中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)模版（三篇）

第頁共頁中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)模版一、崗位概述：中學(xué)人事檔案員負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的檔案管理工作，包括人事檔案的建立、整理、歸檔和保管等。同時，協(xié)助人事部門開展相關(guān)的人事管理工作，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息支持。二、崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)教職工人事檔案的錄用、調(diào)配、晉升、離職等所有流程的檔案管理工作；2.協(xié)助人事部門進(jìn)行教職工檔案的審核和歸檔，確保檔案的完整、準(zhǔn)確；3.負(fù)責(zé)檔案館的日常運營和管理，包括檔案的整理、分類、編號等工作；4.組織學(xué)校教職工檔案的年度檢查和整改；5.負(fù)責(zé)教職工檔案的保密工作，確保檔案安全可控；6.參與學(xué)校教職工招聘工作，提供相關(guān)檔案資料和信息支持；7.協(xié)助人事部門進(jìn)行教職工績效考核和評定工作；8.統(tǒng)計和分析教職工檔案相關(guān)的數(shù)據(jù)，提供相關(guān)報表和分析結(jié)果；9.提供人事檔案方面的咨詢和支持，解答教職工的疑問；10.參與人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運行。三、任職要求：1.具備本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠獨立完成檔案管理工作；3.具備良好的溝通和協(xié)作能力，能夠與各級部門、教職工保持良好的合作關(guān)系；4.熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，具備一定的法律意識和風(fēng)險防控能力；5.具備良好的計算機(jī)操作能力，熟練使用辦公軟件和人事檔案管理系統(tǒng)；6.具備保密意識和職業(yè)道德，能夠妥善管理和保護(hù)檔案的安全；7.具備團(tuán)隊合作精神，能夠積極參與學(xué)校人事管理工作。四、工作時間：根據(jù)學(xué)校的需要，需要適當(dāng)配合加班和調(diào)班工作。五、職業(yè)發(fā)展：中學(xué)人事檔案員可以通過不斷學(xué)習(xí)和提升，逐步晉升為人事主管或人事專員，并擔(dān)任更高級別的人事管理工作。也可以通過參加人力資源管理相關(guān)的培訓(xùn)和考試，獲得相關(guān)職業(yè)資格證書，提升個人職業(yè)發(fā)展和競爭力。六、其他：本崗位工作涉及到教職工個人隱私和信息保護(hù)，需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，保證檔案的安全和保密，任何違反職業(yè)道德和法律規(guī)定的行為都將受到法律追究。中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)模版（二）一、崗位職責(zé)概述：中學(xué)人事檔案員是學(xué)校人事部門的核心成員之一，主要負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案管理工作。通過對學(xué)校教職工檔案的全面管理、記錄和維護(hù)，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和時效性，為學(xué)校的人力資源管理提供有力的支撐。二、具體職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守國家、省市以及學(xué)校的相關(guān)法律法規(guī)和政策，負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的收集、整理、歸檔和更新工作，包括教師入職材料、勞動合同、工資福利等。3.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的保密工作，對檔案信息的安全性負(fù)責(zé)，并建立健全相關(guān)的保密制度和措施。4.負(fù)責(zé)對教職工人事檔案的審核、核實和歸檔，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并及時對有關(guān)的檔案進(jìn)行更新和調(diào)整。5.協(xié)助人事部門進(jìn)行人員錄用、崗位調(diào)整、晉升評審等工作，提供相關(guān)的檔案資料和支持。6.負(fù)責(zé)辦理教職工保險、參保、轉(zhuǎn)保、退保等相關(guān)手續(xù)的辦理工作，保證教職工的權(quán)益和福利。7.協(xié)助人事部門開展教職工考勤管理工作，記錄和核算教職工的工作時間和假期。8.負(fù)責(zé)管理和運用人事檔案管理系統(tǒng)，保證檔案信息的可查閱性、可追溯性和可統(tǒng)計性。9.負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的調(diào)查、整理和報告，為上級領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和分析材料。10.參與人事制度、規(guī)章和流程的研究和制定，提出合理化建議，不斷完善人事管理工作。11.參與人事部門的日常事務(wù)，并配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職要求：1.具有相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷，熟悉人事管理工作的基本理論和實踐。2.具備較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力，能夠承受較大的工作壓力。3.熟練運用計算機(jī)辦公軟件和人事檔案管理系統(tǒng)，熟悉辦公自動化工具的使用。4.具有較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心，保證檔案信息的安全性和私密性。5.具備一定的文字寫作和表達(dá)能力，能夠撰寫各類人事檔案的報告和材料。6.具有良好的團(tuán)隊合作精神，能夠與相關(guān)部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。7.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的分析和思考能力，能夠獨立思考和解決問題。8.具備一定的法律法規(guī)和政策法規(guī)的基礎(chǔ)知識，了解教育行業(yè)的相關(guān)政策和制度。9.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，具備中學(xué)人事檔案管理工作經(jīng)驗者更佳。通過以上崗位職責(zé)范文，可以清晰了解中學(xué)人事檔案員的工作職責(zé)和任職要求，為招聘合適的人才提供參考。同時，這些職責(zé)也可以作為員工的招聘和培訓(xùn)的參考，以確保人事檔案員能夠勝任崗位并順利推動工作的開展。中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)模版（三）中學(xué)人事檔案員是負(fù)責(zé)管理學(xué)校人事檔案的工作崗位。具體職責(zé)包括：1.組織和管理學(xué)校教職工檔案資料，建立健全學(xué)校人事檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔教職工的個人資料、簡歷、申請表、獎懲記錄、職稱評定等各類文檔。3.根據(jù)學(xué)校人事政策和法規(guī)，對教職工的檔案進(jìn)行分類、編碼和存檔，確保檔案資料的完整性和安全性。4.處理教職工的報到、調(diào)動、離職等手續(xù)，更新和維護(hù)檔案信息。5.協(xié)助完成教職工的考勤管理和績效評估等工作，收集相關(guān)數(shù)據(jù)并反饋給上級。6.提供教職工檔案的查詢和咨詢服務(wù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)提供相關(guān)檔案信息。7.定期對教職工檔案進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和整改。8.參與人事招聘、考試和培訓(xùn)等工