教學(xué)管理信息系統(tǒng)專題計劃書

教學(xué)管理信息系統(tǒng)計劃書一、系統(tǒng)開發(fā)背景伴隨網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校建設(shè)關(guān)鍵組成部分，是一項基礎(chǔ)性、長久性和常常性關(guān)鍵工作，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作水平，其建設(shè)水平也代表學(xué)校教學(xué)管理水平，是現(xiàn)代化管理手段。從70年代末開始，就有些人著手研究計算機來處理高校管理和教學(xué)問題，比如教學(xué)，排課，科研，人事，財務(wù)等問題。以后，大家對高校教學(xué)中多種管理信息系統(tǒng)進行不停地改善。近些年，伴隨大學(xué)招生規(guī)模逐步擴大和教學(xué)體制改革，在校學(xué)生數(shù)量在不停增加。傳統(tǒng)手工管理措施早已不能滿足要求。如在校生學(xué)籍、獎懲、退學(xué)、請假、處分等一系列復(fù)雜事物，不僅犯錯機率很高，而且學(xué)生成績登記和查詢也是一項很繁重和枯燥勞動；另外，每十二個月課程改變?nèi)啃枰匦掠媱?，一樣了也花費了人力、物力。因為信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)實施在技術(shù)上已逐步成熟。任何一個單位要生存、要發(fā)展、要高效率地把內(nèi)部活動有機地組織起來，就必需建立和本身特點相適應(yīng)管理信息系統(tǒng)。這對于正在快速發(fā)展各大高校而言，一樣有著關(guān)鍵意義。作為高校日常教學(xué)關(guān)鍵管理工作之一教學(xué)管理，它包含到院校、專業(yè)、師生等很多方面。尤其是現(xiàn)在國家教育體制也正處于不停改革、創(chuàng)新階段，教育部門充足吸收國外優(yōu)異教學(xué)模式，結(jié)合中國多年辦學(xué)經(jīng)驗，逐步探索出了適合中國特色教學(xué)形式，國家教育部面向各級各類學(xué)校開展了全方面學(xué)分制改革。同時，伴隨選課制展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，怎樣把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展關(guān)鍵?？偠灾?，教學(xué)管理軟件應(yīng)實現(xiàn)教務(wù)信息集中管理，使傳統(tǒng)教學(xué)管理朝數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化方向發(fā)展，并為深入實現(xiàn)完善計算機教學(xué)管理系統(tǒng)和全校信息系統(tǒng)打下良好基礎(chǔ)。在高校中，教學(xué)管理工作含有舉足輕重地位，教學(xué)質(zhì)量直接取決十教學(xué)管理水平?，F(xiàn)現(xiàn)在教學(xué)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和實施可謂日新月異。二、可行性研究匯報可行性研究是系統(tǒng)分析階段必需活動。此項活動關(guān)鍵目標(biāo)是：深入明確系統(tǒng)目標(biāo)、規(guī)模和功效，對教學(xué)管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景、必需性和意義進行調(diào)查分析并依據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)初步方案和計劃?？尚行匝芯渴菍ο到y(tǒng)進行全方面、概要分析。A、技術(shù)可行性：校園網(wǎng)已正常運行，開發(fā)人員已熟練掌握面向?qū)ο箝_發(fā)工具，教務(wù)人員已實現(xiàn)計算機培訓(xùn)，這全部為系統(tǒng)開發(fā)提供了技術(shù)上可能性支持。B、經(jīng)濟可行性：采取教學(xué)管理信息系統(tǒng)可替換原系統(tǒng)單據(jù)手工傳輸工作，降低人工開支，節(jié)省資金，而且可大大提升信息量取得，縮短信息處理周期，計劃教學(xué)資源，提升學(xué)生信息，立即反饋教學(xué)信息利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個臺階。C、管理可行性：信息化教學(xué)管理在現(xiàn)在信息時代是大勢所趨，而且伴隨現(xiàn)代管理理念、方法和路徑發(fā)展，教務(wù)信息化管理手段日漸成熟，也肯定會突飛猛進，所以從長遠(yuǎn)利益出發(fā)，高層領(lǐng)導(dǎo)對該項目標(biāo)開發(fā)和實施會大力支持。D、社會可行性：當(dāng)今社會，廣大師生全部較為熟悉計算機相關(guān)操作，該系統(tǒng)將大大提升教學(xué)管理信息系統(tǒng)運行效率，愈加好地為高校服務(wù)。三、運行環(huán)境要求硬件設(shè)備服務(wù)器硬件要求：CPU：單顆2.0G以上；內(nèi)存：1G以上；硬盤：20G以上；顯示模式：800*600以上。用戶端機器：CPU：P42.0以上；內(nèi)存：256M以上；顯示模式：800*600以上。支持軟件服務(wù)器端軟件支持：操作系統(tǒng)：WindowsServer/；Web服務(wù)器：Tomcat5以上；數(shù)據(jù)庫：SQLServer。用戶端軟件支持：操作系統(tǒng)：Windows/xp；瀏覽器：IE6.0以上。四、系統(tǒng)分析匯報系統(tǒng)分析匯報又稱系統(tǒng)說明書，是系統(tǒng)分析階段結(jié)果和關(guān)鍵文檔。它反應(yīng)了這一階段調(diào)查分析全部情況，是下一步設(shè)計和實現(xiàn)系統(tǒng)關(guān)鍵依據(jù)。用戶能夠經(jīng)過系統(tǒng)分析匯報來驗證和認(rèn)可新系統(tǒng)開發(fā)策略和開發(fā)方案，而系統(tǒng)設(shè)計師則能夠用來知道系統(tǒng)設(shè)計工作和作為以后系統(tǒng)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。另外，系統(tǒng)分析匯報還可作為評價項目成功是否標(biāo)準(zhǔn)。4.1業(yè)務(wù)步驟圖教學(xué)管理信息系統(tǒng)需要滿足來自三方面需求，這三個方面分別是學(xué)生、老師和教務(wù)管理員，所以它教學(xué)業(yè)務(wù)步驟以這三方面為主，以下是對該業(yè)務(wù)步驟進行一下大略介紹：新生檔案登記，注冊學(xué)籍信息，有學(xué)生信息處交由教務(wù)處存檔，下發(fā)學(xué)生有效證件；若學(xué)生有轉(zhuǎn)退學(xué)申請，一式兩份給教務(wù)處和學(xué)生信息處進行學(xué)籍修改；教務(wù)處依據(jù)學(xué)校教學(xué)特色，教學(xué)理念和社會需求，制訂學(xué)生培養(yǎng)計劃，并將教學(xué)安排下發(fā)給教學(xué)運行辦公室，教學(xué)辦公室下發(fā)課程安排給學(xué)生和老師；老師學(xué)期末將每門課程學(xué)生成績表發(fā)送到教務(wù)處歸檔。以下就是經(jīng)過分析制訂學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)步驟，它從學(xué)校教學(xué)管理邏輯為基礎(chǔ)進行較為具體業(yè)務(wù)步驟表示：4.2數(shù)據(jù)步驟圖(DFD)數(shù)據(jù)步驟圖是一個能夠全方面地描述教務(wù)管理信息系統(tǒng)邏輯模型。它完全舍去了具體物質(zhì)，只剩下了數(shù)據(jù)流動、加工處理和存放，而且能夠把信息中多種不一樣業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)絡(luò)起來，形成一個整體，含有較高抽象性和概括性。它關(guān)鍵用專用符號表示出了外部實體、數(shù)據(jù)流、處理和數(shù)據(jù)存放之間關(guān)系，是系統(tǒng)設(shè)計關(guān)鍵前提。成績管理選課管理排課管理異動管理4.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典（DD，DataDictionary）：是以特定格式統(tǒng)計下來、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)步驟圖中各個基礎(chǔ)要素（數(shù)據(jù)流、加工、存放和外部項）內(nèi)容和特征所作完整定義和說明。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)步驟圖關(guān)鍵補充和說明。處理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：學(xué)生信息管理簡述：維護學(xué)?，F(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍信息輸入數(shù)據(jù)流：留退學(xué)生學(xué)籍處理：依據(jù)留退學(xué)生學(xué)籍信息適時跟新數(shù)據(jù)庫，生成新學(xué)生學(xué)籍表輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生信息，學(xué)生學(xué)籍表處理頻率：不定處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：學(xué)生成績管理簡述：處理在校學(xué)生成績表信息輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績單、留退學(xué)生成績處理：依據(jù)學(xué)生成績單、留退學(xué)生成績等表，跟新維護在校生成績總表輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績表處理頻率：不定處理邏輯編號：P3處理邏輯名稱：異動管理簡述：立即刪除數(shù)據(jù)庫中已轉(zhuǎn)退學(xué)生信息及學(xué)籍信息輸入數(shù)據(jù)流：留退學(xué)生學(xué)籍表處理：生成學(xué)生異動統(tǒng)計信息，立即刪除數(shù)據(jù)庫中已轉(zhuǎn)退學(xué)生信息及學(xué)籍信息輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生異動統(tǒng)計信息處理頻率：不定處理邏輯編號：P5處理邏輯名稱：學(xué)生信息服務(wù)簡述：綜合學(xué)生成績信息、學(xué)生學(xué)籍信息為學(xué)生提供成績、學(xué)籍、信息查詢、修改密碼等服務(wù)輸入數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績信息、學(xué)生學(xué)籍信息處理：關(guān)聯(lián)學(xué)生成績信息、學(xué)生學(xué)籍信息，面向?qū)W生進行查詢、修改密碼等操作。輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績、學(xué)籍、信息查詢處理頻率：不定數(shù)據(jù)存放編號D2數(shù)據(jù)存放名稱：學(xué)生成績表簡述：學(xué)生成績相關(guān)信息數(shù)據(jù)存放組成：學(xué)號、學(xué)生姓名、性別、出生年紀(jì)、學(xué)院、專業(yè)、課程、學(xué)分、成績關(guān)鍵字：學(xué)號相關(guān)聯(lián)處理：P2、P5五、系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計是新系統(tǒng)物理設(shè)計階段。依據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定新系統(tǒng)邏輯模型、功效要求，在用戶提供環(huán)境條件下，設(shè)計出一個能在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上實施方案，即建立新系統(tǒng)物理模型。這個階段任務(wù)是設(shè)計軟件系統(tǒng)模塊層次結(jié)構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和設(shè)計模塊控制步驟，其目標(biāo)是明確軟件系統(tǒng)“怎樣做”。5.1功效模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功效①教學(xué)管理系統(tǒng)功效：查看、調(diào)用、修改下屬各子系統(tǒng)：成績管理、選課管理、排課管理、異動管理。②成績管理功效：包含成績錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、補考等。③選課管理功效：包含正常選課、退補選、查詢。④排課管理功效：包含自動排課、手動排課、課表查詢等。⑤異動管理功效：包含留級、退學(xué)、畢業(yè)生管理。模塊包含成績管理模塊、選課管理模塊、排課管理模塊、異動管理模塊。功效模塊圖教學(xué)管理信息系統(tǒng)教學(xué)管理信息系統(tǒng)成績管理選課管理排課管理異動管理成績錄入修改查詢統(tǒng)計補考正常選課退補選查詢自動排課手動排課課表查詢留級退學(xué)畢業(yè)生管理5.2數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)有3類用戶需要使用到教學(xué)管理系統(tǒng)：學(xué)生、老師、系統(tǒng)管理員。教學(xué)管理系統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)生選課系統(tǒng)老師管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理自主選課查看我選課查看成績修改密碼成績添加查看學(xué)生信息課程管理學(xué)生管理用戶添加老師管理E-R圖以下實體老師屬性實體課程屬性實體學(xué)生屬性登錄屬性E-R圖5.3代碼設(shè)計：代碼是表征客觀事物有序符號，是實體明確、唯一標(biāo)識。使用代碼能夠提升計算機處理效率，同時也便于數(shù)據(jù)存放和檢索，可節(jié)省空間和時間。本系統(tǒng)采取自檢碼設(shè)計，以下是以下是對本系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)代碼進行說明：學(xué)生學(xué)號：**********入年份所在學(xué)院專業(yè)編號班中編號老師編號：******就職年份所在學(xué)院所屬專業(yè)課程編號：********講課學(xué)院課屬專業(yè)老師編號所在班級以老師編號為例，比如：代碼為：080101加權(quán)因子：173173模為11則S=1*0+8*7+0*3+1*1+0*7+1*3=60R=60mol(11)=5校驗位為11-5=6所以自檢碼為0801016，其中6為校驗位。5.4輸入輸出設(shè)計：（1）輸入設(shè)計輸入設(shè)計目標(biāo)是：在確保輸入信息正確性和滿足輸出需要前提下，做到輸入方法簡便、快速和經(jīng)濟。輸入設(shè)計要遵照最小量、簡單性、早檢驗、少轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。其關(guān)鍵內(nèi)容包含：①輸入方法選擇輸入方法依據(jù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生地點，時間，周期，數(shù)量及特征，處理要求確實定。常見輸入方法關(guān)鍵有以下三種：鍵盤輸入、光電設(shè)備輸入及聲音輸入。本系統(tǒng)關(guān)鍵采取鍵盤輸入。②輸入數(shù)據(jù)活動及輸入格式設(shè)計原始數(shù)據(jù)取得需要考慮數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門，確定搜集時間和方法；了解數(shù)據(jù)產(chǎn)生周期，平均發(fā)生量及最大量。（2）輸出設(shè)計輸出設(shè)計關(guān)鍵處理問題是針對不一樣用戶特點和要求，以最合適形式，輸出最切合需要信息。其關(guān)鍵內(nèi)容包含：①輸出方法選擇系統(tǒng)輸出方法依據(jù)輸出信息使用要求，信息量大小、輸出設(shè)備限制條件來決定。②輸出表設(shè)計表內(nèi)容要依據(jù)使用人員實際需要進行設(shè)計。對不一樣用戶，應(yīng)該提供具體程度不一樣、內(nèi)容不一樣表。③輸出設(shè)計說明輸出設(shè)計說明包含選擇輸出設(shè)備，信息輸出頻率和數(shù)量，多種輸出文件及輸出報表格式及表格樣本等。六、工作總結(jié)教學(xué)管理信息系統(tǒng)是我們比較熟悉而且比較經(jīng)典管理信息系統(tǒng)，是學(xué)校管理關(guān)鍵，管理應(yīng)包含到學(xué)校專業(yè)設(shè)置、學(xué)藉管理、成績管理、網(wǎng)上注冊、開課管理、選課管理、師資管理等，在數(shù)據(jù)庫一級建立強有力安全系統(tǒng)，管理人員能夠在互聯(lián)網(wǎng)任何地方辦工，真正實現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)上管理。系統(tǒng)開發(fā)關(guān)鍵包含前端程序開發(fā)和后臺數(shù)據(jù)庫建立和維護。數(shù)據(jù)庫要求含有一致性、完整性、數(shù)據(jù)安全性好特點，而前端程序要求功效完備，使用便捷。即使上了一個學(xué)期課程，不過這次管理信息系統(tǒng)匯報才讓自己怎樣設(shè)計一個管理信息系統(tǒng)有了更為深刻了解，因為能力比較有限，步驟圖和E-R圖因為不知怎樣處理，基礎(chǔ)上是從網(wǎng)上下載，可能和文章內(nèi)容不由部分不符，和