院學(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組工作專項(xiàng)規(guī)章新規(guī)制度

院學(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組工作規(guī)章制度資產(chǎn)組性質(zhì)：資產(chǎn)組締屬于院學(xué)生會(huì)辦公室。是幫助院團(tuán)委管理、分配維護(hù)院學(xué)生會(huì)物資關(guān)鍵機(jī)構(gòu)。該組別負(fù)擔(dān)了院學(xué)生會(huì)日常工作及大型活動(dòng)時(shí)物資監(jiān)管和分配；同時(shí)它亦面向個(gè)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)，各學(xué)生組織及廣大學(xué)生群體。本著服務(wù)同學(xué)，奉獻(xiàn)自我宗旨，為大家提供力所能及幫助。第一章總則（一）鑒于院學(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組是學(xué)院學(xué)生工作中一個(gè)關(guān)鍵組成部分，所以經(jīng)本組人員開會(huì)討論和在院學(xué)生會(huì)辦公室主任和各位副主任協(xié)商下，最終決定制訂出此相對(duì)完善工作規(guī)章制度和小組紀(jì)律，目標(biāo)在于規(guī)范化管理和降低犯錯(cuò)率。（二）本規(guī)章制度要求全部資產(chǎn)組組員嚴(yán)格遵守，依章處事，嚴(yán)于律己。（三）本工作規(guī)章制度囊括了大部分資產(chǎn)組在日常工作中所要遵照要求和要推行職責(zé)。其中包含了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每七天值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律和工作標(biāo)準(zhǔn)等多項(xiàng)條規(guī)。（四）本規(guī)章制度尚處于試用期，只是相對(duì)比較完善，但仍存在很多不足之處。期望在以后工作中能夠不停總結(jié)，不停完善該制度。第二章倉庫管理制度（一）總則1．倉庫是學(xué)生會(huì)物資供給體系一個(gè)關(guān)鍵組成部分，是多種物資周轉(zhuǎn)貯備步驟，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理多項(xiàng)職能。它關(guān)鍵用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數(shù)量正確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)快速，服務(wù)周到，加速物資周轉(zhuǎn)。2.倉庫要依據(jù)學(xué)生會(huì)需要和物資條件統(tǒng)籌計(jì)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理確保體系；要實(shí)施工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和分類法，不停提升倉庫管理水平。（二）物資驗(yàn)收入庫存1.物資入庫存，值班人員要親自同經(jīng)辦人交接手續(xù)，查對(duì)對(duì)應(yīng)表格,清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產(chǎn)組物資交接本上要求簽字。2.材料驗(yàn)收合格，工作人員憑單據(jù)所開列名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收就位，幫助財(cái)務(wù)組將入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。不合格品，應(yīng)隔離堆放，立即上報(bào)。3.驗(yàn)收中發(fā)覺問題要立即通知相關(guān)責(zé)任人處理。如物品數(shù)量有缺乏，或貨已到而無單據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反應(yīng)查詢。（三）物資儲(chǔ)存保管1.物資儲(chǔ)存保管，標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)以物資屬性、特點(diǎn)和用途計(jì)劃設(shè)置倉庫，并依據(jù)倉庫條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大落地堆放，周轉(zhuǎn)量小貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格次序排列編號(hào)，上架以分類四號(hào)定位編號(hào)。2.物資堆放標(biāo)準(zhǔn)是：在堆垛合理安全可靠前提下，依據(jù)貨物特點(diǎn)，必需做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。3.倉庫工作人員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料和設(shè)備，工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所以果斷做到人各有責(zé)，物各有主，事事有些人管。對(duì)于倉庫物資如有沒有須要損失、流失等，相關(guān)人員需要負(fù)對(duì)應(yīng)責(zé)任。4.保管物資要依據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管方法，務(wù)必使學(xué)校財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮優(yōu)異先出，發(fā)貨方便，留有周轉(zhuǎn)余地。5.倉庫嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火。保管員要知道使用消防器材和必需防火知識(shí)。（四）其它相關(guān)事項(xiàng)1.記錄表格要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，每個(gè)月立即匯報(bào)。2.許可范圍內(nèi)磋差、合理自然損耗所引發(fā)缺失，定時(shí)要上報(bào)，方便做到賬、表、物一致。3.發(fā)明良好倉庫管理是每個(gè)辦公室資產(chǎn)組工作人員努力方向，定時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢驗(yàn)，以促進(jìn)倉庫工作順利進(jìn)行。第三章物資管理制度（一）總則1.物資是學(xué)院開展活動(dòng)必不可少項(xiàng)目。院學(xué)生會(huì)多種物資全部是院學(xué)生會(huì)關(guān)鍵資產(chǎn)。所以，全部物資全部必需要有具體且有時(shí)效性完整統(tǒng)計(jì)，務(wù)必做到任何時(shí)候檢驗(yàn)全部能夠一目了然，要能展現(xiàn)出全部物資數(shù)目，狀態(tài)和所處位置等信息。2.為了使華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)物資得到最充足利用和資產(chǎn)規(guī)范管理，同時(shí)也為了多種資產(chǎn)進(jìn)出，使用方便，我們?cè)簩W(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組制訂了多個(gè)表格，以方便管理和統(tǒng)計(jì)。本組人員務(wù)必熟知各表格用途和使用方法，按要求填寫表格，做到全部物資全部能和表格一一對(duì)應(yīng)。3.如無特殊原因，全部物資管理全部要嚴(yán)格根據(jù)此制度處理，不得搞特殊，開后門。若有緊急情況須和分管副主任聯(lián)絡(luò)咨詢，以避免犯錯(cuò)。（二）具體物資管理制度1.當(dāng)有新物資入庫并由本組接管時(shí)，當(dāng)日值班人員應(yīng)該認(rèn)真驗(yàn)收新進(jìn)物資，關(guān)鍵進(jìn)行數(shù)目標(biāo)清點(diǎn)，檢驗(yàn)物資好壞并對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。同時(shí)，值班人員還要幫助財(cái)務(wù)組填寫《物資入庫記錄表》。全部手續(xù)完成后，值班人員再向上匯報(bào)?！段镔Y入庫記錄表》由辦公室主任，財(cái)務(wù)組分管副主任和資產(chǎn)組分管副主任共同持有。2.資產(chǎn)組每日值班人員在下午最終一班時(shí)，應(yīng)到105室查對(duì)物資借出記錄表，對(duì)逾期未歸還物資應(yīng)立即提醒相關(guān)人員歸還物資；對(duì)已若發(fā)覺有貯備物資損壞時(shí)，資產(chǎn)組組員和當(dāng)日值班人員應(yīng)立即查明損壞原因，找到相關(guān)責(zé)任人要求其照價(jià)賠償。同時(shí)，將損壞物資統(tǒng)計(jì)在《物資減損表》中，最終要向上匯報(bào)情況并將已損物資立即清理出庫。3.每七天在對(duì)應(yīng)責(zé)任人率領(lǐng)下，對(duì)全部剩下物資進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并將剩下物資統(tǒng)計(jì)在《空余物資統(tǒng)計(jì)表》中，保持倉庫等有充足可利用空間，消耗類物資如若不足需立即統(tǒng)計(jì)，并匯報(bào)給分管副主任。對(duì)所缺物資應(yīng)立即采購，以維持院學(xué)生會(huì)正常工作。《空余物資統(tǒng)計(jì)表》長(zhǎng)久以電子檔存放于105室電腦，累積儲(chǔ)存，定時(shí)打印更新部分以方便查詢4.若所借物資為流動(dòng)類物資；院學(xué)生會(huì)內(nèi)部：值班人員只有在收到附有主席或部門部長(zhǎng)簽字《物資借用申請(qǐng)批條》后才能夠發(fā)放物資，借用時(shí)和對(duì)方講明請(qǐng)務(wù)必按時(shí)歸還，借出時(shí)一切問題由對(duì)方全權(quán)負(fù)責(zé)，不然一概不給予發(fā)放。同時(shí)，將所借物資統(tǒng)計(jì)在“物資借出記錄表”中；待到歸還日期時(shí)須和相關(guān)責(zé)任人聯(lián)絡(luò)，督促其按時(shí)歸還物資，對(duì)不按時(shí)歸還部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通告至主席團(tuán)；歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)有沒有損壞，若有則照價(jià)賠償，若無則將物資安放到位。分團(tuán)委學(xué)生會(huì)：實(shí)施和院學(xué)生會(huì)一樣地申請(qǐng)程序。學(xué)團(tuán)聯(lián)、各學(xué)生組織及專業(yè)班級(jí)：須提前一天領(lǐng)取及上交“流動(dòng)類物資申請(qǐng)表”。填寫申請(qǐng)表時(shí)，必需具體填寫每一欄內(nèi)容，并有學(xué)團(tuán)聯(lián)主席、學(xué)生組織責(zé)任人或?qū)I(yè)教導(dǎo)員簽字，同時(shí)，經(jīng)過院學(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組分管副主任同意后方可生效。借出時(shí)，值班人員以填寫無誤申請(qǐng)表為準(zhǔn)發(fā)放物資，借用時(shí)和對(duì)方講明請(qǐng)務(wù)必按時(shí)歸還，借出時(shí)一切問題由對(duì)方全權(quán)負(fù)責(zé)，不然一概不給予發(fā)放。同時(shí)，將所借物資統(tǒng)計(jì)在《物資借出記錄表》中；待到歸還日期時(shí)須和相關(guān)責(zé)任人聯(lián)絡(luò)，督促其按時(shí)歸還物資，對(duì)不按時(shí)歸還部門及組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并通告至主席團(tuán)；5.若所借物資為消耗類物資（僅限院學(xué)生會(huì)內(nèi)部使用），則值班人員只有在收到附有主席或部門部長(zhǎng)簽字《物資借用申請(qǐng)批條》后或副部級(jí)以上人員親自接取才能夠發(fā)放物資，并將所借物資統(tǒng)計(jì)在《物資借出記錄表》中。特殊情況經(jīng)資產(chǎn)組分管副主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論同意后方可借用。6.以上全部簽字要在符合以下條件情況下才有效：學(xué)生會(huì)部門申請(qǐng)使用，必需由部長(zhǎng)簽字，方能給審批。屬于院團(tuán)委相關(guān)部門申請(qǐng)使用，均由該部門部長(zhǎng)簽字生效；屬于學(xué)部學(xué)生會(huì)相關(guān)部門名義使用，必需先由申請(qǐng)部門提前提議申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)批條，由所在部門部長(zhǎng)簽字生效；屬學(xué)部學(xué)生會(huì)名義使用，由該系學(xué)部主席簽字生效；屬于學(xué)團(tuán)聯(lián)相關(guān)部門申請(qǐng)使用，必需先由申請(qǐng)部門部長(zhǎng)填寫申請(qǐng)表，轉(zhuǎn)至學(xué)團(tuán)聯(lián)對(duì)應(yīng)部門責(zé)任人簽字生效。7.通常違反了第三章中任何規(guī)章制度，一概不給予發(fā)放物資。對(duì)于態(tài)度惡劣者，交于辦公室主任處理。全部資產(chǎn)組組員務(wù)必嚴(yán)格根據(jù)此規(guī)章制度來管理各項(xiàng)物資，盡可能避免犯錯(cuò)。第四章宣傳板管理及使用制度（一）總則華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳板是全院各項(xiàng)活動(dòng)、多種輿論、通告等宣傳陣地。在全院多種宣傳中起到了關(guān)鍵作用。華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組為了使宣傳板發(fā)揮更大作用，同時(shí)也為了深入調(diào)整和規(guī)范院學(xué)生會(huì)宣傳板使用和管理，對(duì)宣傳板管理做出了以下要求和對(duì)應(yīng)試行條例。（二）宣傳內(nèi)容1.宣傳板是一個(gè)面向大眾宣傳工具，所以任何單位，部門張貼海報(bào)、通告、非經(jīng)濟(jì)類廣告全部必需是健康、主動(dòng)、符合學(xué)院要求。2.海報(bào)、通告能起到輿論作用內(nèi)容，必需是符合相關(guān)要求。如有政治（包含時(shí)政、歷史）見解和大眾相背離或價(jià)值取向消極，一律不予審批、張貼。3.要求性海報(bào)必需充足響應(yīng)時(shí)政精神，起到宣傳作用。（三）申請(qǐng)程序1.任何部門、單位如需使用宣傳板，必需提前兩個(gè)工作日向院學(xué)生會(huì)辦公室資產(chǎn)組分管副主任提起申請(qǐng)，并向105值班人員立即領(lǐng)取《院學(xué)生會(huì)宣傳板借用申請(qǐng)表》電子檔，填表、找相關(guān)單位責(zé)任人簽字，將填寫完整紙質(zhì)表格于辦公室值班時(shí)間（周一至周五冬季作息：12:00~13:40和晚上5：45~6：20；夏季作息：12:00~13:40和晚上6:20~6:45）內(nèi)交給105值班人員并隨同資產(chǎn)組人員取用對(duì)應(yīng)宣傳板，申請(qǐng)程序中任何一個(gè)步驟出現(xiàn)了問題，審批將不予經(jīng)過。2.屬學(xué)院學(xué)生會(huì)相關(guān)部門申請(qǐng)使用，必需由該部門部長(zhǎng)簽字，方能給審批。屬于院團(tuán)委相關(guān)部門申請(qǐng)使用，必需由該部門部長(zhǎng)簽字生效。3.屬于學(xué)部學(xué)生會(huì)相關(guān)部門名義使用，必需先由申請(qǐng)部門提前提議申請(qǐng)待院學(xué)生會(huì)辦公室同意后，填寫申請(qǐng)表，由所在部門部長(zhǎng)簽字生效。屬學(xué)部學(xué)生會(huì)名義使用，由該學(xué)部主席簽字生效。4.屬于學(xué)團(tuán)聯(lián)相關(guān)部門申請(qǐng)使用，必需先由申請(qǐng)部門部長(zhǎng)提前提議申請(qǐng)，待院學(xué)生會(huì)辦公室同意后，填寫申請(qǐng)表，轉(zhuǎn)至學(xué)團(tuán)聯(lián)對(duì)應(yīng)部門責(zé)任人簽字生效。5.凡違反了（三）申請(qǐng)程序中任何一條者，一概不給予授權(quán)使用院學(xué)生會(huì)宣傳板。（四）使用期限要求：鑒于宣傳板數(shù)量有限，宣傳項(xiàng)目眾多，對(duì)各級(jí)申請(qǐng)單位使用期限也做了對(duì)應(yīng)要求。屬于院學(xué)生會(huì)、院團(tuán)委和學(xué)團(tuán)聯(lián)各部門使用最多使用三天，使用時(shí)間從遞交申請(qǐng)表當(dāng)日算起。屬于學(xué)部學(xué)生會(huì)使用最多使用兩天，使用時(shí)間從遞交申請(qǐng)表當(dāng)日算起。屬于班級(jí)單位最多使用一天，時(shí)間也從遞交申請(qǐng)表當(dāng)日算起。（注：如各單位在組織上有特殊情況，可酌情延長(zhǎng)使用時(shí)間。各相關(guān)單位均要計(jì)算好自己申請(qǐng)時(shí)間和使用時(shí)間。）（五）宣傳板管理?xiàng)l例：1.全部未經(jīng)申請(qǐng)使用和審批經(jīng)過海報(bào)，均不予張貼，如有私自張貼海報(bào)，立即移交院學(xué)生會(huì)權(quán)益部處理。全部經(jīng)濟(jì)類廣告一律不準(zhǔn)張貼（除外聯(lián)部受贊助單位）。違反要求移交院學(xué)生會(huì)權(quán)益部處理，情節(jié)嚴(yán)重移交后勤保衛(wèi)四處理。2.全部宣傳板全部將采取統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，唯一編號(hào)管理。請(qǐng)各單位在使用時(shí)務(wù)必根據(jù)所借用宣傳板編號(hào)對(duì)號(hào)張貼，不可隨意占用未授權(quán)使用宣傳板，不然將對(duì)其一律作廢處理。3.請(qǐng)各單位在張貼時(shí)務(wù)必注意宣傳板整齊和完好。張貼時(shí)嚴(yán)禁使用膠水、漿糊、雙面膠、圖釘?shù)炔焕谛麄靼逭R物品粘貼，不然立即收回使用權(quán)。4.過期海報(bào)，通告全部將會(huì)作廢處理，方便下一版海報(bào)立即張貼。請(qǐng)各使用單位在使用最終時(shí)間內(nèi)主動(dòng)揭去自己海報(bào)。5.宣傳板是文華學(xué)院學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)，任何單位和部門全部不準(zhǔn)占有、破壞，未經(jīng)申請(qǐng)同意，不得挪動(dòng)。6.凡違反上述管理?xiàng)l例部門及學(xué)生組織，將會(huì)對(duì)其所屬責(zé)任人下達(dá)警告；對(duì)一再違反部門及學(xué)生組織，將取消其對(duì)宣傳板使用權(quán)。第五章資產(chǎn)組小組紀(jì)律和標(biāo)準(zhǔn)1.資產(chǎn)組全部些人員全部應(yīng)該團(tuán)結(jié)互助，形成良好團(tuán)體合作氣氛。同時(shí)應(yīng)體諒上級(jí)可能出現(xiàn)不合理安排，盡自己努力去實(shí)施每項(xiàng)任務(wù)。2.資產(chǎn)組全部日常值班工作分配本著公平公正標(biāo)準(zhǔn)盡可能合理分配。全部些人員全部將會(huì)有相同實(shí)施任務(wù)權(quán)利和義務(wù)，期望若無尤其緊急情況下，在安排工作時(shí)候不要隨意請(qǐng)假。3.資產(chǎn)組全部些人員全部是院學(xué)生會(huì)辦公室一員，所以要和辦公室其它各組人員保持聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)交流。同時(shí)，在本小組人員處于閑暇狀態(tài)時(shí)，其它各組分管副主任全部有權(quán)不經(jīng)過本組責(zé)任人同意，調(diào)用本組閑暇人員，請(qǐng)全部組員認(rèn)真配合。4.資產(chǎn)組全部組員時(shí)刻全部要有強(qiáng)烈責(zé)任心，盡心盡力完成自己任務(wù)，不能犯一樣錯(cuò)誤，定時(shí)對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)，不停提升自己能力。5.小組全部組員手機(jī)在早上七點(diǎn)到晚上十一點(diǎn)之間請(qǐng)保持開機(jī)狀態(tài)，若聯(lián)絡(luò)方法發(fā)生了改變則要立即通知到位。6.開例會(huì)時(shí)間一定不許可遲到，若確實(shí)有急事做好請(qǐng)假；開會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守開會(huì)紀(jì)律，保持嚴(yán)厲態(tài)度。7.全部組員在以后工作中有權(quán)利也有義務(wù)提出自己意見和想法，然后采取討論方法來決定是否采納使用。8.全部組員在工作中在不違反各規(guī)章制度前提下，要時(shí)刻有自己想法，多思索，多學(xué)習(xí)，努力爭(zhēng)取以最高效率完成任務(wù)。第六章資產(chǎn)組工作安排（一）總則為使得資產(chǎn)組在日常工作中高效、嚴(yán)謹(jǐn)。故對(duì)資產(chǎn)組進(jìn)行深入細(xì)分化，令組內(nèi)多種事務(wù)能有效分工處理。資產(chǎn)小組內(nèi)部將分為應(yīng)急小組、常務(wù)組、研討組。標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)施輪換機(jī)制，研討組將于第二輪輪換時(shí)產(chǎn)生。（二）應(yīng)急小組：標(biāo)準(zhǔn)上要求處于二十四小時(shí)待命狀態(tài)，為多種大小活動(dòng)提供最立即職能上支援和監(jiān)督會(huì)場(chǎng)物資情況，并依據(jù)實(shí)際需要處理物資補(bǔ)充工作。（三）常務(wù)組：專門負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理。包含：每日物資借出還回核查，追討，損壞問題統(tǒng)計(jì)及處理;每七天物資清點(diǎn)，物資損耗評(píng)定；特殊物品如宣傳板專員管理等。（四）研討組：本組人員依據(jù)前兩組實(shí)際工作心得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行討論，提出問題，指出不足之處，和依據(jù)問題所在，提出建設(shè)方法。同時(shí)亦期望能發(fā)覺隱患，防范于未然。為部門工作提供參考意見。確實(shí)落實(shí)民主問題，向民主集中制制度靠齊。以此自我反思，自我糾錯(cuò)過程為部門提供源源不停生命力及競(jìng)爭(zhēng)力。確實(shí)令資產(chǎn)組工作保持高效、正確實(shí)施。第七章對(duì)緊急事件處理措施（試行）鑒于在活動(dòng)中一些不可控原因，為確保資產(chǎn)組工作職能順利實(shí)施，現(xiàn)對(duì)以下事件作出處理指導(dǎo)。應(yīng)急小組將對(duì)每次活動(dòng)做直接監(jiān)管幫助，意在對(duì)活動(dòng)中臨時(shí)借用物資作出監(jiān)管，同時(shí)幫助相關(guān)部門快速借出所需物資。小組內(nèi)組員在實(shí)施任務(wù)時(shí)借出物資只需要通知分管副主任及填寫“物資借出記錄表”后即可。同時(shí)，對(duì)活動(dòng)籌備過程中突發(fā)物資緊缺情況，在取得院學(xué)生會(huì)辦公室主任同意后，可聯(lián)同財(cái)務(wù)組人員，在正規(guī)手續(xù)下臨時(shí)購置所需物資。第八章 附錄（附一）、可借用物資列表（不完全統(tǒng)計(jì)，詳情參考物資空余表為準(zhǔn)）流動(dòng)性物資：帳篷，桌子（120*50*80）/（80*40*80），椅子，臺(tái)簽，托盤，查課板，剪刀，美工刀消耗類物資：電池，寬膠，窄膠，雙面膠（寬/窄），泡沫膠，膠水，固體膠，鉛筆，中性筆，標(biāo)簽紙，塑料繩（請(qǐng)節(jié)省使用，使用完后立即歸還）宣傳類物資：卡紙，海報(bào)紙，顏料，記號(hào)筆，通告紙，簽字筆其它物資：飲用水（需要唐斌老師簽字），宣傳板（找資產(chǎn)組宣傳板責(zé)任人）（附二）、院學(xué)生會(huì)辦公室可外借資產(chǎn)借出步驟（一）相關(guān)流動(dòng)物資借用步驟：1.提交已按要求填寫《資產(chǎn)借用申請(qǐng)表》/《資產(chǎn)借用申請(qǐng)批條》，需要在對(duì)應(yīng)框架內(nèi)簽字（院級(jí)部門需有部長(zhǎng)或以上簽字，學(xué)部部門需有部長(zhǎng)/副主席或以上簽字，學(xué)團(tuán)聯(lián)需部門部長(zhǎng)及主席簽字，專業(yè)班級(jí)需教導(dǎo)員簽字）；2.值班人員或資產(chǎn)組內(nèi)部管理人員確定有對(duì)應(yīng)物資可借后，在記錄表上作正確填寫（楷書填寫），包含名稱、編號(hào)、事由、借出時(shí)間、借用單位/責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)方法和經(jīng)手人，缺一不可；3.借用人親自查看物資情況，看有否損壞或其它情況，確定一切正常后方可離開；4.如借用人沒有準(zhǔn)期歸還物資，也沒有辦理續(xù)借手續(xù)，經(jīng)手人必需聯(lián)絡(luò)當(dāng)日值班資產(chǎn)組內(nèi)部管理人員立即聯(lián)絡(luò)處理，并在記錄表上“備注”作好登記情況；5.借用人準(zhǔn)期歸還物資后，回收者必需檢驗(yàn)物資情況，看是否有損壞或其它情況，如出現(xiàn)損壞，則在記錄表上“備注”作好登記情況，并要其作對(duì)應(yīng)賠償，如沒有問題，在備注打“√”并讓借用人放回原處，擺放整齊。（二）相關(guān)宣傳板借用步驟：1.宣傳板不能用作廣告宣傳。對(duì)前來借用部門說明，需最少提前二個(gè)工作日聯(lián)絡(luò)對(duì)應(yīng)責(zé)任人（責(zé)任人聯(lián)絡(luò)方法粘貼在宣傳板上）；2．確定借用時(shí)間內(nèi)有宣傳板可借用后，提交按要求填寫《宣傳板借用申請(qǐng)表》，并有對(duì)應(yīng)簽字（院級(jí)部門需有部長(zhǎng)或以上簽字，學(xué)部部門需有部長(zhǎng)/副主席或以上簽字，學(xué)團(tuán)聯(lián)相關(guān)部門需有部門部長(zhǎng)及分管主席簽字），并由簽字人親自聯(lián)絡(luò)院學(xué)生會(huì)辦公室副主任鄧光偉后方可借用；3.在責(zé)任人處有記錄表，請(qǐng)作好對(duì)應(yīng)登記，包含借用宣傳板編號(hào)、使用時(shí)間、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方法；4.使用時(shí)只能使用透明膠，不得使用泡沫膠、雙面膠、膠水等會(huì)影響宣傳板外觀粘貼工具，準(zhǔn)期間發(fā)覺違規(guī)，令宣傳板有難以消去痕跡或損壞，將由借用部門負(fù)責(zé)；5.借用時(shí)間最長(zhǎng)為3天，如有需要可辦理續(xù)借手續(xù)。不作續(xù)借部門海報(bào)請(qǐng)?jiān)谑褂闷趦?nèi)親自撤走，逾期沒有撤走，我們將作聯(lián)絡(luò)，聯(lián)絡(luò)后長(zhǎng)時(shí)間沒有處理，我們將自行處理，概不負(fù)責(zé)，對(duì)沒有經(jīng)同意私自粘貼海報(bào)也作先聯(lián)絡(luò)再處理方法。（三）相關(guān)辦公室借用步驟：1.如有部門需要借用辦公室開會(huì)等事務(wù)，周一晚和周日晚不外借，其它時(shí)間，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)絡(luò)院學(xué)生會(huì)辦公室主任薛云鵬，由她安排時(shí)間，以免部門間有會(huì)議時(shí)間沖突