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文檔簡介

數(shù)據(jù)輸入有保證——利用下拉列表框輸入數(shù)據(jù)主講：韓潔《辦公自動化》利用下拉列表框輸入數(shù)據(jù)1什么是數(shù)據(jù)有效性2序列的數(shù)據(jù)有效性3序列的來源方式什么是數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是對單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制。對于符合條件的數(shù)據(jù)，允許輸入；對于不符合條件的數(shù)據(jù)，則禁止輸入。依靠系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的正確性，避免錯誤的數(shù)據(jù)錄入。身份證位數(shù)不對部門名稱錄入不規(guī)范序列的數(shù)據(jù)有效性序列的數(shù)據(jù)有效性就是為單元格提供一個下拉列表，使用者通過選擇列表中的內(nèi)容進(jìn)行表格的填寫。序列的數(shù)據(jù)有效性適用于單元格的內(nèi)容在固定的范圍內(nèi)的，并且需要經(jīng)常重復(fù)錄入的情況。例如：序列的來源的方式列表來源是直接輸入的：適用于列表不會隨意變更的，比如：性別、學(xué)歷學(xué)位等。好處是列表信息不占工作表資源。列表來源是指定的單元格區(qū)域的：適用于列表內(nèi)容會隨時更改的；列表內(nèi)容較多的。例如：商品名稱等。好處是列表信息便于后期修改和添加刪除。列表來源的方式有兩種，要根據(jù)表格內(nèi)容來確定1序列的數(shù)據(jù)有效性適用于表格內(nèi)容在指定范圍內(nèi)的單元格2序列的來源方式根據(jù)表格內(nèi)容來選擇3序列來源中的標(biāo)點符號必須是英文輸入

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