實驗室及實驗教學(xué)檔案管理

附件四:實驗室及實驗教學(xué)檔案管理一、實驗室管理檔案建設(shè)目錄序號表格名稱填寫人使用目的備注1實驗室工作大事記實驗室負責(zé)人凡是參加省、市、區(qū)實驗室工作各種活動均應(yīng)填寫備查根據(jù)實際情況填寫2教學(xué)儀器說明書索引各科實驗員本學(xué)科教學(xué)儀器說明書等資料裝訂成冊便于查找根據(jù)實際情況填寫3實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表實驗室負責(zé)人為了解各類學(xué)校實驗室的業(yè)務(wù)人員配備與素質(zhì)情況根據(jù)實際情況填寫4實驗教學(xué)進度表任課教師為了保證實驗教學(xué)正常進行；學(xué)期初或?qū)W期末送交實驗室一份供實驗員做好實驗準備工作。每學(xué)期一次5實驗通知單任課教師⑴任課教師通知實驗員做好實驗準備工作。⑵學(xué)生分組實驗提前一周；演示實驗提前三天通知實驗室經(jīng)常填寫每個實驗都得填報實驗室6實驗教學(xué)原始記錄表任課教師與實驗員共同填寫對演示學(xué)生分組實驗詳細記錄以便改進教學(xué)，并做好儀器管理工作。每次實驗完畢記錄一次7實驗事故報告單任課教師與實驗員共同填寫落實事故經(jīng)過、原因，以便吸收教訓(xùn)，在今后實驗中引起高度注意防止事故發(fā)生。根據(jù)實際情況填寫8中小學(xué)理科實驗課開出率統(tǒng)計表各科實驗員檢查落實實驗課開出情況及未開出實驗課原因等。每學(xué)期終了統(tǒng)計一次9教學(xué)儀器物品購置申請單各科實驗員根據(jù)實驗課進度表實驗員作好購置工作保證實驗教學(xué)順利進行。每學(xué)期初、期中最多做兩次計劃10教學(xué)儀器驗收單實驗室負責(zé)人儀器檢驗是教學(xué)儀器入庫的關(guān)鍵其內(nèi)容數(shù)量驗收質(zhì)量驗收根據(jù)實際情況填寫

11教學(xué)儀器借用登記表借用人加強管理，及時收回保證實驗需用的儀器根據(jù)借用情況填寫12藥品消耗登記表各科實驗員對藥品儲備量能及時掌握保證實驗順利進行隨時統(tǒng)計13教學(xué)儀器損失賠償?shù)怯洷砣握n教師和實驗員共同研究填寫為嚴格執(zhí)行管理制度對違反操作規(guī)程造成損失者應(yīng)由當(dāng)事人賠償根據(jù)實際情況填寫14教學(xué)儀器報廢申請單實驗室負責(zé)人匯總各科上報根據(jù)儀器改造、更新、老化……等原因各科作出妥善處理保證教學(xué)需求的儀器每學(xué)年一次15教學(xué)儀器維修記錄表各科實驗員為了保證教學(xué)所需儀器能正常使用做到及時維修根據(jù)維修情況填寫16易燃、易爆、劇毒藥品使用登記表各學(xué)科統(tǒng)一專人保管健全制度，防止事故，保證安全，專人保管根據(jù)使用情況填寫二、教學(xué)儀器管理工作程序

購置實驗室負責(zé)人根據(jù)實驗教學(xué)需要購置部分儀器，并做好計劃。編號注冊對新購置教學(xué)儀器，要及時驗收并編號填卡、登帳等工作。歸類存放所有教學(xué)儀器、藥品和器材料，均應(yīng)按照學(xué)科分類、存放、保管。使用檢查所用儀器、藥品和器材，實驗前后均要詳細檢查。實驗后立即整理，歸櫥，特別危險品做好妥善處理。保養(yǎng)維修實驗員應(yīng)按照保養(yǎng)要求定期保養(yǎng)，并對所有損壞的儀器，隨時維修。清點匯總年終對各種教學(xué)儀器藥品進行全面清點、查對，對丟失、損壞、報廢的儀器情況，上報備案。三、實驗室檔案管理表樣表1：實驗室工作大事記日期大事摘要記錄表2：教學(xué)儀器說明書索引

注：存入實驗檔案表3：表3：實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表填寫日期:年月日注：存入實驗室檔案表4：實驗教學(xué)進度表學(xué)科： 班級： 任課教師：注：實驗所需特殊儀器和材料在備注欄目內(nèi)說明以便實驗室準備存入檔案。表5：實驗通知單⑴演示實驗通知單實驗名稱實驗班級實驗時間月 日 節(jié)所需儀器、藥品、材料名稱、規(guī)格及數(shù)量歸還情況歸還時間月 日儀器情況任課教師（簽名）：實驗員（簽名）：年級：學(xué)科:通知時間:年月日⑵分組實驗通知單學(xué)科: 年級： 通知時間：年月日實驗名稱分組數(shù)任課教師實驗時間班級日期節(jié)次班級日期節(jié)次所需儀器、藥品、材料名稱、規(guī)格及數(shù)量儀器損壞情況及處理結(jié)果任課教師（簽名）實驗員（簽名）注：1、任課教師填寫演示實驗提前三天，學(xué)生分組實驗提前一周通知實驗室準備。2、本單位注銷由實驗室存入檔案。

表6:⑴演示實驗教學(xué)記錄表學(xué)科： 年級課程名稱實驗名稱實驗時間月 日節(jié)班級使用儀器、藥品、材料名稱、規(guī)格及數(shù)量實驗?zāi)繕送瓿汕闆r問題及反思備注任課教師（簽名）: 實驗員（簽名）:⑵分組實驗教學(xué)記錄表學(xué)科： 年級：實驗名稱班級實驗時間月日節(jié)實驗人數(shù)實驗開出組數(shù)使用儀器、藥品、材料名稱、規(guī)格及數(shù)量實驗?zāi)康膶嶒炌瓿汕闆r實驗存在的問題實驗的改進意見儀器損壞情況及處理結(jié)果任課教師（簽名）:實驗員（簽名）:

注：1、本表填寫送交實驗室存入資料檔案。2、根據(jù)不同班級實驗情況認真填寫記錄。表7：實驗事故報告單填寫日期: 年月日學(xué)科任課教師實驗員時間年月日班級姓名事故原因事故經(jīng)過造成損失情況處理意見及處理結(jié)果主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）：任課教師（簽名）：實驗員（簽名）：

注：由任課教師和實驗員將事故經(jīng)過原因落實后認真填寫存入實驗室檔案中備查。表8:⑴中學(xué)理科實驗課開出率統(tǒng)計表 學(xué)年 學(xué)期理科實驗課開出率統(tǒng)計表開 \實出 \驗j一二率又項 目-f%^演示實驗學(xué)生分組實驗應(yīng)開實驗數(shù)必做實驗數(shù)選做實驗數(shù)開出率（%）應(yīng)開實驗數(shù)必做實驗數(shù)選做實驗數(shù)開出率（%）物理八年級九年級合計化學(xué)九年級生物七年級八年級合計總計實驗室負責(zé)人（簽字）：⑵小學(xué)科學(xué)實驗課開出率統(tǒng)計表 學(xué)年 學(xué)期科學(xué)實驗課開出率統(tǒng)計表開 \實出 \驗一一出一率"項 目7類演示實驗學(xué)生分組實驗應(yīng)開實驗數(shù)必做實驗數(shù)選做實驗數(shù)開出率（%）應(yīng)開實驗數(shù)必做實驗數(shù)選做實驗數(shù)開出率（%）三年級四年級五年級六年級總計實驗室負責(zé)人（簽字）：實驗完成情況綜合分析1、分析實驗完成開出率：物理%；化學(xué)%；生物%；小學(xué)科學(xué)%。2、分析選做實驗總計。3、分科未完成實驗的個數(shù)及原因說明。⑴物理實驗個；化學(xué)實驗個；生物實驗個；小學(xué)科學(xué)實驗個。⑵未完成實驗的原因（可另附）4、分科實驗課應(yīng)開出實驗個數(shù)，各學(xué)校根據(jù)所用教材內(nèi)容統(tǒng)計總數(shù)為準。5、學(xué)期終了統(tǒng)計后存入檔案。表9:教學(xué)儀器物品購置申請單學(xué)科:填寫日期:年月日學(xué)科:教務(wù)主任（簽名）:校主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）:教務(wù)主任（簽名）:校主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）:表10:教學(xué)儀器驗收單教務(wù)主任（簽名）:校主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）:教務(wù)主任（簽名）:注：存入資料檔案

表11:教學(xué)儀器借用登記表 學(xué)年 學(xué)期 儀器借用登記表儀器編號儀器名稱規(guī)格及型號借用日期預(yù)計使用時間歸還日期借用理由歸還儀器檢查情況借用人（簽名）實驗員（簽名）表12:藥品消耗登記表藥品名稱實驗類別數(shù)量日期領(lǐng)取人（簽名）備注領(lǐng)取數(shù)量消耗數(shù)量領(lǐng)取歸還注：存檔備查每學(xué)期儲備量表13:教學(xué)儀器設(shè)備損壞賠償?shù)怯洷?/p>

儀器設(shè)備名稱規(guī)格及型號損壞原因單價數(shù)量賠償額賠償者經(jīng)手日期備注注：存入資料檔案表14:教學(xué)儀器報廢申請單填表日期:年月日儀器編號序號儀器名稱規(guī)格及型號購入時間單位數(shù)量單價金額報廢時間報廢原因及鑒定意見鑒定小組成員（簽名）：處理意見實驗室負責(zé)人（簽名）：領(lǐng)導(dǎo)審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）：注：存入資料檔案

表15:教學(xué)儀器維修記錄表儀器編