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文檔簡介
酒店保密制度凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務資料、經(jīng)營信息、業(yè)務報表及人事檔案等一切與酒店相關的資料(包括)客情資料均屬酒店保密范圍之列。酒店員工應嚴守酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應盡力挽救制止,并及時匯報。凡屬酒店及本部門的正式文件,都必須嚴格按照酒店的收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理附文件閱單,由閱文者簽名。各部門收存帶有文件編號的文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重,分別予以局面警告,嚴厲處罰或開除的處分。1、酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。2、保密工作原則:積極防范,突出重點,嚴肅紀律。3、全體員工應做到:嚴守秘密,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。4、文件和資料的保密:⑴擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。⑶復印。復印秘密文件和資料,由部門經(jīng)理批準。⑷遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。⑸保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準,并與當天收回。⑹歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關規(guī)定執(zhí)行。⑺銷毀。按檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。保密內(nèi)容按以下三級劃分:⑴絕密級:①酒店領導的電傳、傳真、書信;②非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;③酒店領導的個人情況;④正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案。⑵機密級:①酒店電傳、傳真、合同;②員工檔案;③組織狀況,人員編制;④人員任免(未審批)。⑶秘密級:酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。細則:d.不準在私人交往和通信中泄露酒店秘密,不準在公
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