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文檔簡介
第一節(jié)項目組織機構(gòu)設(shè)置 1一、項目組織設(shè)計的概述 1二、項目組織機構(gòu)的設(shè)置原則 2三、項目組織機構(gòu)圖 3第二節(jié)具體人員配備 4一、人員配備方法 4二、人員配備原則 4三、擬配置人員情況 7四、崗位職責(zé) 12第一節(jié)項目組織機構(gòu)設(shè)置一、項目組織設(shè)計的概述(一)職能設(shè)計職能設(shè)計是指公司的經(jīng)營職能和治理職能的設(shè)計。公司作為一個經(jīng)營單位,要依照其戰(zhàn)略任務(wù)設(shè)計經(jīng)營、治理職能。假如公司的有些職能不合理,那就需要進行調(diào)整,對其弱化或取消。(二)框架設(shè)計框架設(shè)計是公司組織設(shè)計的要緊部分,運用較多。其內(nèi)容簡單來說確實是縱向的分層次、橫向的分部門。(三)和諧設(shè)計和諧設(shè)計是指和諧方式的設(shè)計??蚣茉O(shè)計要緊研究分工,有分工就必須要有協(xié)作。和諧方式的設(shè)計確實是研究分工的各個層次、各個部門之間如何進行合理的和諧、聯(lián)系、配合,以保證其高效率的配合,發(fā)揮治理系統(tǒng)的整體效應(yīng)。(四)規(guī)范設(shè)計規(guī)范設(shè)計確實是治理規(guī)范的設(shè)計。治理規(guī)范確實是公司的規(guī)章制度,它是治理的規(guī)范和準則。結(jié)構(gòu)本身設(shè)計最后要落實、表達為規(guī)章制度。治理規(guī)范保證了各個層次、部門和崗位,按照統(tǒng)一的要求和標準進行配合和行動。(五)人員設(shè)計人員設(shè)計確實是治理人員的設(shè)計。公司結(jié)構(gòu)本身設(shè)計和規(guī)范設(shè)計,都要以治理者為依靠,并由治理者來執(zhí)行。因此,按照組織設(shè)計的要求,必須進行人員設(shè)計,配備相應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量的人員。二、項目組織機構(gòu)的設(shè)置原則(一)目的性原則根據(jù)項目組織管理機構(gòu),為了產(chǎn)生組織功能,實現(xiàn)公司運營的總目標,嚴格履行合同約定,按照“三控兩管一協(xié)調(diào)”內(nèi)容,進行全方位、全過程的管理,從這一根本目標出發(fā),就會因目標設(shè)事,因事設(shè)機構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責(zé)定任務(wù)授權(quán)力。(二)精干高效原則本公司組織機構(gòu)的人員設(shè)置,以能實現(xiàn)公司運營所要求的工作任務(wù)為原則,簡化機構(gòu),做到精干高效。人員配置從嚴控制二、三線人員,杜絕人浮于事,力求專業(yè)化,各行其職。同時增加公司運營管理班子人員的知識含量,著眼于使用和績效相結(jié)合,以提高公司運營水平、質(zhì)量、效益。(三)系統(tǒng)管理原則項目組織是一個完整的組織機構(gòu)系統(tǒng),要形成一個相互協(xié)調(diào)、相互聯(lián)系、相互制約的有機整體,防止產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通上的相互矛盾或重疊。使項目管理自始至終圍繞總目標實行合理分工及整體協(xié)作。三、項目組織機構(gòu)圖第二節(jié)具體人員配備一、人員配備方法(一)制定用人計劃,使用人計劃的數(shù)量、層次和結(jié)構(gòu)符合組織的目標任務(wù)和組織機構(gòu)設(shè)置的要求。(二)確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內(nèi)部重新調(diào)配人員。(三)對應(yīng)聘人員根據(jù)崗位標準要求進行考察,確定備選人員。(四)確定人選,必要時進行上崗前培訓(xùn),以確保能適用于組織需要。(五)將所定人選配置到合適的崗位上。(六)對員工的業(yè)績進行考評,并據(jù)此決定員工的續(xù)聘、調(diào)動、升遷、降職或辭退。二、人員配備原則本公司組織目標的確定為組織明確了工作方向,組織結(jié)構(gòu)的建立為組織提供了實現(xiàn)目標的條件。但是,要真正實現(xiàn)組織目標,還要靠組織中最主要的因素——人,沒有人的組織是沒有任何活力、任何功能的靜態(tài)結(jié)構(gòu),也就無從談起指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)以及進行有效的控制。人是組織中蘊藏著極大潛在能力的最重要資源。在組織的所有人員中,最重要的是那些主管人員。主管人員的基本任務(wù)是設(shè)計和維持一種環(huán)境,使身處其間的人們能在組織內(nèi)一起工作,以完成預(yù)定的使命和目標。由此可見,主管人員在整個管理過程中起著舉足輕重的作用,主管人員是組織活動取得成效的關(guān)鍵人物。人員配備的另一個重要性,是在復(fù)雜多變的環(huán)境中為從事組織活動所需要的主管人員做好準備。因此,同其他管理職能一樣,本公司人員配備有一個開放的系統(tǒng)方法,著眼于未來,根據(jù)具體情況采取隨機制宜的方法,對主管人員進行恰當而有效的選拔、培訓(xùn)和考評,以滿足組織未來對主管人員的需要。我公司人員配備原則如下:(一)經(jīng)濟效益原則組織人員配備計劃的擬定要以組織需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟效益的提高為前提;它既不是盲目地擴大本公司隊伍,更不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè),而是為了保證組織效益的提高,努力提高犬糧品質(zhì)生產(chǎn)。(二)任人唯賢原則在人事選聘方面,大公無私,實事求是地發(fā)現(xiàn)人才,挖掘?qū)櫸镄袠I(yè)的高能力人才,愛護人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實學(xué)的人。這是組織不斷發(fā)展壯大,走向成功的關(guān)鍵。(三)因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)點,以職位對人員的實際要求為標準,選拔、錄用各類人員。(四)量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的,一個人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。(五)程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標準和程序??茖W(xué)合理地確定組織員工的選拔標準和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴格按照規(guī)定的程序和標準辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻的人才。(六)因材起用原則所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮,只有根據(jù)人的特點來安排工作,才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會嚴重影響組織效率,也會造成人力資源計劃的失效。(七)用人所長原則所謂用人所長,是指在本公司用人時不能夠求全責(zé)備,本公司管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長處。在現(xiàn)實中,由于人的知識、能力、個性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”、“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最符合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長處,并使其弱點減少到最小。(八)動態(tài)平衡原則處在動態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對其成員的要求也是在不斷變動的,當然,工作中人的能力和知識也是在不斷的提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識別及合理的調(diào)整,最終實現(xiàn)人與職位、工作的動態(tài)平衡。擬配置人員情況生產(chǎn)部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1車間主任2班長3組長4封口師傅5封口技工6員工78910...品管部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1品管經(jīng)理2班長3品管員45678910...工程部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1機修科長2機修工3焊工4電工5678910...采購部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1采購經(jīng)理2采購員345678910...倉儲部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1倉儲主管2班長3倉管員4叉車工5678910...綜合部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1行政主任2人事文員3行政文員4廚房師傅5保潔員6保安78910...財務(wù)部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗1財務(wù)經(jīng)理2會計3出納45678910...物流部擬配置人員情況表序號姓名職務(wù)資質(zhì)證書行業(yè)經(jīng)驗12345678910...四、崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理職責(zé)1.全面主持經(jīng)營、管理工作。為經(jīng)營業(yè)績的第一責(zé)任人。推動新產(chǎn)品,新工藝,新材料,新技術(shù),新設(shè)備等研發(fā)體系的建設(shè)與優(yōu)化,逐步提升犬糧品牌和產(chǎn)品的競爭力,擴大市場占有率;2.在確保滿足本公司各項目標的反應(yīng)能力的前提下,使得供應(yīng)鏈盈利能力保持持續(xù)的提升完善和優(yōu)化生產(chǎn)管理控制系統(tǒng),持續(xù)提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本;3.完善和優(yōu)化倉儲及物流配送體系,不斷優(yōu)化庫存量,庫存周轉(zhuǎn)率及訂單交付周期。持續(xù)改善庫存成本及物流費用率;4.完善并優(yōu)化采購管理控制系統(tǒng),不斷優(yōu)化采購策略,在保質(zhì)保量的前提下,不斷優(yōu)化原料采購成本;5.加強人才隊伍的培養(yǎng)與建設(shè),組建并領(lǐng)導(dǎo)一支執(zhí)行力強,有責(zé)任有擔當,認同本企業(yè)精神與文化的高效管理團隊。協(xié)與其他部門的聯(lián)系,為本公司的運營做出完善的支持。(二)生產(chǎn)部崗位職責(zé)1.生產(chǎn)部經(jīng)理(車間主任)崗位職責(zé)(1)全面組織產(chǎn)品生產(chǎn)活動,按照以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定物,以物定人的原則確保按照犬糧訂單計劃高質(zhì)高量完成生產(chǎn)任務(wù),對工廠效率,質(zhì)量,安全和成本負責(zé);(2)對各車間生產(chǎn)、管理方面出現(xiàn)的問題,及時采取措施加以解決,并組織制定,落實相關(guān)的糾正預(yù)防措施;(3)推進生產(chǎn)管理控制系統(tǒng)的實施和執(zhí)行,持續(xù)提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本;(4)督促檢查犬糧制作工藝,作業(yè)標準,本部門安全,勞動紀律及公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;(5)協(xié)助其他部門進行新技術(shù)犬糧開發(fā);(6)持續(xù)推進員工提案改善制度的實施,促進持續(xù)改善文化的形成;(7)加強對犬糧生產(chǎn)員工的培訓(xùn)和培養(yǎng),通過績效考核提升過程管理,促進員工與本部門的共同成長;(8)負責(zé)建立和推動科學(xué)合理的生產(chǎn)規(guī)劃流程,均衡地利用各種生產(chǎn)資源,保證客戶需求同時優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和水平進行庫存結(jié)構(gòu),庫存量的策劃與實施,對庫存周轉(zhuǎn)率負責(zé);(9)跟進銷售訂單的交期要求,安排訂單交貨,對訂單交期負責(zé);(10)進行生產(chǎn)產(chǎn)能及負荷分析,編制生產(chǎn)計劃及物料需求計劃,并負責(zé)排查物料的準備情況及跟進生產(chǎn)進度;(11)負責(zé)帶領(lǐng)組長完成各個班組的生產(chǎn)任務(wù),有權(quán)對各組人員進行調(diào)配和組合;(12)協(xié)調(diào)各個工序,減少等料和中間在制品,提高生產(chǎn)效率,對所在區(qū)域生產(chǎn)計劃達成負責(zé);(13)負責(zé)生產(chǎn)過程關(guān)鍵質(zhì)量控制點控制,配合現(xiàn)場質(zhì)檢員解決各種產(chǎn)品質(zhì)量問題,對所在區(qū)域產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé);(14)督促車間環(huán)境衛(wèi)生,安全,勞動紀律及公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對所在區(qū)城安全生產(chǎn)及犬糧的安全負責(zé);(15)督促關(guān)鍵崗位員工遵守崗位工藝操作,嚴格執(zhí)行工藝要求和設(shè)備安全操作規(guī)范;(16)監(jiān)控重點輔料,配料,半成品,工器具等的質(zhì)量和使用狀況,降低生產(chǎn)損耗;2.生產(chǎn)部員工崗位職責(zé)(1)服從分配、聽從指揮,嚴格遵守各項操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,使生產(chǎn)標準化。(2)隨時檢查設(shè)備的運行狀態(tài),做好日保工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,保證生產(chǎn)平安操作。(3)在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量有問題時,應(yīng)停止生產(chǎn),及時處理或上報。(4)節(jié)約能源、愛惜材料,對落地的材料、產(chǎn)品廢棄物及時撿起,分料盒隔離放置,杜絕浪費因素。(5)修機、換模停產(chǎn)時,當班人員不準私自離開崗位,離崗時必須經(jīng)車間主任的同意,換下的模具及使用工具,要歸放原處。(6)對產(chǎn)品的操作,員工應(yīng)提高創(chuàng)新能力、提高工作質(zhì)量和工作效率,人人都應(yīng)具有提高企業(yè)形象的意識。(7)每天下班時,清理工作臺面和機器設(shè)備清潔,臺面衛(wèi)生,做好衛(wèi)生值日工作,日常負責(zé)清掃車間清潔衛(wèi)生,生產(chǎn)員工崗位職責(zé),管理制度《生產(chǎn)員工崗位職責(zé)》。(8)對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量及不認真作業(yè),造成浪費或完不成指定生產(chǎn)任務(wù)負責(zé)。(9)對因工作不認真或不按照規(guī)格操作,造成身體傷害負責(zé)。(10)在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、品質(zhì)的保證及改善、生產(chǎn)成本的控制與降低、生產(chǎn)效率的提高等工作。(11)根據(jù)銷售計劃,科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要。(12)負責(zé)協(xié)助擬定生產(chǎn)部工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制(13)保證負責(zé)組織生產(chǎn)、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行客戶供給。(14)配合參加技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新技術(shù)開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力。(15)準確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴格控制生產(chǎn)成本。(16)負責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境衛(wèi)生等專項工作。(17)學(xué)習(xí)領(lǐng)會公司的各項規(guī)章制度,確保各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。(18)現(xiàn)場工作,定期對職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制加以提升。定期進行技能考核,培養(yǎng)自身的愛崗敬業(yè)精神,提高操作技能,提高勞動生產(chǎn)率。(三)品管部崗位職責(zé)1.品管部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)負責(zé)建立、改進、完善公司質(zhì)量管理體系并組織實施,并保證生產(chǎn)出貨等達到公司的質(zhì)量標準與目標;(2)負責(zé)犬糧的來料(原材料,如:雞蛋、牛羊肉)質(zhì)量檢驗,對質(zhì)量異常要記錄并及時反饋采購部,對檢驗不合格進料進行不合格標識或退回;(3)負責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量巡檢,若有品質(zhì)問題或品質(zhì)異常時要求現(xiàn)場立即改善,并反饋生產(chǎn)部,協(xié)助和督促生產(chǎn)改善質(zhì)量;(4)負責(zé)產(chǎn)成品檢驗和出廠檢驗,對判定結(jié)果負責(zé);(5)負責(zé)質(zhì)量異常及客戶投訴或退貨等的處理工作,查明并消除不合格的根本原因并提出解決方案;(6)負責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計分析工作,及時與其他相關(guān)部門溝通,解決各類質(zhì)量問題;(7)負責(zé)各種計量器具的定期校驗工作;(8)負責(zé)部門各類培訓(xùn)工作及績效考核,努力提升部門員工業(yè)務(wù)水平。2.品管部員工崗位職責(zé)(1)根據(jù)檢驗標準、工藝標準、相關(guān)文件、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)標準、聯(lián)絡(luò)單等要求,對生產(chǎn)的產(chǎn)品、員工的操作規(guī)范等執(zhí)行巡回檢驗;(2)對制程中所使用的檢驗儀器、設(shè)備、量具的精度進行確認。檢查檢驗儀器、設(shè)備、量具的日常使用和點檢,以保證制程品質(zhì)的準確度、一致性;(3)對各道工序進行首件檢查確認,并對確認結(jié)果負責(zé);(4)首檢完畢,完成首件檢驗報告。如果是重點工序,則必須進行品質(zhì)三檢(工人自檢、班組長復(fù)檢、巡檢員專檢)工作;(5)依據(jù)規(guī)定的頻率執(zhí)行巡檢動作,并及時將檢驗結(jié)果記錄在巡檢記錄表中;(6)制程中若發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)問題和品質(zhì)異常情況時要求現(xiàn)場立即改善,必要時停線促進改善,改善合格后方可量產(chǎn)。并將異常情況和問題及時反饋至上級主管,對已生產(chǎn)的不良品加以標示、隔離,并建立品質(zhì)異常處理單;(7)負責(zé)對生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)序生產(chǎn)或進行下一步工序的半成品進行抽檢檢驗,檢驗合格后再轉(zhuǎn)序生產(chǎn)或進行下一步工序,對抽檢不合格的半成品督促車間班/組長返工、改進,再次檢驗合格后方準許轉(zhuǎn)序生產(chǎn)或進行下一步工序;(8)每日做好各類檢驗記錄,分析車間生產(chǎn)質(zhì)量狀況,及時向上級報告異常情況;(9)匯總當天各工序質(zhì)量狀況,并上報至品管部經(jīng)理;(10)協(xié)助車間解決質(zhì)量問題;(11)服從經(jīng)理的安排和調(diào)度;(四)工程部崗位職責(zé)1.工程部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)統(tǒng)管工程管理部各專業(yè)開展工作;(2)做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;(3)參與公司重大計劃生產(chǎn)節(jié)點計劃并組織實施。(4)全面負責(zé)工程部的日常運行和管理工作;(5)全面負責(zé)工程項目的指導(dǎo)及管理工作,明確人員架構(gòu)和職責(zé),負責(zé)項目部的組建及管理監(jiān)督;(6)總結(jié)管理經(jīng)驗,編制工程部年度工作計劃,制定各設(shè)備管理計劃;(7)定期對項目經(jīng)理進行專業(yè)的技能等培訓(xùn);(8)負責(zé)協(xié)調(diào)與各部門的工作,加強與各部門的溝通與合作,努力完成公司總體目標;(9)監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況,現(xiàn)場檢查設(shè)備管理中質(zhì)量、安全情況,對存在的問題進行協(xié)調(diào)和解決。檢查項目經(jīng)理對項目進度,質(zhì)量安全,保證各產(chǎn)品保質(zhì)保量完成。(10)負責(zé)與客戶的有關(guān)資料、材料、合同的審核;(11)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,完成上級下達的其他工作指令。2.工程部員工崗位職責(zé)(1)負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備,公共設(shè)備及設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)管理工作;(2)制定設(shè)備的日常保養(yǎng)計劃,并負責(zé)推動計劃的有效實施,減少設(shè)備故障率;(3)建立健全公司設(shè)備管理臺賬,組織建立所有設(shè)備的檔案和登記卡片;(4)負責(zé)制定設(shè)備維修保養(yǎng)消耗定額,維修標準工時,負責(zé)建立設(shè)備故障管理體系,包括設(shè)備故障維修經(jīng)驗的積累,數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析工作;(5)負責(zé)協(xié)助經(jīng)理準備備品備件管理制度,制定最小庫存計劃,并負責(zé)公司備品備件修舊利廢管理和驗收;(6)負責(zé)監(jiān)督工程部生產(chǎn)設(shè)備的正常操作和使用及日常保養(yǎng)計劃的實施;(7)負責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門進行公司新增設(shè)備的安裝,調(diào)試和驗收;(8)負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織進行設(shè)備的更新,改造,提出可行性的建議和方案;在保證各種設(shè)備設(shè)施正常運行的前提下,控制維修和保養(yǎng)費用(9)負責(zé)部門員工的培訓(xùn)和培養(yǎng),通過績效考核逐步實現(xiàn)員工和部門共同成長。(五)采購部崗位職責(zé)1.采購部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)組織實施公司的原物料/設(shè)備等采購供應(yīng),建立公司的管理體系,確保各種物料設(shè)備等供應(yīng)的質(zhì)量和效率,以滿足生產(chǎn)需求;(2)完善和優(yōu)化采購管理控制系統(tǒng),不斷優(yōu)化采購策略,在保質(zhì)保量的前提下,不斷優(yōu)化采購成本;(3)對公司采購的原物料等質(zhì)量負責(zé),對不合格材料投入生產(chǎn)造成的質(zhì)量事故和經(jīng)濟損失負責(zé);(4)負責(zé)對原物料供應(yīng)方的質(zhì)量保證體系的評價,合同評審和合同維持的質(zhì)量跟蹤。保證原物料質(zhì)量水平的不斷提高;(5)原物料市場的動態(tài)收集,及時反饋市場信息;(6)參與制定有關(guān)原輔料標準及供應(yīng)方有關(guān)技術(shù)資料的索取;2.采購部員工崗位職責(zé)(1)檢查當日犬糧原材料采購品種有無短缺現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時采購補救措施;(2)檢查物資采購項目的進度及落實情況;(3)審閱犬糧原材料市場價格調(diào)查表,控制采購價格、質(zhì)量;(4)填寫采購申請單;(5)填寫采購費用報銷單和進貨付款單(申請);(6)要求采購員以最合適的價格購買達標的產(chǎn)品,控制和降低成本。確保各項采購任務(wù)完成;(7)對已進入采購程序的采購單、訂單、合同及時跟蹤,確認采購物品到貨日期,以保持對使用部門的正常供應(yīng);(8)根據(jù)市場調(diào)查信息、采購周期、消耗情況調(diào)整和完善采購供應(yīng)計劃;(9)主持本公司犬糧原料訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;(10)每月底總結(jié)部門各項工作任務(wù)完成情況,分析存貨狀況及原因,并與各部門協(xié)調(diào);(11)每年進行年度工作總結(jié),并通過考核評估;(12)定期參加部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育;(13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù);(六)倉儲部崗位職責(zé)1.倉儲部經(jīng)理崗位職責(zé)(1)全面掌握倉庫各品牌庫存情況,根據(jù)銷售進度以及生產(chǎn)計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出倉庫以及產(chǎn)品的質(zhì)量平安。(2)負責(zé)安排倉庫人員對貨品進出倉、驗貨、記賬等出入庫工作;(3)及時與品牌主管溝通廠家到貨情況,并安排人員做好貨品入庫準備;(4)及時與品牌主管溝通當天的銷售發(fā)貨情況,并及時調(diào)撥貨品做好發(fā)貨準備;(5)對物品的出入庫要及時驗收、記賬,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時反響;(6)定期對倉庫貨品盤點清查,發(fā)現(xiàn)賬、物不符時,找出原因及時調(diào)賬或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;(7)負責(zé)當天倉庫內(nèi)部的工作安排;(8)根據(jù)貨物的進出量及時調(diào)整庫區(qū)貨品的擺放位置,使倉庫合理的利用起來;(9)負責(zé)對倉庫開展分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊并做好標識;(10)監(jiān)視好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)人簽字;(11)做好,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;(12)以身作則,用正確的工作方法,積極負責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;(13)加強管理,搞好倉庫平安工作;(14)對殘次品和庫存時間較長的產(chǎn)品向公司提出處理意見;(15)配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通;2.倉儲部員工崗位職責(zé)(1)了解倉庫的儲藏情況,有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報;(2)執(zhí)行公司各種原輔料、產(chǎn)成品的出庫規(guī)定,不得損失公司利益;(3)嚴格執(zhí)行月底盤點制度,配合財務(wù)部做好月底盤點工作;(4)與生產(chǎn)部做好工作協(xié)調(diào)配合工作,及時準確的做好貨柜的發(fā)貨工作;(5)嚴格執(zhí)行公司對各種包裝物,原輔料,產(chǎn)成品的堆放保管的規(guī)定,對因違反規(guī)定造成的損失承擔經(jīng)濟責(zé)任;(6)負責(zé)做好倉管物料報表的工作,每月底把財務(wù)聯(lián)裝訂成冊報財務(wù)做賬。(7)執(zhí)行倉儲隱患報千制度,以文字固定的格式,及時向總經(jīng)理反映存在問題,如因倉儲沒有及時發(fā)現(xiàn),或是不按規(guī)定,不及時的報告而造成的損失承擔責(zé)任;(8)做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作;(9)標準倉庫各種管理制度,寫出具體操作規(guī)程;(10)要有例行的工作記錄,接受相關(guān)部門對其工作的審核。(11)入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不平安因素;并設(shè)物料卡,標識清楚;(12)存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記;(13)領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,假設(shè)需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原那么發(fā)料;(14)成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,那么須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意前方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨;(15)車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡;(16)應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致;(17)要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,假設(shè)發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損益單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符;(18)隨時了解倉庫的儲藏情況,有無儲藏缺乏或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報;(19)定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理;(20)做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì);(21)上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;(七)綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)1.制定和完善保安工作管理制度,加強出入及廠區(qū)安全管理;2.統(tǒng)籌食堂管理,監(jiān)督食堂衛(wèi)生和菜品質(zhì)量;3.制定和完善保潔管理制度,監(jiān)督日常保潔的操作規(guī)范和執(zhí)行情況;4.加強辦公用品管理,節(jié)約成本,規(guī)范流程;5.負責(zé)本部門員工的培養(yǎng)和培訓(xùn)及績效考核。(八)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1.建立和完善公司統(tǒng)一的財務(wù)管理體系、促進在公司范圍建立統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng):依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制訂和完善適合本公司的財務(wù)管理制度,統(tǒng)一全公司的會計政策,規(guī)范會計核算方法與程序,建立財務(wù)報告制度與分析評價標準;監(jiān)督管理各項財務(wù)制度的統(tǒng)一性及執(zhí)行情況;為保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、完整性、統(tǒng)一性
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