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本文極具參考價(jià)值,如若有用請打賞支持我們!不勝感激!你的管理錯(cuò)位了嗎?(職場經(jīng)驗(yàn))近期,針對公司生產(chǎn)系統(tǒng)連續(xù)幾個(gè)月成本浪費(fèi)、產(chǎn)能低下、質(zhì)量不穩(wěn)的現(xiàn)狀,公司決定成立以財(cái)務(wù)中心牽頭組建的專項(xiàng)督導(dǎo)組,負(fù)責(zé)幫助生產(chǎn)系統(tǒng)查找原因,拿出解決問題的方式和方法,從根本上遏制生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象的蔓延。
作為督導(dǎo)組的負(fù)責(zé)人,在車間巡查和數(shù)據(jù)分析對比過程中,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)頗為有趣的現(xiàn)象:制造一部的經(jīng)理管理相對很輕松,在車間現(xiàn)場也僅是進(jìn)行巡視檢查,很少參與生產(chǎn)現(xiàn)場直接管理,只是定期對生產(chǎn)班段長以上骨干人員進(jìn)行制度的宣導(dǎo)培訓(xùn),基本上都是由生產(chǎn)班長、段長進(jìn)行工作分工和人員安排。員工儀容儀表整潔,生產(chǎn)現(xiàn)場秩序井然。而每次到制造二部巡查,總會(huì)感覺生產(chǎn)現(xiàn)場非常忙忙亂,制造部經(jīng)理和生產(chǎn)班長跑前跑后,緊張指揮,甚至有幾次發(fā)現(xiàn)制造經(jīng)理親自在操作包裝機(jī),班長在幫助員工整理現(xiàn)場。按理說制造部二管理人員能夠親臨一線生產(chǎn),應(yīng)該能夠鼓舞士氣、生產(chǎn)現(xiàn)場井然有序才對。但其實(shí)不然,制造二部的現(xiàn)場管理卻是最差,員工不滿情緒也是最大。再對兩個(gè)制部部之間的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)完成情況對比分析發(fā)現(xiàn),制造一部的各項(xiàng)指標(biāo)都會(huì)明顯比制造二部完成的好,各項(xiàng)指標(biāo)排名制造一部都是名列前茅。
經(jīng)過和生產(chǎn)員工、主要生產(chǎn)管理人員座談,才明白存在的主要原因所在于出現(xiàn)了管理錯(cuò)位現(xiàn)象。所謂管理錯(cuò)位,通俗的講就是該基層員工做的工作卻讓中層管理做了,該中層管理做的工作讓高層管理做了,結(jié)果造成高層管理事必恭親,忙忙碌碌,但卻是碌碌無為,中層管理上傳下達(dá),沒有責(zé)任,基層管理沒有目標(biāo),做到哪兒算哪。制造一部的經(jīng)理非常注重班長、段長管理能力的提升,培養(yǎng)他們獨(dú)立工作的能力,該是班長做的工作,部經(jīng)理絕不能直接插手管理,該是段長做的工作,班長絕不能一竿子插到底。久而久之,制造一部就形成了良好的管理習(xí)慣和工作習(xí)慣,員工對班長、段長安排的工作都會(huì)無條件服從,整體團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神都非常的強(qiáng)。而制造二部經(jīng)理經(jīng)常埋怨班長、段長又笨又懶,工作能力差,好多工作落實(shí)不下去,只好自己親自去安排,長此以往,班長、段長養(yǎng)成了依賴心理,樂得讓經(jīng)理直接安排工作,如果安排工作做好了,自已臉上也有光,做不好的話說明領(lǐng)導(dǎo)安排的有問題,不能怪我,我沒有責(zé)任。
在中小企業(yè)的管理過程中,由于沒有形成規(guī)劃化、系統(tǒng)化的管理流程,經(jīng)常會(huì)存在管理錯(cuò)位的現(xiàn)象,如何規(guī)避這種現(xiàn)象,可以從以下幾個(gè)方面做起:
1、強(qiáng)化層級(jí)管理,權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一
在企業(yè)管理中,基本上分為三個(gè)管理層級(jí),即高層管理、中層管理和基層管理。高層管
理基本上代表公司,主要職責(zé)就是定方向,即制訂和規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。中層管理是各職能部門層面的管理者,主要職責(zé)就是在公司整體戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,確定部門職能戰(zhàn)略以確保公司總體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)?;鶎庸芾硎遣僮鲗?,在公司戰(zhàn)略和部門職能戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,按規(guī)劃落實(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)具體工作,每個(gè)管理層級(jí)所承擔(dān)的職責(zé)是不一樣的。因此,要強(qiáng)化層級(jí)管理,該哪個(gè)層面做的工作,就由哪個(gè)層面去實(shí)施,不該你做的工作,就堅(jiān)決不能做,所以作為一名優(yōu)秀的管理者,每天應(yīng)該反思以下五名話:
我是誰——明確管理層級(jí)和自己的位置
我該做什么——明確管理職責(zé)和權(quán)限
我不該做什么——合理界定自己的工作范圍
哪些該我做的我沒做好——不斷總結(jié),才能不斷進(jìn)步
哪些不該我做的我做了——避免管理錯(cuò)位,不斷反省
2、鎖定責(zé)任,養(yǎng)成良好的執(zhí)行習(xí)慣
做為管理者,常常有這樣的感慨:“好象被下屬綁架了,沒有屬于自己的時(shí)間”。請示匯
報(bào)的、溝通交流的、發(fā)牢騷意見的……責(zé)任就象一只猴子,本來是在下屬的肩上,稍微不慎就會(huì)跳到上司的肩膀上。下屬也樂于這樣:“某某事情,領(lǐng)導(dǎo)你看該怎么辦?”、“某某工作,領(lǐng)導(dǎo)您看這樣做行嗎?”,讓你很難回答,看似無意的請示匯報(bào)實(shí)則把責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到上司身上了。無論做上司的如何回答,決定都是由領(lǐng)導(dǎo)做出的,決定對了皆大歡喜,決定錯(cuò)了則是因?yàn)槟泐I(lǐng)導(dǎo)決策失誤,與下屬能力無關(guān)。
因此,做為上司必須要讓下屬養(yǎng)成良好的執(zhí)行習(xí)慣,及時(shí)鎖定責(zé)任,下屬請示匯報(bào)工作一定要先考慮再做回答,分清這個(gè)問題到底該是誰的責(zé)任?如果是下屬的責(zé)任就要斷然拒絕,由下屬去想辦法完成,上司只檢查最終結(jié)果。要加強(qiáng)下屬的及時(shí)溝通,但不能自己做出本應(yīng)由下屬完成的工作。長而久之,讓下屬明確自己的工作職責(zé),養(yǎng)成良好的執(zhí)行習(xí)慣。
3、強(qiáng)化考核,建立完善的檢核機(jī)制
大凡員工所做的,往往不是領(lǐng)導(dǎo)所期望他們做的,而是上司要求和檢查的工作。
如果安排一項(xiàng)工作沒有跟蹤和檢查則等于沒有安排,靠下屬的主動(dòng)性遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,沒有檢核和監(jiān)督的工作是無法按要求標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成的,工作靠自覺性是不行的。因此,在管理中要強(qiáng)化考核機(jī)制的建立和完善,各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂并非說明員工都是優(yōu)秀的,但如果主動(dòng)性差的員工能夠遵守制度,那么相信所有的員工都應(yīng)該能夠按制度要求去工作。
因此,管理者應(yīng)建立起檢核獎(jiǎng)懲體系,要明確執(zhí)
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