中學(xué)文書類檔案管理辦法范本（二篇）

第頁共頁中學(xué)文書類檔案管理辦法范本第一章總則第一條為加強(qiáng)中學(xué)文書類檔案管理，規(guī)范中學(xué)文書類檔案管理工作，保障中學(xué)文書類檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和可利用，制定本辦法。第二條中學(xué)文書類檔案包括行政、教學(xué)和人事等各類文件、資料、記錄等。第三條中學(xué)文書類檔案管理工作必須遵循依法、科學(xué)、規(guī)范的原則。第四條中學(xué)文書類檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)全員參與，形成部門負(fù)責(zé)、各級(jí)負(fù)責(zé)、個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理機(jī)制。第五條中學(xué)文書類檔案管理部門是中學(xué)的相關(guān)部門，具體負(fù)責(zé)中學(xué)文書類檔案的管理工作。第六條中學(xué)文書類檔案管理工作應(yīng)以電子化管理為主，紙質(zhì)檔案為輔。第七條中學(xué)文書類檔案應(yīng)按照文件的分類、編號(hào)、歸檔、保存和銷毀等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。第八條中學(xué)文書類檔案的管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)核和整理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第二章文書類檔案的管理第九條中學(xué)文書類檔案應(yīng)按照行政部門、教學(xué)部門和人事部門的職責(zé)劃分為三大類檔案，并設(shè)立相應(yīng)的管理制度。第十條行政檔案包括會(huì)議記錄、通知公告、經(jīng)費(fèi)管理等文件和資料，由行政部門負(fù)責(zé)管理。行政檔案的管理制度應(yīng)包括文件的收集、整理、歸檔和查詢等流程和規(guī)范。第十一條教學(xué)檔案包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)評估、學(xué)生評價(jià)等文件和資料，由教學(xué)部門負(fù)責(zé)管理。教學(xué)檔案的管理制度應(yīng)包括課程文件的建立、評估文件的保管和學(xué)生評價(jià)檔案的管理等流程和規(guī)范。第十二條人事檔案包括教職工的工作崗位、職稱評審、考核獎(jiǎng)懲等文件和資料，由人事部門負(fù)責(zé)管理。人事檔案的管理制度應(yīng)包括職稱評審文件的歸檔、考核獎(jiǎng)懲文件的管理和工作崗位變動(dòng)的檔案調(diào)整等流程和規(guī)范。第十三條中學(xué)文書類檔案管理工作應(yīng)建立檔案借閱制度，嚴(yán)格限制檔案的借閱權(quán)限和借閱期限，并記錄檔案借閱的目的和使用情況。第十四條中學(xué)文書類檔案管理工作應(yīng)建立檔案復(fù)制和傳輸?shù)闹贫龋鞔_復(fù)制和傳輸?shù)臋?quán)限和程序，保證檔案的安全和完整。第三章文書類檔案的保存第十五條中學(xué)文書類檔案的保存時(shí)間應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)和以往的檔案管理要求確定，超過存檔期限的文書類檔案需進(jìn)行歸檔或銷毀。第十六條中學(xué)文書類檔案的保存應(yīng)按照檔案的類別、年限和重要性確定保存的方式和環(huán)境。第十七條中學(xué)文書類檔案的保存方式可以是紙質(zhì)保存或電子化保存。紙質(zhì)保存應(yīng)采用干燥、防潮、防火、防鼠害的方法進(jìn)行保存。電子化保存應(yīng)采用備份、加密、在線存檔等技術(shù)手段進(jìn)行保存。第十八條中學(xué)文書類檔案的保存環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、恒溫、無塵、無輻射和無酸堿等條件，確保檔案的安全和完整。第十九條中學(xué)文書類檔案的保存應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)充損壞或缺失的檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第四章文書類檔案的銷毀第二十條中學(xué)文書類檔案在存檔期滿或不需要保存時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。第二十一條中學(xué)文書類檔案的銷毀應(yīng)按照銷毀程序和程序進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。第二十二條中學(xué)文書類檔案的銷毀包括紙質(zhì)檔案的粉碎處理和電子檔案的徹底刪除等操作。第二十三條中學(xué)文書類檔案的銷毀應(yīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人對銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保銷毀工作的合規(guī)性和安全性。第五章附則第二十四條中學(xué)文書類檔案管理常見問題及處理方法由中學(xué)文書類檔案管理部門依據(jù)實(shí)際情況制定。第二十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。對已有的中學(xué)文書類檔案，適用本辦法進(jìn)行管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和電子化管理。第二十六條本辦法解釋權(quán)歸中學(xué)文書類檔案管理部門所有。第二十七條本辦法的解釋和修改由中學(xué)文書類檔案管理部門負(fù)責(zé)。以上是中學(xué)文書類檔案管理辦法的范本，供參考。具體的管理辦法和細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定。中學(xué)文書類檔案管理辦法范本（二）為了規(guī)范中學(xué)文書類檔案的管理，提高檔案工作的效率和準(zhǔn)確性，制定本辦法。第一條中學(xué)文書類檔案指的是中學(xué)教育管理部門、學(xué)校及各部門和單位在教學(xué)、科研、行政等方面產(chǎn)生的文件、記錄、資料等。第二條對中學(xué)文書類檔案的管理，應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范、科學(xué)、便利、高效的原則。第三條中學(xué)文書類檔案的管理工作由中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)，包括檔案的收集、整理、保存、查詢、借閱、銷毀等。第四條中學(xué)文書類檔案應(yīng)按照文件的形式和屬性進(jìn)行分類存放，建立相應(yīng)的檔案目錄和庫房。第五條中學(xué)檔案管理部門應(yīng)制定檔案管理制度和操作規(guī)程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求。第六條中學(xué)文書類檔案的收集工作應(yīng)定期開展，按照時(shí)限和規(guī)定程序進(jìn)行匯總和整理。第七條中學(xué)文書類檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定確定，過期的檔案應(yīng)及時(shí)銷毀。第八條中學(xué)文書類檔案的查詢和借閱應(yīng)經(jīng)過申請和審核程序，并注意保護(hù)檔案的安全性和機(jī)密性。第九條中學(xué)文書類檔案的銷毀工作應(yīng)由中學(xué)檔案管理部門負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的程序