行政人事管理制度匯編

第十一節(jié)

第一節(jié)................................................................

第二節(jié)

第三節(jié)................................................................

第四節(jié)................................................................

第五節(jié)

第六節(jié)

第九節(jié)

第十節(jié)[2008年3月]

第H--節(jié)

第十二節(jié)

第十三節(jié)

第十四節(jié)

第十五節(jié)

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第十六節(jié).............................................................

第十七節(jié)

第十八節(jié)編制：廣東**公司行政人事部

第十九節(jié)

第二十節(jié)審核：

第二十一節(jié)

第二十二節(jié)批準：

第二十三節(jié)

第二十四節(jié)實施日期：2008年3月21

日

第二十五節(jié)目錄

第二十六節(jié)........................................................................第

一部分行政辦公管控管理制度規(guī)章............6

第二十七節(jié)第一章...................................辦公區(qū)域管控管理規(guī)定6

第二十八節(jié)第二章.......................................工衣管控管理規(guī)定16

第二十九節(jié)第三章.......................................食堂管控管理規(guī)定17

第三十節(jié)第四章.......................................宿舍管控管理規(guī)定20

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第三十一節(jié)第五章.......................................車輛管控管理規(guī)定23

第三十二節(jié)第六章.......................................司機管控管理辦法27

第三十三節(jié)第七章...........................................公文管控管理29

第三十四節(jié)第八章.......................................請示報告制度規(guī)章31

第三十五節(jié)第九章...........................................資料管控管理32

第三十六節(jié)第十章.....................................門禁管控管理規(guī)定35

第三十七節(jié)第H^一章.........................................名片管控管理36

第三十八節(jié)第十二章........................................通訊管控管理36

第三十九節(jié)第十三章....................................會議管控管理辦法38

第四十節(jié)第十四章.................................辦公用品管控管理辦法42

第四十一節(jié)第十五章.....................................鑰匙管控管理辦法45

第四十二節(jié)第十六章.....................................印章管控管理辦法46

第四十三節(jié)第十七章........................................保密制度規(guī)章47

第四十四節(jié)........................................................................第

二部分人力資源管控管理制度規(guī)章............53

第四十五節(jié)第一章...............................招聘錄用管控管理制度規(guī)章53

第四十六節(jié)第三章...................................人事異動管控管理規(guī)定66

第四十七節(jié)第四章...................................培訓管控管理制度規(guī)章74

第四十八節(jié)第五章...............................薪酬福利管控管理制度規(guī)章83

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第四十九節(jié)第六章..................................績效管控管理制度規(guī)章98

第五十節(jié)第七章.................................有關員工獎罰制度規(guī)章107

第五十一節(jié)第八章.................................人事檔案管控管理辦法117

第五十二節(jié)第九章...............................勞動關系管控管理制度規(guī)章119

第五十三節(jié)第十章...........................有關員工關系管控管理制度規(guī)章124

第五十四節(jié)第H^一章........................................修改與解釋125

第五十五節(jié).....................................................

第五十六節(jié)

第五十七節(jié)

第五十八節(jié)

第五十九節(jié)

第六十節(jié)

第六十一節(jié)

第六十二節(jié)

第六十三節(jié)

第六十四節(jié)

第六十五節(jié)

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第六十六節(jié)

第六十七節(jié)

第六十八節(jié)

第六十九節(jié)

第七十節(jié)

第七十一節(jié)

第七十二節(jié)

第七十三節(jié)

第七十四節(jié)

第七十五節(jié)

第七十六節(jié)

第七十七節(jié)

第七十八節(jié)

第七十九節(jié)

第八十節(jié)

第八十一節(jié)

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第八十二節(jié)

第八十三節(jié)

第八十四節(jié)

第八十五節(jié)

第八十六節(jié)

第八十七節(jié)

第八十八節(jié)

第八十九節(jié)

第九十節(jié)第一部分行政辦公管控管理

制度規(guī)章

第九十一節(jié)

第一章辦公區(qū)域管控管理規(guī)定

第九十二節(jié)

第九十三節(jié)1.目的：

第九十四節(jié)規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公

質量與效率。

第九十五節(jié)2.職責/權限：

第九十六節(jié)行政人事部：負責任辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;

辦公室有關人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第九十七節(jié)其他機構部門負責任人：所屬辦公室日常事務的管控管理，

協(xié)助處理各種異常情況。

第九十八節(jié)3.工作相關要求：

第九十九節(jié)辦公室職有關員工作紀律：

1.辦公室有關人員須保持儀容儀表整潔，一律按規(guī)定穿工衣（周六除外）。

2.文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

3.室溫25℃以上方可以開啟空調，溫度調節(jié)不得低于18℃（含）以下。

4.保持個人辦公臺面整潔。

5.做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。

6.原則上辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。

7.非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室。

8.在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室等）完畢后，使用有關

人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。

9.除工作需要外，辦公室有關人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。

10.接打聯(lián)系方法方式應言簡意賅、長話短說，嚴禁在聯(lián)系方法方式中刻意閑聊,

更不允許在辦公室接打私人聯(lián)系方法方式。

11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在

洽談室或會議室內進行。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

12.公司內部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準

時參加。

13.前臺（前臺文員/前臺保安員）要負責任整個前臺區(qū)、入門大廳的管控管理。

前臺禁止無關有關人員閑坐。

14.下午17：30-18：00,機構部門須將當晚加班名單提交行政人事部，行政人

事部核準后交前臺保安。

15.下班前，辦公室有關人員須各自整理好工作臺面。最后下班有關人員要關閉

水、燈、空調、電腦、公司傳真機、復印機、門窗等。

16.上班時間，公司內部通用性語言為普通話，除業(yè)務上來往之外，一律不講其

他方言。

第一百節(jié)辦公室職員著裝相關要求：

1.為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管控管理，本公司職員應按

相關要求著裝（周一至五著工裝）。

2.辦公室職員上班時間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。

3.頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過耳，不得留長胡須，保持面部清潔；女職

員上班提倡化淡妝。

4.各機構部門負責任人應認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

第一百。一節(jié)4.具體日常工作管控管理：

第一百。二節(jié)復印管控管理一一

1.有復印機機構部門安排專人負責任復印機的維護與保養(yǎng)，任何人必須聽從安

排，不得有故意損壞機器的行為。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

2.復印機發(fā)生故障應立即關機，行政人事部須做好標識注明，并第一時間通知

維修公司前來維修，待復印機完全修好后方可作業(yè)。

3.行政人事部有關人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利

進行。

4.節(jié)約用紙，復印完后，注意保持復印區(qū)域整潔。

5.各機構部門復印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購，復印時行政人事部要監(jiān)督復印

有關人員節(jié)約。

6.非公司有關人員嚴禁私自使用本公司復印機，禁止幫非公司有關人員復印文

件資料。

7.行政人事部有關人員上下班時應檢查復印機的開關情況。

第一百。三節(jié)聯(lián)系方法方式管控管理一一

1.公司聯(lián)系方法方式是公司與外界、內部機構部門之間交流信息、聯(lián)絡工作的

重要工具。原則上不得打私人聯(lián)系方法方式，特殊情況需用聯(lián)系方法方式要

經(jīng)機構部門負責任人同意后方可使用。

2.正常工作聯(lián)絡應長話短說，提高效率。通話時間應控制在3分鐘以內，特殊

情況不超過5分鐘。

3.公司對長途聯(lián)系方法方式進行嚴格控管，一般分機聯(lián)系方法方式只可拔打市

話。

4.聯(lián)系方法方式鈴響3聲內就要接聽聯(lián)系方法方式，且使用文明禮貌語言。

5.接聽聯(lián)系方法方式須認真仔細聽取對方講述的有關內容，必要時可禮貌相關

要求對方重復，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關有關人員。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百。四節(jié)管控管理有關人員手機使用管控管理一一

1.對于公司已給予聯(lián)系方法方式費補助的管控管理有關人員（包括特殊職位有

關人員），其手機必須24小時開機。

2.管控管理有關人員休假時，其手機也必須正常開機；跨區(qū)域無網(wǎng)絡的，須公

布備用號碼。

3.管控管理有關人員不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需更換號碼的，須

將新號碼及時通知行政人事部更新后公布。

4.管控管理有關人員手機必須保持有話費，不足時應及時繳費或充值。

5.行政人事部須不定時抽查開機情況，嚴禁出現(xiàn)停機或關機情況。

6.一個月出現(xiàn)三次停機或關機現(xiàn)象，對工作造成影響的，酌情取消相關管控管

理有關人員該月話費補助。

7.參加會議或培訓時，手機一律關機或調為振動，中途需要接打聯(lián)系方法方式

須向會議主持或培訓講師舉手請假，同意后方可外出接打聯(lián)系方法方式。

8.手機補助話費按公司規(guī)定的職級標準發(fā)放，根據(jù)職級、工作性質的變動而調

整。

第一百。五節(jié)辦公室職員接待訪客技能與禮儀一一

1.前臺負責任回答訪客的詢問，了解來訪目的，協(xié)助作好訪客登記，通知相關

機構部門有關人員到前臺接待。

2.機構部門會議及訪客接待由機構部門文員跟進，公司例會接待由行政人事部

負責任跟進。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

3.訪客接待基本技能：既要機敏，又要有禮貌。要殷勤懇切，只要訪客一走進

辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。要替事先不曾約定的訪客著想,

仔細傾聽這種沒預約的訪客解釋他的來意與理由。如果不能安排當時會見，

就表示遺撼，并為他安排以后會見。按順序請訪客進去，可按事先安排次序

或以到達先后為次序。要做好訪客登記，記上時間、名字、職務、來訪目的

和業(yè)務關系，以及通訊公司地址等。

4.訪客接待基本禮儀：

第一百。六節(jié)4.1客人來訪時，應立刻從椅子上站起來，并禮貌性招呼一聲“您

好”，當對方遞過名片來時，應用雙手接過來，并念出對方的姓名和公司

名稱。

第一百。七節(jié)4.2引導訪客到上司辦公室或會客室時，在離位前應先把桌上的

文件資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。

第一百。八節(jié)4.3在走廊、樓梯陪同訪客行走時，要配合訪客步調，在訪客右

側前一公尺處引導。在轉彎或上樓梯前應先有所指示動作，讓訪客明白所

往去處。

第一百。九節(jié)4.4在到達目的地前，要指明“就在這里”，在打開門之前要先

敲門。如果門向外開，應用手按住門，讓訪客先行進入并指引落座；如果

門向內開，應先進入，按住門后再請訪客入內。

第一百一十節(jié)4.5進入室內后，應請客人坐上位（離入口較遠處），并說“請

坐，稍候”。退出會客室時，應以正面倒走方法方式退出，并關上門，掛

上“訪客中”字樣的牌。

第一百一十一節(jié)4.6面談時，應當在適當?shù)臅r候端飲料（茶、咖啡、奶茶），

飲料應放在盤中端出并放在訪客正面的桌面上，并做出請用的手式。面談

時間過長，應當在適當時間入內添加茶水；面談結束后，應將訪客的物品

交給對方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物，應馬上上報處理。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百一十二節(jié)4.7辦公室有關人員在訪客走后，要對會客室進行整理，處理

善后事務。為了避免新訪客到來久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一

位訪客來臨有一段時間，應先開窗通風。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂，

應馬上清除?？傊瑹o論在何時，或處于何種狀態(tài)，辦公室有關人員都應

以最快捷的速度迎接訪客。

第一百一十三節(jié)前臺管控管理一一

1.前臺為公司形象，由前臺文員與前臺保安員共同組成，負責任訪客接待、辦

公室有關人員/大件物品進出監(jiān)管。

2.為樹立公司形象，前臺保安應一律在大門旁站崗，遇公司機構部門經(jīng)理以上

有關人員及客人來訪時要行禮。

3.前臺總機接聽聯(lián)系方法方式時應使用甜美標準的普通話講：“您好！……公

司”或“……公司，您好！”，或將……公司簡稱。

4.前臺有關人員未經(jīng)允許嚴禁離崗。有資料/物品轉遞，須與前臺保安打好招

呼并盡快返回。

5.前臺對公司有關員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。對找高層管控管理的

客人，問清事先有無預約并立即聯(lián)系方法方式通知文員或秘書安排接待。必

要時可以引領至機構部門。

6.各機構部門來訪客人需進辦公室洽談的，由各機構部門文員第一時間迎接。

7.機構部門訪客必須至前臺登記，嚴禁未經(jīng)登記私闖辦公室現(xiàn)象。

8.應聘有關人員由前臺通知行政人事部招聘有關人員專職接待。

9.晚七點開始，所有進出辦公室有關人員（經(jīng)理級以下），必須在前臺詳細登

記進出辦公室的時間及事由。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百一十四節(jié)辦公設施設備管控管理一一

1.辦公室設施/設備（單價在300元以上的物品）的日常管控管理由行政人事部

負責任。

2.行政人事部與財務部對公司所有辦公設施/設備建立清冊，每半年做一次盤

點。

3.公司所有設施/設備上都須有小檔案標貼。

4.所有辦公設施設備的購置、調配、更新、報損必須有行政人事部審核后方可

執(zhí)行。

5.辦公設施/設備一旦建立清冊，機構部門負責任人負監(jiān)管責任，未經(jīng)批準嚴禁

擅自調動。

6.辦公室布置一經(jīng)確定，未經(jīng)行政人事部負責任人以上職位有關人員批準，嚴

禁私自調動。

第一百一十五節(jié)辦公室衛(wèi)生管控管理一一

1.公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負責任，有關員工個人

辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由有關員工個人負責任。

2.凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。

3.各工作場所內均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

4.各工作場所內走道及階梯，至少每日清掃兩次。

5.各工作場所內，嚴禁隨地吐痰。

6.飲水機及周圍必須保持清潔。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

7.整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設施，必須保持清潔。

8.下水道口應經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。

9.凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應三次消毒。

10.各工作場所須充分保持空氣流通。

11.垃圾、廢棄物、污物的清除應符合衛(wèi)生的相關要求，放置于指定的范圍內。

12.公司設置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內，以便于取用。

第一百一十六節(jié)公共區(qū)域清潔管控管理一一

1.公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨立辦公室、走廊（通道）、樓梯、洗手間、會議室

等的清潔衛(wèi)生。

2.辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運、下班前辦公區(qū)域的整

理、定期對抽風口/光管/空調清潔。

3.走廊（通道）衛(wèi)生包括：走廊（通道）地毯/地面/墻壁的清潔、走廊（通道）

兩側的防火器材/報警器/植物的清潔。

4.樓梯衛(wèi)生包括：樓梯地面/扶手/兩側墻壁的清潔。

5.洗手間衛(wèi)生包括：洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等

的清潔衛(wèi)生。

6.會議室衛(wèi)生包括：會議室的日常清潔、會議前/會議后的徹底清潔（包括地

面、墻壁、窗戶、培訓椅、黑板、講臺、立架、空調、排氣扇、壁扇、光管、

飲水機、垃圾簍等）。

第一百一十七節(jié)保安管控管理一一

第十五節(jié)

第十一節(jié)

1.為了保障公司和有關員工的財產(chǎn)安全，公司在宿舍、停車場和辦公樓24小時

設置保安服務。

2,保安每班需上8個小時，每天分三班，白班8：00-16：00,中班16：00-24：

00晚班24：00-8：00；

3.宿舍保安工作職責

3.1負責任宿舍公司及有關員工的財產(chǎn)安全。

3.2負責任外來有關人員進出登記。

3.3負責任公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，

發(fā)現(xiàn)水電問題要及時報告處理。

3.4負責任查房，主要檢查：有關員工有無私自換房；有關員工有無私拿其

它房間配置用品；有關員工有無私自留宿外來有關人員；房間有無私裝

大功率電器等等。

3.5負責任宿舍防火、防盜等安全工作；

4.辦公樓、停車場保安職責

4.1負責任車輛進出登記，登記有關內容為進出時間、開車人、車牌號。

4.2巡視辦公室保障辦公室財產(chǎn)安全，巡視相關要求：白班為每半小時一次;

晚班及節(jié)假日為每20分鐘巡視一次。

4.3負責任公司總部辦公樓的防火、防盜工作。

5.保安工作期間要穿保安服，著裝要整潔，服務態(tài)度要好。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

6.為了保證安全，有關員工上下班不要橫穿馬路，要走人行隧道；防止意外發(fā)

生。

7.若公司發(fā)生重大財產(chǎn)失竊，當值保安將立即予以開除；對沒有按照以上相關

要求履行職責的保安，行政人事部將給予記過處罰。

8.保安隊長負責任定期對保安進行業(yè)務技能、公司概況、基本禮儀等培訓。

第一百一十八節(jié)

第一百一十九節(jié)

第二章工衣管控管理規(guī)定

第一百二十節(jié)

第一百二十一節(jié)1.目的：

第一百二十二節(jié)為樹立公司形象，形成良好社會效應，促使公司管控管理及

經(jīng)營效益進一步提高。根據(jù)公司的經(jīng)營性質，結合各機構部門、各崗位的特點，特

制定本規(guī)定以規(guī)范有關員工的工衣操作。

第一百二十三節(jié)2.職責/權限：

第一百二十四節(jié)行政人事部作為工裝聯(lián)系制作及監(jiān)督機構部門，行政人事負

責任人為第一責任人。

第一百二十五節(jié)3.規(guī)定：

3.1公司所有十五級以下有關員工，上班時間必須嚴格著工裝（試用期有關員工

及特殊崗位有關員工除外）

3.2試用期有關員工原則上不做工衣，如有特殊或工作需要需主管總監(jiān)以上批準

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百二十六節(jié)3.3公司所有有關員工，工衣由公司與有關員工各攤50沆費

用分6個月攤消，即離職時需繳回公司的工裝款為：（6-轉正月數(shù)）/6*工裝

款/2。

第一百二十七節(jié)3.4如因工作時間長,工裝損壞或不合身者，在節(jié)約的基礎上,

經(jīng)過機構部門經(jīng)理以上相關領導及行政人事負責任人批準可加做工裝，加做

標準為：試用期后滿一年可加做一長恤兩短恤，滿叁年加做冬裝一套，以此

類推。

第一百二十八節(jié)

第三章食堂管控管理規(guī)定

第一百二十九節(jié)1.用膳：

1.1公司從周一至周六提供伙食，一日三餐，周日不開餐（特殊節(jié)日或加班除外）。

1.2有關員工用膳時間：早餐：7：30-8：30,中餐：12：00-12：40,晚餐：18：

00-18：40o

1.3有關員工膳食標準為每天12元。早餐2元，中、晚餐各5元。

1.4有關員工必須遵守用膳時間，超過時間原則不予用膳，因工作原因，須提前

通知，食堂應做好留餐或加餐安排。

第一百三十節(jié)2.食堂清潔衛(wèi)生相關要求：

2.1食堂工作有關人員清潔相關要求：

2.1.1上班上崗前必須做好個人清潔，用洗滌劑洗手。

2.1.2禁止留長指甲、長發(fā)。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

2.1.3工作時間須帶口罩、工作帽等。

2.1.4食堂工作有關人員每年進行一次健康檢查，不合格不得上崗。

2.2食品清潔衛(wèi)生：

2.2.1肉食及海鮮水產(chǎn)類必須沖洗三次以上，保持新鮮、變質一律不準食用。

2.2.2青菜類必須逐顆瓣開沖洗三次以上。

2.2.3生熟食品分開擺放。

2.2.4盛菜用餐盤等應清潔干凈。

2.2.5菜案每天清潔，每周大清潔一次，用洗潔凈洗后須用清水沖干凈。

2.3用具清潔：

2.3.1各種廚房用具使用前、用后須清潔干凈。

2.3.2有關員工用碗、碟、筷用后須用清潔劑清洗，再用清水沖洗，放入消

毒柜內清毒。

2.3.3炒菜鍋及灶臺、灶具，隨時保持干凈。

2.3.4抽油煙機、抽風扇等每月大清潔一次，保持干凈。

2.3.5冰柜每月化霜清潔一次，儲物分類擺放，生熟分開。

2.4廚房環(huán)境清潔相關要求：

2.4.1地面隨時用水清洗拖干，保持地面無臟物。

2.4.2天花無煙塵及臟物。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

2.4.3食堂有關員工用膳處臺面及周圍環(huán)境保持整潔。

2.4.4經(jīng)常性地消滅蚊、蠅、蜂螂等。

第一百三十一節(jié)3.服務相關要求：

3.1食堂工作有關人員對待有關員工必須熱情，樹立為有關員工服務的思想，把有

關員工當顧客一樣對待，態(tài)度和藹，禮貌待人。如有有關員工態(tài)度野蠻或不禮

貌現(xiàn)象予以處罰。

3.2公平對待用膳有關員工，不以視關系在打飯菜時區(qū)別對待。

3.3保持廚房衛(wèi)生清潔。

3.4遇有有關員工加班或其他原因不能按時用膳，接到通知應留飯菜，或安排人值

班。

第一百三十二節(jié)4.采購規(guī)定：

4.1廚師采購應有計劃性，根據(jù)每天用膳人數(shù)，日常平均食量予以采購。

4.2采購時禁止采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。

4.3采購必須有采購清單，并由對方提供證明單據(jù)。

4.4食堂管控管理有關人員應經(jīng)常了解市場行情修改變更及價格。

4.5采購質量驗收：采購的食物回后經(jīng)由保安及食堂清潔工負責任過稱質量驗收,

并在采購清單上簽字或蓋章認可。否則，財務不予報銷。

4.6行政人事部管控管理有關人員每周至少抽查一次。

第一百三十三節(jié)5、成本核算規(guī)定

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百三十四節(jié)每月由行政人事機構部門專項負責任人進行一次廚

房盤點，并填報《有關員工食堂月成本費用核算表》報行政人事負責任人。

第一百三十五節(jié)

第四章宿舍管控管理規(guī)定

第一百三十六節(jié)1.目的：

第一百三十七節(jié)為規(guī)范宿舍管控管理，使公司全體在職有關員工在工

作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及休閑環(huán)境，結

合公司實際，特制定本制度規(guī)章。

第一百三十八節(jié)2.入住須知：

2.1公司為非城區(qū)或在城區(qū)無住房的在職有關員工提供宿舍。

2.2新有關員工到行政人事部辦理好入職手續(xù)后，即可入住宿舍；

2.3已分配宿舍的有關員工須每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），

否則公司將取消該有關員工住宿資格。

2.4如需外宿，需到行政人事部辦理相關外宿手續(xù)，外宿時間未滿三個月，不接

受回宿住宿申請。滿期后，本人書面申請，批準后辦理回住手續(xù)。

2.5調房/床位手續(xù)辦理。本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準后辦理更新手續(xù)。

第一百三十九節(jié)3.借宿：

3.1有關員工親屬探親，由行政人事部核實并視情況批準后辦理入住手續(xù)。

3.2每次借宿不超過一晚，一個月內最多不超過三晚。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

3.3集團公司有關員工臨時借宿客房，須持機構部門經(jīng)理核準證明辦理借宿手續(xù)。

第一百四十節(jié)4.退宿：

第一百四十一節(jié)本人書面申請，經(jīng)行政人事部批準后退回宿舍鑰匙，行政人

事部取消床位外.

第一百四十二節(jié)5.行李物品放行：

5.1凡離職/退住/調動/攜行李外出，本人填寫《宿舍行李放行條》，經(jīng)物業(yè)部負

責任人批準后，宿舍保安按單嚴格檢查，在規(guī)定時間內放行。

5.2宿舍公共財物放行，填寫《物品出/入明細表》，經(jīng)行政人事部負責任人批準

后，宿舍保安按單嚴格檢查后放行。

5.3宿舍保安將收到的《物品出/入明細表》、《宿舍行李放行條》每日交行政人

事部，行政人事部及時跟進物品出入情況。

第一百四十三節(jié)6.辦理手續(xù)日期：

第一百四十四節(jié)申請回宿、調房/床位、退房手續(xù)集中于每日下午15：00統(tǒng)

一辦理，行政人事部作好手續(xù)存檔。

第一百四十五節(jié)7.住房配置標準：略。

第一百四十六節(jié)8.維修：

8.1日常維修可由物業(yè)部派專人負責任，如：更換水龍頭、燈管、燈泡保險絲、

維修門鎖、窗、床、桌椅、管道人為堵塞等，對于惡意破壞的，材料費由住

宿有關員工分攤。

8.2重大維修如：線路的改裝、水管爆裂、間隔房、管道非人為堵塞、補漏等由

公司請專業(yè)公司修理，其費用由公司承擔。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百四十七節(jié)9.盤點：

第一百四十八節(jié)宿舍所有物品必須登記造冊，行政人事部與財務部每

三月盤點一次，全年共四次。即2、5、8、11月當月各一次。

第一百四十九節(jié)10.宿舍管控管理規(guī)定：

10.1公司入住宿舍有關員工，須按標示床位住宿，宿舍保安監(jiān)管，未經(jīng)許可不得

私自調換宿舍/床位。

10.2嚴禁私自拆/卸宿舍配置的床位與更改宿舍配置。

10.3禁止使用自制電熱管或瓦數(shù)超過500W的電器（如：電炒鍋、電飯煲、電熱

管、微波爐等），違者沒收并罰款處理。

10.4宿舍內嚴禁進行各種違法和不健康的娛樂活動（如：聚眾賭博、打麻將、酗

酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等）。情節(jié)嚴重者,

移送公安機關處理。

10.5宿舍內不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑、煙頭等，禁止在房間、過道、墻壁上

亂寫亂畫，禁止將腳印印在墻壁上等不文明現(xiàn)象發(fā)生。

10.6入住有關員工為了自身和同事的身體健康，須保持宿舍整齊、衛(wèi)生，行政人

事部將定期進行檢查。

10.7上班時間，未經(jīng)審批，嚴禁私自返回宿舍。

10.8未經(jīng)行政人事部批準，不得留宿非公司有關人員。

10.9晚23：00點以后不得有高聲喧嘩、開放收錄機、彈奏樂器等影響他人休息

的行為。

10.10有關員工辭職、辭退、解雇，在結算之前須搬離公司宿舍。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

10.11有關員工必須愛護公物，不得損壞公共財產(chǎn)。如有損壞，按公物原價的

100%賠償；如屬人為故意損壞，除按公物原價的100%賠償外，另按公物原

價的200%追加賠償

10.12宿舍保安對宿舍情況要清楚掌握，有異常清況及時通知行政人事部及物

業(yè)部處理。

第一百五十節(jié)11.清潔衛(wèi)生規(guī)定：

第一百五十一節(jié)公共區(qū)域衛(wèi)生：公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔員負責任，宿舍保安監(jiān)

督，行政人事部管控管理。每天上午清潔一次。

第一百五十二節(jié)衛(wèi)生相關要求：衛(wèi)生維護良好，走廊、洗衣房保持潔

凈無氣味，附帶清運走所有垃圾。

第一百五十三節(jié)宿舍衛(wèi)生：宿舍內部衛(wèi)生由入住有關員工輪流值日打

掃。每日至少清潔一次。

第一百五十四節(jié)清潔衛(wèi)生評比：行政人事部安排成立宿舍衛(wèi)生評比小

組。每周組織對宿舍進行一次衛(wèi)生評比，并記錄評比成績。每月四次評比結

束后，累計成績最好的前兩個宿舍為該月“文明衛(wèi)生宿舍”；累計成績最差

的兩個宿舍為“衛(wèi)生待改進宿舍”。文明衛(wèi)生宿舍有關員工考評分各獎勵2

分，并獲贈懸掛“文明衛(wèi)生宿舍”流動錦旗一幅；“衛(wèi)生待改進宿舍”舍員

各扣罰考評分3分。

第一百五十五節(jié)

第五章車輛管控管理規(guī)定

第一百五十六節(jié)1.原則：

1.1公司車輛的使用管控管理以保證公司業(yè)務開展和正常運作為中心原則。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

1.2公司行政人事部負責任對公司車輛實施統(tǒng)一管控管理。

第一百五十七節(jié)2.車輛使用及管控管理：

2.1公司車輛主要供以下三種用途：

1）、業(yè)務用車2）、行政用車3）、其它用途用車。

上述用車中，以保證業(yè)務用車為首要前提。

2.2行政用車原則上在公司機構部門經(jīng)理級以上管控管理有關人員或多人公務外

出時方予派車，其它用途用車的，由行政人事部負責任人安排執(zhí)行。

2.3派車原則：按遞交派車單的先后順序，按保證業(yè)務用車為先，按業(yè)務的輕重

緩急派車，按公司上級相關領導用車為先的原則。

2.4車輛使用的一般程序如下：

用車人填寫《派車申請單》一所在機構部門負責任人簽字或蓋章一報行

政人事部審批-＞司機出車。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。

2.5公司車輛過夜必須安全停放，并采取相應防盜措施，防止車輛被盜或損壞。

2.6凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務的車輛，于規(guī)定地點停放，司機和其他有關人

員不得擅自動用。

2.7公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由副總裁批準，行

政人事部辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時間、交還地點后方予外借。

2.8私人用車（僅限急用車），按用車申請后，在不影響公司運和情況下可派車,

一切費用個人負擔，自行向財務部繳納。

2.9非行政人事部指派，私自使用車輛的，每次罰款300元，并且由此造成后果

由司機本人承擔。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

2.10司機出車，應將加油行駛公路數(shù)，過路費等情況詳細記于《車輛行車保養(yǎng)

維修記錄表》上，隔日上交行政人事部負責任人簽字或蓋章。

第一百五十八節(jié)3.維修、保養(yǎng)管控管理：

3.1行政人事部建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費用使用情況、操

作駕駛特點等進行詳細記錄。

3.2出現(xiàn)車輛故障時，司機應立刻予以排除，無法排除的應馬上報修，經(jīng)檢查確

認后，予以處理。

3.3車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，司機需填寫維修單，經(jīng)各級

審批后可送修。

3.4公司所有車輛必須定點維修，定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負責任人

同意方可轉換維修點。

3.5定期保養(yǎng)標準：

?每周至少清洗車輛兩次（每天出車前應確保清潔為原則）。

?每月至少打臘一次。

?正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標準

第一百五十九節(jié)（1）白金：20000公里（2）機油：5000公里（3）

黃油：10000公里（4）機油濾清器：10000公里（5）空氣濾清器：20000

公里（6）火星塞：15000公里（7）輪胎：40000公里

3.6公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。

第一百六十節(jié)4.費用核算及報銷管控管理：

第十五節(jié)

第十一節(jié)

4.1油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費應由行政人事部負責任人逐級審核申報。

4.2若車外出遇緊急情況，須聯(lián)系方法方式向行政人事負責任人請求經(jīng)同意回來

后補辦有關手續(xù)。

4.3費用的報銷一般不超過一周，同時報銷費用以當月結清。

第一百六十一節(jié)5.交通違章處理：

5.1司機因違章被交通機構部門處罰的，由個人負責任，被處拘留的，拘留期間

扣發(fā)工資和各項補貼，司機被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其他工作

的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理。

5.2司機違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，公司對當事人罰款100

元，半年內超過三次的做辭退處理。

5.3司機遇交通事故時，應立即通知交警處理，并立即報告公司，私自了結的，

公司不承擔任何責任。

5.4凡司機負有直接責任的碰刮事故，維修賠償事故費由司機承擔。

5.5司機因違章肇事被交警裁決的，凡裁決結果為司機負全部責任，罰款總額在

1000元以下的，由司機全額承擔；在1000元以上的，由車隊視具體情況擬

訂處理意見報公司審批；如結果為司機要負間接責任的，司機本人承擔罰款

的50%；其中，若違章原因不在司機的，視具體情況作相應的處理。

5.6如司機因不慎導致車輛丟失，除保險公司賠償部分外，由公司決定余額的賠

償辦法。

5.7因公事開車，不可抗拒而肇事者，其除由保險公司理賠外所超出的費用由公

司報銷。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

第一百六十二節(jié)6.其他規(guī)定：

6.1外出公干在廣東省內，當天往返的（200公里內），視情況均可用車，如交通

便利，并可乘公交車。

6.2其他公務用車視交通便利和辦事地點及程度派車，所乘公交車辦事方便的，

盡量不派用車。

6.3各級職工因有重要公務必需用車可酌情批準用車。

6.4有關員工遇有急病、急診等須用車，由公司派車。

第一百六十三節(jié)

第一百六十四節(jié)

第六章司機管控管理辦法

第一百六十五節(jié)

1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管控管理條例》及有關交通安

全管控管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度規(guī)

早。

2司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

3司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車

外和引擎的清潔）。

4出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時,

要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立

即加油，不得出車時才臨時去加油。

第十五節(jié)

第十一節(jié)

5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維

修。

6出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不

準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛

被盜。

7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件

齊全。

8晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。

9司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、

緊跟、爭道、賽車等）。

10司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負

責任。

11車內不準吸煙。本公司有關員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的

客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

12司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動

搭話，不準隨便插嘴。

13接送有關員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。

14上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其

他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管控管理有關人員去向和所需

時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管控管理有關人員處報

至

第十五節(jié)

第十一節(jié)

15司機對管控管理有關人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不

出車。對工作安排有意見的，事后可向上級相關領導按正常程序反映。

16司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管控管理

有關人員，并說明原因。

17下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。

18司機未經(jīng)相關領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕

駛；嚴禁將車輛交給無證有關人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。

19司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。

20行政人事部每月負責任對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放績效工資

依據(jù)。

第一百六十六節(jié)

第七