迎新晚會總策劃

廣東外語外貿(mào)大學(xué)藝術(shù)團(tuán)ArtUnionofGDUFS2/202012年廣東外語外貿(mào)大學(xué)迎新晚會總策劃書校藝術(shù)團(tuán)策劃外聯(lián)部2012年8月目錄活動概況介紹……………2活動名稱……………2活動對象……………2活動主題……………2活動時間……………2活動地點……………2活動背景……………2活動目的及意義……3前期準(zhǔn)備工作………………3活動宣傳……………3日程安排……………5活動中期工作………………8晚會流程……………8晚會效果擬圖………11晚會線索……………11互動元素……………13工作人員安排………13后期總結(jié)工作………………14經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………………14應(yīng)急方案……………………20

活動概況介紹活動名稱：2012年廣東外語外貿(mào)大學(xué)迎新晚會活動對象：廣東外語外貿(mào)大學(xué)2012級全日制新生活動主題：筑夢廣外，Young帆起航主題詮釋：Young帆起航是取自揚(yáng)帆起航的諧音，young代表了青春活力，契合此次晚會的主要面向群體，大一新生這朝氣蓬勃的青少年群體，而且，young也表現(xiàn)了廣外的外語特色及語言教學(xué)優(yōu)勢，展現(xiàn)了廣外作為一所國際化特色鮮明的的大學(xué)與國際的接軌。同時，大一是新生們大學(xué)四年的起點，告別了初高中的生活，新生們站在了新的起點上，他們將在這里開始一段全新的旅程，在這里發(fā)現(xiàn)自己的興趣，找到自己未來的道路，所以此刻，他們將在此揚(yáng)帆起航，為自己的夢想進(jìn)發(fā)?；顒訒r間：2012年9月25日19:30（北校）2012年9月27日19:30（南校）活動地點：北校區(qū)財院體育館南校區(qū)體育館活動背景：金秋九月，秋風(fēng)送爽。恰逢新生入學(xué)報到的日子，每年這個時候，都有一大批新生加入到廣外大這個大家庭之中，為廣外注入一股新的朝氣蓬勃的血液。初來乍到的新生們，對即將開始的大學(xué)生活，對剛剛進(jìn)入的廣外大，都仍懵懵懂懂一知半解。學(xué)校特此舉辦這一年一度的迎新晚會，希望以文藝匯演等各種高雅的形式為新生們接風(fēng)洗塵，在享受高雅藝術(shù)的熏陶同時，也能感受到廣外這個大家有個比較全面的了解，同時，也可以大大加大新生們對此次迎新晚會的期待。有獎轉(zhuǎn)發(fā)、抽獎等的宣傳：建立此次迎新晚會的官方微博，定時發(fā)布迎新晚會的相關(guān)資訊，并設(shè)置相關(guān)抽獎環(huán)節(jié)抽獎信息，以“轉(zhuǎn)發(fā)此微博并@上好友”的形式，吸引大家轉(zhuǎn)發(fā)我們的晚會相關(guān)信息，以此擴(kuò)大我們的微博點擊率，也擴(kuò)大我們迎新晚會的影響力。同時，我們也可以申請相關(guān)微博墻，吸引大家以#廣外2012迎新晚會#形式發(fā)送微博，此方式同樣設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。注：獎品方面，可跟勤工方面聯(lián)系，派發(fā)相關(guān)現(xiàn)金券抵用券等。（二）日程安排：時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注6月14日南北校藝術(shù)團(tuán)體干部第一次見面會，初步定下晚會主題，征集節(jié)目意見6月25日出總策劃初稿7月5日出海報、門票、節(jié)目單初步模板要求設(shè)計大氣穩(wěn)重儒雅；節(jié)目單要求有能用于幸運(yùn)觀眾抽獎的不顯眼標(biāo)記，設(shè)計之后交與老師審核通過7月13日初步敲定節(jié)目框架及節(jié)目，主題篇章確定，向各學(xué)院發(fā)出通知，征集新生節(jié)目8月迎新晚會總策劃初稿，各隊伍上交相關(guān)節(jié)目信息，包括時長人數(shù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等8月8日迎新晚會總策劃終稿敲定，上交給老師審查8月15日海報、節(jié)目單等宣傳品方案初步敲定，個性路標(biāo)、標(biāo)簽貼紙初步敲定開始微博皮膚、電腦桌面、輸入法皮膚設(shè)計節(jié)目框架最終確定開始聯(lián)系勤工助學(xué)中心，商量相關(guān)獎品事宜路標(biāo)要求顯眼，標(biāo)簽貼紙要求要有足夠空間給新生做上屬于自己的獨特標(biāo)記獎品用于微博轉(zhuǎn)發(fā)抽獎、微博墻抽獎、節(jié)目單幸運(yùn)觀眾抽獎8月20日相關(guān)文字宣傳資料出臺，開始微博、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳開設(shè)迎新晚會相關(guān)微博，定期更新晚會信息7月14日—9月暑假各節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織隊員對節(jié)目進(jìn)行編排，并盡可能完善豐富節(jié)目9月3日海報、節(jié)目單、邀請函確定，確定舞美分組，收集表演節(jié)目信息，統(tǒng)計表演人數(shù)，做好訂車訂餐事宜的準(zhǔn)備工作9月4日開始橫幅、海報、攤宣申請，簽海報打印單9月5日選拔主持人并確認(rèn)情景劇的表演人員提前兩天發(fā)選拔通知9月6日聯(lián)系好廣告公司做好表演場地踩點，做好搭臺準(zhǔn)備和接電申請上午北?？磮龅叵挛缒闲？磮龅叵挛邕M(jìn)行節(jié)目一審南北校一起，地點初定南校學(xué)活9月8日橫幅、海報、個性標(biāo)簽貼紙印制完畢，將公用電腦桌面改為相關(guān)迎新宣傳桌面舞臺各組組長出相關(guān)策劃9月9日新生報到，各種宣傳準(zhǔn)備啟動出舞臺執(zhí)行總策劃初稿演出場地、所需物資申請物資申請方面要具體到需要多少麥，多少椅子，投影儀等場地要提前聯(lián)系體育部老師9月15日新生節(jié)目演員征集正式展開，演員宣傳開始要跟進(jìn)新生節(jié)目排練進(jìn)度9月1攤宣開始，在校道派發(fā)標(biāo)簽貼紙等開始掃樓，向新生介紹本次迎新晚會提供馬克筆供新生們在貼紙上寫個人信息9月1開始門票印制申請投影儀用于夜間宣傳用9月21日節(jié)目單印制夜間宣傳開始，到操場宣傳此次晚會申請保衛(wèi)處保衛(wèi)相關(guān)物資購買 節(jié)目單印刷記得把中獎節(jié)目單跟常規(guī)節(jié)目單分開印刷記得先聯(lián)系教官，在休息時間進(jìn)行宣傳9月22日第一次彩排南北校合彩，地點待定9月23日出舞臺執(zhí)行總策劃終稿9月24日確認(rèn)各項工作準(zhǔn)備到位，確定舞臺執(zhí)行策劃的準(zhǔn)確性開始搭建舞臺9月25日第二次彩排晚上北校正式演出9月26日南校搭建舞臺，總結(jié)北校演出經(jīng)驗，修改舞臺執(zhí)行策劃9月27日第三次彩排，南校正式演出9月28日清理個性路標(biāo)、海報等，做好總結(jié)整理資料，做好匯總工作活動中期工作晚會活動流程：晚會初定19:30開始，18:45禮儀隊開始迎賓，北校區(qū)由教官帶領(lǐng)新生進(jìn)場，并組織新生進(jìn)行拉歌；南校區(qū)新生由新生輔導(dǎo)員帶領(lǐng)入場。19:20進(jìn)場完畢，播放溫馨提示，而后晚會開始。晚會分三個篇章，持續(xù)約兩小時。以下為初步節(jié)目單：北校節(jié)目單序號節(jié)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊備注序合唱+管樂《I’llfollowhim》合唱團(tuán)、管樂團(tuán)管樂《致愛麗絲》管樂團(tuán)第一篇章：映霞織夢1拉拉操國魅拉拉隊2音樂短劇《weareyoung》綠洲音協(xié)負(fù)責(zé)人：楊旭升畢紹麟3舞蹈《克羅地亞》舞隊南校負(fù)責(zé)（風(fēng)格為現(xiàn)代舞加街舞）4合唱《年輕的朋友來相會》合唱團(tuán)第二篇章：新月初華5模特秀《myself》模特隊6相聲表演《論語言能力》話劇隊（北）7多語種演唱歌隊、綠精靈協(xié)會8武術(shù)表演+舞隊協(xié)助武術(shù)協(xié)會、舞隊可配合臺下舞旗互動9新生節(jié)目以串燒為主第三篇章：破曉揚(yáng)帆10器樂演奏《春江花月夜》器樂隊（書畫協(xié)會、舞隊）舞隊伴舞11教官節(jié)目北校有，南校無12舞蹈《紅》舞隊北校負(fù)責(zé)13老教工合唱節(jié)目《阿拉木罕》及校歌合唱老教工合唱團(tuán)、合唱團(tuán)南校節(jié)目單序號節(jié)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊備注序合唱+管樂《I’llfollowhim》合唱團(tuán)、管樂團(tuán)管樂《致愛麗絲》管樂團(tuán)第一篇章：映霞織夢1拉拉操國魅拉拉隊2音樂短劇《weareyoung》綠洲音協(xié)負(fù)責(zé)人：楊旭升畢紹麟3舞蹈《克羅地亞》舞隊南校負(fù)責(zé)（風(fēng)格為現(xiàn)代舞加街舞）4合唱《年輕的朋友來相會》合唱團(tuán)第二篇章：新月初華5模特秀《myself》模特隊6《我的大學(xué)我做主》話劇隊（南）7明星歌曲模仿秀歌隊（器樂隊）8武術(shù)表演+舞隊協(xié)助武術(shù)協(xié)會、舞隊可配合臺下舞旗互動第三篇章：破曉揚(yáng)帆9器樂演奏《敦煌》器樂隊（書畫協(xié)會）10新生節(jié)目以串燒為主11舞蹈《紅》舞隊北校負(fù)責(zé)12老教工合唱節(jié)目《阿拉木罕》及校歌合唱老教工合唱團(tuán)、合唱團(tuán)備注：節(jié)目順序暫定本場晚會開場由司儀介紹領(lǐng)導(dǎo)來賓，并介紹抽獎環(huán)節(jié)，之后的串場主要由話劇隊擔(dān)任完成，整場晚會以一個孩子的成長為主要故事脈絡(luò)，通過孩子的孩童時期對大學(xué)的向往（映霞織夢篇章），少年時期與同學(xué)攜手考大學(xué)（新月初華篇章），到青年時期考上大學(xué)開始新生活（破曉揚(yáng)帆篇章）這樣一個故事來呈現(xiàn)。晚會最后合唱校歌環(huán)節(jié)之后，司儀再次出場，感謝領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的到來，同時公布節(jié)目單抽獎環(huán)節(jié)的中獎方式，之后請領(lǐng)導(dǎo)上臺與演員合影留念。由于本次晚會在體育館搭建舞臺，電腦等設(shè)備可能不能運(yùn)用，所以我們的抽獎環(huán)節(jié)有兩種方案：方案一：投影設(shè)備不可用，采用節(jié)目單抽獎方式，我們設(shè)計了兩款有細(xì)微差異的節(jié)目單，分別為普通節(jié)目單和中獎節(jié)目單，晚會時由司儀揭秘中獎節(jié)目單跟普通節(jié)目單的區(qū)別，拿到中獎節(jié)目單的同學(xué)可獲得獎品一份。此方案設(shè)10個中獎名額。方案二：投影設(shè)備可用，則采取微博墻抽獎+節(jié)目單抽獎兩種方式，通過新浪微博微博墻抽出5名幸運(yùn)觀眾，加節(jié)目單抽獎環(huán)節(jié)10名幸運(yùn)觀眾。微博墻抽獎環(huán)節(jié)可在第二篇章結(jié)束之后公布，節(jié)目單抽獎的在晚會結(jié)束后公布。（二）舞臺效果擬圖：此次晚會我們采取在室內(nèi)體育館搭建舞臺的形式，三面坐觀眾，力求讓每一位新生更好的參加到我們晚會中來，從各個角度全方位欣賞晚會。同時，由于在體育館搭建舞臺，PPT等投影設(shè)備暫不確定能否使用，現(xiàn)有三種方案：方案一，直接使用體育館內(nèi)大屏幕進(jìn)行播放，需事先向場地負(fù)責(zé)人確定；方案二，向勤工等借投影儀及移動投影幕布，放在舞臺兩側(cè)播放相關(guān)節(jié)目資料；方案三，直接不用投影設(shè)備，節(jié)目資料由司儀報幕，配合節(jié)目單。（三）晚會線索：大一新生們是一個特殊的群體，他們朝氣摻雜著稚氣，熱情附帶著矯情。剛經(jīng)歷完高考考驗的他們，第一次站在了人生路的當(dāng)口——他們開始思考自己的人生，規(guī)劃自己的道路。面對社會、大學(xué)和空前獨立的生活，他們不免感到困惑和焦慮。對未來充滿著期待卻又不知道自己何去何從，熱情、希冀、迷茫，這一系列詞的構(gòu)成映射著這群大一新生們最原始的本質(zhì)。本次晚會，就是希望以筑夢廣外為開端，揚(yáng)帆起航為結(jié)局，激勵新生們設(shè)定自己的大學(xué)目標(biāo)，在廣外鑄就自己輝煌燦爛的大學(xué)夢。筑夢，是一股意識的萌動，是理想的蘇醒也是一項人生浩大的工程。廣外是一個夢工廠，愿每一個大一新生們都能在廣外找到自己的夢想。激情澎湃的揚(yáng)帆起航作為本次晚會的結(jié)局，暗喻著我們只能啟發(fā)著新生們?nèi)ブ熳约簤舻暮酱瑸槌孙L(fēng)破浪做好準(zhǔn)備，而啟航之后的精彩，是由他們自己所掌握和創(chuàng)造。揚(yáng)帆之際戛然而止，后續(xù)的輝煌，由大家去暢想、去開創(chuàng)！第一章：映霞織夢。夕陽無限好，只是近黃昏。難忘的高三時光正在離新生們遠(yuǎn)去，就像這絢爛的霞光，燦爛奪目卻正在消逝。在這壯麗恢宏的暮色之下，他們告別了過往的輝煌，但這并不意味著結(jié)束。恰恰相反，一個新的夢想在這迷人的暮色下醞釀，開始生根發(fā)芽，去追逐殘剩的余暉，就像天邊交錯的彩霞。映著五光十色的彩霞，新生們正在編織他們?nèi)松峦局械木_夢。此章節(jié)為晚會的開端，節(jié)目風(fēng)格應(yīng)該以柔和和啟發(fā)性內(nèi)容為主，為后續(xù)氣氛的升溫奠基，同時將觀眾帶領(lǐng)到這個筑夢的故事中去。第二章：新月初華。霞光消退，新月初華。新月，寓意著新生們的青澀，初華綻放，寓意著他們開始在大學(xué)生活中嶄露頭角，煥發(fā)異彩。新生們對新生活的迷茫，就像這無邊的黑夜，籠罩著他們的生命；理想就如升起的明月，這盞光明指引著他們在黑暗中不斷前進(jìn)。這啟發(fā)著新生們，要在過往的成就和經(jīng)驗中總結(jié)，找到自己下一個階段的目標(biāo)。雖然有時候理想像月宮一般縹緲和遙遠(yuǎn)，但只要向往著光明，就能在黑夜中找到出路。本章節(jié)為故事的發(fā)展階段，為銜接章節(jié)，節(jié)目風(fēng)格應(yīng)該更為夢幻和更具藝術(shù)感，風(fēng)格要較為活潑。第三章：破曉揚(yáng)帆。穿過黑夜的陰霾，終于迎來了黎明的曙光！夢想的醞釀就是一番思想的掙扎，在經(jīng)過重重的考驗之后，總會看到希望和光明。這激勵著新生們要不畏困難，敢于實踐，勇于拼搏，最后總能迎來大學(xué)生活勝利是曙光。同時，要努力學(xué)習(xí)和不斷磨礪自己，為自己的理想打造一艘堅固的航船，準(zhǔn)備迎擊日后的風(fēng)浪。旭日東升，我們即將揚(yáng)帆起航！本章節(jié)為晚會的高潮，節(jié)目風(fēng)格以熱烈和激情為主，希望把觀眾和整個會場的情緒推到頂點。節(jié)目銜接和現(xiàn)場互動應(yīng)該緊湊一點，加快現(xiàn)場的節(jié)奏，營造氣氛。本次晚會線索不再沿用過往一貫的追夢行徑，原因主要有：夢想主題為舊題新用，追夢為過往常用手法，沒有新意；追夢描述揚(yáng)帆起航后的故事，具有主觀性，如何追逐夢想，如何掌握人生，每個人都有自己的見解，外人無權(quán)涉入，我們則更傾向于啟發(fā)新生們設(shè)立自己的目標(biāo)，找到自己的理想，而怎樣去實現(xiàn)理想，那是屬于觀眾自己需要思考的故事；以揚(yáng)帆起航戛然而止，不僅是打造一個蕩氣回腸的結(jié)尾，更是留給觀眾一個懸念和遐想思索的空間；結(jié)合實際，切合主題，迎新晚會只是大學(xué)生活的開端，也就是揚(yáng)帆起航的一刻，更多的懸念，需要觀眾們?nèi)蘸笥H身實踐探索。本次晚會線索加入了流行元素，靈感借鑒了《暮光之城》中暮色、新月、破曉三部曲，希望更加貼近新生們的現(xiàn)代生活，引起共鳴。（四）互動元素：1、入場互動。邀請動漫協(xié)會成員，進(jìn)行著名動漫人物的cosplay等活動。在開場前，可以與新生們進(jìn)行合照等，充分與觀眾接觸，營造一個輕松歡樂的氣氛。在晚會進(jìn)行期間，cosers可以在過道中進(jìn)行揮手、鼓掌等，帶動觀眾情緒，引爆現(xiàn)場高潮。2、主持人觀眾互動。這次的主持采用話劇隊串場的形式，更體現(xiàn)其創(chuàng)新和靈活。主持人也不一定要在舞臺上，利用追光等設(shè)備，主持可以走到場下，與觀眾進(jìn)行充分的互動交流。3、教官新生互動。教官對剛剛經(jīng)歷完軍訓(xùn)的新生們來說，具有強(qiáng)大的號召力和凝聚力。只要教官們充分參與到晚會中來，在游戲和各種互動環(huán)節(jié)中，就能做到一呼百應(yīng)，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。（五）工作人員安排表組別主要負(fù)責(zé)人備注總監(jiān)陳芊樺道具張聞濤（左臺）曹圓圓（右臺）向四團(tuán)抽調(diào)人手，需做好組織、聯(lián)系工作，約需抽調(diào)20人MIC郭雁回、林雪敏、蔡楚琳、陳潔瑩約需向四團(tuán)抽調(diào)2人，需有相關(guān)經(jīng)驗燈光廖俊賢音效陳書丹催場馮獻(xiàn)、楊曉璇約需向四團(tuán)多抽調(diào)2人訂餐訂水張聞濤注意提前聯(lián)系好四、后期總結(jié)工作（一）清場工作：由策外的同學(xué)主要負(fù)責(zé)好場地安排清理等，其他隊伍的同學(xué)（不是藝術(shù)團(tuán)體的學(xué)生除外）協(xié)助清場，保證好自己化妝更衣室的清潔，在相關(guān)負(fù)責(zé)人查看情況后，方可離開。各隊伍的演出物資，需要各自帶回。（二）資料匯總：各演出隊伍在演出后自覺上交圖片、視頻、音頻等資料，策外同學(xué)負(fù)責(zé)匯總整理，以便存檔之用。（三）新聞稿撰寫：由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)新聞稿的撰寫。（四）意見反饋調(diào)研：以網(wǎng)絡(luò)投票（例如選出自己最喜愛節(jié)目）、調(diào)研問卷等形式，完成對本次晚會的觀眾意見滿意程度調(diào)研，以便更好地總結(jié)和發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，在今后的工作中取得進(jìn)步。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算北校項目物品單價（元）數(shù)量合計（元）備注前期宣傳工作準(zhǔn)備節(jié)目單0.11750（張）175透明膠（大）53（卷）15雙面膠2.54（卷）10海綿膠54（卷）20迎新晚會海報405（張）2003張用于相思河畔及宿舍樓下等地張貼，2張用于演出場地門口張貼定位膠1.58（卷）12魚線（100m）31（卷）3邀請函520（份）100紀(jì)念品0.41700（張）680A4紙0.1530（張）4.5用于座位標(biāo)志的粘貼橫幅502100一張懸掛于相思河畔，一張懸掛于演出場地電池2020400用于麥的電池，分9V和5號電池兩種小計：1719.5元節(jié)目演員服裝管樂團(tuán)約400舞隊21套23套1595《紅》985《克羅地亞》610話劇隊2套約150模特隊約570（北校）交通費(fèi)20器樂隊604套約240合唱團(tuán)5035套20套約2750《Iwillfollowhim》35人，《年輕的朋友來相會》20人以下綠洲音協(xié)約200租借道具其他節(jié)目約1000主持人服裝804套320四個主持人，每個主持人兩套服裝小結(jié)：7225元彩排工作餐75503850彩排及正式演出午晚兩餐，中午250份，晚上300份后勤水3015（箱）450包車8002（輛）*3次4800審節(jié)目、一彩、及南校正式演出時演員包車小結(jié)：9100元舞臺舞臺搭括音響、燈光設(shè)備、布置及道具運(yùn)輸費(fèi)用等（附舞臺布場物資清單北?？傆嫞捍?，約33044.5元南校項目物品單價（元）數(shù)量合計（元）備注前期宣傳工作準(zhǔn)備節(jié)目單0.13750（張）375透明膠（大）53（卷）15雙面膠2.54（卷）10海綿膠54（卷）20迎新晚會海報406（張）2403張用于隧道口及宿舍樓下等地張貼，3張用于演出場地門口張貼定位膠1.58（卷）12魚線（100m）51（卷）5邀請函530（份）150紀(jì)念品卡貼0.43700（張）1480A4紙0.1540（張）6用于座位標(biāo)志的粘貼橫幅502100一張懸掛于隧道口，一張懸掛于演出場地電池2020400用于麥的電池，分9V和5號電池兩種小計：2813元節(jié)目演員服裝管樂團(tuán)約400合唱團(tuán)5035套20套約2750《Iwillfollowhim》35人，《年輕的朋友來相會》20人以下舞隊21套23套1595《紅》985《克羅地亞》610話劇隊40道具費(fèi)用模特隊待定待定約700其中包括飾品100塊器樂隊8011880僅服裝，沒有配鞋子，包含發(fā)票費(fèi)用歌隊904套360綠洲音協(xié)200租借道具費(fèi)用其他隊伍待定待定約1000主持人服裝804320四個主持人小結(jié)：8245元彩排工作餐78005600第一次彩排午餐250份，第二次彩排及正式演出午晚兩餐，中午250份，晚上300份后勤訓(xùn)練工作餐7100*2天1400合唱團(tuán)、管樂團(tuán)和舞隊提前訓(xùn)練回南校包兩天午餐訓(xùn)練交通費(fèi)833人*2次528合唱團(tuán)15人管樂團(tuán)10人舞隊8人提前回校到南校訓(xùn)練水3015（箱）450包車80021600正式演出時演員包車小結(jié)：9478元舞臺舞臺搭括音響、燈光設(shè)備、布置及道具運(yùn)輸費(fèi)用等（附舞臺布場物資清單南?？傆嫞杭s35536元兩校區(qū)總計：68580.5元附：布場物資清單序物料品種數(shù)量