奏迎賓曲、禮儀小姐陪同徐總、郭總迎接貴賓（黃龍、羅星來、孔令海作陪）、引導(dǎo)貴賓簽到、佩戴胸花場景部署辦公樓外部合作伙伴、弟兄企業(yè)送條幅從樓頂向下掛。內(nèi)容：“××企業(yè)熱烈祝賀長隆辦公樓落成”在辦公樓門口兩邊各擱置花籃在從辦公樓二樓至圍欄頂掛滿彩條旗（可不用）辦公樓外人行道上樹干用金色紙包裝（可不用）B、辦公樓內(nèi)部正對大門二樓護(hù)欄處掛橫幅１條，和護(hù)欄對齊。內(nèi)容：“熱烈歡迎各位嘉賓出席長隆辦公樓落成慶典”一樓大廳進(jìn)門右側(cè)設(shè)置署名席。桌子左側(cè)接收禮品和署名，桌子右側(cè)佩戴胸花和領(lǐng)取長隆辦公樓紀(jì)念冊一樓大廳進(jìn)門右側(cè)環(huán)形部署西餐桌，擺放各類點(diǎn)心、水果、飲料、咖啡等一樓大廳進(jìn)門左側(cè)靠接待臺(tái)處部署小型音箱一套，只放音樂，不用話筒一樓大廳進(jìn)門左側(cè)部署嘉賓休息沙發(fā)一套。旁邊部署小型書架一個(gè)，準(zhǔn)備部分最新雜志等一樓大廳進(jìn)門正對面部署主席臺(tái)１個(gè)氣氛營造禮儀小姐數(shù)量4位規(guī)格職員兼職（請歐陽勇總安排4人）位置貴賓恭候處2人、簽四處2人、主席臺(tái)4人（負(fù)責(zé)幫助剪彩）功效青春靚麗禮儀小姐身穿職業(yè)裝，并幫助接待嘉賓、剪彩，表現(xiàn)簡單而莊重。音響數(shù)量１套一樓規(guī)格配置音響１套、電腦１臺(tái)、工作人員１名位置一樓大廳進(jìn)門左側(cè)靠接待臺(tái)處功效播放喜慶音樂攝影、攝像數(shù)量2人一人攝影一人攝像規(guī)格兼職+專業(yè)攝影１人（企業(yè)職員兼），攝像１人（外請）功效拍攝、錄制出色場面，方便留檔紀(jì)念簽到臺(tái)A、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、椅子若干

B、規(guī)格：長桌

C、位置：一樓右側(cè)、桌子鋪上紅絨布，寫有“署名處”，方便嘉賓簽到用。D、功效：配胸花、簽到，發(fā)長隆辦公樓紀(jì)念冊主席臺(tái)、花盆數(shù)量：主席臺(tái)一個(gè)紅掌花盆20個(gè)規(guī)格：3.2*2.2m位置：辦公樓一樓正對面背景墻處。長以背景墻齊，寬和大廳中間拼花外圈齊。功效：剪彩使用6、工作人員著裝：男：白襯衫+西裝女：禮服/旗袍/西裝儀式程序日期：1月19日時(shí)間及步驟：（1）13:00禮儀小姐就位，播放迎賓曲、今天是個(gè)好日子等歌曲，全部工作人員一樓大廳集合（2）13:15全部工作人員就位檢驗(yàn)物品擺放等（3）14:00儀式正式開始。禮儀小姐陪同徐總和郭總迎接嘉賓（4）14:00-15:20禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴胸花，發(fā)放《長隆辦公樓紀(jì)念冊》，然后引領(lǐng)到辦公樓休息（接待組負(fù)責(zé)接待參觀）或大廳用冷餐。（5）15:20-15:50舞獅隊(duì)伍進(jìn)行舞獅演出（6）15:50-15:55禮儀小姐拿出花球、剪刀；二樓兩邊放禮炮人員就位。（6）15:55-16:00主持人邀請剪彩、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，就位（7）16:00主持人宣告剪彩正式開始!鳴炮！奏樂?。?）16:05-17:00接待組邀請嘉賓參觀辦公樓并進(jìn)行交流（9）17:00主持人宣告慶典儀式結(jié)束，接待組引導(dǎo)嘉賓至金州翠湖賓館就餐晚餐結(jié)束后，接待組陪同徐總和郭總送客人人員分工籌建慶典籌備組慶典總指揮：徐婭現(xiàn)場總指揮：孔令海下轄：籌備工作組、現(xiàn)場工作組、接待工作組、后勤工作組具體職責(zé)分工（一）籌備工作組：組長：孔令海慶典方案（孔令海）確定主持人、禮儀小姐等（黃娜啦）慶典工作監(jiān)督、檢驗(yàn)（孔令海）慶典工作小組溝通（孔令海）慶典物資采購（工程部、行政部、財(cái)務(wù)部）邀請嘉賓、確定剪彩嘉賓、就餐席位安排等（行政部）其它準(zhǔn)備工作（行政部）（二）現(xiàn)場工作組：組長：孔令海慶典現(xiàn)場內(nèi)外部署（行政部、工程部、財(cái)務(wù)部）簽四處落實(shí)（工程部）現(xiàn)場音響電腦落實(shí)（行政部）攝影、攝像落實(shí)（行政部）主席臺(tái)落實(shí)（行政部）花盆落實(shí)（工程部）橫幅、條幅落實(shí)（行政部）禮炮落實(shí)（行政部、工程部）冷餐落實(shí)（行政部）彩帶、彩球、托盤、剪刀落實(shí)、揭牌落實(shí)、鮮花拱門落實(shí)、現(xiàn)場部署落實(shí)（行政部）慶典儀式步驟督查（行政部）（三）接待工作組：組長：黃龍貴賓接待（行政部）迎送人員落實(shí)（禮儀小姐）休息區(qū)接待（財(cái)務(wù)部）接待物料準(zhǔn)備及檢驗(yàn)（行政部）參觀辦公樓及講解（行政部）長隆辦公樓紀(jì)念冊發(fā)放（行政部）晚餐（行政部）（四）后勤工作組：組長：羅星來貴賓車輛安排（工程部）安排司機(jī)陪同行政部采購物資、接送嘉賓（工程部、行政部）幫助現(xiàn)場工作組部署現(xiàn)場等（工程部）會(huì)同行政部制訂物資采購計(jì)劃（行政部、財(cái)務(wù)部）確保會(huì)場潔凈、整齊、有序（工程部）處理突發(fā)事件（工程部）現(xiàn)場衛(wèi)生清理（工程部）預(yù)備醫(yī)療人員一名（工程部）現(xiàn)場保衛(wèi)人員確定（工程部、行政部）長隆辦公樓落成慶典分工表序號工作組工作事項(xiàng)第一責(zé)任人幫助人員完成時(shí)間要求檢驗(yàn)人完成情況1籌備工作組組長：孔令海完成長隆辦公樓落成慶典方案孔令海黃娜啦、周丹0119完成全部方案包含具體方案孔令海2確定主持人、禮儀小姐黃娜啦高世龍0113主持人定周丹，禮儀小姐請歐陽勇總定售樓人員4名3慶典工作監(jiān)督、檢驗(yàn)孔令海黃龍1101-1222全程監(jiān)督、檢驗(yàn)項(xiàng)工作落實(shí)情況4慶典物資采購黃娜啦、丁小鴻、李燦、陶廷橋、王霏1121-1230負(fù)責(zé)全部慶典物資采購事項(xiàng)；采購時(shí)最少有兩人參與5邀請嘉賓黃龍孔令海、羅星來1115孔令海負(fù)責(zé)行政類嘉賓邀請；黃龍負(fù)責(zé)材料供給商合作伙伴邀請；羅星來負(fù)責(zé)兩邊工程施工隊(duì)合作伙伴邀請6確定剪彩嘉賓孔令海黃龍1120確定現(xiàn)場剪彩3名領(lǐng)導(dǎo)7就餐席位安排孔令海黃娜啦0119統(tǒng)計(jì)到場嘉賓情況，立即確定就餐座位安排1現(xiàn)場部署組組長：孔令海慶典現(xiàn)場內(nèi)外部署孔令海行政部、工程部全員0118負(fù)責(zé)整個(gè)慶典現(xiàn)場內(nèi)外部署工作孔令海2簽四處落實(shí)劉應(yīng)鵬黃娜啦0118負(fù)責(zé)桌子、桌布、署名簿、筆、胸花等準(zhǔn)備和部署3現(xiàn)場音響、電腦、音樂落實(shí)高世龍周丹0118負(fù)責(zé)音響、電腦、桌子準(zhǔn)備和播放音樂下載和試聽等工作4像機(jī)準(zhǔn)備劉正武周丹0118活動(dòng)前一日充好電，存放卡清空5主席臺(tái)部署落實(shí)孔令海后勤組0118負(fù)責(zé)主席臺(tái)部署6主席臺(tái)花盆租賃劉正武陶廷橋0115負(fù)責(zé)租賃主席臺(tái)周圍所用花盆7橫幅、條幅落實(shí)周丹王霏0115橫幅內(nèi)容：熱烈歡迎各位嘉賓參與長隆辦公樓落成慶典；條幅內(nèi)容：企業(yè)祝賀長隆辦公樓落成；要求聯(lián)絡(luò)廣告企業(yè)制訂并安裝到位8禮炮落實(shí)周丹高世龍、王霏、0118負(fù)責(zé)準(zhǔn)備禮炮６支；剪彩儀式上負(fù)責(zé)放9冷餐落實(shí)黃娜啦李燦01181110前確定商家；1121部署到位19彩帶、彩球、托盤、剪刀落實(shí)周丹0118確定數(shù)量并采購到位11慶典儀式步驟督查孔令海黃龍0118負(fù)責(zé)當(dāng)日步驟督查協(xié)調(diào)1接待工作組組長：黃龍貴賓接待黃龍孔令海、羅星來0119負(fù)責(zé)當(dāng)日來客接待、安排、送行等事宜孔令海2休息區(qū)接待李燦0119負(fù)責(zé)在休息區(qū)接待服務(wù)3主持人周丹0119負(fù)責(zé)剪彩儀式主持4簽到臺(tái)服務(wù)劉應(yīng)鵬外請禮儀人員0119負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓署名，接收紀(jì)念品，發(fā)紀(jì)念冊5音樂播放高世龍0119負(fù)責(zé)活動(dòng)全部音樂播放及準(zhǔn)備歌曲6冷餐服務(wù)及協(xié)調(diào)黃娜啦外請人員01197攝影、攝像劉正武外請人員0119劉正武負(fù)責(zé)全程攝影，孔令海負(fù)責(zé)請外援幫忙攝像8徐總辦服務(wù)黃娜啦0119負(fù)責(zé)徐總辦服務(wù)9剪彩儀式服務(wù)周丹外請禮儀人員0119負(fù)責(zé)剪彩儀式準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)10接待物料準(zhǔn)備及檢驗(yàn)黃龍孔令海0119負(fù)責(zé)督促準(zhǔn)備接待物料及檢驗(yàn)11參觀辦公樓講解黃龍羅星來0119負(fù)責(zé)在引導(dǎo)嘉賓參觀辦公樓時(shí)講解12來客車輛接送丁小鴻何勇0119負(fù)責(zé)當(dāng)日需車輛接送嘉賓13晚餐預(yù)定及人員座次安排黃娜啦孔令海0119晚餐預(yù)定于1118前完成，人員座次安排1122就餐前2小時(shí)完成14151后勤工作組組長：羅星來貴賓車輛停放安排服務(wù)王霏丁小鴻0119負(fù)責(zé)引導(dǎo)或幫助貴賓停放車輛；要求穿治安服孔令海2保持現(xiàn)場衛(wèi)生整齊服務(wù)陶廷橋外請人員0119負(fù)責(zé)當(dāng)日整個(gè)現(xiàn)場衛(wèi)生，發(fā)覺臟立即清掃3預(yù)備一名醫(yī)療人員劉應(yīng)鵬外請人員0119負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一個(gè)搶救箱，應(yīng)對突發(fā)情況4處理突發(fā)事件羅星來黃龍、孔令海0119負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件及跟蹤處理5保衛(wèi)管理丁小鴻王霏0119負(fù)責(zé)在監(jiān)控室監(jiān)控辦公樓，對突發(fā)情況立即匯報(bào)羅星來6幫助物資采購丁小鴻高世龍、劉應(yīng)鵬0119幫助活動(dòng)物資采購工作7長隆辦公樓落成慶典工作程序表序號工作類別參與人員工作時(shí)間工作程序備注１活動(dòng)彩排企業(yè)全員活動(dòng)有1天對整個(gè)活動(dòng)步驟進(jìn)行彩排，對存在問題立即更正２迎接關(guān)鍵貴賓徐總、郭總、黃龍、孔令海、羅星來、禮儀人員2名14:00-15:40參與人員在大門口迎接貴賓，關(guān)鍵貴賓由徐總或郭總親自作陪至簽到席處署名紀(jì)念→參觀辦公樓或直接到六樓辦公室交流洽談→黃娜啦送西餐至辦公室并搞好服務(wù)3迎接合作伙伴貴賓徐總、郭總、黃龍、孔令海、羅星來、禮儀人員2名14:00-15:20參與人員在大門口迎接貴賓，合作伙伴貴賓由黃龍或羅星來作陪至簽到席處署名紀(jì)念→休息區(qū)交流→參觀辦公樓四樓辦公室交流洽談→貴賓自行至冷餐點(diǎn)取餐4音樂播放高世龍13:30-15:20負(fù)責(zé)播放音樂活躍氣氛5舞獅舞獅隊(duì)伍15:20-15:50舞獅領(lǐng)隊(duì)祝賀詞→開始舞獅演出6剪彩、揭牌儀式（同時(shí)進(jìn)行）周丹（主持）禮儀人員（剪彩物資準(zhǔn)備）王霏、何勇、丁小鴻、陶廷橋（放禮炮）15:50-16:00主持人就位→禮儀人員準(zhǔn)備好彩球、剪刀和托盤后站到位→企業(yè)全員站到面向主席臺(tái)右邊→邀請全部貴賓到場并站到主席臺(tái)左邊→請剪彩、揭牌領(lǐng)導(dǎo)站中間→主持人介紹參與剪彩揭牌領(lǐng)導(dǎo)→1名禮儀人員走到中間請剪彩、揭牌領(lǐng)導(dǎo)出列并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)從右上至主席臺(tái)→領(lǐng)導(dǎo)站到位后拿好剪刀準(zhǔn)備剪彩、揭牌→主持人宣告長隆辦公樓落成儀式儀式正式開始！鳴炮！奏樂→領(lǐng)導(dǎo)剪彩、揭牌（放禮炮人員從二樓放禮炮，高世龍同時(shí)播放音樂）7舞獅舞獅隊(duì)伍16:00演出→演出完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)隊(duì)發(fā)放紅包一個(gè)→企業(yè)車輛（丁小鴻）送舞獅隊(duì)伍返回8自由活動(dòng)全部嘉賓及企業(yè)全員16:00-17:00徐總、郭總和關(guān)鍵貴賓回辦公室交流；黃龍、羅星來和孔令海等陪同合作伙伴交流；孔令海安排座次名單9從辦公樓出發(fā)至金州翠湖全部嘉賓及企業(yè)全員17:00-17:50服務(wù)人員先行至金州翠湖作好安排→邀請貴賓出發(fā)至金州翠湖→禮儀人員在大廳迎接并引領(lǐng)貴賓至餐廳→自由活動(dòng)交流10晚餐全部嘉賓及企業(yè)全員18:00-20:00請貴賓入座→安排上菜→準(zhǔn)備好酒及酒杯倒好→盛好湯后請郭總、徐總、關(guān)鍵貴賓依次敬酒3杯后大家自由交流11晚餐結(jié)束送嘉賓徐總、郭總、黃龍、羅星來、孔令海20:00-20:30晚餐結(jié)束離席（丁小鴻和何勇下樓待命）→下樓送嘉賓回府→對需要車輛送嘉賓由丁小鴻和何勇負(fù)責(zé)送達(dá)12工作人員回家休息企業(yè)全員20:30-21:00清理現(xiàn)場物品→搬運(yùn)至一樓裝車→需要送由車輛送達(dá)→回家休息長隆辦公樓落成慶典嘉賓信息表序號姓名單位聯(lián)絡(luò)電話企業(yè)對口聯(lián)絡(luò)人到場時(shí)間到場人數(shù)備注１2345678910111213141516171819202122232425262728長隆辦公樓落成慶典就餐座次安排表桌號人數(shù)服務(wù)人員姓名１號桌12黃娜啦徐總、郭總2號桌12周丹黃龍3號桌12李燦羅星來4號桌12王霏孔令海費(fèi)用預(yù)算（元）序號品名單位數(shù)量單價(jià)金額完成時(shí)間落實(shí)人備注累計(jì)金額主持詞尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各位貴賓，親愛弟兄姐妹們：大家下午好！今天，是長隆辦公樓落成大好日子，在這激感人心美好時(shí)刻，我謹(jǐn)代表長隆全體同仁向百忙之中前來參與我們慶典儀式各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，和一直以來關(guān)心支持我們合作伙伴表示衷心感謝，并致以美好祝福！此