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****************年度高標準基本農田建設項目 監(jiān)理規(guī)劃****************年度高標準基本農田建設項目 監(jiān)理規(guī)劃目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章 總則 1\o"CurrentDocument"第二章 工程質量控制 8\o"CurrentDocument"第三章 工程進度控制 11\o"CurrentDocument"第四章 工程投資控制 14\o"CurrentDocument"第五章 合同管理 17\o"CurrentDocument"第六章 協(xié)調 19\o"CurrentDocument"第七章工程驗收與移交 20\o"CurrentDocument"第八章 保修期監(jiān)理 23\o"CurrentDocument"第九章 信息管理 24****************年度高標準基本農田建設項目 監(jiān)理規(guī)劃****************年度高標準基本農田建設項目 監(jiān)理規(guī)劃--#-施工管理工作報告和相關資料并進行審核,指示承包人對報告和資料中存在問題進行補充、修正;監(jiān)理機構接受承包人報送的單位工程驗收申請報告后,監(jiān)理部檢查單位工程驗收應具備的條件,檢查分部工程驗收中提出的遺留問題的處理情況,通過預驗預審后簽署意見報告項目法人,并參加單位工程評定。單位工程投入使用驗收在竣工驗收前,已經建成并能夠發(fā)揮效益,需要提前投入使用的單位工程,在投入使用前應進行投入使用驗收。單位工程投入使用驗收由建設(業(yè)主)單位主持,驗收委員會由項目法人、監(jiān)理、設計、施工、運行管理單位和質量監(jiān)督等有關人員組成。單位工程投入使用驗收必須有質量監(jiān)督機構的質量評定意見,所有分部工程必須全部合格;在驗收前,監(jiān)理機構應審核承包人應驗前無法完成,但不影響工程投入使用而編制的尾工項目清單,和已完工程存在的質量缺陷項目清單及其延期完工,修復期限和相應施工措施計劃;督促承包人提交針對驗收中提出的遺留問題的處理方案和實施計劃,并進行審批;驗收通過后監(jiān)理機構簽發(fā)移交證書??⒐を炇湛⒐を炇沼沈炇瘴瘑T會主持單位確定。工程項目法人、建設、設計、監(jiān)理、施工、運行管理單位作為被驗收單位不參加竣工驗收委員會;監(jiān)理部作為被驗收單位對驗收委員會提出的問題做出解釋。各時段工程驗收的監(jiān)理工作協(xié)助發(fā)包人制定各時段驗收工作計劃。編寫各時段工程驗收的監(jiān)理工作報告,整理監(jiān)理機構應提交和提供的驗收資料。參加或接受發(fā)包人委托主持分部工程驗收,參加階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收。督促承包人提交驗收報告和相關資料并協(xié)助發(fā)包人進行審核。督促承包人按照驗收鑒定書中對遺留問題提出的整理意見完成處理工作。驗收通過后及時簽發(fā)工程移交證書??⒐を炇针A段的監(jiān)理工作審查工程承包人提交的竣工報告及附件,全面系統(tǒng)地查閱有關質量方面的測量資料、質檢報表和抽檢成果,檢查簽證。檢查承包人的施工質量自檢成果手續(xù)是否齊全,標準是否統(tǒng)一,數據是否有誤,以及審查質量等級評定結果是否符合規(guī)定。參加工程項目竣工驗收前的初步驗收工作。協(xié)助發(fā)包人按國家有關規(guī)定進行竣工驗收,包括單位工程驗收時制作多媒體進行匯報和竣工驗收時監(jiān)理報告(多媒體)的完成、匯報及提交相關資料等。作為被驗收單位參加工程項目竣工驗收,對驗收委員會提出的問題做出解釋。檢查督促施工承包人整理保存簽證驗收項目的質量文件,按檔案要求整理后移交給發(fā)包人。督促承包人提交工程設施清單和沉降觀測點布置圖,并做好成品保護和移交工作。要求承包人在工程移交證書頒發(fā)后的規(guī)定時間內,向監(jiān)理人提交一份完工付款申請單。監(jiān)理人在收到承包人提交的完工付款申請后28天內,完成復核工作,簽認完工付款證書,由發(fā)包人審批。第八章保修期監(jiān)理8.1工程保修期的起算、終止和延長的依據和程序本工程保修期為一年,按施工合同約定保修期從移交證書中寫明的完工日期開始起算。若保修期滿后仍存在施工期的施工質量缺陷未修復,監(jiān)理機構在征得發(fā)包人同意后,做出相關工程項目保修期延長的決定。保修期或保修延長期滿后,承包人提出保修期終止申請,監(jiān)理在檢查承包人已經按照施工合同約定完成全部工作,且經檢驗合格后,及時辦理工程項目保修期終止事宜。8.2保修期監(jiān)理的主要工作內容監(jiān)理機構應督促承包人按計劃完成尾工項目,協(xié)助發(fā)包人驗收尾工項目,并為此辦理付款簽證。督促承包人對已完工項目中存在的施工質量缺陷進行修復。在承包人未能執(zhí)行監(jiān)理機構的指示或未能在合理時間內完成修復工作時,監(jiān)理機構可建議發(fā)包人雇傭其他人完成質量缺陷修復工作,并協(xié)助發(fā)包人處理由此所發(fā)生的費用。若質量缺陷是由發(fā)包人或運行管理單位的使用或管理不周造成,監(jiān)理機構應受理承包人因修復該質量缺陷而提出的追加費用付款申請。督促承包人按施工合同約定的時間和內容向發(fā)包人移交整編好的工程資料。簽發(fā)工程項目保修責任終止證書。簽發(fā)工程最終付款證書。保修期間現場監(jiān)理機構應適時予以調整,除保留必要的人員和設施外,其他人員和設施可撤離,或將設施移交發(fā)包人。第九章信息管理信息管理程序收文處理程序收文人員在收到的文件上或收文處理簽上簽字,填寫收文處理簽。監(jiān)理部負責人收到的文檔提出擬辦意見,主送、分送部門建議,分呈交總監(jiān)閱示。總監(jiān)閱后作出批示,指定處理、回文人員或部門。文件管理員按照批示分送指定的部門或人員。承辦部門按照指示進行處理、擬文。回文按照文件和資料編寫與審核管理程序執(zhí)行。收文處理箋,包括:來文編號,文上日期,來往中心,文件標題,附件,工程部位,關鍵詞一,關鍵詞二,主送部門,分送部門,擬辦意見,代表批示,承辦單位意見,參考文號等內容。文件和資料編寫與審核管理程序在監(jiān)理、咨詢服務過程中形成的各類文件性產品,如:文函、各類監(jiān)理、咨詢報告等,應按照下列程序進行編寫和審批。有關人員擬稿,填寫發(fā)文處理簽。發(fā)文處理箋,包括:發(fā)文編號,發(fā)文日期,發(fā)文單位,文件標題,附件,工程部位,關鍵詞一,關鍵詞二,簽發(fā)人,會簽部門,主辦單位,擬稿人,核稿人,主送部門,分送部門等內容。一般情況下,文稿應使用單位規(guī)定的計算機軟件輸入計算機,報上一級領導或專業(yè)負責人進行修改、審核,擬稿人根據審核意見進行修改形成初稿。當需要會簽時,應填寫會簽部門。審核后,交綜合組進行登記、編號、文字潤色,送會簽部門進行會簽。一般情況下,擬稿人應將文件磁盤提交綜合組(或通過計算機網絡的文件共享方式實現)。會簽完成后,若各部門意見分歧較大,由原辦部門或綜合組組織討論或報簽發(fā)包人決定。根據會簽、討論結果或簽發(fā)人的批示進行修改。修改可由原擬稿人進行或由綜合組進行(但修改后應通知擬稿人)。當文件和資料修改后,應重新編寫和打印。終稿報簽發(fā)人簽發(fā),簽發(fā)人應在發(fā)文處理簽和文件上簽字。終稿除附件外的所有文字資料必須采用規(guī)定的格式打印。簽發(fā)人簽字后的文件,由綜合組按照收發(fā)規(guī)定進行分送。發(fā)出的文件及資料由綜合組按照批準的分發(fā)范圍進行登記復印分發(fā),發(fā)文登記可采用下列方式,但必需要求收件人簽字確認∶a.《發(fā)文登記表》登記。b.發(fā)文登記本進行登記。c.收件人在由發(fā)文部門保存的文件上簽字。信息管理人員崗位職責監(jiān)理部設信息管理人員,負責與公司、業(yè)主和駐地辦、承包人信息管理,監(jiān)理部和駐地辦按JL40、41建立監(jiān)理發(fā)文和收文登記表。收文經總監(jiān)和監(jiān)理工程師閱,提出處理意見,由本人或交主辦人辦理。發(fā)文應由總監(jiān)或監(jiān)理工程師(或委托他人)起草,按照崗位職責簽發(fā)、打印、傳送。文件和資料的歸檔管理文件資料的歸檔管理應按照《檔案法》及國家和行業(yè)的規(guī)程規(guī)定進行。綜合組負責制定檔案管理的規(guī)定,各部門負責實施。文件的整理、歸檔、組卷由各相關部門進行。在監(jiān)理服務期滿后,對應由監(jiān)理機構負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊,并由檔案管理專職人員進行驗收,驗收合格后移交發(fā)包人保存。各類載體的歸檔,應按照有關規(guī)定執(zhí)行。所有人員都應按照國家法規(guī)和合同規(guī)定做好文件資料、信息的保密工作,防止泄密。借閱已歸檔的文件,按檔案管理的有關規(guī)定和程序進行。對于一些有關工程項目質量的原始記錄,如:監(jiān)理或咨詢日報,檢驗、試驗報告,各種檢查驗收單(簽證)等,若事后發(fā)現記錄錯誤或失真需更改時,應由原填寫人進行,并加蓋印章或簽名標識,注明更改日期。一般情況下不允許事后進行更改。監(jiān)理記錄的管理歷史性記錄監(jiān)理日記要求各個部位每個班次的監(jiān)理員,均要認真填寫監(jiān)理日記,其內容包括:天氣情況,投入設備,勞務數量,材料消耗,拖延,作業(yè)時間,停工,驗收及計量情況,工程質量,存在問題和指令等。交接班記錄要求上、下班的監(jiān)理人員,除進行面對面交接外,都應認真填寫交接記錄,其記錄應包括本班次的主要及需提醒注意事項。現場工程師日記現場工程師日記是現場工程師的個人筆記本,應記錄每天作業(yè)的重大決定、對承包人的指示、發(fā)生的糾紛及解決的可能方法、與工程有關的特殊問題、代表參觀工地及其有關細節(jié)、與承包人的口頭協(xié)議、工程師的指示和協(xié)商、對下級的指示、工程的主要進度或問題等。9.4.1.4口頭指示記錄應作好口頭指示的內容、發(fā)出的時間、地點,以便書面正式文函確認。工程計量及支付記錄a.工程量記錄。工程量記錄的數據必須是工程師和承包人雙方同意的數據。工程量單均應編上雙方認可的編號,保留一份復印件,并記錄匯總,及時輸入計算機文擋中,編制計量匯總表。b.支付記錄。主要記錄支付情況,包括每月凈支付數額以及各類款項的支出額,計日工、變更工程、索賠、材料預付款等項目統(tǒng)計表。質量記錄包括材料檢驗的記錄、施工記錄、工序驗收記錄、試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄等。9.5通知與聯(lián)絡的要求監(jiān)理機構

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