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文檔簡介
第一節(jié)運輸服務(wù)方案設(shè)想 2一、運輸方案設(shè)計原則 2二、運輸組織機構(gòu) 4三、運輸原則 9第二節(jié)運輸作業(yè)總體安排 10一、總體指導(dǎo)思想 10二、運輸作業(yè)安排 10三、運輸前期準(zhǔn)備 11四、捆綁加固方案 11五、加固捆綁原則 12第三節(jié)貨物運輸安全思路與目標(biāo) 13一、貨物運輸安全總體思路 13二、貨物運輸安全目標(biāo) 13第四節(jié)運輸流程 14一、接單 14二、登記 14三、調(diào)度安排 14四、車隊交接 15五、提貨發(fā)運 15六、在途追蹤 15七、到達簽收回單 15第五節(jié)綠植租擺運輸保障措施 16一、運輸路線保障 16二、供貨時間保障 16三、運輸人員保障 17四、運輸車輛保障 24五、租擺植物安全運輸保障 27第六節(jié)運輸管理承諾及保證 33一、運輸在途的監(jiān)控管理 33二、運輸過程中所攜帶票據(jù)、準(zhǔn)運證使用管理 34三、裝貨和卸貨的現(xiàn)場管理 34四、車輛管理承諾及保證 34五、貨物風(fēng)險承諾及保證 34六、客戶服務(wù)承諾及保證 35七、制度管理服務(wù)承諾及保證 35八、依法服務(wù)承諾及保證 35九、運輸安全保證承諾 36十、注意事項 36第一節(jié)運輸服務(wù)方案設(shè)想一、運輸方案設(shè)計原則(一)安全可靠性安全可靠是運輸方案設(shè)計的首要原則,為此在配車裝載、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設(shè)計中,運用了科學(xué)分析和理論計算相結(jié)合的方法,確保方案設(shè)計科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實,操作實施萬無一失;(二)經(jīng)濟適用性在本運輸方案的設(shè)計過程中,我公司對多套運輸方案進行篩選優(yōu)化,采取最優(yōu)化的技術(shù)方案,采用最適合的車輛物資,降低運輸費用,最大限度地減少運輸成本,確保本方案的經(jīng)濟適用性;(三)可操作性在運輸方案制作和審定過程中,認真細致地做好前期準(zhǔn)備,對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行科學(xué)評估,確保綠化植物裝載、道路運輸、卸車等作業(yè)能夠順利展開,以此建立本方案的可操作性;(四)高效迅速性由于這批物資的運輸質(zhì)量要求高、現(xiàn)場路況較為復(fù)雜等情況,因此調(diào)動最適用的物資、人員,結(jié)合我公司操作類似項目的成功經(jīng)驗,保證按照雙方既定的方案及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行運輸操作,高效完成運輸任務(wù)。此外在運輸過程中還需要遵循以下幾點:1.合法:產(chǎn)品的運輸必須嚴格遵守有關(guān)的法規(guī)、政策、辦法。2.及時:貨物運輸應(yīng)按照產(chǎn)、供、運、銷的流通規(guī)律,及時實現(xiàn)其在空間上的位移,盡量縮短待運期和在途時間,加速流轉(zhuǎn),促進購銷業(yè)務(wù)的順利進行。3.準(zhǔn)確:貨物品運輸過程中,必須切實防止各種差錯事故,避免陰差陽錯造成運力和時間上的浪費,準(zhǔn)確無誤地完成運輸任務(wù)。4.安全:產(chǎn)品在運輸過程中,必須杜絕各種損壞、污染、丟失等事故發(fā)生,確保人身、商品、設(shè)備的安全,保證貨物安全到達目的地。5.經(jīng)濟:貨物運輸必須選擇經(jīng)濟合理的運輸路線和運輸方式,盡可能地減少運輸環(huán)節(jié),縮短運輸里程,減少費用支出,合理利用運輸設(shè)施和運輸工具,加強維修保養(yǎng),節(jié)約人力、物力、財力,降低勞動消耗,提高經(jīng)濟效益。二、運輸組織機構(gòu)若本次我公司中標(biāo),將由主管業(yè)務(wù)的總經(jīng)理擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理,成立專項小組,全程監(jiān)管本次運輸任務(wù)中的各個環(huán)節(jié)。駕駛員駕齡均XX年以上,技術(shù)高,素質(zhì)強。(一)租擺植物運輸主管1.管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;2.負責(zé)公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;3.負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理一同完成公司的物流規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4.負責(zé)與物流公司溝通,達到良好合作的目標(biāo);5.負責(zé)物流費用的核定工作;6.負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;7.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;8.負責(zé)調(diào)動各倉庫的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位;9.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種問題,記錄在案,并負責(zé)與采購人及時協(xié)商處理;10負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;12.完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。(二)庫存監(jiān)控1.負責(zé)與各地倉庫的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。2.負責(zé)熟練運用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對各庫房(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作公司《庫存日報表》。3.負責(zé)每周一次的各庫房滯銷貨物統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷貨物銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的公司人員領(lǐng)用貨物的統(tǒng)計工作,負責(zé)跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。4.負責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;5.負責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;6.負責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;7.負責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。(三)運輸監(jiān)控1.負責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保在合同期限內(nèi)按時供貨;2.負責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;3.負責(zé)提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作;4.負責(zé)跟進所有的物流運單,包括自公司出發(fā)的及各倉庫之間調(diào)撥的運單,并第一時間發(fā)送商品貨運通告,通知收貨方;5.負責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;6.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;7.負責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準(zhǔn)點到位;8.負責(zé)確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點到達收貨方目的地;9.負責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;10.負責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;11.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;12.負責(zé)與各物流公司核對運輸費用;13.負責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。(四)車隊1.按時編制(年、月、周、日)行車計劃。2.根據(jù)車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。3.檢查行車計劃、收入計劃、調(diào)度計劃的落實情況,并做好相應(yīng)的統(tǒng)計工作。4.根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。5.負責(zé)對駕駛員的日常管理與考核。6.組織對駕駛員的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7.掌握車輛動態(tài)情況,督促駕駛員按時走保和維修。(五)安全員1.掌握車輛動態(tài)。及時解決車輛進行中出現(xiàn)的疑難問題和車輛途中拋錨的救援工作,掌握加強員工考勤,按時填報車輛動態(tài)日報。2.貫徹合理使用車輛、嚴格執(zhí)行載重標(biāo)準(zhǔn)和合理拖掛的規(guī)定。檢查和督促駕駛員做好愛車例行維護工作,及時糾正車輛使用不當(dāng)、維修不善、違章操作等情況,并報告經(jīng)理處理。3.辦理駕駛員交接車輛手續(xù),組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉新型車和進口車輛的構(gòu)造特點和技術(shù)性能。4.會同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封存、報廢等手續(xù),以及車輛年終盤存工作。5.會同有關(guān)人員編報年、季、月度車輛(發(fā)動機)大修、維護計劃,督促駕駛員按計劃規(guī)定的日期進行維修。6.按時做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(zhǔn)備工作;登記、保管暫時不用的車輛臨時裝備。7.會同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責(zé)任事故的分析處理,定期組織評定車輛技術(shù)等級,擬定提高車輛技術(shù)等級措施,按期做好有關(guān)資料的上報工作。8.了解公司技術(shù)經(jīng)濟定額完成情況,參加定額分析會議,研究和制訂改進措施。三、運輸原則本項目中車輛及相關(guān)配件運輸過程中,我公司將遵循以下五項原則:(一)合法綠植租擺的運輸必須嚴格遵守有關(guān)的法規(guī)、政策、辦法。(二)及時貨物運輸應(yīng)按照產(chǎn)、供、運、銷的流通規(guī)律,及時實現(xiàn)其在空間上的位移,盡量縮短待運期和在途時間,加速流轉(zhuǎn),促進購銷業(yè)務(wù)的順利進行。(三)準(zhǔn)確貨物運輸過程中,必須切實防止各種差錯事故,避免陰差陽錯造成運力和時間上的浪費,準(zhǔn)確無誤地完成運輸任務(wù)。(四)安全綠植租擺在運輸過程中,必須杜絕各種事故發(fā)生,確保人身與貨物安全,保證貨物安全到達目的地。(五)經(jīng)濟貨物運輸必須選擇經(jīng)濟合理的運輸路線和運輸方式,盡可能地減少運輸環(huán)節(jié),縮短運輸里程,減少費用支出,合理利用運輸設(shè)施和運輸工具,加強維修保養(yǎng),節(jié)約人力、物力、財力,降低勞動消耗,提高經(jīng)濟效益。第二節(jié)運輸作業(yè)總體安排為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備運輸,由我公司負責(zé)整個項目的運輸服務(wù),作為項目部的一個機構(gòu)代表項目部行使權(quán)力,全面負責(zé)該機構(gòu)的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保綠植租擺在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。一、總體指導(dǎo)思想認真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、采購單位至上的思想,合理組織,科學(xué)安排,精心操作,確保將綠植租擺安全、優(yōu)質(zhì)、按時運輸?shù)焦さ噩F(xiàn)場。二、運輸作業(yè)安排1.我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障,確保各項工作到位。2.組織有關(guān)技術(shù)人員,按照采購單位對綠植租擺運輸要求編制具體的運輸方案,并對技術(shù)方案進行論證,確保方案的可行性、科學(xué)性和可操作性。3.對該項目擬投入的車輛機具進行嚴格的檢查和保養(yǎng),確保其完好的技術(shù)狀況,以便隨時調(diào)遣使用。4.對作業(yè)中的每一個過程都進行認真細致的檢查、計劃、安排,并做好記錄。三、運輸前期準(zhǔn)備1.掌握運輸時間,提前做綠植租擺的運輸前期準(zhǔn)備。2.維修部門部將技術(shù)方案移交安裝部門,安裝部門在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細化,做更為詳細的具體安裝方案;3.根據(jù)設(shè)備起運時間,發(fā)運前組織人員對道路進行勘察,保證設(shè)備順利實施運輸;4.按照方案準(zhǔn)備車輛及各種機具,并嚴格檢驗,保證其技術(shù)狀況良好;5.實施運輸?shù)能囕v、機具及人員提前到位。四、捆綁加固方案1.針對該批設(shè)備特點,我司計劃制作一些專用捆綁加固工具,保護設(shè)備運輸過程中的穩(wěn)定性以提高工作效率、安全性。2.設(shè)備裝車裝車前在平板車貨臺上鋪橡膠板,以增大摩擦力;在板車上標(biāo)注綠植租擺裝車參照線;綠植租擺裝車時,各裝車人員佩戴手套;該綠植租擺裝車必須使重心與平板車的中心對正,以保證裝載平穩(wěn)。如果綠植租擺與平板車的中心不對正,最大偏差不超過:50mm,左右支撐點負荷懸殊不能超過10%;裝車時,吊裝人員必須持證上崗,吊裝時做好一切安全工作,不得出現(xiàn)一點安全隱患;裝車完畢后,司繩人員將起重索具撤離設(shè)備后方可組織運輸公司起重人員進行捆綁加固;五、加固捆綁原則1.綠植租擺與運輸車輛間放置橡膠板以增大綠植租擺與平板車的摩擦系數(shù),防止運輸綠植租擺在車板上滑動。2.綠植租擺與運輸車輛間的支撐必須保證車輛在運輸中能夠正常運行,車輛主梁承受的正負彎矩不得超出車輛設(shè)計要求。3.設(shè)備在車輛上的捆綁必須牢固,索具、拉緊器強度足夠,必須保證任何時候設(shè)備在車輛上不發(fā)生任何位移。4.捆綁設(shè)備時必須對設(shè)備進行保護工作,鋼絲繩外包膠皮管或用專業(yè)尼龍鎖扣,保證設(shè)備表面或包裝不受任何損壞。5.捆綁要點(1)捆綁加固操作由專職起重工按照設(shè)計方案完成;(2)鋼絲繩緊固器拉緊后,必須用卡子卡緊;(3)運輸過程中需要檢查鋼絲繩和尼龍鎖扣的松緊度;(4)捆綁加固操作現(xiàn)場有項目技術(shù)人員和安全質(zhì)保員現(xiàn)場監(jiān)督,并經(jīng)項目技術(shù)人員和安全質(zhì)保員確認后,方可起運。第三節(jié)貨物運輸安全思路與目標(biāo)一、貨物運輸安全總體思路堅持“以人為本、群防群治、預(yù)防為主、安全發(fā)展”為總體要求,以加強組織建設(shè)、加強教育培訓(xùn)、重視隱患排查治理,現(xiàn)場管理,加大安全投入等主要措施,以有效防范和杜絕事故為工作任務(wù),切實把各項責(zé)任落實到位,切實做好本項目車輛及相關(guān)配件運輸安全工作,保證貨物運輸工作持續(xù)穩(wěn)定開展。二、貨物運輸安全目標(biāo)1.堅決遏制交通事故發(fā)生、杜絕死亡事故、杜絕車輛自燃事故、杜絕機械事故發(fā)生;2.道路交通安全行車事故不超過22萬公里/次,承擔(dān)同責(zé)以上交通責(zé)任事故不超過2200萬公里/次。確保公司無“三超一疲勞”、酒駕、毒駕等交通違法行為發(fā)生。3.從業(yè)人員持證上崗率達100%。4.安全隱患整改率100%。5.北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)綜合在線率不低于92%,安全設(shè)備設(shè)施配備率100%。6.深入開展安全標(biāo)準(zhǔn)化管理,遵循以人為本的原則,加強從業(yè)人員安全宣傳教育培訓(xùn),努力提高員工隊伍安全素質(zhì)。7.追求最大限度地不發(fā)生各類道路交通安全責(zé)任事故,不發(fā)生任何普通道路貨物運輸事故和自燃事故。8.在我司基本建成系統(tǒng)、成體系的安全生產(chǎn)長效管理機制。第四節(jié)運輸流程一、接單1.運輸部運輸主管從項目部接受運輸發(fā)送計劃。2.運輸調(diào)度從項目部接出庫提貨單證。3.核對單證。二、登記1.運輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標(biāo)定提貨號碼。2.駕駛員到運輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運輸臺賬上確認簽收。三、調(diào)度安排1.填寫運輸計劃。2.填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。3.電腦輸單。四、車隊交接1.根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。2.報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。五、提貨發(fā)運1.按時到達提貨倉庫。2.檢查車輛情況。3.辦理提貨手續(xù)。4.提貨,清點數(shù)量,蓋好車棚,鎖好箱門。5.辦好出廠手續(xù)。6.電話通知收貨客戶預(yù)達時間。六、在途追蹤1.建立收貨客戶檔案。2.駕駛員及時反饋途中信息。3.與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況。4.填寫跟蹤記錄。5.有異常情況及時與客戶聯(lián)系。七、到達簽收回單1.按時準(zhǔn)確到達指定卸貨地點。2.貨物交接。3.百分之百簽收,保證運輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一致。4.將簽收貨物回執(zhí)單反饋至公司。第五節(jié)綠植租擺運輸保障措施一、運輸路線保障(一)供貨地點1.起運地點(根據(jù)項目實際情況填寫)2.到貨地點(根據(jù)項目實際情況填寫,具體送貨地點,以采購單位通知為準(zhǔn))(二)運輸路線始發(fā)地到貨地點運輸路線運輸距離預(yù)計用時注:以上路線為我公司按照暫定交貨地點規(guī)劃,具體路線以實際要求為準(zhǔn)。二、供貨時間保障(一)供貨時間安排我公司將根據(jù)采購單位要求,安全、及時、足量地將貨物運送至采購單位指定地點。序號工作項目工作進度安排XX天1綠植租擺準(zhǔn)備2修剪3吊裝4產(chǎn)品運輸5到貨驗收備注:以上計劃時間為單次送貨周期的進度安排。三、運輸人員保障(一)駕駛員崗位職責(zé)1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。3.司機每天出車完畢后,及時清理車廂及駕駛室,每周清洗一次車輛,保持車輛(包括車內(nèi),車外和車廂)干凈、整潔。4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告直屬上級或部門主管,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。車輛要每5000公里做一次保養(yǎng)(在公司指定地點),愛護車輛設(shè)備及工具,掌握簡單的車輛故障排除方法,服從調(diào)度,按時完成運輸任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,杜絕安全事故發(fā)生。6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好車輛,防止車輛被盜。7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。8.晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,禁止酒后駕車。9.司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并給予行政處罰。10.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故,能適用快速處理的,應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應(yīng)當(dāng)立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的,司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。11.司機因違章或證件不全被罰款的,不予報銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任和后果。造成重大事故的,除保險公司正常賠償以外的一切責(zé)任及損失由司機自負。12.司機應(yīng)建立車輛檔案,及時保養(yǎng)、維護、年檢、審驗各種證件,因司機個人原因所造成的逾期,所產(chǎn)生的費用由司機個人承擔(dān)。13.司機的言行代表公司,對接貨方要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,在不違反原則的前提下盡量服務(wù)客戶,讓客戶滿意。14.發(fā)貨前需與對方提前聯(lián)系,提前出車,不得誤點,上貨時必須清點數(shù)量,發(fā)貨時需檢查發(fā)貨單、核對收貨人信息及所發(fā)貨物信息的準(zhǔn)確性。15.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在辦公室等候出車。有要事確需離開時,要告知上級主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。16.司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。17.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知上級主管,并說明原因。18.任何時候,司機必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實不能應(yīng)答的,事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。19.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期,車型及駕照真實性)。20.及時做好每一次出車的記錄,執(zhí)行公司派車,用車制度,不得私自使用車輛,下班后車輛應(yīng)停放到指定位置;外出停車,不得長時間遠離車輛,注意防盜,防破壞。晚上不得有貨品在車上過夜。21.在倉庫拉貨時點清貨物對應(yīng)的數(shù)量,并簽字確認;外出接貨人也必須點清所到數(shù)量并簽字確認。對于攜帶的其他物品必須在運輸單上確認。2.由行政人事部門每月負責(zé)對司機進行考核,考核與當(dāng)月的績效工資掛鉤,年終考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。3.費用報銷:自覺節(jié)約用油,愛護車輛,所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員在出車回來后三日內(nèi)整理粘貼報銷憑證后交管理人員審核簽字,再交管理層簽字,方可報銷。(二)駕駛員管理規(guī)范1.著裝(1)發(fā)型以美觀、大方為原則,嚴禁染怪異色彩。(2)上班時間不得穿短褲、拖鞋、嚴禁打赤腳、光膀、袒胸露背。(3)著裝要整潔、得體,女性職員嚴禁濃妝艷抹,穿著過于暴露服飾。(4)按照客戶要求著裝,或者客戶指定服飾。(5)按照客戶要求佩戴好相關(guān)證件。2.語言行為(1)同人交往時,語氣以對方能聽到為原則;嚴禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩。(2)撥打、接聽電話要及時,說話語氣要和藹,不能隨意掛斷電話,手機不能關(guān)機。(3)時刻注意禮貌用語,多用“你好”“請”“謝謝”等文明用語,不得口出臟言。(4)不得與同事或客戶發(fā)生語言糾紛或打架事件,對事情有疑問時逐級匯報。(5)上班時間不得喝酒。注意文明行車。(6)不得在倉庫、車廂內(nèi)等禁止吸煙的地方吸煙。(7)嚴禁在辦公室的沙發(fā)上睡覺、將腳擱在辦公桌上等不雅觀行為。(8)嚴禁攜帶小孩出入工作場地。(9)嚴守公司的商業(yè)秘密。(10)嚴禁隨地亂扔垃圾、耗材、尾料、丟煙頭、吐檳榔渣,保持場地衛(wèi)生清潔。3.操作管理事項(1)按照指定時間到達指定裝卸貨的區(qū)域,保證貨物準(zhǔn)時到達。(2)服從公司調(diào)度安排,按照項目的排班計劃出車。遇到有爭議的,先執(zhí)行后申訴。(3)因故不能參加次日出車的,須提前24小時請假,填寫書面請假條。(4)碰到有疑問的問題時,要及時逐級反饋到相關(guān)人員處,及時處理。(5)裝卸車時注意貨物的裝卸、拼板是否合理。以及需要明確標(biāo)示的貨物有無標(biāo)示,愛護商品。(6)駕駛員必須對自己車輛所裝的貨物情況了解;裝卸時必須在場,出車后出現(xiàn)的錯誤駕駛員自行承擔(dān)。對于不明了的情況要詳細了解清楚。(7)運輸過程中有需要對車輛進行施封的,駕駛員必須核對清楚施封號碼。出現(xiàn)差錯的由駕駛員自行承擔(dān)。(8)駕駛員在運輸過程中遇到問題,必須及時向相關(guān)負責(zé)人匯報,不得自行做決定,把貨物拉回或用其他不合理方式處理。(9)不得故意為難客戶,不得索要、收取客戶錢財和禮物。(10)單據(jù)必須保管妥善,不得丟失、毀損單據(jù)。(11)在出車前,要檢查好車輛狀況,保證正常的運作。(12)出車時嚴禁喝酒,保證出車安全。(13)遵守客戶的規(guī)定,提高客戶服務(wù)。(14)行車過程中,遇到凹凸不平的路面或減速帶應(yīng)減速通行,以防易碎品破損。(15)在行車過程中應(yīng)控制好車速,嚴禁高速急轉(zhuǎn)彎急剎車及快速啟動車。(16)遇到路上塞車應(yīng)及時繞路避開,并及時將路面狀況信息反饋給相關(guān)人員,以便公司采取措施。(17)遇到交警、路政扣車時,應(yīng)及時將信息傳遞給公司。如需換車,及時通知公司,以便安排。(18)司機應(yīng)按公司規(guī)定的程序處理和反映商品破損情況。(19)與客戶交接,必須保證手續(xù)齊全、無異常情況。(20)車輛返回必須按規(guī)定停放在指定區(qū)域、保證車輛停放整齊、統(tǒng)一。嚴禁??吭诔鲐浛凇⑹肇浛?、通道。嚴禁亂停亂放。(21)遇到交通事故應(yīng)及時知會公司,以便公司安排。(22)必須按照各項目的規(guī)章制度和流程進行工作。(23)駕駛員必須持證上崗,駕照準(zhǔn)駕車型必須與所駕駛車輛一致。(24)公司的業(yè)務(wù)人員和駕駛員必須服從倉庫人員裝卸安排。必須將貨物按時、保質(zhì)、保量、安全運至目的地,并提供裝卸貨物清單。四、運輸車輛保障(一)車輛配備情況及證明公司將配備強大的運力完成本項目的運輸任務(wù),承接運輸?shù)能囕v全部機械性能優(yōu)良且手續(xù)齊全。所有參與運輸?shù)能囕v均配備衛(wèi)星定位裝置,具備全程監(jiān)管條件。公司所有運輸車輛年限全部在有效服務(wù)期限內(nèi),且車況良好、維修保養(yǎng)及時、年檢合格。(二)車輛維修保養(yǎng)管理方案為了車輛安全、可靠運行,要使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀況,符合機動車安全運行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),除應(yīng)對車輛進行定期的檢修保養(yǎng)外,還應(yīng)結(jié)合進行預(yù)防性的日常檢查維護。由駕駛員在出車前、行駛途中收車后三個階段進行,重點是清潔、檢查和補給燃料。1.出車前(1)檢查行車證件、牌照是否齊全并檢查隨車裝置工具及備件等是否齊全帶足。(2)環(huán)繞車輛一周,檢視車身外表情況和各部機件完好狀況,是否有漏油、漏水、漏氣、漏電現(xiàn)象。(3)擦拭門窗玻璃、清潔車身外表,保持燈光照明裝置和車輛號牌清晰。(4)檢查燃油箱儲油置、散熱器的冷卻液置、曲軸箱內(nèi)機油量、制動液量(液壓制動車)、蓄電池內(nèi)電解液量等是否合乎要求。(5)檢查發(fā)動機風(fēng)扇皮帶是否有老化、斷裂、起毛線等現(xiàn)象,松緊度是否合適。(6)檢查輪胎外表和氣壓,剔除胎間及嵌入胎紋間雜物、小石子,輪胎氣壓應(yīng)符合規(guī)定。還要注意帶好備胎,放置要牢靠。(7)檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)是否靈活,橫、直拉桿等各連接部位是否有松曠。(8)檢查輪轂軸承是否松動,輪胎、半軸、傳動軸、鋼板彈簧等處的螺母是否緊固。(9)檢視駕駛室內(nèi)各個儀表和操縱裝置的完好情況。檢查燈光、刮水器、室內(nèi)鏡、后視鏡、門鎖與升降器手搖柄等是否齊全有效。(10)檢查方向盤、離合器、制動踏板自由行程和駐車制動器的情況是否正常,離合器踏板與制動踏板自由行程應(yīng)符合正常規(guī)定值。注意方向盤自由轉(zhuǎn)動量不得超過30°。(11)啟動發(fā)動機后,檢查發(fā)動機有無異響和異常氣味,察看儀表工作是否正常。(12)檢查車廂欄板及后門欄板是否牢固、可靠,貨物的裝載必須捆扎牢固、平穩(wěn)安全。對拖帶掛車的汽車,還應(yīng)檢查連接裝置有無裂損、松曠、變形等現(xiàn)象,各種輔助設(shè)施是否符合規(guī)定,以保證牽引裝置安全可靠。2.行駛途中(1)車輛起步后,應(yīng)緩慢行駛一段距離,其間應(yīng)檢查離合器、轉(zhuǎn)向、制動等各種部分的工作性能。(2)在行駛中,應(yīng)經(jīng)常注意查看車上各種儀表,擦拭各種駕駛機件,察聽發(fā)動機及底盤聲音:如發(fā)覺操縱困難、車身跳動或顫抖、機件有異響或焦臭味時,應(yīng)立即停車進行必要檢查的修理。(3)車輛行駛涉水路段后應(yīng)注意檢查行車制動器的效能。(4)行駛中方向盤的操縱忽然變得沉重并偏向一側(cè),應(yīng)檢查是否因其中一邊輪胎泄氣所致。(5)檢查輪胎的外表和氣壓及溫度清除胎間和胎紋中的雜物。(6)檢查冷卻液和機油量,有無漏水、漏油,氣壓制動有無漏氣現(xiàn)象。(7)檢查車輪制動器有無拖滯、發(fā)咬或者發(fā)熱現(xiàn)象,駐車制動器作用是否可靠。(8)檢查輪毅、制動轂(盤)、變速器、分動器和驅(qū)動橋溫度有無異常。(9)檢查轉(zhuǎn)向、制動裝置和傳動軸、輪胎、鋼板彈簧各連接部位是否牢固可靠。(10)檢查裝載和拖掛裝置是否安全可靠。3.收車后(1)停車后,應(yīng)將手制動桿拉緊,并把變速桿掛入一擋或倒擋,自動變速器的汽車應(yīng)掛入停車擋,以防止汽車自動滑移發(fā)生危險。(2)熄火前,觀察電流表、機油表、水溫表、氣壓表的工作是否正常;熄火后,觀察電流表是否有反向漏電的指示(若電流表指針偏向一側(cè),則說明存在漏電現(xiàn)象)。(3)檢查有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象,視需要補充燃油、潤滑油和冷卻水。(4)檢查輪胎氣壓,清除胎間及表面的雜物。(5)檢查油水分離器中是否有積水和污物,注意清除干凈。(6)對于氣壓制動裝置的車輛,應(yīng)將貯氣筒內(nèi)的空氣放凈并關(guān)好放氣開關(guān),對于液壓制動的車輛,應(yīng)檢查總泵制動液和液面高度。(7)檢查風(fēng)扇皮帶和空壓機皮帶的松動度以及完好情況,必要時應(yīng)進行調(diào)整。(8)檢查輪胎螺母和半軸螺母是否松動,并查看檢查鋼板彈簧是否有折斷及螺絲是否松動。(9)檢查、整理隨車的工具、附件,并切斷電源。(10)打掃車廂和駕駛室,清洗底盤,發(fā)動機各部附件及整車外表。同時察看各部有無破損。(11)及時排除已發(fā)現(xiàn)的故障,為下次出車做好準(zhǔn)備。五、租擺植物安全運輸保障(一)公司銷售部部,業(yè)務(wù)受理:按照公司的運營資質(zhì),規(guī)定范圍受理承運業(yè)務(wù)。認真核實受理承運的綠植租擺是否按照規(guī)定包裝。托運、承運的相關(guān)規(guī)定是否符合要求。對委托方所托運的貨物(介質(zhì))、名稱、理化特性、防范措施的安全技術(shù)說明書或書面材料受理,確認工作。必須驗收確認其單證、貨物無誤、核實貨物(介質(zhì))的裝卸地點、時間。同時要核準(zhǔn)本次\批承運危險貨物是否符合承運車輛的運輸資質(zhì)。在受理承運工作過程中,一旦發(fā)現(xiàn)托運方不按規(guī)定如實提供貨物單據(jù)或不符合國家有關(guān)規(guī)定的貨物時,應(yīng)予拒絕承運。在承運物時,應(yīng)具有公安部門審定、核發(fā)的公路運輸通行證。(二)門檢、出車檢查標(biāo)志燈、牌是否牢固齊全和符合規(guī)定與安裝要求。主、掛車連接點、燃油管油箱與技架是否牢固,輪胎磨損面、氣壓是否正常,螺絲是否堅固完整,備用胎是否完整合格。油路、氣壓管是否滲漏斷路、電路、各種燈光、轉(zhuǎn)向信號燈、儀表、后視鏡、雨刮器、喇叭是否齊全、安全有效。制動、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)球頭等關(guān)鍵部位是否松動,鎖正角度各部位是否存在不良現(xiàn)象,操作是否符合要求、可靠。滅火器、消除靜電力裝置,防火安全罩是否符合規(guī)格和有效期內(nèi)。衛(wèi)星定位儀裝置終端信息傳輸是否開通完好,隨車從業(yè)人員,車輛運輸資質(zhì)證件、技術(shù)安全卡、公路通行證等是否攜帶齊全。欄板、廂式專用車應(yīng)重點檢查:(1)車輛車廂底板應(yīng)平坦完好,護柵欄門應(yīng)符合規(guī)定高度要求、牢固。對裝載不同的貨物應(yīng)按其理化特性采取相應(yīng)的鋪墊防護措施。廂體底面上不得有與本次\批所裝載?;坟浳镄再|(zhì)相抵觸的殘留物。(2)按調(diào)度指令和配載規(guī)定承運,任何情況下,危險化學(xué)品不得運輸,更不得和其他普通貨物混裝。(3)配載結(jié)束后,隨車人員應(yīng)對貨物的核準(zhǔn)、堆碼、遮蓋、捆扎等安全實施及對影響車輛運輸?shù)母鞣N不安全因素進行檢查,確認無誤后方可進入承運程序。(三)調(diào)度管理1.車輛調(diào)度必須維護承運計劃的嚴肅性,要合理調(diào)節(jié)好車流量、貨運量的平衡度,投入運力成本和運營效益的統(tǒng)一性。2.按公司貨物承運規(guī)定范圍實行專用車輛調(diào)運,不得超規(guī)調(diào)度,如有同類、項相關(guān)的承運任務(wù),也需經(jīng)安全考證,確認在承運、防護能力相適應(yīng)的情況下方可按規(guī)定進入調(diào)度工作程序。3.車輛調(diào)度必須符合下列工作要求(1)確認本次\批承運貨物是否符合公司運營的資質(zhì)范圍,一切配載,承運貨物必須按調(diào)度單指令進入承運程序。(2)確認本次\批貨物從業(yè)人員,車輛的資質(zhì)要求和必備安全條件,所配載貨物數(shù)量和調(diào)運車輛的核載量是否相適應(yīng)。(3)確認本次\批下達車輛調(diào)度單提示的承運指令和安全事項是否相符和配套,并在調(diào)度承運臺賬,日志中應(yīng)予如實記錄反映。(4)嚴格執(zhí)行調(diào)度工作紀(jì)律、確保安全第一的原則,不得用任何理由、借口、調(diào)用有事故隱患的“病況”車和未達標(biāo)車上路。(四)裝載1.隨車裝載人員必須熟悉并掌握車輛核定裝載貨物的理化特性,裝載原則、事故預(yù)防應(yīng)急措施及現(xiàn)場處理的防范工作方法。2.裝卸作業(yè)前,車輛發(fā)動機應(yīng)熄滅并切斷總電源(需從車輛上取得動力的除外),在有坡度的場地裝卸貨物時,應(yīng)采取防止車輛溜坡。3.裝卸作業(yè)前應(yīng)對照運單,核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、并認真檢查貨物包裝,貨物的安全說明書,安全標(biāo)簽、標(biāo)識、標(biāo)志等與運單不符合或包裝破損,包裝不符合有關(guān)規(guī)定的貨物應(yīng)拒絕裝車。4.按調(diào)度指令確認本批配載的車輛,隨車人員持有的各類專業(yè)證件要齊全,要核對貨單和貨物的數(shù)量、包裝、標(biāo)志的同一性,確認本批隨車通行的危險貨物安全卡的有效性以后,方可進入配載工作程序。5.車輛應(yīng)按照裝卸作業(yè)的有關(guān)安全規(guī)定駛?cè)胙b卸作業(yè)區(qū),并停放在容易駛離作業(yè)現(xiàn)場的方位上,不準(zhǔn)堵塞安全通道,??控浂鈺r,應(yīng)聽從作業(yè)區(qū)管理人員的指揮,車輛與貨垛之間要留有安全距離,待裝卸車輛與裝卸中的車輛應(yīng)保持足夠的安全距離。6.車輛裝卸作業(yè)時,裝卸作業(yè)現(xiàn)場要遠離熱源,通風(fēng)良好,電氣設(shè)備應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求,嚴禁使用明火照明,照明燈應(yīng)具有防爆性能。7.裝卸作業(yè)時應(yīng)根據(jù)貨物包裝的類型、數(shù)量、體積、重量等情況和包裝儲運圖示標(biāo)志的要求、采取相應(yīng)措施、輕裝、輕卸、謹慎操作。8.裝卸過程中需要移動車輛,應(yīng)先關(guān)好車廂板或欄板,若車廂板或欄板在原地關(guān)不上時,應(yīng)有人監(jiān)護,在保證安全的前提下才能移動車輛,起步要慢、停車要穩(wěn)。9.裝卸危貨的托盤,手推車應(yīng)盡量專用,裝卸前要對裝卸機具進行檢查,裝卸貨物時裝卸機具的最大裝載量應(yīng)小于額負荷的75%。10.裝卸完畢后,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)清掃干凈。(五)運輸在運輸途中駕駛員應(yīng)根據(jù)道路交通狀況控制車速,禁止超速和強行超車,會車。運輸途中應(yīng)盡量避免緊急剎車,轉(zhuǎn)彎時車輛應(yīng)減速。通過隧道、涵洞、立交橋時,要注意標(biāo)高,限速。運輸大宗貴重貨物過程中,押運人員要密切注意車輛所裝載的大宗貴重貨,根據(jù)大宗貴重貨物性質(zhì)時停車檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時會同駕駛?cè)藛T采取措施妥善處理。駕駛?cè)藛T、押運人員不得擅自離崗、脫崗。運輸過程中如發(fā)生事故時,駕駛?cè)藛T和押運人員應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓膊块T及安全生產(chǎn)管理部門、環(huán)保部門、質(zhì)檢部門報告,并應(yīng)看好車輛貨物,共同配合采取一切可能的警示、救援措施。運輸過程中需停車住宿或遇有無法正常運輸情況時,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。運輸過程中如遇天氣異變,道路路面狀況發(fā)生變化,應(yīng)根據(jù)所裝載貨物,及時采取安全防護措施。遇有雷雨時,不得在樹下、電線桿、高壓線、鐵塔、高層建筑及容易遇到雷擊和產(chǎn)生火花的地點停車,若要避雨時,應(yīng)選擇安全地點停放。遇有泥濘、冰凍、顛簸、狹窄及山崖等路段時,應(yīng)低速緩慢行駛,防止車輛側(cè)滑、打滑及貨物劇烈震落等,確保運輸安全。(六)返程回場1.車輛回場后應(yīng)集中停放,專業(yè)資質(zhì)證件等交回、登記。2.進入停車場的車輛應(yīng)保持清潔、干燥、如有殘留雜物,要按規(guī)定到指定地點進行清洗,消毒,符合安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)才可進入停車場地。3.停車場待調(diào)度的承運車輛,未經(jīng)公司和調(diào)度部門同意,任何人一律不得擅自動用出車。4.配載后的滿車,原則上不予停放在停車場內(nèi),如有特殊情況需臨時停放,要經(jīng)安全管理人,承運責(zé)任人,停車場管理員共同確認,采取一定的安全防范措施后,在指定位置臨時停放。第六節(jié)運輸管理承諾及保證確保貨物在途及運輸信息的統(tǒng)一管理及時傳遞,做到貨物運輸在途的監(jiān)控管理、貨物運輸過程中所攜帶票據(jù)、準(zhǔn)運證等是使用管理、裝卸貨物的現(xiàn)場管理。一、運輸在途的監(jiān)控管理我公司物流運輸車輛已安裝有衛(wèi)星定位系統(tǒng),該系統(tǒng)將自動分析數(shù)據(jù),將車輛全程運行軌跡、停車地點、停車時間及運行速度,在精確的全國電子地圖上一覽無余,
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