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文檔簡介

第頁共頁合格供方評定控制規(guī)定范文第一章總則為了規(guī)范供應(yīng)鏈管理,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)能夠滿足我們的要求,保證產(chǎn)品或服務(wù)的穩(wěn)定和可靠性,提高采購效益,特制定本《合格供方評定控制規(guī)定》。本規(guī)定適用于我方采購部門的供應(yīng)商評定和管理工作。第二章評定方法1.評定基本要素供應(yīng)商評定的基本要素包括但不限于以下幾個方面:(1)質(zhì)量管理能力:供應(yīng)商是否擁有完善的質(zhì)量管理體系,具備良好的質(zhì)量記錄和管理經(jīng)驗(yàn)。(2)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量:供應(yīng)商已提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否滿足我方的實(shí)際需求。(3)供應(yīng)能力:供應(yīng)商是否有足夠的生產(chǎn)能力和供貨能力,能夠按時交付產(chǎn)品或服務(wù)。(4)價格競爭力:供應(yīng)商的價格是否合理,與市場相比是否有競爭力。(5)信譽(yù)度:供應(yīng)商是否具備良好的商業(yè)信譽(yù)和服務(wù)態(tài)度。(6)創(chuàng)新力:供應(yīng)商是否具備良好的創(chuàng)新能力和技術(shù)研發(fā)能力。2.評定步驟(1)收集資料:采購部門根據(jù)采購需求,收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,包括企業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、質(zhì)量記錄等。(2)初步篩選:根據(jù)基本要素,對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,篩選出符合要求的供應(yīng)商。(3)現(xiàn)場考察:對初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察,了解供應(yīng)商的實(shí)際情況和能力。(4)評定打分:根據(jù)現(xiàn)場考察情況和基本要素,對供應(yīng)商進(jìn)行評定打分,確定供應(yīng)商的綜合評定分?jǐn)?shù)。(5)合格供方評定:根據(jù)綜合評定分?jǐn)?shù),確定合格供方,并簽訂正式合同。第三章評定標(biāo)準(zhǔn)1.評定等級根據(jù)綜合評定分?jǐn)?shù),將供應(yīng)商劃分為優(yōu)、良、合格和不合格四個等級。(1)優(yōu)秀供方:綜合評定分?jǐn)?shù)在90分以上。(2)良好供方:綜合評定分?jǐn)?shù)在80-89分之間。(3)合格供方:綜合評定分?jǐn)?shù)在70-79分之間。(4)不合格供方:綜合評定分?jǐn)?shù)在70分以下。2.評定具體指標(biāo)根據(jù)評定基本要素,制定相應(yīng)的具體評定指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。具體評定指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同的采購需求和供應(yīng)商類型進(jìn)行調(diào)整。評定指標(biāo)可包括但不限于以下幾個方面:(1)質(zhì)量管理能力:質(zhì)量管理體系認(rèn)證、質(zhì)量管理責(zé)任制度、質(zhì)量人員配備等。(2)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量:質(zhì)量記錄、質(zhì)量保證措施、客戶滿意度等。(3)供應(yīng)能力:工藝能力、設(shè)備和設(shè)施、供貨周期等。(4)價格競爭力:價格穩(wěn)定性、市場競爭力等。(5)信譽(yù)度:經(jīng)濟(jì)實(shí)力、商業(yè)信譽(yù)度、售后服務(wù)等。(6)創(chuàng)新力:技術(shù)研發(fā)能力、新產(chǎn)品開發(fā)能力等。第四章評定結(jié)果處理1.優(yōu)秀供方(1)優(yōu)先采購:對于評定為優(yōu)秀供方的供應(yīng)商,優(yōu)先采購其產(chǎn)品或服務(wù)。(2)長期合作:與優(yōu)秀供方簽訂長期合作協(xié)議,建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。(3)建立互信機(jī)制:與優(yōu)秀供方建立互信機(jī)制,共同推進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和技術(shù)改進(jìn)。2.良好供方和合格供方(1)正常采購:對于評定為良好供方和合格供方的供應(yīng)商,按照正常流程采購其產(chǎn)品或服務(wù)。(2)持續(xù)跟蹤:定期對良好供方和合格供方進(jìn)行跟蹤評估,確保其質(zhì)量和服務(wù)持續(xù)符合要求。(3)提供意見和建議:對于評定為良好供方和合格供方的供應(yīng)商,提供及時的意見和建議,促使其進(jìn)一步提升能力。3.不合格供方(1)暫停采購:對于評定為不合格供方的供應(yīng)商,暫停采購其產(chǎn)品或服務(wù)。(2)整改要求:向不合格供方提出整改要求,并設(shè)定整改期限。(3)重新評定:對不合格供方進(jìn)行重新評定,如果在整改期限內(nèi)能夠達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),可以恢復(fù)正常采購。第五章評定記錄和保密規(guī)定1.評定記錄評定部門應(yīng)及時記錄供應(yīng)商的評定結(jié)果、整改情況等信息,并妥善保管相關(guān)文件和資料。評定記錄應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:(1)評定日期和評定人員。(2)供應(yīng)商基本信息和資質(zhì)。(3)評定得分和評定等級。(4)整改要求和整改期限。(5)評定意見和建議。2.保密規(guī)定評定部門應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密進(jìn)行保密。評定信息只能在內(nèi)部使用,未經(jīng)供應(yīng)商允許,不能對外泄露。第六章評定監(jiān)督和改進(jìn)1.評定監(jiān)督采購部門應(yīng)對評定過程進(jìn)行監(jiān)督,確保評定工作的公正、客觀和透明。評定結(jié)果應(yīng)向供應(yīng)商進(jìn)行公示,并接受供應(yīng)商的監(jiān)督和意見。2.評定改進(jìn)采購部門應(yīng)對評定工作進(jìn)行定期評估和改進(jìn),不斷提高評定標(biāo)準(zhǔn)和方法的科學(xué)性和有效性。根據(jù)實(shí)際情況,對評定指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和完善。第七章附則本規(guī)定由采購部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有需要,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。(本文約____字,僅供參考)合格供方評定控制規(guī)定范文(二)第一章總則第一條目的和范圍為確保供應(yīng)商的質(zhì)量和可靠性,促進(jìn)供應(yīng)商與我們的合作穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,制定本規(guī)定。第二條評定原則供方評定按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行,評定依據(jù)為供方的質(zhì)量、交付準(zhǔn)時、價格合理、服務(wù)維護(hù)等方面的能力和績效。第二章評定管理第三條供方申請供方應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請,提交評價所需的資料和證明材料,并在設(shè)定的時間內(nèi)完成申請。第四條材料審核公司根據(jù)申請的材料和證明進(jìn)行初步審核,確定符合評定條件的供方,并組織評定小組進(jìn)行實(shí)地評估。第五條實(shí)地評估評定小組按照評定標(biāo)準(zhǔn)和程序,對供方進(jìn)行實(shí)地評估和調(diào)查,了解供方的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量管理體系、技術(shù)能力、服務(wù)保障能力等情況。第六條綜合評定評定小組根據(jù)實(shí)地評估和調(diào)查的情況,對供方進(jìn)行綜合評定,確定供方的評定等級,并將評定結(jié)果反饋給供方。第三章評定等級和評定標(biāo)準(zhǔn)第七條評定等級劃分供方評定等級分為A、B、C三個等級,其中A級為最高等級,C級為最低等級。第八條評定標(biāo)準(zhǔn)供方評定標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于以下方面:質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、交付準(zhǔn)時率、服務(wù)保障能力、價格合理度等。第九條評定結(jié)果公示公司應(yīng)將評定結(jié)果公示,供方和相關(guān)部門可查詢供方評定結(jié)果。第四章評定結(jié)果處理第十條優(yōu)秀供方獎勵對評定等級為A級的供方,公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟睿缬唵蝺?yōu)先處理、價格優(yōu)惠等。第十一條不合格供方處理對評定等級為C級的供方,公司將決定是否終止與其的合作,并依法享有追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十二條規(guī)定的修改本規(guī)定根據(jù)公司的實(shí)際情況和供方評定的需要,可進(jìn)行適時的修改和調(diào)整。第十三條實(shí)施細(xì)則本規(guī)定的具體操作細(xì)則由公司相關(guān)部門制定并公布。第十四條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,并適用于公司所有的供方評定工作。以上為合格供方評定控制規(guī)定的范本,僅供參考使用。實(shí)際操作中,還需要根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)一步完善和細(xì)化。合格供方評定控制規(guī)定范文(三)第一章總則第一條為了規(guī)范合格供方評定工作,提高供應(yīng)商選擇的科學(xué)性和公正性,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行評定、篩選和選擇的過程。第三條評定的目的是確保供應(yīng)商具備所需的能力和資質(zhì),以滿足企業(yè)對產(chǎn)品和服務(wù)的要求。第二章評定條件第四條供應(yīng)商應(yīng)符合以下評定條件:1.擁有合法注冊的企業(yè)資質(zhì);2.具備相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)能力;3.具備充足的生產(chǎn)能力和供貨能力;4.具有良好的信譽(yù)和聲譽(yù);5.具備健全的質(zhì)量管理體系。第五條供應(yīng)商所申報(bào)的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,包括但不限于以下內(nèi)容:1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;2.產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)證書和資質(zhì);3.公司組織結(jié)構(gòu)和人員架構(gòu);4.生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備的情況;5.質(zhì)量管理體系的證明文件;6.過去的業(yè)績和客戶評價。第六條企業(yè)可以根據(jù)需要,對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察。第三章評定程序第七條評定工作由企業(yè)的采購部門負(fù)責(zé),并按照以下程序進(jìn)行:1.企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表;2.供應(yīng)商填寫并提交調(diào)查表和相關(guān)資料;3.企業(yè)對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行初步審核;4.對符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;5.綜合評估考察結(jié)果和供應(yīng)商提交的資料,對供應(yīng)商進(jìn)行評定;6.根據(jù)評定結(jié)果,確定合適的供應(yīng)商。第八條評定結(jié)果應(yīng)及時通知供應(yīng)商,并對未通過評定的供應(yīng)商給予說明和建議。第四章資格審查第九條企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保其真實(shí)性和合法性。第十條對供應(yīng)商所提供的資料進(jìn)行初步審核時,應(yīng)注意以下事項(xiàng):1.查看企業(yè)營業(yè)執(zhí)照是否合法有效;2.對產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)證書和資質(zhì)進(jìn)行核查;3.了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員架構(gòu);4.判斷生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備是否符合要求;5.查驗(yàn)質(zhì)量管理體系的證明文件的真實(shí)性。第十一條對初步審核未通過的供應(yīng)商,可以要求其補(bǔ)充或更正資料。第五章現(xiàn)場考察第十二條對初步審核通過的供應(yīng)商,可以進(jìn)行現(xiàn)場考察。第十三條現(xiàn)場考察的內(nèi)容包括但不限于以下事項(xiàng):1.實(shí)地考察生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備;2.了解原材料和產(chǎn)品的來源和質(zhì)量控制;3.考查質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況;4.與相關(guān)人員交流,了解企業(yè)情況。第十四條考察人員應(yīng)做到客觀、公正,并記錄現(xiàn)場考察的情況。第六章綜合評定第十五條根據(jù)現(xiàn)場考察和所提供的資料,對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定。第十六條綜合評定應(yīng)遵循客觀、公正、科學(xué)的原則。第十七條綜合評定可以采用打分的方式,對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評估。第

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