2024年合同管理辦法包括哪些

2024年合同管理辦法包括哪些-PAGE2024年合同管理辦法包括哪些-PAGE合同管理辦法包括哪些合同編號(hào)：__________第一章：合同管理辦法概述第一條合同管理目的為了規(guī)范公司的合同管理，確保合同的合法、合規(guī)、有效，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的一切合同。第三條合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止等工作。第四條合同管理原則合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、有效性、安全性、及時(shí)性原則。第二章：合同的起草與審批第五條合同起草合同起草人應(yīng)認(rèn)真研究合同事項(xiàng)，確保合同內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、合法。第六條合同審批合同草案應(yīng)提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)審查合同的合法性、合規(guī)性、有效性，并提出修改意見。第七條合同簽訂合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂。簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、履約能力等情況。第三章：合同的履行與監(jiān)督第八條合同履行公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第九條合同監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第四章：合同的變更與解除第十條合同變更在合同履行過程中，如發(fā)生特殊情況，需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。第十一條合同解除合同履行過程中，如發(fā)生法定解除事由或雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。第五章：合同糾紛處理第十二條合同糾紛解決方式合同糾紛應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟方式解決。第十三條爭議解決地合同糾紛的仲裁或訴訟，應(yīng)在合同簽訂地或合同履行地的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第十四條證據(jù)保留合同履行過程中涉及到的所有文件、資料、函電等，都應(yīng)妥善保管，作為解決糾紛的依據(jù)。第十五條保密義務(wù)合同當(dāng)事人應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容以及與合同有關(guān)的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得泄露給第三方。第六章：合同的審查與評(píng)估第十六條合同審查合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行全面審查，包括合同的合法性、合規(guī)性、有效性、可行性等方面，確保合同的簽訂與履行符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度的要求。第十七條合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十八條合同簽訂與履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的簽訂與履行進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的簽訂與履行過程符合法律法規(guī)、合同約定及公司內(nèi)部管理制度的要求。第七章：合同的歸檔與保管第十九條合同歸檔合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行歸檔，包括合同正本、副本、附件等相關(guān)文件，確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。第二十條合同保管合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同檔案進(jìn)行妥善保管，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保合同檔案的安全。第二十一條合同借閱合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循公司內(nèi)部管理制度，確需借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可借閱。第八章：合同的培訓(xùn)與宣傳第二十二條合同培訓(xùn)合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織合同培訓(xùn)，提高公司員工對(duì)合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同簽訂與履行等方面的認(rèn)識(shí)和技能。第二十三條合同宣傳合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的宣傳，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式，普及合同知識(shí)，提高公司員工的合同意識(shí)。第九章：合同的考核與激勵(lì)第二十四條合同考核公司應(yīng)當(dāng)建立合同考核制度，對(duì)合同管理部門及其工作人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括合同管理水平、合同風(fēng)險(xiǎn)控制、合同履行情況等方面。第二十五條合同激勵(lì)公司應(yīng)當(dāng)建立合同激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在合同管理工作中取得優(yōu)異成績的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。第十章：附則第二十六條本辦法的修訂本辦法的修訂由合同管理部門負(fù)責(zé)，修訂草案應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)部門和員工的意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。第二十七條本辦法的解釋本辦法的解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)員工關(guān)于本辦法的疑問和咨詢給予及時(shí)解答。第二十八條本辦法的實(shí)施本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，公司原有合同管理制度與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。第二十九條合同信息化管理公司應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，提高合同管理的效率和質(zhì)量。合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止等全過程的管理功能，并實(shí)現(xiàn)與公司其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享。第三十條合同信息安全公司應(yīng)采取有效措施保護(hù)合同信息的安全，防止合同信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。合同信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)應(yīng)符合國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)的要求，并定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第三十一條合同印章管理公司應(yīng)建立健全合同印章管理制度，明確合同印章的刻制、領(lǐng)取、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。合同印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并建立合同印章使用登記制度，確保合同印章的安全和合法使用。第三十二條合同檔案管理公司應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔、保管、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求。合同檔案應(yīng)按照一定的分類和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，并建立合同檔案目錄和索引，方便合同的查詢和利用。第三十三條合同糾紛處理機(jī)制公司應(yīng)建立健全合同糾紛處理機(jī)制，包括合同糾紛的預(yù)警、報(bào)告、處理、跟蹤等環(huán)節(jié)的管理要求。合同糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、及時(shí)的原則，采取有效措施保護(hù)公司的合法權(quán)益，并防止合同糾紛的擴(kuò)大和影響。第三十四條合同風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，明確合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測等環(huán)節(jié)的管理要求。合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿于合同的全過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)問題，防止合同風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)化和擴(kuò)大。第三十五條合同培訓(xùn)與宣傳公司應(yīng)定期組織合同培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)，提高公司員工對(duì)合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同簽訂與履行等方面的認(rèn)識(shí)和技能。合同培訓(xùn)與宣傳應(yīng)針對(duì)不同層次和需求的員工進(jìn)行，采取多種形式和方法，提高培訓(xùn)與宣傳的效果和質(zhì)量。第三十六條合同考核與激勵(lì)公司應(yīng)建立健全合同考核與激勵(lì)機(jī)制，對(duì)合同管理部門及其工作人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括合同管理水平、合同風(fēng)險(xiǎn)控制、合同履行情況等方面。合同考核與激勵(lì)應(yīng)與員工的績效評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展相結(jié)合，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。第三十七條合同合規(guī)性監(jiān)督公司應(yīng)建立健全合同合規(guī)性監(jiān)督制度，明確合同合規(guī)性監(jiān)督的主體、范圍、方式、程序等要求。合同合規(guī)性監(jiān)督應(yīng)貫穿于合同的全過程，