畢業(yè)生檔案管理制度

第第頁畢業(yè)生檔案管理制度人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)緊要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、履歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的緊要依據(jù)。下面是我辛苦為大家?guī)淼漠厴I(yè)生檔案管理制度【優(yōu)秀3篇】，您的確定與共享是對我最大的激勵(lì)。畢業(yè)生檔案管理制度篇一第一章總則第一條畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的緊要構(gòu)成部分，為了進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，訂立本方法。第二條畢業(yè)生檔案實(shí)行學(xué)院集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案的完整、精準(zhǔn)、系統(tǒng)，以便有效地開發(fā)利用。第三條各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度注重，嚴(yán)格程序，明確人員，落實(shí)責(zé)任。第二章畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔第四條各系在做好檔案日常管理的基礎(chǔ)上，于每年6月下旬組織專人認(rèn)真清理本系應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，嚴(yán)格依照材料清單整理歸檔，認(rèn)真核對檔案材料，避開錯(cuò)漏現(xiàn)象發(fā)生。第五條歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或?qū)Ｉ静牧希?；組織材料（黨、團(tuán)組織材料）；就業(yè)報(bào)到證通知書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。第六條缺、損檔案要適時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，盡快處理，并報(bào)大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心備案。第三章畢業(yè)生檔案的交接和轉(zhuǎn)遞第七條各系應(yīng)依照學(xué)校大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特別情況的檔案應(yīng)另附說明材料。第八條大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時(shí)，應(yīng)對所送檔案認(rèn)真核查，經(jīng)確認(rèn)無誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。第九條大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心檔案管理人員對各系送交檔案適時(shí)進(jìn)行分類整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生派遣單位；特別情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門專人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗(yàn)單位調(diào)檔信函及來人證件后，方可辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。第十條畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況，大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心檔案管理人員應(yīng)填寫《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調(diào)出登記表》分類存檔，以備核查。第四章畢業(yè)生檔案的管理第十一條短時(shí)間保管在學(xué)校的畢業(yè)生檔案由大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心指定專人負(fù)責(zé)管理，學(xué)校要設(shè)置專用的畢業(yè)生檔案室，配備專用的檔案柜。第十二條檔案室及檔案柜要乾凈衛(wèi)生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。第十三條檔案室嚴(yán)禁吸煙，不得放置易燃、易爆等不安全品以及對檔案管理不利的其它物品。第十四條檔案管理人員要定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特別情況要隨時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，適時(shí)處理。第五章畢業(yè)生檔案的利用第十五條畢業(yè)生檔案作為機(jī)要文件保管，原則上不對外查閱、不外借。第十六條如用人單位需調(diào)閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人同意、填寫檔案查閱登記表后，方可調(diào)閱。第十七條畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞結(jié)束后，大同學(xué)就業(yè)引導(dǎo)中心應(yīng)將轉(zhuǎn)遞信息適時(shí)上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話查詢檔案去向及轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題適時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。學(xué)籍管理制度篇二依據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此訂立本規(guī)定。一、關(guān)于休學(xué)1、任何老師不得自動向家長建議同學(xué)休學(xué)，不得為同學(xué)休學(xué)弄虛作假，此項(xiàng)將作為班主任考核內(nèi)容之一、2、確需休學(xué)的同學(xué)，由家長和同學(xué)提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”，家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署看法后，將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準(zhǔn)后，報(bào)市教育局。3、每個(gè)班級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該班級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報(bào)請校長室批準(zhǔn)。4、畢業(yè)班級須在三月末前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。二、關(guān)于復(fù)學(xué)1、休學(xué)的同學(xué)需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫“復(fù)學(xué)申請表”，報(bào)請分管校長審核、校長批準(zhǔn)，再由教務(wù)處開出插班通知書。2、原則上休學(xué)同學(xué)不行提前復(fù)學(xué)。3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受復(fù)學(xué)同學(xué)，任何老師不得違規(guī)私自接受、布置復(fù)學(xué)同學(xué)。三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的同學(xué)提出申請后，首先由教務(wù)處受理，填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報(bào)請校長批準(zhǔn)簽字，辦理有關(guān)繳費(fèi)手續(xù)，再由教務(wù)處開出插班通知書，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的同學(xué)，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、布置轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的同學(xué)。四、關(guān)于插班通知書插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給同學(xué)本人交班主任收存。畢業(yè)生檔案管理制度【3篇三一、檔案的接收1、永州生源畢業(yè)生，暫沒有工作單位的，學(xué)?？梢詫n案轉(zhuǎn)入市畢業(yè)生就業(yè)引導(dǎo)中心保管。2、市畢業(yè)生就業(yè)引導(dǎo)中心不接收同學(xué)個(gè)人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)引導(dǎo)中心的檔案要求嚴(yán)裝嚴(yán)密，封條完整，沒有損壞。二、檔案的查閱1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)引導(dǎo)中心查詢。2、查看檔案材料，要求查閱的單位應(yīng)派人事干部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)引導(dǎo)中心進(jìn)行查閱。()任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。三、檔案的轉(zhuǎn)遞1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負(fù)責(zé)人、或本人來領(lǐng)取檔案。取檔時(shí)需帶上檔案接收單位所開具的調(diào)檔函及證明本人身份的有效證件。2、檔