廣告宣傳物料廣告宣傳物料配送方案

第一節(jié)配送實施方案 1一、承諾配送區(qū)域及覆蓋面 1二、配送方式 1三、配送時間 2四、配送運輸安全保障控制 4五、配送服務(wù)流程 5第二節(jié)配送保障措施 5一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件 5二、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明 6三、供貨保障措施 6四、驗收保證措施 7五、設(shè)備、工具、材料措施 8六、生產(chǎn)及庫存管理措施 9七、經(jīng)濟(jì)措施 9第三節(jié)配送服務(wù)應(yīng)急預(yù)案及處理 9一、組織保障 9二、基本應(yīng)急措施 10三、應(yīng)急預(yù)案 10第一節(jié)配送實施方案我公司針對XX宣傳物料制作安裝項目的宣傳物料貨物配送特制定如下配送服務(wù)方案。一、承諾配送區(qū)域及覆蓋面結(jié)合本項目中宣傳物料的特點，我公司承諾配送區(qū)域完全覆蓋采購人需求的區(qū)域。二、配送方式配送以本公司自有車輛運輸為主，順利完成采購方宣傳物料的及時安全準(zhǔn)確配送。三、配送時間（一）制作時間印刷類產(chǎn)品的制作從定稿到配送時間在2-4天內(nèi)；公告欄、展架等加工類產(chǎn)品從確定規(guī)格到安裝完成時間在2-15天內(nèi)；其他特色類產(chǎn)品定稿時間不超過3天，制作時間不超過5天；（二）配送時間公司提供7*24小時送貨服務(wù)，對采購方宣傳物料實行不限次數(shù)分批送貨，在物料制作完1天內(nèi)及時送貨，市區(qū)內(nèi)可做到2小時內(nèi)送達(dá)采購方指定地點。四、配送人員和車輛安排（一）擬投入本項目配送貨物車輛清單配送車輛清單序號車輛類型數(shù)量單位車牌號11輛***21輛***31輛***附：車輛圖片（二）擬投入本項目配送人員清單及配送時間序號姓名職務(wù)資格證件獲取時間參加本項工作年限配送時間1***司機道路運輸資格證***20**年物料制作完成一天內(nèi)及時配送2***司機道路運輸資格證******3***司機道路運輸資格證******4***配送員無無***5***配送員無無***6***配送員無無***7***配送員無無***8***配送員無無***9***配送員無無***四、配送運輸安全保障控制對宣傳物料運輸必須進(jìn)行捆扎和加固方案；再進(jìn)行物料外圍安全保險保護(hù)，以防翻滾。對運輸安全的控制應(yīng)該分五步進(jìn)行：（一）裝車：裝車前必須對要運輸?shù)拇蠹O(shè)備進(jìn)行尺寸核對，是否符合車身長度，并對圓體直徑較小處進(jìn)行枕木支墊平整；（二）捆扎和加固：物料裝車后立即進(jìn)行加固及支墊平整，再進(jìn)行分段捆扎牢實。（三）選取和維護(hù)運輸工具正確選用運輸工具；對運輸工具進(jìn)行維護(hù)。（四）正確選取運輸路線在運輸前再次對路線進(jìn)行勘查，確保運輸條件與實際情況相符等。（五）人員的安排：明確人員的職責(zé)，進(jìn)行相關(guān)的運輸安全進(jìn)行交底。五、配送服務(wù)流程物料制作完畢→接到項目部配送通知→項目經(jīng)理根據(jù)情況制定配送路線和方案及配送物料清單→通知配送部主管→調(diào)配司機及車輛關(guān)下發(fā)配送單→配送司機及隨車人員出車→庫管按配送調(diào)配物料→配送至采購方指定地點→卸貨→安裝→配合接收人員驗收→不合格物料清點裝車（返貨并重新安排制作配送）→收貨方人員簽收第二節(jié)配送保障措施一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件（一）交貨地點：XX省內(nèi)采購人指定地點。（二）交貨時間：合同簽訂后，所有產(chǎn)品XX個日歷日內(nèi)供貨完畢。（三）交貨方式：產(chǎn)品到達(dá)指定的地點后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。（四）運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔(dān)。二、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明1.產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后，由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收；2.質(zhì)量驗收方式：按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收；按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。3.數(shù)量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證、使用手冊等全套技術(shù)資料。三、供貨保障措施1.產(chǎn)品的訂貨必然和貨款有緊密聯(lián)系,充足的貨款是保證訂貨及時的重要保障。因此要準(zhǔn)備充足的備貨資金,并做到專款專用,以確保訂貨。2.訂貨時還要充分考慮產(chǎn)品的庫存情況及物流情況,留有充足的回旋余地,盡量減少因異常原因?qū)е碌墓┴洸患皶r。3.訂貨要從正規(guī)的銷售渠道或廠家指定的銷售機構(gòu),以確保質(zhì)量和進(jìn)度訂貨后還要及時了解產(chǎn)品物流進(jìn)度,時刻明白產(chǎn)品走到了哪個地方,什么時間到達(dá)目的地,做到心中有數(shù),并以此來指導(dǎo)產(chǎn)品不能按時到達(dá)時及時通知人員調(diào)整計劃,保證進(jìn)度不受影響,避免出現(xiàn)停工待料的情況。4.到貨后及時運至指定地點,并指定專人進(jìn)行看管,存放在安全的地方,避免風(fēng)吹日曬雨淋及各種可能的破壞。貨物到貨后即進(jìn)行外觀檢查,檢查要和甲方相關(guān)人員一道進(jìn)行,并可進(jìn)行開箱檢查,做好記錄。5.與甲方單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,將密切跟蹤貨物生產(chǎn)、運輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向采購單位報備供貨階段情況,我們遵循以下原則:（1）在所有產(chǎn)品的運輸過程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,包裝符合遠(yuǎn)距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運抵目的地。（2）公司負(fù)責(zé)國內(nèi)運輸和支付費用、保險費，確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。（3）貨物收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。（4）項目現(xiàn)場已合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。四、驗收保證措施技術(shù)支持小組和實施小組在抵達(dá)現(xiàn)場后，與甲方一同組織產(chǎn)品驗收，包括確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格要求、是否有質(zhì)量問題的過程,如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符,則報項目經(jīng)理處理。如果檢測與驗收合格,則請甲方在相應(yīng)產(chǎn)品驗收表單上簽字驗收把具體驗收流程如下:（一）產(chǎn)品的交付貨物送達(dá)后由甲方負(fù)責(zé)人核對貨物的型號和數(shù)量是否與合同相符。如果相符,則進(jìn)行貨物的檢查,如若不符,則對不符的產(chǎn)品不予簽收。（二）產(chǎn)品的檢查貨物型號和數(shù)量相符,則對貨物進(jìn)行檢查。1.包裝外觀檢查包裝外觀檢查就是對貨物的外包裝的完整性進(jìn)行檢查,看是否有破損或嚴(yán)重的損2.開箱檢查打開外包裝,檢查貨物是否完整、各種資料及配件是否齊全。五、設(shè)備、工具、材料措施（一）數(shù)量保障：按物資供應(yīng)數(shù)量要求投入相應(yīng)設(shè)備、車輛、安防設(shè)施、工具材料及防護(hù)用品等，以保證項目正常供貨、服務(wù)。（二）性能維護(hù)：加強設(shè)備管理，及時保養(yǎng)、檢修。易損配件要常備，防止因機械故障而影響供貨進(jìn)度。六、生產(chǎn)及庫存管理措施先進(jìn)生產(chǎn)工藝的合理運用，是保障產(chǎn)品如期供貨最直接的根本保障。做好詳盡的技術(shù)準(zhǔn)備工作，確保技術(shù)先行。精心組織，嚴(yán)格檢驗，確保本項目順利實現(xiàn)既定的交貨目標(biāo)。1.嚴(yán)格遵守本公司質(zhì)量保證體系，遵循質(zhì)量檢查程序，加強質(zhì)量檢查力度，確保產(chǎn)品質(zhì)量一次合格，避免因退換貨而影響客戶滿意度。2.努力改進(jìn)生產(chǎn)工藝，改善生產(chǎn)環(huán)境及條件，提高勞動生產(chǎn)效率，確保產(chǎn)品生產(chǎn)庫存量。3.具體會在交貨地點附近租賃場地作為存放XXX、XXX宣傳物料的存儲倉庫，具備按期交貨及應(yīng)急供貨能力。七、經(jīng)濟(jì)措施加強資金的預(yù)算和支出管理工作，為項目的順利進(jìn)行，從資金上做好充足的準(zhǔn)備。第三節(jié)配送服務(wù)應(yīng)急預(yù)案及處理一、組織保障項目部下設(shè)專門的應(yīng)急支持小組，建立內(nèi)部和外部溝通機制。項目經(jīng)理親自指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作，直接聽取應(yīng)急支持小組的各種報告。在特定的緊急狀況下將召集會議，組織臨時機構(gòu)或者親赴現(xiàn)場處理，直至緊急狀況解除。各分組組長負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)急預(yù)案措施的組織、落實、實施。二、基本應(yīng)急措施針對影響正常運行典型的潛在風(fēng)險因素，項目部將致力于通過采取“策劃、分析和提高作業(yè)水平”等措施予以防控。由于第三方責(zé)任、不可控因素等導(dǎo)致的實際發(fā)生的緊急情況時，將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案，“即時報告、維護(hù)現(xiàn)場、請求支援、替換替代、調(diào)整計劃”等措施，必要時，項目部將臨時改變分工模式，由項目經(jīng)理親自調(diào)配資源，消除或減輕緊急情況帶來的不利影響。項目部還將通過培訓(xùn)，并制作便于攜帶的應(yīng)急預(yù)案印刷品等方法，確保每一位具體從事現(xiàn)場操作的工作人員熟悉本應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，進(jìn)而在緊急情況發(fā)生時，采取最為恰當(dāng)?shù)拇胧?。三、?yīng)急預(yù)案（一）天氣突變應(yīng)急預(yù)案：如在運輸作業(yè)期間遇天氣突變，如降雨情況，及時對車輛采取防滑措施，保證貨物安全運抵指定地點。（二）車輛故障應(yīng)急預(yù)案：在運輸前，對車輛進(jìn)行檢查，檢查無誤后方可進(jìn)行貨物配送，且同時通知維修人員待命。在途中運輸車輛出現(xiàn)故障，立即安排維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。（三）道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案：大件物品運輸經(jīng)過路線進(jìn)行反復(fù)勘察，并在設(shè)備起運前一天再次確認(rèn)道路狀況，掌握運輸路線的詳細(xì)資料。盡管如此，仍難以完全避免因道路緊急開挖施工導(dǎo)致的通行受阻情況。遇到此類情況，項目經(jīng)理應(yīng)及時采取補救措施，如難度較大項目經(jīng)理將親赴現(xiàn)場，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，及時提出運輸路線整改方案，在施工部門配合下在最短的時間內(nèi)確保物料運輸通行；（四）道路堵塞應(yīng)急預(yù)案：在物料運輸過程中遇到交通堵塞情況；服從當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T的協(xié)調(diào)指揮，加強交通管制。如遇集市或重大集會，應(yīng)建議改變運輸計劃，或者尋求新的通行路線，保證順利通過；（五）交通事故應(yīng)急預(yù)案：在運輸車輛發(fā)生交通事故時，現(xiàn)場人員及時保護(hù)事故現(xiàn)場，并上報項目經(jīng)理、采購人及保險公司，說明情況，積極協(xié)調(diào)交警主管部門處理，必要時，協(xié)調(diào)交警主管部門在做好記錄