學(xué)校辦公用品管理制度

學(xué)校辦公用品管理制度學(xué)校辦公用品管理制度1為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計劃，學(xué)校校長簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買；零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。二、辦公用品購買后，學(xué)校保管人員負責(zé)辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴格控制并履行簽字手續(xù)。四、工會于每期末協(xié)同學(xué)?？倓?wù)處對辦公用品進行盤點、對教師領(lǐng)用的辦公用品進行統(tǒng)計，核算費用后，予以公布。五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價賠償。學(xué)校辦公用品管理制度2為深入貫徹落實中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神，進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德，參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)制定xx衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》，望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的觀念，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水，努力降低辦公成本。二、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。三、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，禁止大材小用、貴材賤用。四、對于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等貴重設(shè)備，使用處室要建立專人負責(zé)制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程，正確、合理使用，定期維護保養(yǎng)，最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時報校采控辦公室，由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人需負賠償責(zé)任。五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品，各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用，一般不重復(fù)購置。六、噴墨盒用完時，需重新加注墨水，而不是購買新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量)，這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品，要妥善保管，做到正確、合理、節(jié)儉使用，并責(zé)任到人；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外，各種文稿一律雙面打印，修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。九、需打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印。打印時，適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄，使每頁紙能容納更多內(nèi)容；或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。十、復(fù)印紙用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外，需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件，盡量傳閱，減少復(fù)印次數(shù)。十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既方便快捷，又使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免浪費。十二、各種水筆，應(yīng)妥善保存筆套，日后換芯繼續(xù)使用；用完的中性筆筆桿，不要隨意丟棄，可循環(huán)利用。十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施，及時清洗、整理，盡可能延長其使用壽命。十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源，在使用自來水和飲用水時，避免跑冒滴漏，杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象，杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象，提倡“一水多用”。十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具，拖布、掃帚、盆等要妥善保管，使用后要及時清理，延長其使用壽命。學(xué)校辦公用品管理制度3為加強管理，減少費用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：1.確定各處、機關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實到人頭，設(shè)使用年度卡，達到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）2.愛護公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個別不能修理，急時上報到管理部門進行維修報。3.公共財物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上報校管理人員，收回或調(diào)整，不得個人帶走，校內(nèi)調(diào)動，可根據(jù)實際工作需要，上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴格控制超支。5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。6.對自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價的百分之百賠償。學(xué)校辦公用品管理制度4為加強管理，減少浪費，降低辦學(xué)成本，特制定本規(guī)定。一、本管理規(guī)定所指辦公用品主要是用于教學(xué)和辦公的日常低質(zhì)易耗品。二、辦公用品的領(lǐng)用以年級組和各職能處室為領(lǐng)用控制考核單位，總務(wù)處分別設(shè)立領(lǐng)用臺帳。三、辦公用品控制考核時間為一年，從當(dāng)年的9月1日至次年的8月31日。四、辦公用品控制費用分類：1、屬于專用辦公用品(如打印紙等)按處室工作量大小核定全年費用。2、屬于通用辦公用品(如粉筆、獎品等)按年級組班級數(shù)核定費用。3、屬于個人使用的辦公用品(如鋼筆、各類記錄本等)按行政人員、班主任老師、科任老師、教輔人員分別核定費用。4、辦公用品費用控制考核由總務(wù)處實施，對超出控制費用，由各年級組或處室負責(zé)。5、辦公用品控制數(shù)年級組：班級數(shù)×100元/學(xué)期行政人員：人數(shù)×30元/學(xué)期班主任：人數(shù)×40元/學(xué)期科任老師：人數(shù)×20元/學(xué)期教輔人員：人數(shù)×10元/學(xué)期6、專用辦公用品按上學(xué)年費用降低5%為控制指標(biāo)。五、辦公用品領(lǐng)用流程：各年級組、各處室明確專人負責(zé)辦公用品領(lǐng)用。需要大批量領(lǐng)用辦公用品時，須提前一周申報計劃，辦公用品的領(lǐng)用時間為每周一、三、五。其他時間原則上不領(lǐng)用。六、本規(guī)定從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。學(xué)校辦公用品管理制度5一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購工作。二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務(wù)處填寫物資采購申請單，由總務(wù)主任把關(guān)，負責(zé)采購，500元以上的'由校長批準。三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，報教育局采購中心進行采購。四、凡通過招標(biāo)定點供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)實驗操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進行定點采購。五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗的，可會同有關(guān)部門參與檢驗。六、所有物資的發(fā)票必須由部門負責(zé)人、經(jīng)辦人（驗貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷入帳。學(xué)校辦公用品管理制度6一、辦公用品實行集中定購，有總務(wù)主任負責(zé)，經(jīng)分管校長審核，報校長批準。二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后，填寫購物申請單，經(jīng)校長批準、簽字后，安排專人購置。大宗物品購置（500元以上）要經(jīng)相關(guān)會議研究，報經(jīng)教育辦批準，再安排專人購置。四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準并安排專人購買。五、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報校長簽字，交報帳員報銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報經(jīng)校長批準，并第一時間填寫差旅費單子，由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款，一律不記帳。六、總務(wù)處是學(xué)校負責(zé)采購物資的職能部門，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購買。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。七、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準的采購計劃進行采購，未經(jīng)批準，不得采購。八、采購人員應(yīng)認真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實，防止假的發(fā)票。九、用品采購后，采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單，將物品交財產(chǎn)保管員（劉仲坤主任）驗收。并在購貨申請單上簽字，購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向校長申請，經(jīng)同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。十一、辦公用品等實行兩人管理，一人（總務(wù)主任）管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等），一人（總務(wù)副主任）管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準，生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。學(xué)校辦公用品管理制度71.采購管理：a.設(shè)立采購管理部門或委員會，負責(zé)統(tǒng)一采購辦公用品。b.制定采購計劃，根據(jù)需求量和預(yù)算制定采購清單。c.通過公開招標(biāo)或詢價等方式選擇供應(yīng)商，確保采購的品質(zhì)和價格合理。d.簽訂合同并及時支付采購款項。2.領(lǐng)用管理：a.設(shè)立辦公用品領(lǐng)用制度，明確哪些人員有權(quán)領(lǐng)用辦公用品。b.領(lǐng)用人員填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)主管審核后方可領(lǐng)用。c.領(lǐng)用人員應(yīng)按照實際需要合理使用辦公用品，不得浪費或私自轉(zhuǎn)借他人。3.使用管理：a.辦公用品應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得私自改變用途或用于個人目的。b.辦公用品應(yīng)妥善保管，定期進行盤點和檢查